Бухгалтерский учет и аудит денежных средств (на примере ООО «Ландыш» г. Ставрополя)

     Уставный  капитал ООО «Ландыш» сформированный за счет денежных вкладов его участников составляет 20 000 рублей.

     В соответствии с уставом участник организации вправе:

• участвовать в управлении делами предприятия в порядке, установленном уставом, действующим законодательством и учредительными документами;
• получать информацию о деятельности организации и знакомиться с ее бухгалтерскими книгами и иной документацией;
• принимать участие в распределении прибыли;
• продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале;
• в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников;
• получить в случае ликвидации предприятия часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость и др.

     Уставом организации также определены обязанности участников:

• вносить вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, которые предусмотрены уставом и действующим законодательством;
• не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности организации и другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством и уставом.

     Высшим  органом управления ООО «Ландыш» является общее собрание участников. Единоличным исполнительным органом является генеральный директор, срок полномочий которого составляет 5 лет. Организационная структура ООО «Ландыш» указана на рисунке 1.

     К компетенции директора относятся  все вопросы руководства текущей  деятельностью ООО «Ландыш». Организация ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет, а также составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Главный бухгалтер осуществляет руководство бухгалтерским учетом, отчетностью и финансовой деятельностью хозяйствующего субъекта.

Рисунок 1 – Организационная структура  предприятия 

     Главной задачей является – обеспечение  контроля за сохранностью собственности, правильная постановка и достоверность  учета, целесообразное расходование денежных средств и материалов, осуществление  режима экономии. В практической деятельности руководствуется действующим законодательством, инструкциями и положениями по бухгалтерскому учету. Подчиняется генеральному директору предприятия.

     Бухгалтерский учет в Обществе осуществляется специальной  службой – бухгалтерией (рисунок 2), возглавляемой главным бухгалтером.

     Должностные обязанности главного бухгалтера:

• обеспечение правильной и рациональной организации бухгалтерского учета, финансов, соблюдение установленных правил ведения учета;
• внедрение передовых форм и методов учета;
• обеспечение правильного и своевременного учета средств, денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств;

Рисунок 2 – Структура бухгалтерского аппарата ООО «Ландыш» 

     

• принятие  участия в разработке перспективных, годовых планов и заданий производственных подразделений;
• организация достоверного и своевременного учета издержек обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции;
• обеспечение своевременного и точного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности, правильного учета и осуществления всех финансовых, кредитных и расчетных операций, своевременной сверки расчетов с банком, предприятиями, организациями, лицами, начисление и перечисление налогов, платежей в бюджет;
• строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
• обеспечение своевременного оформления материалов по недостачам и хищениям и проведения документальных ревизий;
• обеспечение проверки предоставляемых производственными подразделениями первичных документов по отчетности, а также хранения бухгалтерского архива;
• контроль за правильным расходом фонда заработной платы, соблюдением установленных штатов, учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, учет всех расчетов с работниками Общества, бюджетом, фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда.

     Главный бухгалтер имеет право устанавливать  служебные обязанности для работников бухгалтерии. Требовать от работников производственных подразделений и специалистов правильного оформления и своевременного представления документов, а также приказов, постановлений, распоряжений, договоров, смет, нормативов и других материалов, необходимых для бухгалтерского учета и контроля.

     Предприятие представляет в обязательном порядке  квартальную и годовую бухгалтерскую  отчетность:

• Государственной налоговой инспекции в срок до 30 числа месяца следующего за отчетным кварталом, годовую – через 90 дней после окончания финансового года.
• Государственной статистике в срок до 30 числа месяца следующего  за отчетным кварталом, годовую – через 90 дней после окончания финансового года.

     В соответствии с учетной политикой, в целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности производится инвентаризация имущества и финансовых обязательств. Проведение инвентаризации, кроме случаев, предусмотренных законодательством обязательно, производится по приказу генерального директора ООО «Ландыш». Инвентаризация основных средств проводится один раз в три года. При каждой инвентаризации формируется инвентаризационная комиссия, отвечающая за полноту и достоверность результатов инвентаризации имущества и обязательств в количестве трех человек, состав которой утверждается директором.

     Бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета согласно рабочему плану счетов. Бухгалтерский  учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в рублях и копейках. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение отчетности осуществляется на русском языке. Обобщающим синтетическим регистром, с помощью которого составляют отчетный баланс, является Главная книга (рисунок 3).

     

 

 

 

Рисунок 3 – Организация бухгалтерского учета

 

2.2 Экономическая характеристика 

     Экономический анализ – это систематизированная  совокупность методов, способов, приемов, используемых для получения выводов  и рекомендаций экономического характера  в отношении исследуемого субъекта хозяйствования. Экономический анализ направлен на исследование экономических процессов, возникающих при создании, продаже продукции (товаров, услуг). Поскольку для создания и продажи продукции требуется ряд последовательных этапов, описываемых концепцией жизненного цикла систем, то и тематические направления анализа будут различаться.

     Цель  анализа деятельности ООО «Ландыш» заключается в подготовке информации для принятия управленческих решений. Мы оценим исследуемые явления, установим причинно-следственные связи отдельных факторов на результат, сделаем прогнозы последствий принимаемых решений.

     Прежде  всего, необходимо проанализировать размеры  ООО «Ландыш» (таблица 1).

     Таблица 1 – Размеры предприятия

 

     Из  данных таблицы 1 можно сделать вывод, что за исследуемый период заметно  увеличилась прибыль от оптовой  продажи, которая выросла на 45 тыс. руб. и составила в отчётном периоде 50 тыс. руб., тогда как в 2008 году этот показатель составлял 5 тыс. руб. Прежде всего это связано с тем, что предприятие в 2008 г. только начинало заниматься этим видом деятельности и постепенно наращивало обороты оптовой продажи, по всей видимости такое увеличение будет происходить и в будущем. В свою очередь прибыль от розничной продажи уменьшилась на 3% и в 2010 г. составила 556 тыс. руб., что на 13 тыс. меньше, чем в 2008 году, когда этот показатель составлял 569 тыс. руб. Частично такое уменьшение вызвано тем, что осуществлялось больше затрат на приобретение товаров для оптовой продажи. Несмотря на это доля прибыли от розничной торговли несравнимо выше, чем от оптовой, которая всё же не является основным видом деятельности ООО «Ландыш».

     В 2010 г. прибыль от прочей деятельности составила 10 тыс. руб. В общей структуре  доходов это естественно малая  часть, но очевидно, что предприятие  будет наращивать темпы развития в этом направлении. Значительно увеличилась стоимость основных и оборотных средств, а именно на 455 тыс. руб. и составила в отчётном году 1128 тыс. руб., тогда как в 2008 г. этот показатель составлял 673 тыс. руб. Значительную долю в стоимости оборотных средств составляют запасы, а именно товары, предназначенные для перепродажи. Специфика деятельности состоит в том, что этот показатель на предприятии постоянно увеличивается, именно этим и вызвано такое значительное увеличение стоимости основных и оборотных средств. Проанализировав численность работников ООО «Ландыш», можно сделать вывод, что она постоянно увеличивалась с 19 человек в 2008 году до 25 человек в 2010 году. Это говорит о том, что предприятие постоянно растёт, но, не смотря на это ООО «Ландыш» нельзя отнести к крупной организации.

     Далее необходимо проанализировать размер и  структуру основных средств.

     Таблица 2 – Размер и структура основных средств