Министерство  образования и науки РФ

Бийский технологический  институт (филиал)

ФГБОУ ВПО  «Алтайского государственного технического университета им. И.И. Ползунова» 

Кафедра экономики предпринимательства 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

ВАРИАНТ №1 
 
 
 

РАСЧЕТНОЕ ЗАДАНИЕ 

по дисциплине

«Документирование управленческой деятельностью» 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил студент группы ЭУП-81 _______ Коблов Роман Олегович

Зачетная книжка №  07921 
 
 
 
 
 
 

2011

     СОДЕРЖАНИЕ

Практическое  задание 1 ……………………………………………………….…3

Практическое  задание 2 ………………………………………………………...11

Тестовое задание…………………………………………………………………13

Список  литературы  ………………………………………………….………….14

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Дайте   характеристику   предприятия,   на   котором   вы   работаете   и   ее   управленческой документации по следующей схеме:

      1. Наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (государственное предприятие, акционерное общество и т.д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия

     Место прохождения производственной практики  ООО”ТЕХПРОФИЛЬ” . Целями данного предприятия является выпуск качественного и надежного котельного оборудования малой и средней мощности, и получение прибыли от торговли на рынке данной продукцией. Выпуск данной продукции является актуальным для нашего региона. Поскольку  порядка 6-7 месяцев помещения нуждаются в обогреве.

     А в связи с резким удорожанием энергетических ресурсов хозяйства понесли большие убытки, используя котельное оборудование импортного производства Проведя анализ эксплуатации котельного оборудования производства ГДР, Турции, Кореи в наших условиях срок службы данных котлов не превышает 2-3 сезонов по причине засоленной и загрязненной воды и достаточно тонкого металла на котлах.

     В результате сложившихся факторов, возрос резкий спрос на котельное оборудование, которое изготавливает ООО «Техпрофиль» 

     Предприятие ООО «Техпрофиль» начало свою производственную деятельность в 1996 году с изготовления товаров для населения в виде кузнечных работ, сварочных изделий. В процессе производства осваивали новые виды деятельности: котлы и котельное оборудование малой и средней мощности, а также не стандартное оборудование.

     Форма собственности – частная.

     Предприятие находится по адресу: Краснооктябрьская, 35 – район Заречья, на пересечении двух направлений: республику Алтай и Советский район. Географическое положение весьма удобно, что позволяет быстро решать вопросы поставок, отгрузки и получения сырья. 

    На  предприятии работает 36 человек – основных рабочих. в том числе 15 человек специалистов, инженерно-технических работников.

     На сегодняшний день занимает устойчивую позицию среди фирм, работающих на рынке котельного оборудования. За время своего существования компания развивалась по намеченному плану без привлечения сторонних инвестиций, укрепляя свои позиции на рынке, как профессиональная компания, предлагающая эффективные технологические и маркетинговые решения на основе глубокого понимания проблем и пожеланий своих клиентов.

     За  14 лет работы предприятие сделало огромный скачок вперед, превратившись из небольшой компании, занимающейся кузнечно – сварочными работами, в современное предприятие энергетического машиностроения. Научно-практический подход и четкое позиционирование на рынке позволило предприятию завоевать авторитет и уважение среди партнеров и потребителей.

     Во  многом это обусловлено неравнодушным  отношением руководителей предприятия, сотрудников, прилагающих большие  усилия по достижению поставленных целей, совместными усилиями добивающихся высоких результатов в общем деле. 
 

Миссия  предприятия

Миссию  предприятия и миссию подразделений  основного назначения я определил  так: 
 
 
 

Тепло в каждом доме

 
 
 

                                                                                                                                   
 
 

     Руководство предприятия делает все, чтобы достичь  поставленной миссии. 

 В настоящее время для работников  образования, ветеранов предоставлена скидка 10%, идут работы по улучшению КПД котлов индивидуального пользования. 

  За  последние 3 года ООО «Техпрофиль» выполнило строительно-монтажные работы по обеспечению теплом 75 объектов. В основном это производственные помещения, цеха, мельничные комплексы, ремонтные базы и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рассмотрим  организационную структуру ООО «Техпрофиль» 
 

 

    

 
 

 

 

                                                                                                                                                                                                                
 
 
 

    Преимущество  и эффективность принятой структуры  заключаются в осуществлении  единой технической политики; концентрации материальных, финансовых и других ресурсов в одной организации; сокращении сроков проектирования за счет сокращения времени на взаимное согласование; в совершенствовании производственно-технологической комплектации; повышении качества работ за счет взаимного контроля за выполнением работ; уменьшении накладных расходов за счет совмещения одноименных отделов и централизации управления.  

    Анализ  основных нормативно-методических документов системы управления персоналом

     2.   Виды  используемой управленческой документации  с  разбивкой  по системам:  организационно-правовые  документы,   распорядительные  документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются, то какие) 

     Организационно-правовые  документы:  Устав,  Учредительный договор.

     Распорядительные  документы:   Приказы, распоряжения,

     Справочно-информационные документы: объяснительные записки.

     Кадровые  документы: приказы, штатное расписание, график отпусков, личные дела, трудовые книжки, номенклатура дел.

     Деловая корреспонденция: деловые письма 

     Унифицированные формы  не используются. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.    Для   документов   каждой   из   систем   приведите   примеры   реально   существующих документов   и   укажите   их   назначение   на   исследуемом   предприятии 

     3.1. Организационно-правовые  документы:

     Устав. -  Содержит цель деятельности, права и обязанности предприятия, управление предприятием.

     3.2. Справочно-информационные документы:

     Объяснительные  записки - пишутся сотрудниками для объяснения рабочих моментов

     3.3. Кадровые документы:

     Выговор (выносится руководителем,  если сотрудник нарушил Правила внутреннего трудового распорядка).

     Личные  дела сотрудников  – папки с  ксерокопиями и оригиналами документов на каждого сотрудника,

     Трудовые  книжки – документ, в котором  ведутся записи о трудовой деятельности работника

     Штатное расписание – список сотрудников с указанием должностей и окладов

     График  отпусков – календарный список сотрудников  с разбивкой на сроки отпусков

     3.4. Деловая корреспонденция

       Деловые письма –  направляются  деловым партнерам в другие  организации.  
 
 
 
 
 

    

4. Для трех любых документов вашего предприятия (желательно из различных систем документации) приведите схему движения этих документов с момента их создания до архивного хранения (опишите   каждый этап), обязательно указав все необходимые реквизиты, появляющиеся на различных этапах