Эффективность деятельности ЗАО «Рыбницкий винно- коньячный комбинат»

  В план производства включаются сведения о виде требуемых производственных мощностей, необходимых производственных помещениях, потребности в основных производственных фондах и рабочей силе (как постоянной, так и временной), предоставляются сведения о требуемом оборудовании, предъявляемых к нему требованиях с обоснованием уровня технологичности, надежности, срока безремонтной эксплуатации, безопасности труда и другим параметрам. Все это должно относиться и к эксплуатируемому оборудованию, и к намеченному к приобретению или взятию в аренду.

  В подразделе, посвященном проблеме кадров, характеризуется деятельность фирмы по обеспечению ее специалистами, включая подбор

кадров, обучение, применяемые методы мотивации. Указывается, какие специалисты, с  каким образованием и квалификацией  требуются фирме для успешного осуществления проекта. По возможности полно освещаются деловые качества уже работающих в фирме сотрудников, по крайней мере, ведущих специалистов, целесообразны краткие биографические справки с

сведениями  об их квалификации, прежнем месте  работы.

28

Обычно  это оказывается весьма полезным в дальнейшем, при необходимости изменения кадрового состава. Также представляется целесообразным указать обеспеченность деятельности специалистами. Если отдельных специалистов не хватает, необходимо это обосновать и разработать схему их привлечения с указанием требований к специалисту и временных параметров их использования. Потребность в кадрах следует отразить не только на настоящий момент, но и на перспективу (по меньшей мере на период планирования), указав полноту их занятости, необходимость обучения или переобучения, предоставления льгот (если это запланировано) и форму оплаты.

  Размещение  оборудования и персонала в помещениях должно осуществляться в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, что также обычно находит свое отражение в бизнес-плане. Для разных производственных циклов эти требования могут быть различными, начиная от места расположения до эргономических факторов труда.

  Потребность в сырье и информация об его поставщиках отражается в соответствии с планами производства продукции.

  Для обрабатывающей промышленности целесообразно  включить в план производства данные о политике управления запасами, снабжении, определить, какие комплектующие будут производиться на собственном предприятии, а какие закупаться на стороне.

  В условиях рынка весьма большое значение приобретает сервисное обслуживание товаров фирмы, поэтому данному вопросу следует уделять внимание «в ранний период жизни продукта». Именно в этот период наиболее «высока вероятность появления дефекта или отказа в работе».

  Способность фирмы к быстрому реагированию на появление подобных ситуаций будет «работать» на ее профессиональную, деловую репутацию.

  С ссылкой на результаты маркетингового исследования обосновываются прогнозные данные  об  актуальности  расширения  сферы деятельности и

расчеты, касающиеся возможностей фирмы по увеличению производства, расширению номенклатуры товара, улучшению ее качества. Поскольку

29 

старения  товаров и технологии избежать еще  никому не удавалось, проблемы

научных изысканий решать придется так или иначе любой фирме, и этот вид деятельности также должен быть включен в план производства.

В целом структура  данного раздела может быть следующей.

  Производственный  цикл - дается графическая характеристика производственного цикла, указывается, как планируется справляться с сезонными колебаниями загрузки производственных мощностей (например, за счет создания запасов и их использования в пиковые периоды).

  Производственные  мощности и их развитие - для уже существующего бизнеса описываются производственные мощности, включая производственные и административные помещения, склады и площадки, специальное оборудование, механизмы и другие производственные фонды, имеющиеся на предприятии; указывается, как и когда будут приобретены дополнительные мощности.

  Целесообразно отметить, планируется ли покупка или аренда оборудования и помещений (новые или бывшие в употреблении); сколько это будет стоить, когда это сделать и какая доля средств, полученных от инвестора, пойдет на эти цели?

  Стратегия в снабжении и  производственный план - описывается весь производственный процесс, решения по субконтрактам на комплектующие и компоненты; подтверждается правильность этих решений с точки зрения расходов на поддержание запасов, квалификации рабочей силы, размера партий продукта и пр. Указываются наиболее вероятные субподрядчики и поставщики и характеризуется степень их надежности.

  Готовятся производственные планы с информацией, характеризующей зависимость затрат от объема производства для уровней  продаж с разбивкой по применяемым материалам, труду, закупаемым компонентам и накладным

расходам  производства; показывается требуемый  уровень запасов как функция разных уровней продаж.

  Описывается подход фирмы к контролю качества, управлению производством и запасами.

  Завершает данный раздел бизнес-плана оценка возможных издержек

  30

производства  и прогноз ее динамики.

  При этом нельзя забывать о затратах, связанных с утилизацией отходов и охраной окружающей среды. Здесь всегда возможны самые неприятные ограничения со стороны правительственных органов и общественности - лучше заранее это предусмотреть.

  Потенциальных инвесторов и кредиторов этот раздел призван убедить в том, что проект находится в высокой степени готовности, а фирма представляет собой надежного клиента.

  Важным  в бизнес-плане является раздел, посвященный организационной структуре управления. Организационная структура должна быть так разработана, «чтобы обеспечивать наиболее эффективное выполнение поставленных задач». В этом разделе рекомендуется отразить принципиальную схему управления, а в некоторых случаях нелишне указать и состав управленческого аппарата с информацией об образовательном уровне, опыте работы, профессиональных достижениях каждого.

  Данный  раздел плана должен ознакомить заинтересованных лиц с формой собственности, вопросами руководства компанией, распределения полномочий и ответственности, особенностями организационной структуры.

  Особенно  большое значение раздел, посвященный  организационной структуре управления, имеет для вновь создаваемых  предприятий. Организационная структура определяет состав, соотношение и структуру организации управленческого аппарата предприятия на различных уровнях.

  Она   необходима   для   управления   различными   областями   деятельности

предприятия - производством, закупкой, сбытом, маркетингом, финансами, НИОКР, работой с персоналом и т.д. С помощью организационной структуры управления устанавливаются те связи между подразделениями, без которых невозможно обеспечить эффективное функционирование фирмы. Организация управления фирмой призвана обеспечить разделение и распределение полномочий, обязанностей, ответственности персонала, упорядочить функционирование производственных, технологических, социальных, экономических, информационных подсистем компании, гарантировать совместимость целей и согласование их деятельности,

31

направленной  на решение единой для всех стратегической цели.

Формирование  организационной структуры управления компанией отражает складывающееся в ней разделение труда и взаимозависимость работ, выполняемых различными элементами, связано со стратегическим выбором, ориентацией компании на определенную группу потребителей. Выбор правильных подходов к построению организационной системы управления на предприятии позволяет сделать правильный выбор в пользу конкретной организационной структуры с учетом его размера, потенциала, видов выпускаемой продукции, особенностей обслуживаемого рынка, стратегии фирмы.

  При описании организационной структуры  необходимо четко показать: какова структура управления фирмой, кто и чем будет заниматься, как все службы будут взаимодействовать между собой и как намечается координировать и контролировать их деятельность. Организационная структура должна быть предельно простой, легко обозримой, усложнение системы управления предприятием может привести к потере ее гибкости и оперативности среды предприятия. Поскольку из-за организационной неразберихи нередко терпят крах даже самые многообещающие проекты, такого рода информация также будет интересовать инвесторов и банкиров.

  При этом предпринимателю необходимо подчеркнуть достоинства организационной структуры своей фирмы и ее соответствие критериям рациональности, в качестве которых можно назвать:

• соответствие   объема   выполняемых   управленческих   работ   числу   их исполнителей;
• сосредоточение   на   каждой   ступени   управления   (звене)   объективно 
  необходимых функций и прав для их реализации;

 

• отсутствие  параллелизма и дублирования функций;
• оптимальное сочетание централизации и децентрализации функций и прав;
• соблюдение норм управляемости, то есть числа исполнителей, выходящих 
     на одного руководителя или координатора их деятельности;
• степень надежности, оперативности, гибкости, адаптивности,

  экономичности и эффективности производства и управления.

32

  Для действующего предприятия в данном разделе необходимо указать, кто является основными участники или главными акционерами организации, кто входит в состав совета директоров и правления корпорации, перечислить членов совета директоров и правления, указать должность, квалификацию, опыт, образование каждого. Указать, в чем выражается участие собственников и совета директоров в повседневном управлении компанией, как распределяются полномочия среди менеджеров фирмы, каковы особенности контрактов, заключаемых с менеджерами фирмы, как осуществляется вознаграждение менеджеров.

Кроме того, предпринимателю следует охарактеризовать действующую на  фирме систему повышения квалификации и переподготовки специалистов, а

 также смету расходов на обучение.  Этот момент очень важен, так как

        ведущие фирмы мира вкладывают в повышение квалификации       значительные  средства.

        Таким образом, данный раздел бизнес-плана должен осветить такие моменты как система управления фирмой и ее кадровая политика.

  Следующий раздел бизнес-плана - правовое обеспечение деятельности фирмы (юридический план). В этом разделе рассматривается вся информация, характеризующая правовые аспекты обеспечения процессов создания и функционирования фирмы. Отмечается, является ли данное предприятие вновь организуемым или действующим, в том числе

расширяющим сферу деятельности, описывается  принцип создания (возникновение в результате разделения, присоединения). Указываются дата образования и начала деятельности предприятия.

  Раздел  особенно важен для вновь создаваемых  фирм. При этом предприниматель должен уделить особое внимание выбору и обоснованию той организационно-правовой формы, которую он предполагает использовать в своей фирме. Практически речь идет о форме собственности и правовом статусе фирмы: частное владение, кооператив, товарищество, государственное владение, открытая или закрытая акционерная компания, совместное предприятие и т.д.

  33

    В этом разделе бизнес-плана обосновывается та форма, в которой предприниматель предполагает вести свой бизнес. Каждая из этих форм имеет свои особенности, свои плюсы и минусы, которые в определенной степени могут повлиять на успех реализации данного проекта, и потому небезынтересны для инвесторов и партнеров.

  Дальнейшее  выполнение этого раздела зависит, в первую очередь, от выбранной формы организации фирмы. Одно дело, если речь идет о государственном предприятии и надо разъяснить систему его подчиненности и границы вмешательства государства в хозяйственную деятельность, и совсем другое - если предприниматель собирается создавать акционерное общество и надо определить будущее распределение акционерного капитала между возможными акционерами. Но главное - предприниматель должен обосновать причины выбора той или иной формы собственности и организации дела, наметить возможные перспективы изменения этих форм и объяснить, почему он считает такую стратегию наилучшей.