Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Февраля 2012 в 14:06, контрольная работа
1) На бланках писем государственных учреждений в верхней части помещается изображение государственного герба России. На бланке данного письма герб отсутствует.
2) Наименование организации - адресанта документа дается в полном и сокращенном виде. В данном случает название дано только в сокращенном виде - ВНИИДАД. Следовало сначала дать полное название организации - Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, а затем ее сокращенное название - ВНИИДАД.
Документирование управленческой деятельности
Первая часть контрольной работы
Задание 1
Найдите ошибки в оформлении делового письма
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ ВНИИДАД
Профсоюзная ул., д.82, Москва, 117393 Тел./факс (095) 718-78-74 E-mail: mail@vniidad.ru ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001
На № _______________ 01.01.01 № 24/3-7
О закупке учебных пособий
Просим вас предоставить перечень новых учебных пособий с указанием цен за один экземпляр. Ректор подпись И.И.Иванов
Приложения: перечень учебных курсов, на 1 л. в 1 экз. |
1) На бланках писем государственных учреждений в верхней части помещается изображение государственного герба России. На бланке данного письма герб отсутствует.
2) Наименование организации - адресанта документа дается в полном и сокращенном виде. В данном случает название дано только в сокращенном виде - ВНИИДАД. Следовало сначала дать полное название организации - Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, а затем ее сокращенное название - ВНИИДАД.
3) В левой части письма указывается дата его написания и индекс письма. На следующей строке, под вышеуказанными данными, указывается ссылка на индекс входящего письма. В настоящем документе нарушен порядок этих данных: сначала указана ссылка на индекс входящего письма, под ним - дата написания настоящего письма и его индекс.
4) Далее в правой половине письма указывается адресат: должность, организация, ФИО, адрес организации, куда направляется письмо. В данном документе эта часть вообще отсутствует.
5) Текст письма включает в себя уважительное обращение к адресату, далее идет изложение причины написания письма и непосредственно сама просьба. В настоящем документе отсутствуют первые два элемента письма - нет обращения и изложения причины написания. Присутствует только сама просьба.
6) В деловых письмас сначала указывается (если присутсвует) приложение - на скольких листах и в каком количестве. Далее идет подпись адресанта. В данном письме перепутан порядок - сначала подпись, затем указание приложения.
Задание 2
Найдите ошибки в оформлении приказа
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
В Н И И Д А Д
№ 12 17.10.04. ПРИКАЗ
УВОЛИТЬ: Комлева Андрея Николаевича, заместителя начальника отдела кадров по собственному желанию. Ст.31 КЗОТ РФ.
Основание: заявление Комлева А.Н. от 10.10.01. Юрист
Директор (подпись) В.М.Злодеев.
|
Ошибки: Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) составляется индивидуально на конкретного работника на основании унифицированной формы №Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1
|
| Код | ||||
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела ВНИИДАД | Форма по ОКУД | 0301006 | ||||
| по ОКПО | 02842708 | ||||
(наименование организации) |
|
| ||||
| Номер документа | Дата составления | ||||
ПРИКАЗ | 12 | 17.10.04 | ||||
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от “ |
| ” |
| 20 |
| г. № |
| , | |
уволить “ | 17 | ” | октября | 20 | 04 | г. | |||
(ненужное зачеркнуть)
Табельный номер | |
Комлев Андрей Николаевич | 123 |
(фамилия, имя, отчество) |
|
отдел кадров | |
(структурное подразделение) | |
заместитель начальника | |
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |
| |
Ст. 31 КЗОТ РФ
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Основание (документ, номер, дата): | заявление Комлева А.Н. от 10.10.01. | |||||
| (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.) | |||||
Руководитель организации | директор |
|
|
| В.М. Злодеев | |
| (должность) |
| (личная подпись) |
| (расшифровка подписи) | |
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен |
| “ | 17 | ” | октября | 20 | 04 | г. |
| (личная подпись) |
|
|
|
|
|
|
|
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от “ | 17 | ” | октября | 20 | 04 | г. № | 22 | ) рассмотрено |
Задание 3
Составьте: а) общий бланк, б) бланк письма, в) бланк директора организации, правильно оформив и разместив следующие реквизиты:
- наименование организации (ЗАО «Касмея»),
- справочные данные об организации-авторе (123123, г. Зеленый, ул. Урожайная, д.34. Телефон: 33-33-33, факс: 33-33-34),
- аббревиатуры (ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД).
Укажите место для эмблемы организации. В зависимости от вида бланка проставьте ограничительные отметки для реквизитов: номер и дата документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, адресат.
ОБЩИЙ БЛАНК
ЭМБЛЕМА
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕОБЩЕСТВО
«КАСМЕЯ»
_______________ №______________
ЗЕЛЕНЫЙ
БЛАНК ПИСЬМА
ЭМБЛЕМА
Закрытое акционерное общество
«КАСМЕЯ»
ул. Урожайная, д. 34, г. Зеленый, 123123.
Телефон: 33-33-33, факс: 33-33-34
ОКПО___ ОГРН___
ИНН/КПП___ ОКУД___
__________ №___________
На №________ от
БЛАНК ДИРЕКТОРА ОРГАНИЗАЦИИ
Информация о работе Документирование управленческой деятельности