Лекции по налоговому праву

    Лекция 13

       Тема: Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете 

     Цель  изучение материала: Формирование знаний о компьютерной информационной  технологии в бухгалтерском учете.

     Рассматриваемые вопросы:

1. Программные продукты ИС бухгалтерского учета
2. Методология  ИС бухгалтерского учета
3. Классы программных продуктов ИС бухгалтерского учета

 

     Программные продукты ИС бухгалтерского учета

     Разработка  и создание ИС бухгалтерского учета  является первоочередной задачей автоматизации управления. Характеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и другие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгалтерского учета, с другой.

     Перед разработчиками ИС бухгалтерского учета  возникают следующие проблемы:

• выбор методологии разработки ИС бухгалтерского учета:
• вариант 1 — адаптация типового программного комплекса к условиям конкретного применения;
• вариант 2 — разработка «заказной» ИС («с нуля»);
• выбор программного продукта (вариант 1) или выбор программных средств и технологий проектирования  ИС бухгалтерского учета (вариант 2);
• обоснование конфигурации ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных функций и рабочих мест бухгалтеров);
• обоснование информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета;
• уровень интеграции ИС бухгалтерского учета с другими функциональными подсистемами — независимая ИС бухгалтерского учета, подсистема в составе интегрированной ИС предприятия, компонент корпоративной ИС;
• ограничения на стоимость ИС и время ее создания.

     Информационные  системы бухгалтерского учета и  используемые программные продукты автоматизации бухгалтерского учета постоянно совершенствовались из-за появления новых машин, развития информационных технологий, изменений законодательной базы бухгалтерского учета. Рынок бухгалтерских программ для персональных компьютеров начал формироваться в конце 1980-х гг., но не прекращает пополняться новыми программными продуктами (замена версий, конфигураций, расширение доступных информационных технологий и т.п.) и сейчас.

     Это наиболее представительный класс прикладного  программного обеспечения функционального  назначения, которым охвачено несколько тысяч фирм, осуществляющих:

1. разработку и распространение (продажу) новых программных продуктов для ИС бухгалтерского учета;
2. адаптацию (настройку) типовых бухгалтерских программ для бухгалтерского учета;
3. собственно создание ИС бухгалтерского учета (внедрение);
4. консалтинговые услуги по проектированию компьютерных систем бухгалтерского учета (КСБУ), выбору программных средств, поддержке «горячей линии»;
5. создание учебно-методической литературы, обучающих и демонстрационных программ.

     Представлен рейтинг фирм, связанных с программными продуктами для ИС бухгалтерского учета. Рейтинг фирм, связанных с программными продуктами для ИС бухгалтерского учета 

Место Название фирмы Рейтинг

     1 «1С: Предприятие» 91

     2 «Интеллект-сервис» 78

     3 «Парус» 77

     4 «Галактика» 75

     5 «Диасофт» 72

     6 «R-style software lab» 70

     7 ♦Cognitive Technologies LTD» 66

     8 «Инфин» 63

     9 «Инфософт» 60

     10 «Омега» 58

     Бесспорным  лидером среди разработчиков  является фирма «1С: Предприятие».

     При выборе программ для создания ИС бухгалтерского учета выполняется их анализ и сравнение по ряду параметров, влияющих на реализацию компьютерного варианта модели бухгалтерского учета и определяющих информационно-технологическую основу построения ИС. Примерный перечень параметров этих групп приведен ниже

1. методическое обеспечение реализации и учета правил нормативного регулирования системы бухгалтерского учета в ИС;
2. настройка учетной политики предприятия:
• выбор признаков счетов;
• формирование рабочего плана счетов;
• выбор формы бухгалтерского учета;
• выбор методов расчета износа по основным средствам и амортизации нематериальных активов;
• выбор методов учета производственных запасов — по фактической себестоимости, по учетным ценам;
• методы списания затрат на производство;
• выбор методов оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства; и т.п.;

 

В компьютерной ИС обеспечивается реализация  стандартных  информационных технологий бухгалтерского учета

1. Создание типовых хозяйственных операций, содержащих шаблоны бухгалтерских проводок. Настройка корреспонденции бухгалтерских проводок на рабочий план счетов.
2. Увязка дополнительных реквизитов проводки со справочниками аналитических счетов.
3. Формирование стандартных текстов комментариев для бухгалтерских проводок.
4. Представление информации первичных учетных документов в электронном виде с использованием экранных форм ввода и редактирования.
5. Поддержка валютного учета (шаблон проводки содержит реквизиты кода вида валюты, валютного курса, на основании которых выполняется расчет валютной суммы проводки).
6. Формирование реестров первичных учетных данных различных классов:

• «Проводки» — является основным учетным регистром, содержит бухгалтерские проводки, корреспонденцию счетов, сумму проводки;

• «Операции» — содержит сведения о хозяйственных операциях, зарегистрированных в учете (операции соответствует типовая операция, благодаря которой автоматически формируются бухгалтерские проводки в реестре «Проводки»; таким образом, обеспечен групповой ввод и редактирование проводок операции). Установлен запрет непосредственного редактирования бухгалтерских проводок, кроме как через редактирование самой операции. Это гарантирует минимальные затраты и правильность корректировки учетных данных. Типовые операции обычно группируются по участкам бухгалтерского учета, связаны с определенными функциональными АРМ бухгалтера;
• «Документы» — содержит оформленные в соответствии с типовыми формами сведения первичных документов (каждая типовая форма документа предполагает связь с типовой операцией, поэтому при регистрации документов автоматически формируется запись в реестрах «Операции» и «Проводки»). Данный вариант ввода учетных данных является наиболее предпочтительным, поскольку документальное оформление хозяйственной операции и отработка проводок в учет осуществляются практически одновременно, но можно также разделить их во времени: сначала подготовить документ, а затем отработать его в учет. Редактирование бухгалтерских проводок или операций непосредственно, минуя редактирование подготовленного первичного документа, запрещено; редактирование выполняется не «красным сторон», а путем оформления документа на изменение.

7. Программный контроль достоверности и полноты ввода первичных учетных данных, в том числе проверка корреспонденции счетов с помощью «корректных бухгалтерских проводок». Санкционированный доступ к базе данных при вводе и редактировании учетных данных.
8. Агрегирование и фильтрация бухгалтерских проводок, операций и документов в целях их выборки, анализа, редактирования, копирования и т.п.
9. Автоматическое заполнение стандартных форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, налоговые карточки, декларации о доходах, справки в Пенсионный фонд Российской Федерации, формы статистической отчетности и др.).
10. Импорт и экспорт данных базы данных, отдельных форм документов, в том числе отчетных.
11. Доступ к офисным программным продуктам (текстовый редактор, электронная таблица, браузер, электронная почта, органайзер и т.п.).

 

     Для крупных предприятий ИС бухгалтерского учета должна быть согласована с решениями в области информационных технологий в целом ИС предприятия. С другой стороны, масштаб предприятия обусловливает объективные требования к ИС бухгалтерского учета, а имен: поддержка сетевой технологии, одновременная работа с ИС большого коллектива бухгалтеров, создание крупно масштабной базы данных, реализация развитой модели бухгалтерского Учета и т.п. 
 

Методология  ИС бухгалтерского учета

     Наибольший  простор для выбора информационных технологий существует при создании ИС бухгалтерского учета средних и некоторых крупных предприятий.

     Программные продукты для создания ИС  бухучета различаются по полноте учетных функций, их интеграции:

1. программные продукты для локальной автоматизации отдельных участков бух учета
2. программные продукты для комплексной автоматизации бухгалтерского учета;
3. программные продукты, поддерживающее ИС бухгалтерского учета во взаимосвязи с другими ИС, — комбинированное функциональные ИС (бухгалтерский учет + торговая ИС, бухгалтерский учет + ИС склада, бухгалтерский учет + системы управления продажами, бухгалтерский учет + ИС учета кадров и т.п.);
4. полностью интегрированные ИС бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятием.

     Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета, как правило, имеют модульную архитектуру, возможно автономное использование отдельных модулей (блоков, контуров управления).

     Информационная  система бухгалтерского учета ревизуется в виде АРМ бухгалтеров. Отдельный  АРМ поддерживается с помощью  программных модулей, может работать, как изолирована,  так и интеграции с другими АРМ.

     Характерная особенность программных продуктов; для создания  ИС бухгалтерского учета — «степени» свободы в выборе компонентов информационных технологий (типа СУБД, архитектуры инструментальных средств и проектирования и т.п.). В некоторых программных комплексах методологические и информационно-технологические решения не подлежат модификации. 

       Классы программных  продуктов ИС бухгалтерского  учета

     На  рынке программных продуктов  сформировались основные классы программ для создания ИС бухгалтерского учета.

     Данный  класс программных продуктов нацелен на подготовку комплекта форм внешней отчетности (баланс, приложения к балансу, статистические отчеты).

     Исходными данными являются бухгалтерские  проводки, формируемые путем непосредственного ввода в базу данных без обязательного оформления первичных документов. Проводки могут содержать набор аналитических счетов, иметь ссылки на документы-основания. Как правило, регистры «Операция», «Документы» не поддерживаются. Программы предоставляют пользователям:

• возможность настройки планов счетов;
• средство создания справочников аналитического учета;
• языки запросов высокого уровня для фильтрации (выборки) проводок и анализа состояния бухгалтерского учета;
• генераторы для формирования отчетов;
• средства поддержки операций обмена данными с внешними ИС; и др.

Программы данного класса наиболее соответствуют  двум видам АРМ бухгалтера:

1. АРМ бухгалтера — оператора ЭВМ, который обеспечивает регистрацию большого объема бухгалтерских проводок;
2. АРМ главного бухгалтера, формирующего сводные итоги и бухгалтерскую отчетность.

 
 
 

     Инструментальные  компьютерные системы  бухгалтерского учета