Ресурсное обеспечение проекта на примере строительства кабельной линии

Разработка короткого информационного меморандума ("teaser"), содержащий краткую суть предлагаемого проекта и предназначенного для создания интереса у инвестора к проекту.

6. Поиск инвесторов и проведение переговоров с ними.

Цель: поиск необходимых инвесторов и достижения предварительных договоренностей об условиях их участия в проекте.

Выполняемые работы: Рассылка информационных и инвестиционных меморандумов  потенциально заинтересованным инвесторам и их представителям. Проведение road-show и других мероприятий, имеющих целью привлечения инвесторов к проекту.

7. Заключение инвестиционных соглашений  и выбор окончательного сценария  реализации проекта.

Цель: согласование взаимных прав и обязательств участников проекта.

Выполняемые работы:

Разработка пакета документов (контрактов, договоров, соглашений), регламентирующих участие инвесторов в проекте.

8. Составление и утверждение  рабочего бизнес-плана проекта.

Цель: разработка детализированного бизнес-плана, как рабочего инструмента (плана действий) для реализации проекта.

Выполняемые работы:

Рабочий бизнес-план проекта создается на основе инвестиционного меморандума путем сведения вариантов осуществления проектов к одному и расширения, детализации и уточнения организационной и маркетинговой частей документа.

9. Мониторинг хода реализации  проекта.

Цель:  Контроль за соблюдением утвержденного участниками проекта бизнес-плана.

Выполняемые работы:

Разработка системы ключевых показателей эффективности результативности проекта, а также их прогнозных значений на контролируемый период.

Контроль за значениями выбранных ключевых показателей результативности.

10. Консультационное сопровождение  проекта.

Цель: контроль этапов реализации проекта, выявления всех отклонений от запланированных показателей, внесении изменений в финансовый план, своевременная диагностика и минимизация рисков проекта, консультирование по текущим вопросам реализации проекта.

Выполняемые работы:

Решение вопросов, связанных с организацией управленческих, маркетинговых, учетных, юридических и иных функций в проекте.

В большинстве случаев проведение каждого последующего этапа начинается после получения положительного результата по предыдущему этапу работ.

Объем потребности в ресурсах напрямую зависит от масштаба проекта, т.е. от объема работ, которые необходимо выполнить.

Для того, чтобы обеспечить выполнение проекта необходимо определить источники финансирования проекта.

Финансирование проекта классифицируется по разным признакам:

1. По происхождению капитала: внутреннее  и внешнее финансирование;

2. По юридическому статусу владельца  капитала: собственное и заемное  финансирование;

3. По продолжительности предоставления  капитала: бессрочное, долгосрочное (более 5 лет), среднесрочное (от 1 до 5 лет), краткосрочное (до 1 года).

Существуют следующие источники финансирования:

- собственные финансовые средства, а именно нераспределенная прибыль, амортизационные отчисления, уставный  капитал, вклады собственного капитала, в частности, распространенной формой финансирования проектов является привлечение финансовых ресурсов через выпуск акций и облигаций;

- различные формы заемных средств, а именно кредиты, займы и т.п.;

- иностранные и международные  инвестиции, лизинговое финансирование;

- ассигнования из государственного, регионального или местного бюджета.

Каждый из этих источников имеет свои преимущества и недостатки. В мировой практике основной формой привлечения средств для инвестирования является расширение акционерного капитала, а также займы и выпуск облигаций10.

Процесс финансирования проекта предусматривает следующие этапы:

1. Предварительное изучение жизнеспособности  проекта, которое предусматривает  определение целесообразности финансирования, а именно будет ли полученный  хотя бы средний доход;

2. Разработка плана его реализации. На этом этапе определяют все  показатели и риски, прогнозируют  влияние на проект внутренних  и внешних факторов;

3. Разработка схемы финансирования  проекта;

4. Контроль за выполнением плана  финансирования и его условиями, как правило, по таким аспектам, как фактические затраты, поток денежных средств, финансовое состояние, отчетность, управление финансами11.

Осуществление проектов проходит на контрактной основе, которая используется как для привлечения отдельных специалистов, различных подрядных и субподрядных организаций и фирм для выполнения работ и услуг, так и для закупок и поставок необходимого оборудования и материально-технических ресурсов.

Функции управления контрактами и обеспечение проекта ресурсами включают процессы выбора стратегии контрактной деятельности; информационно-рекламную работу; определения номенклатуры и сроков привлеченных по контракту субъектов, подготовку контрактных предложений, выбор контрагентов и поставщиков путем торгов, конкурсов, тендеров и прочее, подготовку документации подписание контрактов, контроль за ходом их выполнения, закрытия и расчеты по завершенным контрактам.

Планирование контрактов включает два основных процесса:

- определения того, какие ресурсы  и услуги необходимы в проекте;

- подготовка условий (документирование  требований к ресурсам и услуг  и определение потенциальных  поставщиков).

Планирование контрактов - это процесс определения того, как потребности проекта могут быть наилучшим образом удовлетворены путем приобретения ресурсов или услуг во внешних организаций

В зависимости от того, какие ресурсы или услуги приобретаются, могут использоваться различные типы контрактов. Можно выделить три основных типа контрактов:

- контракт с фиксированной ценой;

- контракт с фиксированной ценой единицы продукции;

- контракт с возмещением расходов (покрытие заказчиком расходов, связанных  с выполнением условий контракта).

План управления контрактами входит в план проекта как одна из основных частей.

Содержание работы описывает предмет контракта достаточно подробно, чтобы потенциальные поставщики могли решить, могут ли они поставить необходимый продукт. Он может меняться в течение процессов контрактации.

Готовится для каждого ресурса и услуги, время для группы. Содержание работы должен быть настолько детальным, насколько это возможно. В том числе он должен включать:

- спецификации (описание поставок, услуг или персонала, являющихся  предметом контракта с точки  зрения их физических, производственных  и функциональных характеристик);

- организацию отчетности поставщика  и требования к сопровождению  поставляемого продукта после  завершения проекта;

- место контракта в иерархической  структуре контрактов (ИВК). ИСК отражает  контрактные работы, которые необходимо  выполнить и то, как они будут выполняться и руководствоваться. ИСК должна включать уровне, по которым будет предоставляться отчетность.

 

Выводы по главе I.

 

Для получения контрактных предложений используется тендерная документация. Тендерная документация должна быть структурирована таким образом, чтобы способствовать представлению точных и полных предложений. Она должна включать содержание работы, описание желаемой формы представления предложений, условия контрактов (типовой проект контракта, условия конфиденциальности). Тендерная документация должна быть детально обоснованной и гибкой, чтобы можно было предложить альтернативные пути выполнения поставленных условий.

Конечным результатом процесса планирования ресурсов является представление перечня типов и количества ресурсов, необходимых для выполнения проекта. Эти ресурсы будут уточняться по результатам следующих стадий планирования и анализа плана проекта.

 

Глава 2. Ресурсное обеспечение проекта на примере проекта строительства кабельной линии

2.1. Краткая характеристика  предприятия

ОАО «Южная телекоммуникационная компания» (ОАО «ЮТК») – межрегиональная компания связи группы компаний «Связьинвест», ведущий оператор фиксированной связи и провайдер новых услуг в Южном и Северо- Кавказском Федеральных округах. Зона действия ЮТК – 10 субъектов ЮФО и СКФО, площадь- 520 тыс. кв.км. население - около 18,5 млн. человек. Создана 1 ноября 2002 года путем объединения региональных операторов на базе ОАО «Кубаньэлектросвязь».

Особенности геополитического положения ЮТК связаны с большой протяженностью береговой линии Черного и Азовского морей, где расположены ведущие морские курорты страны – Сочи, Геленджик, Анапа, Новороссийск, а также популярные горнолыжные курорты – Красная Поляна, Теберда, Домбай, Архыз, Лаго-Наки.

Основные продуктовые бренды ЮТК:

DiSeL- услуга широкополосного доступа в Интернет по технологии хDSL.

DiSeL –TV- услуга IPTV на базе широкополосного доступа в Интернет по технологии хDSL.

Карта N1 – универсальное средство оплаты за услуги ЮТК.

Ценные бумаги Компании обращаются на крупнейших российских и международных биржах: ОАО «РТС», ЗАО «ФБ ММВБ». АДР на обыкновенные акции обращаются на Франкфуртской и Берлинской фондовых биржах, бирже NEWEX, внебиржевом рынке США.

Структура ОАО «ЮТК» приведена в приложении 1.

Органами управления ОАО «ЮТК» являются:

Органы управления Общества:

- Общее собрание акционеров  – высший орган управления  Общества;

- Совет директоров – коллегиальный  орган управления Общества, осуществляющий 

-  общее руководство деятельностью  Общества.

Исполнительные органы Общества:

- Правление – коллегиальный  исполнительный орган, осуществляющий  руководство   текущей деятельностью  Общества, организующий выполнение  решений общего   собрания акционеров  и Совета директоров;

- Генеральный директор – единоличный  исполнительный орган, осуществляющий руководство текущей деятельностью Общества.

Органы контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества:

- Ревизионная комиссия - самостоятельный  орган контроля Общества, осуществляющий контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества.

Общее собрание акционеров является высшим органом управления Общества.  Деятельность Общего собрания акционеров ОАО «ЮТК» регламентировалась новой  редакцией Устава ОАО «ЮТК», утвержденной годовым общим собранием акционеров  17.06.2011г. (протокол № 19) с изменениями и дополнениями, утвержденными общим  собранием акционеров ОАО «ЮТК» (протокол №20 от 26.06.2012г); Положением о порядке  проведения общего собрания акционеров ОАО «ЮТК», утвержденным на годовом общем  собрании акционеров ОАО «ЮТК» (протокол №14 от 25.06.2003г.) с изменениями и  дополнениями, утвержденными решениями годовых общих собраний акционеров  (протоколы №16 от 30.06.2005г., №17 от 27.06.2006г., №18 от 26.06.2007г.).

Совет директоров ОАО «ЮТК» осуществляет общее руководство деятельностью Общества.

Деятельность Совета директоров регламентировалась Уставом ОАО «ЮТК», утвержденным годовым общим собранием акционеров 17.06.2011г. (протокол № 19) с изменениями и дополнениями, утвержденными годовым общим собранием акционеров 26.06.2012г.  (протокол № 20); Положением о Совете директоров ОАО «ЮТК», утвержденным годовым общим собранием акционеров 17.06.2011г. (протокол № 19) с изменениями и дополнениями, утвержденными годовым общим собранием акционеров 26.06.2012г. (протокол № 20).

ОАО «ЮТК» в своей деятельности взаимодействует с:

1. Непосредственно клиентами. Так как термин «клиенты» в настоящее время нередко используют неоправданно широко, уточним, что в эту группу входят только те люди, которым ваша компания продает свои услуги. В данном случае вполне применим распространенный штамп «юридические и физические лица», но мы взаимодействуем всегда с живыми людьми независимо от их делового или юридического статуса, поэтому клиентов ОАО «ЮТК» будем подразделять на:

1. представителей компаний;
2. частных предпринимателей;
3. конечных потребителей.

Эта структуризация обусловлена тем, что у представителей, указанных трех типов в деловом взаимодействии очень разные мотивация и психология поведения.

2. Поставщики оборудования.

3. Регуляторы. В эту группу входят представители государственных органов или отраслевых организаций, выполняющих функцию регулирования деятельности организаций определенного профиля.

4. Мытари. В эту группу входят представители  всех государственных органов, взимающих деньги в виде налогов и прочих казенных сборов с хозяйствующих субъектов.

Для того чтобы оценить эффективность финансового планирования  ОАО «ЮТК» целесообразно проанализировать финансовую деятельность предприятия.

 

2.2. Бизнес-план проекта

 

Рассмотрим проект построения и развития инфокоммуникационной системы, за счет строительства волоконно-оптической (кабельной) линии связи (ВОЛС).

Строительство магистральной сети ВОЛС обеспечит в полной мере транспортные ресурсы для реализации Федеральной целевой программы «Электронная Россия» и новые возможности и уровни функциональной деятельности органов публичной власти, управления и организации местного самоуправления. Реализация проекта обеспечит снижение тарифов на услуги связи, создание «Электронной торговой площадки», которая обеспечит доступ к любым услугам из любого места, где есть доступ к Интернету, реализацию общенациональных проектов в области здравоохранения, образования и экологии.