Документирование деятельности СОШ №20

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Регламентация документов в образовательном учреждении………………..5

1.1 Структура управления и основные направления деятельности……………5

1.2 Законодательная и нормативная база образовательного учреждения…...12

2. Система документации в МАОУ СОШ №20………………………………..18

2.1 Организационно распорядительные документы…………………………..18

2.2 Ведение учебно-педагогической документации…………………………..20

Заключение……………………………………………………………………….32

Библиографический список……………………………………………………..34

 

Введение

 

Повышение уровня руководства общеобразовательной  школой во многом зависит от правильного  ведения школьной документации, своевременной  обработки первичной информации, упрощения учета, соблюдения принципов  доступности и сопоставимости учетных  данных. Школьная документация – это  количественная и качественная характеристика состояния учебно-воспитательной работы и финансово-хозяйственных операций, осуществляемых общеобразовательной  школой.

Выполнение  школой возложенных на нее функций  и результаты ее деятельности отражаются в специальных документах, связанных  с планированием учебно-воспитательной работы и осуществлением хозяйственных  мероприятий, ведением учебно-педагогического  учета, организацией делопроизводства школы, обеспечением первичного бухгалтерского учета, составлением статистической отчетности¹.

В образовании  был осуществлен переход от единообразия к вариативности, что позволяет  удовлетворить запросы различных  слоев населения и требует программно-целевого управления школой.

Локальные акты содержат конкретную информацию, охватывающую различные направления  деятельности, и разрабатываются  членами администрации на основе программы развития школы, обсуждаются  и утверждаются на общих собраниях  коллектива, педсоветах, заседаниях научно-методического  совета. Они позволяют совершенствовать организацию учебно-воспитательного  процесса, аналитическую и проектную  деятельность руководителей школы.

Основу  образовательного процесса в открытом образовании составляет целенаправленная, контролируемая, интенсивная самостоятельная  работа обучаемого. Он может учиться  в удобном для себя месте, по индивидуальному расписанию, имея при себе комплект специальных средств обучения.

Контакт с преподавателем и другими участниками образовательного процесса может быть как личным, так и по телефону, факсу, электронной или обычной почте. Все большее значение приобретают компьютерные сетевые технологии коммуникаций, а также технологии, использующие телевизионные сети и спутниковые каналы передачи данных. А всё это, в свою очередь, ведёт к перестройке учебной документации средней школы. Этим и определяется актуальность данной работы.

Объектом данного исследования является документация средней общеобразовательной школы, предметом – документирование деятельности муниципального автономного общеобразовательного учреждения МАОУ СОШ №20  г. Балаково.

Целью данной работы является анализ особенностей составления планово-учебной документации на примере МАОУ средняя общеобразовательная школа №20. Данная цель позволила сформулировать следующие задачи исследования:

1. Рассмотреть систему управления средней школой.
2. Проанализировать особенности документирования в средней школе.

 

1. Регламентация  документов в образовательном учреждении

1.1 Структура управления  и основные направления

деятельности

 

Управление  общеобразовательной школой осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании» на принципах  демократичности, открытости, приоритета общечеловеческих ценностей, охраны жизни  и здоровья человека, свободного развития личности.

Управление  школой строится на принципах единоначалия и самоуправления.

Формами самоуправления в Школе являются: Педагогический Совет, Общее собрание. Совет старшеклассников, общешкольный Родительский комитет. Совет Школы.

Порядок их работы, компетенция, организация  деятельности, структура и порядок  формирования определяются в Уставе школы в соответствии с действующим  законодательством. Разграничение  полномочий между школой и органами самоуправления школы определяется Уставом школы².

В компетенцию  Учредителя школы входит:

- обеспечение  соблюдения школой целей, в интересах которых она создана;

- утверждение  Устава школы, внесение в него изменений и дополнений;

- определение  приоритетных направлений деятельности, принципов формирования и использования имущества школы;

- назначение  на должность и освобождение от должности директора Школы;

- утверждение  штатного расписания и Положения об оказании платных услуг;

- получение полной информации, отчетов о деятельности школы;

- реорганизация  и ликвидация школы;

- участие  в управлении школой;

- отмена  приказов директора Школы, изданных с нарушением действующего законодательства.

Учредитель  вправе:

- в случае  нарушения школой законодательства  РФ в области образования своим  предписанием приостанавливать  деятельность школы до решения  суда;

- контролировать  использование и сохранность  переданных материальных средств  и объектов собственности;

- давать  согласие на использование школой  закрепленного за ним Учредителем  имущества для оказания дополнительных  образовательных услуг и предпринимательской  деятельности;

- давать  указания, обязательные для исполнения  школой.

Управление  педагогической деятельностью осуществляет Педагогический Совет школы, коллективный орган, объединяющий педагогических работников учреждения³.

Компетенция Педагогического Совета:

- принимает  Устав школы и вносит в него  дополнения и изменения;

- вносит  предложения Учредителю по внесению  дополнений и изменений в Устав  школы;

- разрабатывает  и принимает концепцию развития  школы, локальные акты;

- выбирает  и утверждает образовательные  программы для использования  в работе школы;

- обсуждает  вопросы содержания, форм и методов  образовательного процесса;

- принимает  план работы школы на учебный  год;

- организует  выявление, обобщение, распространение,  внедрение педагогического опыта;

- заслушивает  отчеты администрации о создании  необходимых условий для реализации  образовательных программ;

- обсуждает  и выдвигает кандидатуры на  награждение государственными и  отраслевыми наградами;

- принимает  решение об исключении обучающегося из школы;

- принимает  решение о применении в данном  учебном году форм промежуточной  аттестации в переводных классах;

- принимает  решение о переводе обучающихся  в следующий класс или оставление  их на повторный курс обучения, переводе в классы компенсирующего  обучения в форме семейного  образования или экстерната;

- утверждает  состав аттестационной комиссии  школы;

- принимает  решение о допуске к государственной  (итоговой) аттестации выпускников  и выдаче им документов об  образовании.

Педагогический  Совет под председательством  директора школы созывается по мере необходимости, но не реже 4-х раз  в год. Заседание Педагогического Совета правомочно, если на нем присутствует не менее половины педагогических работников. Решение Педагогического Совета считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих. На заседании Педагогического Совета имеют право присутствовать с правом решающего голоса по 1 представителю от Совета старшеклассников и Родительского комитета. В своей работе Педагогический Совет Школы руководствуется Законом Российской Федерации «Об образовании», «Типовым положением об общеобразовательном учреждении», Уставом школы, Положением о Педагогическом Совете Школы.

Трудовой  коллектив составляют все работники  школы, полномочным органам которого является Общее собрание. Собрание считается правомочным, если на нем  присутствуют не менее двух третей списочного состава работников школы. К компетенции Общего собрания относится:

- принятие  Правил внутреннего трудового  распорядка школы, представленных  директором;

- внесение  предложений Учредителю об изменениях  и дополнениях к Уставу школы;

- делегирование  представителей в Совет школы;

- заслушивание  отчетов директора, заместителей  о проделанной работе;

- утверждение  коллективного договора.

Общее собрание трудового коллектива школы собирается по мере надобности, не реже 2 раз в  год. Для ведения Общего собрания открытым голосованием избирается его  председатель и секретарь. Решение  Общего собрания принимается большинством голосов присутствующих на собрании и является обязательным к исполнению. Процедура голосования определяется Общим собранием трудового коллектива школы.

Управление  школой осуществляет прошедший соответствующую  аттестацию директор, назначаемый и  освобождаемый от занимаемой должности  начальником Управления образования. Учредитель заключает с директором школы трудовой договор⁴.

Директор  школы в рамках своей компетенции:

- несет  ответственность перед обучающимися, их родителями (законными представителями), государством, обществом и Учредителем  за результаты своей деятельности  в соответствии с функциональными  обязанностями, предусмотренными  квалификационными требованиями, трудовым  договором и Уставом школы.

- планирует, организует и контролирует процесс деятельности школы, отвечает за качество и эффективность ее работы;

- обеспечивает  рациональное использование финансовых средств в пределах утвержденных смет доходов и расходов, своевременно представляет отчет и иные сведения об использовании бюджетных средств;

- разрабатывает  штатное расписание в пределах сметы доходов и расходов, численность штата и представляет его на утверждение Учредителю;

- действует  от имени школы без доверенности, представляет школу в отношениях с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, предприятиями;

- обеспечивает  соблюдение норм охраны труда и техники безопасности;

- издает  приказы и распоряжения в пределах своей компетенции;

- осуществляет  подбор, прием на работу и увольнение работников, заключает и расторгает трудовые договоры;

- распределяет  должностные обязанности между работниками;

- дает  обязательные для исполнения работниками школы указания и осуществляет проверку их исполнения;

- поощряет  работников и налагает на них дисциплинарные взыскания;

- заключает  договоры с юридическими и физическими лицами;

- утверждает  план работы школы, а также анализирует результаты деятельности в соответствии с утвержденным планом;

- организует  хозяйственную деятельность школы;

- несет  личную ответственность перед Учредителем за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на школу функций;

- выдает  доверенности в пределах своей компетенции;

- распоряжается  имуществом Учреждения в пределах прав, предоставленных ему договором между Учредителем и Учреждением.

Директор  школы и его заместители должны сочетать проверку состояния работы с оказанием реальной помощи исполнителям, привлекать к осуществлению контроля руководителей методических объединений, актив учителей и общественные организации школы.

В содержание внутришкольного контроля входит: выполнение Закона о всеобуче, выполнение учебного плана и программ, состояние преподавания и учения, качество знаний, умений и навыков учащихся, воспитание в процессе обучения и внеучебная воспитательная работа, состояние дисциплины, работа с родителями учащихся и общественностью, исполнение принятых решений, школьная документация.

По времени  проведения внутришкольный контроль различают: предварительный, текущий и последующий; по содержанию – фронтальный и тематический; по формам – индивидуальный, групповой и коллективный. Наиболее распространенным видом контроля за работой учителей и учащихся является изучение состояния преподавания, воспитания и учения при посещении руководителями школы уроков и других форм организации учебной работы, внеклассных и внешкольных занятий.

Посещение уроков и внеучебных занятий директором школы и его заместителями проводится с заранее определенной целью (изучение опыта мастеров педагогического труда, оказание помощи молодым учителям, проверка качества знаний, умений и навыков, уровня воспитанности учащихся и др.) и должно четко планироваться. Каждый руководитель школы в состоянии осуществлять более квалифицированную проверку в области, близкой к его специальности. Поэтому директору школы, если его специальностью является физика, более целесообразно контролировать работу учителей по предметам физико-математического цикла, его заместителю по учебно-воспитательной работе – деятельность учителей гуманитарных предметов, организатору внеклассной и внешкольной работы – классных руководителей и т.д. Однако каждому из них следует изучать работу всех учителей школы, а это требует тщательной подготовки к каждому контролирующему действию, особенно к посещению уроков и проверке состояния воспитательной работы.