Документирование управленческой деятельности

4. Для  трех любых документов вашего  предприятия (желательно из различных  систем документации) приведите  схему движения этих документов  с момента их создания до  архивного хранения (опишите каждый  этап), обязательно указав все  необходимые реквизиты, появляющиеся  на различных этапах.

5. Внесите  ряд предложении по усовершенствованию  документооборота на исследуемом  предприятии в целом или в  отдельных структурных подразделениях.

Практическое задание 2.

Составьте и оформите приказ об открытии нового фирменного магазина вашей компании. Составьте и оформите письмо-приглашение генеральному директору ЗАО «Строй Таун» на презентацию нового магазина.

Тестовые задания.

1. В приказном  делопроизводстве юридическую силу  документ получал после ______________________.

2. Наиболее  правильно и эффективно решать  наиболее важные вопросы деятельности организации позволяет  _______________________.

3. Реквизит  «Место составления» для ЗАО  «Тверской центр недвижимости»  следует оформить так: __________________ . Поясните свой выбор. 

4. Вы  устроились на работу 8 апреля 2004 г. с испытательным сроком 1 месяц.  Впервые вам могут предоставить  очередной отпуск _________________________ . Поясните  расчет.

5. Документ  составлен 28 ноября 2001 г. и имеет  срок хранения 15 лет. Его можно  уничтожить _________________. Поясните расчет.  

 

 

 

Вариант № 7

 

 

Практическое задание 1.

Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете  и ее управленческой документации по следующей схеме:

1. Наименование  предприятия с указанием его  организационно-правовой формы государственное  предприятие, акционерное общество  и т.д.); отрасль деятельности, в  которой работает предприятие;  общая численность персонала;  организационная структура предприятия. 

2. Виды  используемой управленческой документации  с разбивкой по системам: организационно-правовые  документы, распорядительные документы,  справочно-информационные документы,  кадровые документы, деловая корреспонденция  (укажите, используются ли на  исследуемом предприятии унифицированные  формы, если используются, то какие).

3. Для  документов каждой из систем  приведите примеры реально существующих  документов и укажите их назначение  на исследуемом предприятии. Если  при ознакомлении с реально  существующими документами вами  были выявлены ошибки в их  оформлении или стиле написания  — укажите их и приведите  верное их написание (или составление).

4. Для  трех любых документов вашего  предприятия (желательно из различных  систем документации) приведите  схему движения этих документов  с момента их создания до  архивного хранения (опишите каждый  этап), обязательно указав все  необходимые реквизиты, появляющиеся  на различных этапах.

5. Внесите  ряд предложений по усовершенствованию  документооборота на исследуемом  предприятии в целом или в  отдельных структурных подразделениях.

Практическое задание 2.

Составьте и оформите докладную записку, объяснительную записку в ответ на нее и  приказ о взыскании в соответствии со сложившейся ситуацией.

Тестовые задания.

1. Впервые  бланки документов появились  при ____________.

2. Установление  однообразия состава и форм  управленческих документов, называется _________________.

3. Реквизит  «Место составления» для Нижневартовского  строительного института следует  оформить так: ________________________. Поясните свой выбор.

4. Вы  устроились на работу 26 мая 2002 г. с испытательным сроком 1 месяц.  Впервые вам могут предоставить очередной отпуск _____________________ . Поясните расчет.

5. Документ  составлен 10 ноября 2000 г. и имеет  срок хранения 35 лет. Его можно  уничтожить __________________ . Поясните расчет.  

 

 

 

Вариант № 8

 

 

Практическое задание 1.

Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете  и ее управленческой документации по следующей схеме:

1. Наименование  предприятия с указанием его  организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т.д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия.

2. Виды  используемой управленческой документации  с разбивкой по системам: организационно-правовые  документы, распорядительные документы,  справочно-информационные документы,  кадровые документы, деловая корреспонденция  (укажите,    используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются, то какие).

3. Для  документов каждой из систем  приведите примеры реально существующих  документов и укажите их назначение  на исследуемом предприятии. Если  при ознакомлении с реально  существующими документами вами  были выявлены ошибки в их  оформлении или стиле написания  — укажите их и приведите  верное их написание (или составление).

4. Для  трех любых документов вашего  предприятия (желательно из различных  систем документации) приведите  схему движения этих документов  с момента их создания до  архивного хранения (опишите каждый  этап), обязательно указав все  необходимые реквизиты, появляющиеся  на различных этапах.

5. Внесите  ряд предложений по усовершенствованию  документооборота на исследуемом  предприятии в целом или в  отдельных структурных подразделениях.  

Практическое задание 2.

Составьте и оформите приказ об инвентаризации в ЗАО «Эконика». На основании  издано приказа составьте акт  проведенных работ по инвентаризации.

Тестовые задания.

1. Письмовник  — это ______________________________.

2. при  оформлении адресата физическому  лицу сначала указывают _________________. затем ________________.

3. Реквизит  «Место составления» для завода  «Искра», находящегося в Екатеринбурге.  следует оформить так: _________________________. Поясните свой выбор. 

4. Вы  устроились на работу 17 марта  2000 г. с испытательным сроком 3 месяца. Впервые вам  могут предоставить очередной отпуск ______________________. Поясните расчет.

5. Документ  составлен 28 февраля 2001 г. и  имеет срок хранения 25 лет. Его  можно уничтожить ______________. Поясните  расчет.  

 

 

 

Вариант № 9

 

 

Практическое задание 1.

Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете  и ее управленческой документации по следующей схеме:

1. Наименование  предприятия с указанием его  организационно-правовой формы (государственное  предприятие, акционерное общество  и т.д.); отрасль деятельности, в  которой работает предприятие;  общая численность персонала;  организационная структура  предприятия.

2. Виды  используемой управленческой документации  с разбивкой по системам: организационно-правовые  документы, распорядительные документы,  справочно-информационные документы,  кадровые документы, деловая корреспонденция  (укажите, используются ли на  исследуемом предприятии унифицированные  формы, если используются, то какие).

3. Для  документов каждой из систем  приведите примеры реально существующих  документов и укажите их назначение  на исследуемом предприятии. Если  при ознакомлении с реально  существующими документами вами  были выявлены ошибки оформлении  или стиле написания — укажите  их и приведите верное их  написание (или составление).

4. Для  трех любых документов вашего  предприятия (желательно из различных  систем документации) приведите  схему движения этих документов  с момента их создания до  архивного хранения (опишите каждый  этап), обязательно указав все  необходимые реквизиты, появляющиеся  на различных этапах.

5. Внесите  ряд предложений по усовершенствованию  документооборота на исследуемом  предприятии в целом или в  отдельных структурных подразделениях.

Практическое задание 2.

Составьте и оформите рекламное деловое  письмо и в ответ на него гарантийное  письмо на покупку партии предлагаемого товара. 

Тестовые задания.

1. Важным  явлением в истории делопроизводства  в ХХ в. Было ___________________________.

2. Флаговое  расположение реквизитов применяется  для ___________________________.

3. Реквизит  «Место составления» для Новочеркасского  текстильного завода следует  оформить так: ___________________ . Поясните свой выбор.

4. Вы  устроились на работу 24 сентября 2004 г. с испытательным сроком 3 месяца. Впервые вам могут предоставить очередной отпуск _______________________ . Поясните расчет.

5. Документ  составлен 11 июня 2003 г. и имеет  срок хранения 5 лет. Его можно  уничтожить ________________. Поясните расчет.  

 

 

 

Вариант № 10

 

 

Практическое задание 1.

Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете  и ее управленческой документации по следующей схеме:

1. Наименование  предприятия с указанием его  организационно-правовой формы (государственное  предприятие, акционерное общество  и т.д.); отрасль деятельности, в  которой работает предприятие;  общая численность персонала;  организационная структура предприятия. 

2. Виды  используемой управленческой документации  с разбивкой по системам: организационно-правовые  документы, распорядительные документы,  справочно-информационные документы,  кадровые документы, деловая корреспонденция  (укажите, используются ли на  исследуемом предприятии унифицированные  формы, если используются, то какие).

3. Для  документов каждой из систем  приведите примеры реально существующих  документов и укажите их назначение  на исследуемом предприятии. Если  при ознакомлении с реально  существующими документами вами  были выявлены ошибки в их  оформлении или стиле написания  — укажите их и приведите  верное их написание (или составление).

4. Для  трех любых документов вашего. предприятия (желательно из различных  систем документации) приведите  схему движения этих документов  с момента их создания до  архивного хранения (опишите каждый  этап), обязательно указав все  необходимые реквизиты, появляющиеся  на различных этапах.

5. Внесите  ряд предложений по усовершенствованию  документооборота на исследуемом  предприятии в целом, или в  отдельных структурных подразделениях.

Практическое задание 2.

Составьте и оформите протокол заседания трудового  коллектива. На основании вынесенного  решения по одному из вопросов повестки дня составьте и оформите распоряжение.

Тестовые задания.

1. Повытья  — это _____________. Деление на повытья  производилось _______________________.

2. Нумерация  страниц на документах проставляется  __________________________.

3. Реквизит  «Место составления» для ЗАО  «Луганский стекольный завод»  следует оформить так:_________________. Поясните свой выбор. 

4. Вы  устроились на работу 17 января 2002 г. с испытательным сроком 2 месяца. Впервые вам могут предоставить  очередной отпуск ______________________ . Поясните  расчет.

5. Документ  составлен 3 октября 2002 г. и  имеет срок хранения 10 лет. Его  можно уничтожить _______________. Поясните  расчет.