Расчетное задание по «Документирование управленческой деятельностью»

 

                         Начальник

                        управления

Руководитель кадровой     кадров    Парамонова   Т.Н. Парамонова

службы                 -----------  ---------- -------------------

                        должность      личная  расшифровка подписи

                                      подпись 

                         Андреева      Е.В. Андреева

Главный бухгалтер      -----------  -------------------

                          личная    расшифровка подписи

                         подпись 

 

 

Должностная инструкция начальника отдела организации  и оплаты труда 

УТВЕРЖДАЮ

 Генеральный  директор

  И.И.  Потапову

 «19»   ноября  2011 г. 
 

1. Общие положения 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела организации и оплаты труда.

1.2. На должность начальника отдела организации и оплаты труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации и оплаты труда не менее 5 лет.

1.3. Начальник отдела организации и оплаты труда должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления производством; трудовое законодательство; экономику труда; экономику и организацию производства; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок разработки планов по труду, календарных планов пересмотра норм; систему показателей по труду, методы их анализа и учета; показатели по труду, достигнутые в организациях-конкурентах; формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования; методы нормирования труда, порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании; порядок заключения тарифных соглашений, коллективных договоров; квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих; порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате; порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам; стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации; методы и технические средства, применяемые при исследовании затрат рабочего времени, приемов и методов труда, анализе качества норм, расчете технически обоснованных норм; основы технологии производства; основы социологии и психологии труда; передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления производством; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

1.4. Начальник отдела организации и оплаты труда назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения (предприятия, организации) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.5. Начальник отдела организации и оплаты труда непосредственно подчиняется руководителю учреждения (предприятия, организации) или его заместителю. 

2. Должностные обязанности 

Начальник отдела организации и оплаты труда:

2.1. Обеспечивает организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

2.2. Возглавляет разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей. Достигнутых аналогичными организациями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов.

2.3. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия.

2.4. Организует работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

2.5. Обеспечивает внедрение прогрессивных технологий создания трудовых нормативов на качественно новом уровне, широкое использование персональных компьютеров, автоматизированных рабочих мести нормировщиков, разработку новых форм представления нормативов в виде математических зависимостей труда от переменных факторов.

2.6. Руководит  проведением:

2.6.1. Работ по изучению и анализу трудовых процессов, организационных структур управления, условий труда на предприятии и выявлению резервов роста производительности труда.

2.6.2. Разработкой мероприятий по развитию коллективных форм организации и оплаты труда, улучшению использования рабочего времени, повышению квалификации и мобильности кадров, совершенствованию организации и обслуживания рабочих мест, приемов и методов труда, сокращению применения тяжелого физического труда, созданию благоприятных условий труда и другим направлениям совершенствования организации труда.

2.6.3. Работ по определению экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда.

2.7. Анализирует эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивает разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

2.8. Руководит формированием фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости.

2.9. Обеспечивает контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

2.10. Проводит работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работниками, внедрению современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.

2.11. Обеспечивает контроль за расходованием средств на социальные выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала, а также на выплату дивидендов.

2.12. Руководит разработкой организационных мер, предупреждающих необоснованное сокращение численности занятых на предприятии в случае изменения объемов производства (регулирование рабочего времени, перемещение на другие участки работы, введение сокращенной рабочей недели, раннего выхода на пенсию и др.).

2.13. Участвует в рассмотрении проектов расширения и реконструкции предприятия по вопросам обеспечения организации труда и управления производством.

2.14. Осуществляет совместно с соответствующими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.

2.15. Организует проведение семинаров, лекций и консультаций по вопросам организации и оплаты труда для рабочих, специалистов и служащих предприятия, участвует в разработке условий конкурсов профессионального мастерства и мероприятий по развитию творческой активности работающих, распространению передового производственного опыта.

2.16. Организует контроль за соблюдением на предприятии трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда, управления производством.

2.17. Обеспечивает ведение учета показателей по труду и составление установленной отчетности.

2.18. Руководит работниками отдела, координирует деятельность научных подразделений, осуществляет методическое руководство структурными подразделениями предприятия по вопросам организации труда и управления производством.

3. Права 

Начальник отдела организации и оплаты труда  имеет право:

3.1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;

3.2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;

3.3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников предприятия по своей деятельности;

3.4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности предприятия;

3.5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3.6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

3.7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом на получение соответствующей квалификационной категории;

3.8. повышать свою квалификацию.

Начальник отдела организации и оплаты труда  пользуется всеми трудовыми правами  в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. 
 

4. Ответственность 

Начальник отдела организации и оплаты труда  несет ответственность за:

4.1. осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

4.2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

4.3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4.4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4.5. ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями;

4.6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;

4.7. обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины и выполнения функциональных обязанностей подчиненных ему работников;

4.8. готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение  законодательных и нормативных актов начальник отдела организации и оплаты труда может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Тестовые  задания. 

      1.Видовой  состав документов в Древней  Руси складывался из грамот (царские  указы или указные грамоты), приговоры,  наказы, доклады, отписки, памятки,  челобитные. Хартией в Древней  Руси называли пергамент, который  являлся основным материалом для письма на Руси.

      2. Документ, в тексте которого отражается основная деятельность организации или подтверждаются сведения биографического или служебного характера, называется справка.

      3.Реквизит  << Место составления>> для ЗАО << Тверской центр недвижимости>> следует оформить так: если этот центр недвижимости находится в г. Твери, то реквизит место составления не ставится ( т.к. из названия организации ясно его местоположения), а если в другом городе, то нужно указывать, в каком городе составлялся документ(например г. Новосибирск).

      4.Вы  устроились на работу 8 апреля 2004г.  С испытательным сроком 1 месяц.  Впервые вам могут предоставить  очередной отпуск  8 октября 2004г., сроком на 28 календарных дней . По  ст.122 Трудового кодекса РФ от 1 июня 2006г. отпуск предоставляется после 6 месяцев непрерывной работы, сроком на 28 календарных дней.

       5.Документ  составлен 28 ноября 2001г. И имеет  срок хранения 15 лет. Его можно  уничтожить 1 января 2017г. Срок хранения  документов наступает с 1 января  последующего года. Заканчивается соответственно, в нашем случае через 15 лет 1 января.