Расчетное задание по «Документирование управленческой деятельностью»

 

     ПРИКАЗ

     Издание приказа директором

     Далее приказ отдается должностному лицу которое  должно выполнить действие по этому  приказу

     Бухгалтер делает пометку об исполнении и во время начисления премии другим сотрудникам  не начисляет премию этому сотруднику.

     Приказ  подшивается бухгалтером в папку  приказов по организации

      РЕШЕНИЕ

Возникновение необходимости решения  какого-либо вопроса на предприятии,

Изучения  и анализ возникшей ситуации,

Вынесение вопроса на рассмотрение коллегиального органа (информирование лиц о повестке дня, месте и времени обсуждения),

Обсуждение  вопроса на заседании коллегиального органа (выступают лица со своими предложениями, замечаниями по сути вопроса, составление протокола заседания),

Принятие  решения по повестки дня (голосование: письменное, устное),

Издание решения  (составление текста решения, подписание его руководителем, его  заместителем, либо др. уполномоченным лицом, с указанием органа издаваемого  решение, номера, даты, основного текста)

Доведение решения до исполнителя (ознакомления лица, лиц  с приказом) 

     ГРАФИК  ОТПУСКОВ

Составляются  за две недели до наступления нового календарного года

Составленный  график утверждается  директором

Утвержденный  директором график отпусков вывешивается в подразделениях для сведения всех работников либо объявляться работникам под расписку. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     5. Внесите ряд предложений по усовершенствованию документооборота на исследуемом предприятии в целом или в отдельных структурных подразделениях 

     Можно рекомендовать  создание базы данных для документооборота предприятия. 

     Следует усовершенствовать информационную базу предприятия.

     Можно создать аналитическую базу предприятия.

     На  предприятии, на мой взгляд, можно  ввести архив Регламентов. В ООО  «ТЕХПРОФИЛЬ» есть регламенты, регулирующие порядок работы с техникой управления (например: размещение, паспорт, инструкции по эксплуатации и т.д). Их нужно систематизировать и хранить в одном месте.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Практическое  задание 2.

      Составьте и оформите приказ о создании нового структурного подразделения в ОАО  «Прогресс». Разработайте и оформите штатное расписание для вновь созданного структурного подразделения и должностную инструкцию одного из сотрудников этого подразделения.  
 

ООО "Прогресс"                                         Генеральному директору

                                   И.И. Потапову 

 Управление  кадров 

 Докладная записка 

16.11.2011   03-48к

---------- N ------ 

О создании отдела организации  труда и заработной

платы в составе  управления кадров 

Уважаемый Иван Иванович! 

    В связи с увеличением штата  работников завода возросла нагрузка на сотрудников управления кадров по организации процессов труда, нормированию и оплате труда работников организации. В целях решения задач обеспечения  рациональной организации труда  при разработке технологических процессов (режимов производства), разработки и внедрения новой системы нормирования труда прошу рассмотреть вопрос о создании в структуре управления кадров отдела организации труда и заработной платы в составе начальника отдела и специалиста.

    Создание  отдела организации труда и заработной платы позволит, наряду с решением вышеназванных задач, возложить  на него следующие основные функции:

    - разработку проектов и внедрение  технически обоснованных норм  трудовых затрат применительно к конкретным производственно-техническим условиям по различным видам работ, выполняемых в организации, на основе использования межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов с учетом психофизиологических и социально-экономических факторов, а также внутриорганизационных норм, рассчитанных на основе технологических данных о производительности оборудования, результатах анализа затрат рабочего времени при применении наиболее производительных приемов и методов организации труда;

    - обеспечение установления новых норм времени (выработки) на разовые и дополнительные работы, связанные с отступлением от технологических процессов;

    - осуществление контроля за соблюдением  в устанавливаемых нормах требований  рациональной организации труда  при разработке технологических процессов (режимов производства), определение экономического эффекта от внедрения технически обоснованных норм трудовых затрат;

    - определение численности работников  по функциям управления и структурным  подразделениям в соответствии  с отраслевыми нормативами численности, выявление отклонения фактической численности от нормативной и причины таких отклонений, разработка предложений по устранению сверхнормативной численности;

    - участие в разработке мероприятий  по снижению трудоемкости продукции,  в выявлении резервов роста производительности труда за счет повышения качества нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования;

    - контроль над расходованием фондов  оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, окладов, над расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования, на обучение и повышение квалификации персонала;

    - ведение учета показателей по  труду и заработной плате. 
 

Начальник управления кадров       Парамонова       Т.Н. Парамонова 

ООО "Прогресс" 

Приказ 

19 ноября 2011 г.                                              N 156 

Тагил 

О создание структурного подразделения 

    В целях совершенствования структуры  управления ООО "Прогрес" на основании  докладной записки начальника управления кадров N 03-48к от 16.11.2011 

Приказываю: 

    1. Создать в структуре управления  кадров отдел организации труда  и заработной платы в составе  начальника отдела, специалиста.

    2. Утвердить и ввести в действие  с 19.11.2011 изменения в организационную  структуру ООО "Прогресс", внесенные  настоящим приказом.

    3. Начальнику управления кадров Парамоновой Т.Н. разработать и представить на утверждение в срок до 30. 11.2011 проекты положения об отделе организации труда и заработной платы и должностных инструкций работников отдела.

    4. Начальнику секретариата Разиной  Н.К. довести настоящий приказ до сведения работников ООО "Прогресс".

    5. Контроль над исполнением настоящего  приказа оставляю за собой. 

Генеральный директор              Потапов             И.И. Потапов 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

                                                         ┌───────┐

                                                         │  Код  │

                                                         ├───────┤

 Общество  с ограниченной ответственностью  Форма по ОКУД │0301017│

  "Прогресс"                                             ├───────┤

-----------------------------------------        по ОКПО │2445779│

            наименование организации                     └───────┘ 

                                    ┌─────────┬───────────┐

                                    │ Номер │   Дата    │

                                    │документа│составления│

                                    ├─────────┼───────────┤

          ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ        │    3    │ 19.11.2011│ УТВЕРЖДЕНО

                      19  ноября 11 └─────────┴───────────┘

  на период ______ с "--" ---- 20-- г.                      Приказом организации

                                                                19  ноября 11      156

                                                            от "--" ---- 20-- г. N ---

                                                                              400

                                                            Штат в количестве ---- единиц