Общая характеристика
информационной системы
в бухгалтерском
учете
Рассматриваемые
вопросы:
Сущность и принципы
ведения бухгалтерского
учета
Характеристика информационной
системы бухгалтерского
учета
Организация и содержание
учетной политики
Сущность
и принципы ведения
бухгалтерского учета
Бухгалтерский
учет является центральным компонентом
системы правления любым объектом.
В общем объеме экономической
информации данные бухгалтерского
учета организации составляют
более 50%. Бухгалтерскую информацию
используют различные категории
персонала предприятия для принятия
управленческих решений: менеджеры,
экономисты, финансисты, организаторы
производства и т.п. Бухгалтерская
информация в виде отчетов
— бухгалтерский баланс, приложения
к бухгалтерскому анализу —
необходима также внешним пользователям
— сторонним организациям и
предприятиям, налоговым органам, органам
власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской
информации зависят многие управленческие
решения, и информационная система
бухгалтерского учета оказывает
наиболее существенное влияние
на эффективность автоматизации
управления.
- Спецификой
бухгалтерского учета является
его обязательность для всех
юридических лиц на территории
страны (для обществ и граждан,
ведущих предпринимательскую деятельность
без образования юридического
лица, обязательно ведение учета
доходов и расходов и составление
отчетности — налоговой декларации).
Характеристика
информационной системы
бухгалтерского учета
Основными задачами
бухгалтерского учета
являются:
- создание информационной
системы бухгалтерского учета
для формирования полной, достоверной,
своевременной и актуальной информации
о различных сторонах хозяйственной
деятельности организации, необходимой
для подготовки управленческих
решений, а также выдача регламентированных
форм отчетности для внешних
пользователей;
- контроль над законностью
и целесообразностью осуществления хозяйственных
операций — внутренний аудит;
- выявление резервов
повышения эффективности деятельности
организаций;
Информационная система
бухгалтерского учета должна
удовлетворять следующим требованиям:
- правильная
методическая основа построения
планируемых (прогнозных) и учетных
показателей;
- охват учетом всех
хозяйственных процессов и операций;
- достоверность,
полнота, точность учетных данных, оперативность
выполнения учетных операций;
- эффективность
организации бухгалтерского учета.
Основными
принципами ведения
бухгалтерского учета
являются:
- принятие учетной
политики, действие которой ограничено
как минимум одним календарным
годом;
- использование
двойной записи для бухгалтерских проводок,
обеспечивающей отражение хозяйственной
операции по дебетовому и кредитовому
счетам;
- для хозяйственных
операций введение стоимостной оценки
в валюте соответствующего государства;
- осторожность,
существенность и доброкачественность
учетной информации;
- отражение в бухгалтерском
учете только собственного имущество,
обязательств и хозяйственных операций
с использованием метода исторической
оценки (на дату совершения операции);
- обязательность
периодической инвентаризации имущества
и финансовых обязательств с отражением
результатов в учете;
- документальный
учет хозяйственных операций в момент
их возникновения, наличие документов-оснований;
- отражение хозяйственных
операций в отчетности тех периодов, к
которым они относятся;
- тождественность
данных аналитического учета оборотам
и остаткам для счетов синтетического
учета на 1-е число каждого месяца.
Организация
и содержание учетной
политики
Информационная
система бухгалтерского учета
в значительной степени зависит
от выбранной учетной политики
организации, которую можно определить
как совокупность правил ведения
бухгалтерского учета, первичного
наблюдения, стоимостного измерения,
группировки и итогового обобщения
фактов хозяйственной деятельности.
В учетной политике
организации определяют:
- рабочий план
счетов бухгалтерского учета (организации
самостоятельно разрабатывают рабочие
планы на основе утвержденного
в централизованном порядке плана
счетов бухгалтерского учета);
- форму и организацию
бухгалтерского учета — ручная, компьютерная
форма учета, структура бухгалтерии, численность
учетных работников;
- порядок проведения
инвентаризации активов и обязательств
организации (количество, сроки) и методы
их оценки;
- систему внутрипроизводственного
учета, отчетности, порядок контроля совершения
хозяйственных операций;
- формы документов
(внешней и внутренней бухгалтерской отчетности,
первичных учетных документов), правила
документооборота для бухгалтерских документов;
- требования к методам
и средства обработки, качественным характеристикам
учетной информации для документов и участков
бухгалтерского учета и др.
Счета бухгалтерского
учета делятся на 2 синтетические
и аналитические.
Синтетический
счет обеспечивает обобщение
учетных данных в стоимостном
выражении. Детализация учета синтетического
счета осуществляется с помощью
синтетических субсчетов, которые
могут быть организованы по
иерархии.
- Аналитический
счет предназначен для детального
учета объектов, в качестве которых
выступают материал (товар) определенного
вида,
- готовая продукция,
основное средство или нематериальный
актив,
- производственный
или внешний заказ,
- контрагент (поставщик,
покупатель, клиенты, заказчик, дебитор,
кредитор),
- материально ответственное
и подотчетное лицо,
- документ-основание,
- структурное подразделение,
- статья или элемент
затрат (издержек обращения),
- табельный номер
работающего и др.