Компьютерные
информационные технологии
в бухгалтерском
учете
Рассматриваемые
вопросы:
Программные продукты
ИС бухгалтерского учета
Методология ИС бухгалтерского учета
Классы программных продуктов ИС бухгалтерского
учета
Программные
продукты ИС бухгалтерского
учета
- Разработка
и создание ИС бухгалтерского
учета является первоочередной
задачей автоматизации управления.
Характеристики объекта управления,
особенности формы организации
бухгалтерского учета и учетной
политики, масштаб предприятия и
другие факторы оказывают решающее
влияние на разработку ИС, с
одной стороны, и выбор и поддержку
информационных технологий бухгалтерского
учета, с другой.
Перед разработчиками
ИС бухгалтерского учета возникают
следующие проблемы:
- выбор методологии
разработки ИС бухгалтерского
учета:
- вариант 1 — адаптация
типового программного комплекса к условиям
конкретного применения;
- вариант 2 — разработка
«заказной» ИС («с нуля»);
- выбор программного
продукта (вариант 1) или выбор программных
средств и технологий проектирования
ИС бухгалтерского учета (вариант 2);
- обоснование конфигурации
ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных
функций и рабочих мест бухгалтеров);
- обоснование информационно-технологической
архитектуры ИС бухгалтерского учета;
- уровень интеграции
ИС бухгалтерского учета с другими функциональными
подсистемами — независимая ИС бухгалтерского
учета, подсистема в составе интегрированной
ИС предприятия, компонент корпоративной
ИС;
- ограничения на
стоимость ИС и время ее создания.
Информационные
системы бухгалтерского учета
и используемые программные продукты
автоматизации бухгалтерского учета
постоянно совершенствовались из-за
появления новых машин, развития
информационных технологий, изменений
законодательной базы бухгалтерского
учета. Рынок бухгалтерских программ
для персональных компьютеров
начал формироваться в конце 1980-х
гг., но не прекращает пополняться
новыми программными продуктами
(замена версий, конфигураций, расширение
доступных информационных технологий
и т.п.) и сейчас.
В компьютерной
ИС обеспечивается реализация
стандартных информационных технологий
бухгалтерского учета
- Создание типовых
хозяйственных операций, содержащих
шаблоны бухгалтерских проводок.
Настройка корреспонденции бухгалтерских
проводок на рабочий план счетов.
- Увязка дополнительных
реквизитов проводки со справочниками
аналитических счетов.
- Формирование стандартных
текстов комментариев для бухгалтерских
проводок.
- Представление
информации первичных учетных документов
в электронном виде с использованием экранных
форм ввода и редактирования.
- Поддержка валютного
учета (шаблон проводки содержит реквизиты
кода вида валюты, валютного курса, на
основании которых выполняется расчет
валютной суммы проводки).
- Формирование реестров
первичных учетных данных различных классов:
Методология
ИС бухгалтерского
учета
- Программные
продукты для создания ИС бухгалтерского
учета, как правило, имеют модульную
архитектуру, возможно автономное
использование отдельных модулей
(блоков, контуров управления).
- Информационная
система бухгалтерского учета ревизуется
в виде АРМ бухгалтеров. Отдельный АРМ
поддерживается с помощью программных
модулей, может работать, как изолирована,
так и интеграции с другими АРМ.
Программные продукты
для создания ИС бухучета различаются
по полноте учетных функций, их
интеграции:
- программные
продукты для локальной автоматизации
отдельных участков бух учета
- программные продукты
для комплексной автоматизации бухгалтерского
учета;
- программные продукты,
поддерживающее ИС бухгалтерского учета
во взаимосвязи с другими ИС, — комбинированное
функциональные ИС (бухгалтерский учет
+ торговая ИС, бухгалтерский учет + ИС
склада, бухгалтерский учет + системы управления
продажами, бухгалтерский учет + ИС учета
кадров и т.п.);
- полностью интегрированные
ИС бухгалтерского учета со всеми функциями
управления предприятием.
Классы
программных продуктов
ИС бухгалтерского учета
На рынке
программных продуктов сформировались
основные классы программ для
создания ИС бухгалтерского учета.
Данный класс программных продуктов
нацелен на подготовку комплекта
форм внешней отчетности (баланс,
приложения к балансу, статистические
отчеты).
Исходными
данными являются бухгалтерские
проводки, формируемые путем непосредственного
ввода в базу данных без
обязательного оформления первичных
документов. Проводки могут содержать
набор аналитических счетов, иметь
ссылки на документы-основания. Как
правило, регистры «Операция», «Документы»
не поддерживаются.
Программы предоставляют
пользователям:
- возможность
настройки планов счетов;
- средство создания
справочников аналитического учета;
- языки запросов
высокого уровня для фильтрации (выборки)
проводок и анализа состояния бухгалтерского
учета;
- генераторы для
формирования отчетов;
- средства поддержки
операций обмена данными с внешними ИС;
и др.
Программы данного
класса наиболее соответствуют
двум видам АРМ бухгалтера:
- АРМ бухгалтера
— оператора ЭВМ, который обеспечивает
регистрацию большого объема
бухгалтерских проводок;
- АРМ главного бухгалтера,
формирующего сводные итоги и бухгалтерскую
отчетность.
Инструментальные
компьютерные системы бухгалтерского
учета
Это широко
распространенный класс бухгалтерских
программ, с помощью которых могут
создаваться ИС бухгалтерского
учета предприятий любого масштаба,
использующие разнообразные информационные
технологии. Отличительная особенность
программ данного класса —
доминирование инструментальных
средств, предназначенных для создания
и модификации компонентов КСБУ.
Такие программные
продукты можно рассматривать
как «оболочку», предназначенную
для наполнения объектами, создаваемыми
с помощью инструментальных средств.
Программы ориентированы на специалистов,
осуществляющих разработку и
сопровождение ИС бухгалтерского
учета, а также на квалифицированных
пользователей. Инструментальных средств
ИС бухгалтерского учета достаточно
для модификации и развития.
Сокращение
трудозатрат и повышение качества
ИС бухгалтерского учета достигается
за счет применения «типовых
конфигурации», ориентированных на
определенный класс предприятий
или предметных областей, пригодных
для массового применения.