Документирование управленческой деятельности

Министерство образования  и науки РФ

Московский государственный  горный университет

Факультет заочного обучения кафедра “Экономика природопользования”

 

 

 

 

 

Контрольная работа

по дисциплине: «Документированию управленческой деятельностью»

 

Задания:

1) 8. Составить приказ по личному составу об увольнении сотрудника за несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации. Все недостающие реквизиты взять самим.

2) 18. Составить краткий протокол общего собрания коллектива ООО «Филин» с обсуждаемой повесткой дня:

• Об организации летнего отдыха сотрудников
• О переходе на новую систему премирования

Все недостающие реквизиты  взять самим

 

 

 

 

Выполнил:

студент 6 курса ЭО-07

Квочкин А.А.

 

Проверил:

к.э.н. доц. Климов М.Н.

 

 

 

 

 

Москва 2012

 

1. Составить приказ по личному составу об увольнении сотрудника за несоответствие занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации. Все недостающие реквизиты взять самим.

 

В связи с частыми срывами задания и проявлением некомпетентности, у руководителя ООО “Мечта” есть основания считать, что профессиональная несостоятельность сотрудника Фомина М.Ю. доказана и в особом подтверждении не нуждается, однако в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, только результаты аттестации работника могут служить основанием для такого увольнения.

Теоретически аттестация кадров - это процедура определения  квалификации, практических навыков, деловых качеств работника и установления их соответствия или несоответствия занимаемой должности. Аттестация проводится с целью рациональной расстановки кадров и их эффективного использования. По результатам аттестации принимается решение, изменяющее или сохраняющее аттестуемому работнику занимаемую должность. Но такая процедура с соблюдением всех норм и требований российского законодательства применяется в основном в государственных учреждениях. Например, при введении в свое время Единой тарифной сетки по решению Правительства РФ через аттестацию (т.е. через деловую оценку работника для присвоения ему квалификационного разряда) прошли все работники госбюджетных организаций.

Тремя наиболее важными  целями оценки деятельности персонала  специалисты считают:

• улучшение текущей деятельности
• определение производственных целей и задач
• определение потребности в обучении

 

Поскольку Фомин М.Ю. занимает неуправленческую должность, аттестация была проведена по следующим основным параметрам:

• отношение к работе
• работа в команде
• умение решать проблемы
• навыки общения
• уровень квалификации

 

Аттестационная комиссия оценивает деятельности аттестуемого на:

- соответствует занимаемой должности;

- соответствует занимаемой должности  при условии улучшения работы  и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;

- не соответствует занимаемой должности.

 

Профессиональное поведение сотрудника, проявленное во время определенного периода, подвергается анализу. По результатам аттестации руководство определяет, есть ли у сотрудника необходимая для данного рабочего места компетенция. Если она есть - работник получает соответствующий (или выше) оклад. Сотрудники, которые имеют гораздо больше компетенции, чем необходимо на их месте, в результате аттестации становятся первыми кандидатами на более высокие должности. По результатам аттестации, оказалось, что у работника недостаточно компетенции. Поскольку это не первая аттестация данного сотрудника, и программа по его обучению и развитию не принесла никаких результатов, принимается решение о его замене.

Следует также учесть, что Фомину М.Ю. были даны рекомендации для повышения эффективности труда.

Следует отметить, что увольнение сотрудников в ООО “Мечта” не является целью аттестации. Основная ее цель - обновление кадровой политики, которое идет на пользу и самой компании, и каждому работнику.

Следует отметить, что  в состав аттестационной комиссии входил представитель первичной профсоюзной организации (ст. 82 ТК РФ).

На основании аттестационной комиссии было принято решение прекратить трудовой договор по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Принятая комиссией оценка и рекомендации занесены секретарем в аттестационный лист, который подписан председателем, заместителем председателя, секретарем и членами аттестационной комиссии, принимавшими участие в голосовании.

Результаты аттестации доведены до аттестуемого работника непосредственно после голосования. После ознакомления с записями результатов голосования и рекомендаций аттестационной комиссии аттестационный лист также подписан работником, прошедшим аттестацию, после чего этот документ, заверенный печатью был передан на хранение в личное деле работника.

По окончании аттестации все материалы в сроки, установленные  положением об аттестации, быть переданы руководству фирмы.

Руководитель подразделения, в котором трудится аттестуемый  работник, в недельный срок после проведения аттестации довел до генерального директора результаты аттестации. В представлении были указано о прекращении трудовых отношений с сотрудником не прошедшим аттестацию.

На основании решения, подготовленного аттестационной комиссией, сведения о результатах проведенной аттестации отражаются в разд. IV личной карточки сотрудника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

 

1.  
   Составить краткий протокол общего собрания коллектива ООО «Филин» с обсуждаемой повесткой дня:

Об организации летнего отдыха сотрудников

О переходе на новую систему премирования

Все недостающие реквизиты  взять самим

 

ПРОТОКОЛ № 1 общего собрания трудового коллектива комитета по образованию

 

общего собрания трудового  коллектива

комитета по образованию

«22» марта 2010 г.

 

Присутствовало: 23 работника  коллектива ООО “Филин”;

Итого: 23 работников.

Председатель: Т.К. Рожнова

Секретарь: В.В.Комписенко

 

Повестка:

1. Об организации летнего отдыха сотрудников

2. О переходе на новую систему премирования.

 

1. По первому вопросу  руководитель отдела кадров Т.К. Рожнова и зачитала проект Договора организации летнего отдыха.

Поступило предложение  принять Договор.

Проведена процедура  голосования, счетная комиссия провела  подсчет голосов.

Общим голосованием (100% - «за»), предложение было принято.

2. По второму вопросу выступила бухгалтер отдела заработной платы Е.В. Пахомова и ознакомила присутствующих с новой системой премирования.

Поступило предложение увеличить премию за работу сверхурочно и в выходные дни.

Проведена процедура голосования, счетная комиссия провела подсчет голосов.

Общим голосованием (100% - «за»), предложение было принято.

 

Решение общего собрания трудового коллектива комитета по образованию:

1. Принять Договор об организации летнего отдыха.

2. Принять к исполнению новую систему премирования.

3. В состав комиссии ООО “Филин” входят:

- Е.В. Пахомова –  ведущий специалист по охране  труда.

- К.В. Политов – менеджер проектов.

- С.М. Королева – специалист отдела маркетинга.

Председатель: Т.К.Рожнова

Секретарь: В.В.Комписенко 
Список использованной литературы:

Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30 2003) : практическое пособие / М.И. Басаков — 9-е изд., доп. и перераб. —  Ростов н/Д : Феникс, 2009. — 249 с. — (Справочники).

Материалы сайта http://komitet-school.ru