Совершенствование системы управления персоналом

Выручка  на предприятии складывается из выручки от реализации от реализации древесины в хлыстах, круглого лесоматериала. Наибольший  удельный вес в выручке от реализации занимает выручка от реализации древесины в хлыстах, в 2007 году она составляла 100%, в 2009 году 72,9%.

За 2009 год объем выручки от реализации продукции в целом по всем видам  составил 12518,4 тыс. рублей. По сравнению с 2007 годом общий объем выручки увеличился в 2,08 раза. 

Положительная динамика суммарной выручки от реализации продукции предприятия  прослеживается в течение всего анализируемого периода.

Таким образом, рассмотрев основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Шарьялес» можно сделать вывод о том, что предприятие прибыльное, к тому же расширяет производство. С 2008 года предприятие  часть заготовленного леса реализует в виде круглых лесоматериалов. Но, не смотря на это, при росте численности и объемов заготовки снижается эффективность труда работников (наблюдается снижение выручки на 1 работника на протяжении всего анализируемого периода, в 2009 по отношению к 2007 году снижение  составило 8,1 тыс. руб. или 2,1%). Это в свою очередь свидетельствует о том, что руководство предприятия ООО «Шарьялес» не принимает своевременные и правильные управленческие решения.

      1.3   Характеристика системы управления персоналом

        Система управления персоналом является непременной составляющей управления и развития любой организации, она является объективной, т.к. возникает с возникновением самой организации и не зависимо от чьей-то воли.

Она включает в себя следующие элементы:

-   планирование трудовых ресурсов;

-   поиск и отбор работников;

-   профориентация и адаптация, обучение и повышение квалификации;

-   оценка трудовой деятельности;

-   изменение статуса работника.

Рассмотрим систему управления персоналом на предприятии ООО «Шарьялес».

Система   управления   персоналом  ООО «Шарьялес» это - комплекс действий из которых складывается непосредственное воздействие на управляемый объект. Именно этот факт воздействия характеризует в этом случае связанность и целостность этих действий, реальность управления. Сюда включают всех так или иначе реализую­щих функции управления персоналом. Такое понимание системы управления персоналом наиболее ярко выражается в малом предпринимательстве, в управлении сравнительно малым предприятием, что характерно для предприятия ООО «Шарьялес». Таким образом,  система   управления   персоналом  включает в се­бя всю процедуру работы с кадрами - от определения основной идеи взаимодействия администрации и трудового коллектива до высвобождения работников, - а также совокупность обеспечиваю­щих ее подсистем (информационной, организационной, кадровой, правовой).

На предприятии используется линейно-функциональная структура управления (рис.1.). Преимуществами данной структуры являются:

- единство и четкость  распоряжений;

- согласованность действий исполнителей;

- простота управления (один  канал связи);

- четко выраженная ответственность;

- оперативность в принятии решений;

- личная ответственность   руководителя за конечные  результаты деятельности своего  подразделения.

Недостатками структуры выступают:

- высокие требования к руководителю, который должен  быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечить эффективное руководство по всем функциям управления;

- отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;

         - перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными,         вышестоящими и сменными структурами;

- концентрация власти в управляемой верхушке.

Сущность данной организационной структуры заключается в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом – руководителем, который получает официальную информацию только от своих непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта и несет  ответственность за его работу перед вышестоящим.

Рис. 1. Организационная структура управления предприятия ООО «Шарьялес»

Формой  пер­вичного подразделения на лесозаготовительном предприятии является  бригада,  на данный момент на ООО «Шарьялес» 4 лесозаготовительных бригады. Руководство бригадой осуществляется мастером лесозаготовительной бригады. Мастера находятся в подчинении у инженера - технолога лесозаготовок, но, фактически и директор также осуществляет руководство процессом.

В ООО «Шарьялес» реализована линейно- функциональная  структура управления. Линейно-функциональную структуру называют еще традиционной или классической, поскольку она с успехом используется длительное время и будет использоваться в дальнейшем, особенно в компаниях среднего размера. В западном менеджменте ее часто называют просто функциональной или штабной.

С одной стороны, в ней используется четкое линейное подчинение (вертикальная иерархия), обеспечивающее прохождение команд сверху донизу. С другой стороны, организация делится на отдельные элементы, блоки (отделы, службы), каждый из которых имеет свои задачи в соответствующей функциональной области деятельности.

        При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы.

Линейные руководители 1-го уровня: генеральный директор.

Линейные руководители  2 уровня: главный бухгалтер, инженер лесозаготовок

Линейные руководители 3-го уровня: мастера  лесозаготовительных бригад.

По штатному расписанию в ООО «Шарьялес» в составе административно-управленческого персонала предусмотрены следующие должности:

- генеральный директор;

- главный бухгалтер;

-инженер по лесосырьевым ресурсам.

- мастера лесозаготовительных бригад- 4 человека

Директор предприятия осуществляет общую координацию действий  административно-управленческого персонала.

Главный бухгалтер. Фактически он является вторым лицом предприятия по финансовым вопросам. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации..

Инженер по лесосырьевым ресурсам руководит работой по регулированию хода производства, обеспечению заготовки леса в соответствии с планом производства, координирует работу производственных подразделений предприятия.

В непосредственном подчинении директора  ООО «Шарьялес» инженер по   лесосырьевым ресурсам, главный бухгалтер,  мастера лесозаготовительных бригад.

Мастера осуществляют непосредственное руководство в бригадах. Мастер является организатором работы непосредственно на месте. Ведет учет рабочего времени каждого работника, следит за соблюдением трудовой дисциплины.

Предприятие ООО «Шарьялес» по численности работников можно отнести к малым предприятиям, общая численность на данный момент составляет  32 человека, поэтому на предприятии нет отдельного работника по кадрам. Функции кадровика (заполнение трудовых книжек, издание приказов по кадрам) исполняет секретарь-делопроизводитель,  подбором работников АУП занимается сам директор предприятия, рабочих на заготовку леса  подбирают непосредственно  мастера в бригадах. 

Таким образом, применяя линейно-функциональную структуру, предприятие обеспечивает разделение управленческого труда, так как линейные звенья управления непосредственно принимают решения, а функциональные  выполняют функции консультантов, разрабатывают конкретные вопросы.

Структура и численность персонала ООО «Шарьялес» представлена в таблице 3.

Таблица 3

Анализ численности и структуры персонала

Как видно из таблицы, на протяжении всего анализируемого периода предприятии наблюдается положительная динамика численности персонала. За последние три года произошло увеличение численности, общий рост составил 188% или 15 человек. Количество рабочих увеличилось в 2 раза или на 12 человек. Это произошло вследствие расширения основной деятельности предприятия (заготовки леса) на предприятии были сформированы дополнительные бригады (по 6 человек), в связи с этим выросло число руководителей (дополнительно приняты 2 бригадира лесозаготовительных бригад), численность АУП осталась без изменения (директор, главный бухгалтер, инженер по   лесосырьевым ресурсам). В 2007 году на заготовке леса работало 2 бригады, в 2008 три бригады, в 2009 году четыре бригады.

Рассмотрим движение персонала за три года в таблице 4

Таблица 4

Динамика движения персонала