Лекции по налоговому праву

   Лекция  4

    Тема: Экономическая информация.

     Цель  изучение материала: Формирование знаний об  экономической информации, роль и место информационных систем в экономике

     Рассматриваемые вопросы:

1. Экономическая информация как часть информационного ресурса общества
2. Роль и место автоматизированных информационных систем в экономике
3. Виды информационных систем и принципы их создания
4. Классификация информационных систем

     Экономическая информация как часть  информационного  ресурса общества

 Руководствуясь  системным подходом и применяя модель «черного ящика», любую организацию можно представить как некоторую систему по преобразованию потоков ресурсов (материальных, энергетических и информационных) в конечные потоки продуктов и услуг. Рассматривая информационную составляющую этой модели, подробно рассмотрим и дадим определения таким понятиям, как информационный ресурс, информация, экономическая информация, информационные технологии, процессы и процедуры, информатизация, экономические информационные системы и подсистемы.

   Информация (от lat. «informatio») — это знания, сведения, сообщения, уведомления, т.е. нечто, присущее только человеческому сознанию и общению.

В широком  смысле информация — это сведения, знания, сообщения, являющиеся объектом хранения, преобразования, передачи и помогающие решать поставленные перед организацией задачи.

В философском  понимании информация есть отражение  реального мира, т.е. сведения, которые один реальный объект содержит о другом реальном объекте. Признав, что наше знание есть отражение реального мира, материалистическая теория познания установила, что отражение является всеобщим свойством материи. Таким образом, знание есть отражение реального мира, следовательно, отражение — это всеобщее свойство материи.

Информационная  экономика базируется на информации как на основном ресурсе и товаре одновременно. Под информационным ресурсом (ИР) понимают:

• данные, преобразованные в форму, которая является значимой для предприятия;
• данные, значимые для управления предприятием;
• информацию, созданную или обнаруженную, зарегистрированную, оцененную, с определенными законами деградации и обновления.

Информационные  ресурсы предприятия представлены в документах массивов информации ИС на машинных носителях, архивах, фондах, библиотеках.

Информационные  ресурсы, частью которых является и информационные технологии, имеют в данном определении четкую структуру в соответствии с методикой их создания, оценки и инвентаризации. Более того, исходя из определения структуры ИР, возможен учет статических и динамических составляющих ИР.

Законы  деградации и обновления позволяют  определить положение ИР на рынке ИТ. с помощью соответствующей методики. В методику входит оценка технических (точность, достоверность и т.д.) и экономических характеристик (стоимость получения зарегистрированной информации и т.д.). Оценка ИР в целом для данного момента времени делается уже после его создания, в том числе для определения закона деградации (новизны), обновления (возможности поддержания на заданном уровне и развития) и базируется на оценке востребований  ИР.

В системах организационного управления выделяют экономическую (связанную с управлением коллективами людей, занятых производством продукции, работ и услуг) и техническую (связанную с управлением техническими объектами) информацию.

Экономическая информация отражает процессы производства, распределения, обмена и потребления, материальных благ и услуг, связана с общественным производством, поэтому ее также называют производственной. Экономическая информация характеризуется большим объемом, многократным использованием, периодическим обновлением и преобразованием, применением логических операций и выполнением относительно несложных математических расчетов.

Экономическая информация имеет определенную структуру, минимальной структурной единицей экономической информации является показатель. Показатель обладает законченным смысловым содержанием и потребительской значимостью для целей управления, его нельзя разделить на более мелкие единицы без разрушения смысла.

Показатель  состоит из совокупности реквизитов.

 Реквизит — логически неделимый элемент, отражающий определенные свойства объекта или хозяйственного процесса. Каждый показатель состоит из одного реквизита-основания и одного или нескольких реквизитов-признаков Реквизит-основание характеризует, как правило, количественное свойство (масса, стоимость, норма времени и т.д.),

 а  реквизиты-признаки - качественные свойства объекта или хозяйственного процесса, определяют смысловое содержание показателя.

Таким образом, Реквизит – минимальная единица информации, характеризующая качественную или количественную характеристику объекта. Эта информация не поддается последующему делению, т.к. смысл ее изменяется.

Показатель – предложение, имеющее законченный экономический смысл и содержащее число, т.е. состоящее из реквизитов-оснований (Р-О) и реквизитов-признаков (Р-П).

Показатель  – наименьшая смысловая единица, способная быть самостоятельным  предметом сообщения и образования  документа. 

                    Например:      ММВБ        26.02.05.         1             $           27,25          руб.

•                                                     Р-П                        Р-О          Р-П         Р-О           Р-П
• Документ – материальный носитель данных, имеющий юридическую силу, содержащий оформленные в определенном порядке сообщения, предназначенные для использования человеком. Это средство закрепления данных о фактах, явлениях и деятельности, служащие для передачи информации во времени и на расстояние.

 

     Классификация документов

Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия по назначению:

• конструкторско-технологические (чертежи)
• плановых (бюджет доходов и расходов)
• учета - отчетный (кассовая книга)
• нормативные акты
• справочные (сроки использования материалов)

От  способа получения:

• первичные
• производные

По  количеству отражаемых операций

• однострочные
• многострочные

По  способу охвата хозяйственных  операций

• разовые
• накопительные

По  степени автоматизации

• заполняемые вручную
• частично автоматизированные
• электронные

    Информационный  ресурс - новый предмет труда

Основным  предметом труда являлись материальные объекты. Деятельность человека за пределами материального производства и обслуживания, как правило, относилась к категории «непроизводительные затраты». Экономическая мощь государства измерялась материальными ресурсами, которые оно контролировало. В конце XX в. впервые в человеческой истории основным предметом труда в общественном производстве промышленно развитых стран становится информация, появляется принципиально новое понятие «национальные информационные ресурсы», которое вскоре стало новой экономической категорией.

Подобрать количественные характеристики для  описания этого явления достаточно сложно. Известны несколько подходов поиска такого описания, один из них предложил Джеймс Мартин, известный эксперт фирмы «1ВМ». Суть его сводится к определению интервала времени, в течение которого общая сумма человеческих знаний удваивается (к 1800 г. она удваивалась через каждые 50 лет, к 1950 г. — 10 лет, 1970 г. — пять лет, в настоящее время - один год). Такое увеличение объемов информации потребовало привлечения в сферу информационных услуг дополнительных трудовых ресурсов и оснащения их современными информационными технологиями.  

Роль  и место автоматизированных информационных систем в экономике

    Информационная  система — организационно-техническая  система, которая предназначена для выполнения информационно-вычислительных работ или предоставления информационно-вычислительных услуг, удовлетворяющих потребности системы управления и ее пользователей — управленческого персонала, внешних пользователей (инвесторов, поставщиков, покупателей) путем использования и/или создания информационных продуктов. Информационные системы существуют в рамках системы управления и полностью подчинены целям функционирования этих систем.

Информационно-вычислительная работа — деятельность, связанная с использованием информационных продуктов. Типичным примером информационной работы является поддержка информационных технологий управления.

Информационно-вычислительная услуга — это разовая информационно вычислительная работа.

Под информационным продуктом понимается вещественный или нематериальный результат интеллектуального человеческого труда, обычно материализованный на определенном носителе, например разнообразных программных продуктов (приложений), выходной информации в виде документов управления, баз данных, хранилищ данных, баз знаний, проектов ИС и ИТ.

Методологическую  основу изучения ИС составляет системный  подход, в соответствии с которым  любая система представляет собой совокупность взаимосвязанных объектов (элементов), функционирующих совместно для достижения общей цели.

Для целеустремленных систем характерно изменение состояния, которое происходит в результате взаимодействия ее элементов в раз  процессах и с внешней средой. При таком поведении системы личное соблюдение следующих принципов важно — устность системы на основе общей структуры, когда поведение отдельных элементов рассматривается с позицию функционирования всей системы;

Гомеостазис — устойчивое функционирование системы при достижении обшей цели;

адаптивность  — скорость приспосабливания к изменениям внешней среды;

 управляемость — глубина изменения поведения элементов системы;

самоорганизация — возможность изменения структуры  системы в соответствии с изменением целей системы.

   Виды  информационных систем и принципы их создания

   Информационная  система представляет собой совокупность функциональной структуры, информационного, математического, технического, организационного и кадрового обеспечений, которые объединены в единую систему в целях сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации для выполнения функций управления. Она обеспечивает информацией систему управления, формируя следующие информационные потоки:

• информационный поток из внешней среды в систему управления, который, с одной стороны, представляет собой поток нормативной информации, создаваемый государственными учреждениями в части законодательства, а с другой стороны — поток информации о конъюнктуре рынка, создаваемый конкурентами, потребителями, поставщиками;
• — информационный поток из системы управления во внешнюю среду (отчетная информация, прежде всего финансовая в государственные органы, инвесторам, кредиторам, потребителям; маркетинговая информация потенциальным потребителям);
• — информационный поток из системы управления на объект, представляет собой совокупность плановой, нормативной и распорядительной информации для осуществления хозяйственных процессов;
• — информационный поток от объекта в систему управления, который отражает учетную информацию о состоянии объекта управления экономической системой (сырья, материалов, денежных, энергетических, трудовых ресурсов, готовой продукции и выполненные услугах) в результате выполнения хозяйственных процессов.
• Информационная система накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы, и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования
• экономической системы, корректировки ее целей и создания. Развил рифля нового цикла воспроизводства.
• План потокам информации, циркулирующей в ИС, предъявляются следующее требования:
• полнота и достаточность информации для реализации функции 
• своевременность предоставления информации;
• обеспечение необходимой степени достоверности информации в зависимости от уровня управления;
• экономичность обработки информации (затраты на обработку  не должны превышать получаемый эффект);
• адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.