Формирование стратегии

     Главный бухгалтер организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учёта и налоговой отчётности, в её обязанности входит составление штатного расписания, контроль за финансовой деятельностью ООО «КОМПАНИЯ ФОРТЕ», составление отчётов.

     Бухгалтер, занимается ведением начисления заработной платы сотрудников, составлением отчётов и контроль за деятельностью работы кассиров и менеджеров торговых залов.

     Руководитель  ООО «КОМПАНИЯ ФОРТЕ» по персоналу и коммерческим отвечает непосредственно за вопросы связанные с набором персонала, аттестацией, обучением, по материальному и нематериальному стимулированию сотрудников.

     Корпоративный отдел ООО «КОМПАНИЯ ФОРТЕ» занимается обслуживанием юридических и физических лиц на договорной основе, руководитель отдела. Услуги отдела предоставляются организациям, заинтересованным в установлении партнерских отношений с нашим объединением с целью обеспечения своих организаций и их сотрудников современной компьютерной техникой. Основной задачей корпоративного отдела компании является создание условий, которые максимально удовлетворяют потребностям наших клиентов. Ключевым моментом работы отдела является индивидуальный подход к каждому клиенту.

     Оптовый отдел работает с организациями, осуществляющими розничную продажу компьютерной техники, мультимедийного оборудования, расходных материалов. Руководитель отдела оптовых продаж решает вопросы, связанные с оптовой торговой деятельностью ООО «КОМПАНИЯ ФОРТЕ», подбором числа оптовых покупателей юридических лиц, подбор торгового ассортимента для оптовой продажи, в том числе и составление числа заказов.

     Отдел розничных продаж занимается продажей компьютеров, комплектующих, оргтехники, расходных материалов. Широкий ассортимент оригинальных и совместимых картриджей к лазерным и струйным принтерам.

     Отдел проектов отвечает за деятельность связанную с разработкой, продвижением и внедрением проектов, как по монтажу, так и по обслуживаю компьютерных и корпоративных сетей, разработке программных продуктов, а так же проекты, связанные с продвижением новых технических устройств на информационный рынок.

     Специалисты по продажам (менеджеры). Занимаются работой  с клиентами, осуществляют продажу техники и других товаров, составляют различную финансовую документацию, консультируют клиентов, выполняют составление заказов на поставку оборудования, ведут работы по сотрудничеству с другими организациями, занимаются привлечением потенциальных клиентов (ФЛ и организаций), участвуют в конкурсах на поставку продукции для различных государственных и негосударственных учреждений.

     Менеджер  по развитию направления мобильных устройств решает вопросы, связанные со сферой реализации и закупки мобильных устройств, таких как – ноутбуки, КПК.

     Менеджер  по продажам бумаги, постпечатного  оборудования обеспечивает решение  вопросов, связанных как с реализацией офисной техники: принтеры, сканеры, факсы, ксероксы.

     Инженеры  по обслуживанию компьютерной техники. Несут ответственность за деятельность гарантийного/сервисного центра, отвечает за оборудование находящееся в эксплуатации технического центра, а также за все компьютерное оборудование организации, следит за полноценной работоспособностью данного оборудования. Занимается ремонтом оборудования, тестированием, диагностикой и отправкой в сервисный центр, документацией по выполнению гарантийных обязательств по работе с покупателями и поставщиками. Выполняет основную часть работы при проведении технической экспертизы. Составляет заказы оборудования и комплектующих, необходимых для гарантийного и сервисного ремонта оборудования.

     Маркетолог, занимается исследованием рынка технических устройств, изучает покупательский спрос населения на предлагаемый ассортимент товаров, отвечает за формирование маркетинговых стратегий и проведение акций и развитие рекламных компаний.

     Логист  – осуществляет непосредственное выполнение задач управления движением товаров, внедрение системы качества на предприятии, разработку и оптимизацию системы физического перемещения товаров, прогнозирование объемов спроса, оптимизацию работы складских комплексов, координацию деятельности всех подразделений торговой компании, разработку логистической стратегии предприятия, систематизированный учет и анализ логистических издержек.

     Заведующий  склада отвечает за хранение товаров поступивших на склад, а кладовщик как материально-ответственное лицо отвечает на принятие товаров на склад и их выдачу.

     С точки зрения форм связей между работниками  структура управления определяется как двух ступенчатая, линейно-функциональная. Линейный руководитель устанавливает очерёдность в решении комплекса задач, определяя тем самым главную задачу на данном этапе, а так же время и конкретных исполнителей. Деятельность функциональных руководителей при этом сводится к поискам рациональных вариантов решения задач, умелому доведению своих рекомендаций до линейного руководителя, который на этой основе сможет обеспечить эффективное управление. При такой структуре управления легко решать задачи стратегического развития предприятия. В вопросах планирования задействованы как руководители отделов и специалисты подразделений.

     В дальнейшем при развитии предприятия, расширении штата сотрудников, можно порекомендовать создание ещё одного отдела и включение в его состав, непосредственно службу маркетинга - отдел рекламы и маркетинга, который будет обеспечивать рекламу товаров, изучать рынок компьютерных технологий. 

     2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

      1 Анализ структуры капитала

      Анализ  динамики, состава и структуры  имущества предприятия дает возможность  установить размер абсолютного и  относительного прироста или уменьшения всего имущества предприятия, формы финансовой отчётности представлены в Приложение Б и В.

      Проведем  анализ состава и структуры актива баланса. Анализ актива баланса дает возможность установить основные показатели, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия:

• стоимость имущества предприятия, общий итог баланса;
• иммобилизованные активы, итог раздела I баланса;
• стоимость оборотных средств, итог раздела II баланса.

      Данные  представлены в таблице 1.

    Таблица 1 - Состав и структура актива баланса ООО «КОМПАНИЯ ФОРТЕ»

     Как видно из данных таблицы 1, общая валюта баланса за анализируемый период увеличилась на 4,1%, что свидетельствует о незначительном росте производственного потенциала ООО «КОМПАНИЯ ФОРТЕ» и медленной активизации его финансово-хозяйственной деятельности.

     Наибольший  рост за анализируемый период продемонстрировали дебиторская задолженность: за 3 года их сумма увеличилась на 29,8%, денежные средства – 23,2% и основные средства – 10%.

     Для общей оценки имущественного потенциала проведем анализ состава и структуры обязательств (пассива) баланса, данные представлены в таблице 2.

     Таблица 2 - Состав и структура пассива баланса ООО «КОМПАНИЯ ФОРТЕ»

     Как свидетельствуют  данные таблицы 2 за анализируемый период сумма обязательств увеличилась на 4,1%. Данное изменение было вызвано в первую очередь ростом таких статей баланса, как «Прочие долгосрочные обязательства», «Доходы будущих периодов».

     Сумма уставного капитала предприятия  за анализируемый период не изменилась. Также предприятие не прибегает к долгосрочным заемным источникам финансирования своей деятельности, предпочитая краткосрочные кредиты и займы.

     Увеличилась сумма по статье «Краткосрочные кредиты»: прирост в абсолютных показателях составил 666 тыс. руб.

     Собственный капитал снизился на 2,4% по сравнению  с показателями 2008 года. Этот момент является отрицательным и свидетельствует  о росте показателя финансовой зависимости  предприятия.

     На  основе данных анализа пассива баланса ООО «КОМПАНИЯ ФОРТЕ» можно сделать вывод о том, что капитал предприятия менее чем на половину является заемным, т.е. сформирован из собственных капитала на 70% и краткосрочных кредитов и займов, а также кредиторской задолженности на 30%.

     Соотношение собственного и заемного капитала на протяжении всех 3 лет оставалось практически одинаковым, что свидетельствует об устойчивом характере структуры финансирования деятельности ООО «КОМПАНИЯ ФОРТЕ».

      2 Анализ показателей ликвидности  и платежеспособности 

     Таблица 3 – Группировка активов в зависимости от степени ликвидности и пассивов по степени срочности их оплаты ООО «КОМПАНИЯ ФОРТЕ» на конец года