Лекции по налоговому праву

      Лекция 12

    Тема: Общая характеристика информационной системы в бухгалтерском учете 

     Цель изучение материала: Формирование  представлений и знаний об общей характеристики   информационных систем бухгалтерского учета.

     Рассматриваемые вопросы:

1. Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета
2. Характеристика информационной системы бухгалтерского учета
3. Организация и содержание учетной политики

     Сущность и принципы ведения бухгалтерского учета

     Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы правления любым объектом. В общем объеме экономической информации данные бухгалтерского учета организации составляют более 50%. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: менеджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов — бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу — необходима также внешним пользователям — сторонним организациям и предприятиям, налоговым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской информации зависят многие управленческие решения, и информационная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

     Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему "cбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении учетам сплошного, непрерывного и документального учета. Данное определение раскрывает:

• сферу учета — экономическая деятельность хозяйствующего объекта, бухгалтерский учет ограничен рамками внутренних хозяйственных процессов;
• объекты учета — имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные операции;
• самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению к статистическому и оперативному;
• основные этапы учетного процесса — наблюдение, измерение, регистрация, хранение, обработка, передача данных;
• формат представления информации — денежный, натурально-вещественный;
• методы учета — сплошной (учитываются все хозяйственные операции),
• непрерывный (учет ведется с момента регистрации организации и до ее реорганизации или ликвидации, документальный (на основе документов).

     Спецификой бухгалтерского учета является его обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и составление отчетности — налоговой декларации). 

Характеристика информационной системы бухгалтерского учета

     Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• создание информационной системы бухгалтерского учета для формирования полной, достоверной, своевременной и актуальной информации о различных сторонах хозяйственной деятельности организации, необходимой для подготовки управленческих решений, а также выдача регламентированных форм отчетности для внешних пользователей;
• контроль над законностью и целесообразностью осуществления хозяйственных операций — внутренний аудит;
• выявление резервов повышения эффективности деятельности организаций;

     Информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

• правильная методическая основа построения планируемых (прогнозных) и учетных показателей;
• охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;
• достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;
• эффективность организации бухгалтерского учета.

     Бухгалтерский учет связан практически со всеми функциональными подсистемами. При формировании планов деятельности организации используются учетные данные прошлых периодов для анализа и подготовки новых плановых заданий, процесс планирования предполагает разработку показателей, которые предусмотрены в бухгалтерском учете. Бухгалтерский учет тесно связан с функцией контроля — внутреннего аудита, в результате проведения которого можно выявить отклонения от плановых показателей, установленных лимитов и нормативов расхода ресурсов, других регламентов ведения хозяйственной деятельности. Именно благодаря аудиту в совокупности с высококачественным бухгалтерским учетом обеспечивается контроль сохранности имущества, выполнение норм хозяйственного и трудового права. На основе бухгалтерской информации выполняется глубокий экономический анализ, который является основой для корректировки управленческих решений, реализуется функция регулирования хозяйственной деятельности.

     Основными принципами ведения бухгалтерского учета являются:

• принятие учетной политики, действие которой ограничено как минимум одним календарным годом;
• использование двойной записи для бухгалтерских проводок, обеспечивающей отражение хозяйственной операции по дебетовому и кредитовому счетам;
• для хозяйственных операций введение стоимостной оценки в валюте соответствующего государства;
• осторожность, существенность и доброкачественность учетной информации;
• отражение в бухгалтерском учете только собственного имущество, обязательств и хозяйственных операций с использованием метода исторической оценки (на дату совершения операции);
• обязательность периодической инвентаризации имущества и финансовых обязательств с отражением результатов в учете;
• документальный учет хозяйственных операций в момент их возникновения, наличие документов-оснований;
• отражение хозяйственных операций в отчетности тех периодов, к которым они относятся;
• тождественность данных аналитического учета оборотам и остаткам для счетов синтетического учета на 1-е число каждого месяца.

     Западная система бухгалтерского учета определяется как ИС для измерения и обработки финансовой информации о хозяйствующем субъекте. Принято различать: финансовый учет — учетная информация для внутреннего и внешнего использования; управленческий учет — учетная информация, необходимая для управления в пределах фирмы.

      Организация и содержание учетной политики

     Информационная система бухгалтерского учета в значительной степени зависит от выбранной учетной политики организации, которую можно определить как совокупность правил ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учетной политике организации определяют:

1. рабочий план счетов бухгалтерского учета (организации самостоятельно разрабатывают рабочие планы на основе утвержденного в централизованном порядке плана счетов бухгалтерского учета);
2. форму и организацию бухгалтерского учета — ручная, компьютерная форма учета, структура бухгалтерии, численность учетных работников;
3. порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации (количество, сроки) и методы их оценки;
4. систему внутрипроизводственного учета, отчетности, порядок контроля совершения хозяйственных операций;
5. формы документов (внешней и внутренней бухгалтерской отчетности, первичных учетных документов), правила документооборота для бухгалтерских документов;
6. требования к методам и средства обработки, качественным характеристикам учетной информации для документов и участков бухгалтерского учета и др.

     Счета бухгалтерского учета делятся на 2 синтетические и аналитические. Синтетический счет обеспечивает обобщение учетных данных в стоимостном выражении. Детализация учета синтетического счета осуществляется с помощью синтетических субсчетов, которые могут быть организованы по иерархии.

     Аналитический счет предназначен для детального учета объектов, в качестве которых выступают материал (товар) определенного вида,

• готовая продукция, основное средство или нематериальный актив,
• производственный или внешний заказ,
• контрагент (поставщик, покупатель, клиенты, заказчик, дебитор, кредитор),
• материально ответственное и подотчетное лицо,
• документ-основание,
• структурное подразделение,
• статья или элемент затрат (издержек обращения),
• табельный номер работающего и др.

     ВИС бухгалтерского учета аналитическим счетам соответствуют справочники, картотеки, реестры документов, учетные регистры. Учет на аналитическом счете ведется в стоимостном или натуральном выражении.

     Для одного синтетического счета (субсчета) может открываться несколько аналитических счетов. Например: для счета 20 «Основное производство» аналитика ведется по структурным подразделениям, видам продукции, статьям производственных затрат; для счета 10 «Материалы» — в разрезе номенклатурных номеров материалов, мест хранения (материально ответственных лиц).

    Выводы к лекции12

Выводы по первому вопросу, данный вопрос содержит определения принципов ведения бухгалтерского учета

Выводы по второму вопросу, в данном вопросе  дается характеристика информационной системы бухгалтерского учета

Выводы по третьему вопросу, в данном вопросе даны основные правила влияющие на организацию и содержание учетной политики

    Литература

     Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных  систем. Финансы и статистика, 2000.-352с.

     Макаренко Г.Л. Компьютерные технологии в науке, технике и политике. Научная книга, 

     1998.- 89с. Управление организацией: Учебник. Под ред. А.Г. Поршнева и др. М.-.ИНФРА-М, 1998.

     Куперштейн В. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. БХВ-Санкт Петербург, 1999, - 256с.

     О формах бухгалтерской отчетности организаций: № 4н приказ Минфина России от 13.01.2000 № 4н.

     План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

     Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н (сизм.от 30.12.1999). 
 
 
 

     Контрольные вопросы на зачет

1. Сформулируйте основные принципы ведения бухгалтерского учета, объекты учета, методы учета.
2. Дайте определение учетной политики предприятия, назовите ее составные части.
3. Дайте определение плана счетов, видов счетов (синтетические, аналитические).
4. Какие классификаторы технико-экономической информации необходимы для автоматизации бухгалтерского учета?
5. Каково назначение учетных регистров?
6. Опишите структуру данных реляционной БД «Книга / Журнал учетных операций».
7. Перечислите формы документов для бухгалтерского учета.
8. Укажите состав обязательных реквизитов.
9. Назовите типовые формы внешней отчетности предприятия, дать их краткую характеристику.
10. Опишите типовую функциональную структуру бухгалтерского учета (состав участков учета, взаимосвязи).
11. Дайте определение типовых информационно-технологических архитектур автоматизированного бухгалтерского учета.

     Контрольные вопросы и задания

1. Назовите типовые формы внешней отчетности предприятия. Дайте их краткую характеристику.
2. Опишите типовую функциональную структуру бухгалтерского учета (состав участков учета, взаимосвязи).
3. Дайте определение типовых информационно-технологических архитектур автоматизированного бухгалтерского учета.
4. Укажите порядок автоматизации бухгалтерского учета, перечень используемых информационных технологий.
5. Приведите классификацию программных продуктов для автоматизации бухгалтерского учета. Дайте краткую характеристику каждого класса программ.
6. Назовите особенности корпоративного бухгалтерского учета. Приведите примеры бухгалтерского учета в КИС.