Управление персоналом на предприятиях малого бизнеса

- Каково название работы?

- Где нужно выполнять эту работу?

- Какова цель работы?

- Кто отвечает за работника? За что отвечает работник?

- С кем работник имеет дело в процессе выполнения работы?

- В чем заключается основные задачи работы?

- Как эти задачи выполняются?

- Какие рабочие стандарты(нормы) ожидаются?

- Какие умения, знания и опыт нужны для выполнения этой работы?

- Эта работа требует физического и/или умственного труда?

- Какие задачи являются простыми?

- Какие задачи являются сложными?

Далее процесс формирования трудовых ресурсов переходит в подсистему набора и отбора персонала.

Поиск, набор и отбор персонала в организациях малого предпринимательства  имеет  существенные отличия от  тех же процессов в крупных компаниях. Это обусловлено тем, что:

- главная цель, которую  ставят перед  собой руководители – это формирование  оптимального по составу, но лучшего по  своим  характеристикам персонала,  представляющего единую команду;

- организация малого предпринимательства  находится в  достаточно жестких экономических  условиях,  когда  излишние затраты на персонал существенно уменьшают прибыль;

- в рамках небольшой фирмы  руководителю  сложно  разделить  между собой процессы приема на работу  и расстановки  работников по рабочим местам [25, с.67].

Документационное обеспечение системы управления персоналом представляет  собой  сложную проблему  для организации деятельности фирмы. Число работников в ней мало, часто  нельзя нанять  дополнительного работника, и функции  управления персоналом берет на себя  руководитель. Для тех организаций, в которых  численность работников превышает 50 человек,  целесообразно нанимать  менеджера по персоналу, который  берет   на себя ответственность  за внедрение  научного  управления персоналом.

Нормативно – методическое обеспечение создает условия для эффективного процесса подготовки, принятия и реализации решений по вопросам управления персоналом. Оно состоит из организации разработки и применения методических документов, а также ведение нормативного хозяйства в системе управления персоналом.

Группировка нормативно – методических материалов, характеристики их содержания, примеры норм, нормативов, документов, и наименование некоторых документов приведены в таблице 1.3.

Таблица 1.3 - Нормативно-методические документы системы управления персоналом [11, с. 27]

Таким образом, в данном разделе дипломного проекта мы рассмотрели понятие и критерии малого предпринимательства, его основные недостатки. Освятили основные функции управления персоналом на малых предприятиях.

Обозревая содержание литературных источников по проблеме управления персоналом в малом бизнесе, мы пришли к выводу, что имеющаяся специфика процессов управления персоналом отражается недостаточно, как с теоретической точки зрения, так и с практической. Тем самым, мы еще раз убедились в том, что данные проблемы требуют своего решения на теоретическом и практическом уровнях.

2 Анализ практики управления персоналом в малых предприятиях «Х1», «Х2», «Х3» и «Х4» г. Новосибирска

2.1 Динамика развития малого предпринимательства в Сибирском федеральном округе

Динамика развития малого бизнеса в Сибири в целом и по обследованным реги­онам показана на рисунке 2.1

Рисунок 2.1 - Динамика малых предприятий в Сибирском федеральном округе,1997 – 2004 г.г., тыс. единиц

На данном рисунке не представлены Таймырский и Эвенкийский АО, где в 2002 г. было 17 и одно малое предприятие соответствен­но. По данным за 2004 г., в Эвенкии действовало уже 27 ма­лых предприятий, специализировавшихся в основном на сель­скохозяйственном производстве и строительном бизнесе. Ими было произведено продукции на общую сумму 30,5 млн руб. и предоставлено 164 рабочих места.

По данным государственной статистики, доля малого бизнеса в России в 2002 г. не превышала 11-12% в производстве продукции и 11% - в численности занятых. Между тем в странах с развитой рыночной эко­номикой малый бизнес дает свыше 20% валового внутрен­него продукта, до 50% всех поступлений в госбюджет и обеспечивает около 70% общего числа рабочих мест.

Таблица 2.1 - Распределение числа малых предприятий по Сибирскому федеральному округу Российской Федерации в 2001-2004г.г (на конец года)[20, с. 28]

Сфера деятельности малого бизнеса в сибирском Федеральном округе весьма обширна, но самый распространенный вид - торговля и по­средническая деятельность (более 70%). Производственной деятельностью занят примерно каждый десятый предпри­ниматель, примерно столько же предоставляли населению транспортные, строительные и бытовые услуги, занимались переработкой сельскохозяйственной продукции. На рынке информационных, медицинских и риэлтерских услуг было занято незначительное число местных предпринимателей. Традиционными народными промыслами было занято не более 3%. Отраслевая структура деятельности малого биз­неса в регионах Сибири примерно соответствует общерес­публиканским тенденциям, но с большим уклоном в торгово-посредническую деятельность[20, с. 29].

Новосибирская область.

За последнее десятилетие малое предпринимательство в новосибирской области  стало неотъемлемой частью рыночной системы хозяйства и зарекомендовало себя как один из самых динамично развивающихся и жизнеспособных сегментов экономики, который вносит существенный вклад в социально-экономическое развитие города.

Преимущества малого бизнеса позволяют осуществить структурную пе­рестройку производства с минимальными потерями, создать новые рабочие места, получить значительные доходы в бюджет в форме налоговых и ненало­говых поступлений.

По данным областного комитета государственной статистики на территории Новосибирской области действовало в 2003 году 26,7 тыс., малых предприятий, в 2004 – 25,6 тыс. предприятий, в январе – сентябре 2005 года  – 25,5 тыс. предприятий [8, с. 67].

В нашем дипломном проекте мы остановимся на рассмотрении основных экономических показателей работы малых предприятий в 2005 году.

Как уже ранее было отмечено в январе-сентябре 2005 года на территории области действовало 25510 малых предприятий. Оборот организаций составил 113373,5 млн. рублей (35% областного оборота организаций), в том числе отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами на 23952,8 млн. рублей (14% областного объема). Оборот оптовой торговли составил 85250,2 млн. рублей (54,7% областного оборота оптовой торговли), оборот розничной торговли – 18516,7 млн. рублей (19,3% областного оборота розничной торговли). Осуществлено инвестиций в основной капитал 2322 млн. рублей (11,4% областного объема инвестиций). Выручка от реализации товаров, работ и услуг составила 116745,1 млн. рублей.

Среднесписочная численность работников малых предприятий составила в январе - сентябре 2005 года 125962 человека.

41,1% общего объема отгруженных товаров собственного производства, работ и услуг, выполненных собственными силами принадлежит предприятиям обрабатывающих производств, 20,6% - малым предприятиям, осуществляющим деятельность по операциям с недвижимым имуществом, арендой и предоставлением услуг, 15,2% - предприятиям строительства.

98,7% малых предприятий имеют частную форму собственности. Ими отгружено товаров собственного производства, выполнено работ и услуг собственными силами 96,6% общего объема отгруженных товаров собственного производства. На долю предприятий частной формы собственности приходится 98,9 % выручки от реализации товаров, работ и услуг, 99,6% оборота розничной торговли, 99,4% оборота оптовой торговли [26, с. 28-29].

Таблица 2.2 - Число малых предприятий на сентябрь 2005года (единиц)[26, с. 31-33]