Документирование управленческой деятельности

4. Для  трех любых документов вашего  предприятия (желательно из различных  систем документации) приведите  схему движения этих документов  с момента их создания до  архивного хранения (опишите каждый  этап), обязательно указав все  необходимые реквизиты, появляющиеся  на различных этапах.

5. Внесите  ряд предложений по усовершенствованию  документооборота на исследуемом  предприятии в целом или в  отдельных структурных подразделениях.

Практическое задание 2.

Составьте и оформите приказ о создании нового структурного подразделения в ОАО  «Прогресс». Разработайте и оформите штатное расписание для вновь созданного структурного подразделения и должностную инструкцию одного из сотрудников этого подразделения.

Тестовые задания.

1. Видовой  состав документов в Древней  Руси складывался из ________. Хартией в Древней Руси называли        ___________.

2. Документ, в тексте которого отражается  основная деятельность организации  или подтверждаются сведения  биографического или служебного  характера, называется _________________.

3. Реквизит  «Место составления» для ЗАО  «Тверской центр недвижимости»  следует  оформить так: ______________. Поясните свой выбор.

4. Вы  устроились на работу 8 апреля 2004 г. с испытательным сроком 1 месяц.  Впервые вам могут предоставить  очередной отпуск ______________________. Поясните  расчет.

5. Документ  составлен 28 ноября 2001 г. и имеет  срок хранения 15 лет. Его можно  уничтожить_____________. Поясните расчет.  

 

 

 

Вариант № 2

 

 

Практическое задание 1.

Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете  и ее управленческой документации по следующей схеме:

1. Наименование  предприятия с указанием его  организационно-правовой формы (государственное  предприятие„ акционерное общество  и т.д.); отрасль деятельности, в  которой работает предприятие;  общая численность персонала;  организационная структура предприятия. 

2. Виды  используемой управленческой документации  с разбивкой по системам; организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются. то какие).

3. Для  документов каждой из систем  приведите примеры реально существующих  документов и укажите их назначение  на исследуемом предприятии. Если при ознакомлении с реально существующими документами вами были выявлены ошибки в их оформлении или стиле написания — укажите их и приведите верное их написание (или составление).

4. Для  трех любых документов вашего  предприятия (желательно из различных  систем документации) приведите  схему движения этих документов  с момента их создания до  архивного хранения (опишите каждый  этап), обязательно указав все  необходимые реквизиты, появляющиеся  на различных этапах.

5. Внесите  ряд предложений по усовершенствованию  документооборота на исследуемом  предприятии в целом или в  отдельных структурных подразделениях.

Практическое задание 2.

Составьте и оформите письмо-запрос из ЗАО  «Пеликан» на бывшего сотрудника вашей фирмы. В ответ на него составьте  и оформите характеристику на этого  сотрудника и сопроводительное письмо к ней.

Тестовые задания.

1. Видовой  состав документов в приказном  делопроизводстве складывался из  ___________________.

2. Вид  официальных документов, служащих  средством общения различных  организаций. предприятий, фирм  по поводу осуществления ими  своей деятельности, называется _______________________.

3. Реквизит  «Место составления» для ЗАО  «Пеликан», находящегося в Нижнем  Новгороде следует оформить так:______________________________ . Поясните свой выбор. 

4. Вы  устроились на работу 18 сентября 2002 г. с испытательным сроком 2 месяца. Впервые вам могут предоставить  очередной отпуск ________________ . Поясните  расчет.

5. Документ  составлен 16 марта 2002 г. и имеет  срок хранения 7 лет. Его можно  уничтожить _______________. Поясните расчет.  

 

 

 

Вариант № 3

 

 

Практическое задание 1.

Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете  и ее управленческой документации по следующей схеме:

1. Наименование  предприятия с указанием его  организационно-правовой формы (государственное  предприятие, акционерное общество  и т.д.); отрасль деятельности, в  которой работает предприятие;  общая численность персонала;  организационная структура предприятия.

2. Виды  используемой управленческой документации  с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите, используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы, если используются. то какие).

3. Для  документов каждой из систем  приведите примеры реально существующих  документов и укажите их назначение  на исследуемом предприятии. Если  при ознакомлении с реально  существующими документами вами  были выявлены ошибки в их  оформлении или стиле написания  — укажите их и приведите  верное их написание (или составление).

4. Для  трех любых документов вашего  предприятия (желательно из различных  систем документации) приведите  схему движения этих документов  с момента их создания архивного  хранения (опишите каждый этап), обязательно  указав все необходимые реквизиты,  появляющиеся на различных этапах.

5. Внесите  ряд предложений по усовершенствованию  документооборота на исследуемом  предприятии в целом или в  отдельных структурных подразделениях.

Практическое задание 2.

Составьте и оформите письмо-запрос из Районного  управления внутренних дел. В ответ  на него составьте и оформите справку  биографического характера и  сопроводительное письмо к ней.

Тестовые задания.

1. Впервые  гербовая бумага была введена  в обращение__________ в_____________ году.

2. Конкретные  юридически властные предписания  субъектов управления получают  выражение в____________ документах.

3. Реквизит  «Место составления» для предприятия  «Нижневартовск-нефть» следует,  оформи так: ________________. Поясните свой  выбор. 

4. Вы  устроились на работу 12 июля 2002 г.  с испытательным сроком 3 месяца. Впервые вам могут предоставить  очередной отпуск ___________________________. Поясните  расчет.

5. Документ  составлен 8 июня 2002 г. и имеет  срок хранения 5 лет. Его можно  уничтожить _______________- . Поясните расчет.  

 

 

 

Вариант № 4

 

 

Практическое задание 1.

Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете  и ее управленческой документации по следующей схеме:

1. Наименование  предприятия с указанием его  организационно-правовой формы государственное  предприятие, акционерное общество  и т.д.); отрасль деятельности, в  которой работает предприятие;  общая численность персонала.  организационная структура предприятия. 

2. Виды  используемой управленческой документации  с разбивкой по системам: организационно-правовые документы, распорядительные документы, справочно-информационные документы, кадровые документы, деловая корреспонденция (укажите используются ли на исследуемом предприятии унифицированные формы. если используются, то какие).

3. Для  документов каждой из систем  приведите примеры реально существующих  документов и укажите их назначение  на исследуемом предприятии. Если  при ознакомлении с реально  существующими документами вами  были выявлены ошибки в их  оформлении или стиле написания  — укажите их и приведите  верное их написание (или составление).

4. Для  трех любых документов вашего  предприятия (желательно из различных  систем документации) приведите  схему движения этих документов  с момента их создания до  архивного хранения (опишите каждый  этап), обязательно указав все  необходимые реквизиты, появляющиеся  на различных этапах.

5. Внесите  ряд предложений по усовершенствованию  документооборота на исследуемом  предприятии в целом или в  отдельных структурных подразделениях.

Практическое задание 2.

Составьте и оформите циркулярное письмо из вышестоящей организации о проведении проверки сохранности документов. В соответствии с ним составите и оформите распоряжение о проведении вьниеназванной проверки в вашей организации и акт проведенной проверки.

Тестовые задания.

1. Впервые  «генеральные формуляры» были  введены в системе _______________________делопроизводства.

2. Свойство  официального документа, сообщаемое  ему действующим законодательством.  компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления — это _________________________.

3. Реквизит  «Место составления» для страховой  компании «Акс», находящейся в  городе Мурманске следует оформить так: ____________________________ . Поясните свой выбор.

4. Вы  устроились на работу 30 августа  2004 г. с испытательным сроком 1 месяц. Впервые вам могут предоставить очередной отпуск  _____________________________. Поясните расчет.

5. Документ  составлен 5 июня 2000 г. и имеет  срок хранения 10 лет. Его можно  уничтожить ______________ . Поясните расчет.  

 

 

 

Вариант № 5

 

 

Практическое задание 1.

Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете  и ее управленческой документации по следующей схеме:

1. Наименование  предприятия с указанием его  организационно-правовой формы (государственное  предприятие, акционерное общество  и т.д.); отрасль деятельности, в  которой работает предприятие;  общая численность персонала;  организационная структура предприятия. 

2. Виды  используемой управленческой документации  с разбивкой по системам: организационно-правовые  документы, распорядительные документы,  справочно-информационные документы,  кадровые документы, деловая корреспонденция  (укажите, используются ли на  исследуемом предприятии унифицированные  формы, если используются, то какие).

3. Для  документов каждой из систем  приведите примеры реально существующих  документов и укажите их назначение  на исследуемом предприятии. Если  при ознакомлении с реально  существующими документами вами  были выявлены ошибки в их  оформлении или стиле написания  — укажите их и приведите  верное их написание (или составление).

4. Для  трех любых документов вашего  предприятия (желательно из различных  систем документации) приведите  схему движения этих документов  с момента их создания до  архивного хранения (опишите каждый  этап), обязательно указав все  необходимые реквизиты, появляющиеся  на различных этапах.

5. Внесите  ряд предложений по усовершенствованию  документооборота на исследуемом  предприятии в целом или в  отдельных структурных подразделениях.

Практическое задание 2.

Составьте и оформите акт о вскрытии контейнера с грузом, полученным от фирмы «Северная  звезда». В соответствии с обнаруженными в ходе вскрытия нарушениями составьте и оформите письмо-рекламацию.

Тестовые задания.

1. Приложение  печати в ХVΙΙΙ в. производилось  в присутствии _________________________.

2. Различают  три потока документации на  предприятии: _____________, _______________.________________.

3. Реквизит  «Место составления» для Торгового  центра «Люкс», находящегося в  Москве. следует оформить так: ______________________. Поясните свой выбор. 

4. Вы  устроились на работу 14 декабря  2003 г. с испытательным сроком 2 месяца. Впервые вам могут предоставить  очередной отпуск  __________________________. Поясните расчет.

5. Документ  составлен 19 августа 2002 г. и  имеет срок хранения 15 лет. Его  можно уничтожить ____________________. Поясните  расчет.  

 

 

 

Вариант № 6

 

 

Практическое задание 1.

Дайте характеристику предприятия, на котором вы работаете  и ее управленческой  документации по следующей схеме:

1. Наименование  предприятия с указанием его  организационно-правовой формы (госу- дарственное предприятие, акционерное  общество и т.д.); отрасль деятельности, в которой работает предприятие; общая численность персонала; организационная структура предприятия.

2. Виды  используемой управленческой документации  с разбивкой по системам: организационно-правовые  документы, распорядительные документы,  справок неинформационные документы,  кадровые документы, деловая корреспонденция  (укажитс. используются ли на  исследуемом предприятии унифицированные  формы. если используются, то какие).

3. Для  документов каждой из систем  приведите примеры реально существующих  документов и укажите их назначение  на исследуемом предприятии. Если  при ознакомлении с реально  существующими документами вами  были выявлены ошибки в их  оформлении или стиле написания  — укажите их и приведите  верное их написание (или составление).