Параметры проекта, треугольник проекта. Примеры

 

 

Автономная некоммерческая организация высшего профессионального образования «ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ»

 

 

Факультет: Менеджмента

Кафедра: Менеджмент организации

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

по дисциплине: «Управление проектами»

Вариант № 7

Выполнил:
ФИО полностью, заполняется студентом
Группа:
если номер группы неизвестен, просто, например, М(Ф, ЭУ и т.д.)-10-С(И),  заполняется студентом
Контактная информация:
e-mail, моб.телефон , заполняется студентом
Отметка о регистрации:
дата, подпись специалиста (заполняется специалистом кафедры)
Проверил:
ФИО преподавателя
Дата:		Оценка:
Примечания:

 

Пермь 2013г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………	3
Параметры проекта, треугольник проекта. Примеры …………………	4
Заключение …………………………………………………………………	9
Список литературы ………………………………………………………	10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В течение последних десятилетий сформировалась новая научная дисциплина – управление проектами (project management) – раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий методы, формы, средства наиболее эффективного и рационального управления изменениями.

На протяжении многих веков человечеству приходилось реализовывать множество проектов. Возрастающая сложность проектов, с одной стороны, и накопленный опыт управления, с другой, сделали необходимым и возможным создание идеологии и методологии управления проектами. Бурное развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине 20 столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую научную основу управления проектами.

Можно сказать, что любой проект начинается с формулировки и описания проблемы. После того как проблема идентифицирована, формируется рабочая группа, основная задача которой - выявить одно или несколько решений данной проблемы. С этого момента и начинается разработка проекта, который должен будет реализовать выбранное решение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПАРАМЕРТЫ ПРОЕТА, ТРЕУГОЛЬНИК ПРОЕКТА. ПРИМЕРЫ

 

Под проектом подразумевают некоторую работу (или группу работ), которую необходимо выполнить за определенный промежуток времени с соответствующим качеством, не выходя за рамки сметы. 

Успешно управляемый проект — это такой проект, который выполняется и завершается с заранее определенным уровнем качества, в срок или ранее срока и в рамках выделенной сметы. Каждый из этих параметров определяется с максимально возможной степенью детализации в течение фазы планирования проекта. Эти сведения затем формируют основу для контроля проекта при его реализации и завершении.

Строительство дома, организация семинара, разработка нового оборудования, разработка или внедрение программных средств, реорганизация компании – все это примеры проекта. 

В проекте должны быть четко определены:

• Цели и запланированные результаты (масштаб или область обхвата);
• Уровень качества (качество);
• Этапы и сроки выполнения работ (время);
• Бюджет (или смета) по срокам и видам работ (стоимость).

Перечисленные выше параметры проекта – область обхвата, качество, время, стоимость – тесно связаны между собой. Область обхвата, время и стоимость образуют так называемый треугольник проекта (рис 1.).

                                                     Время

 

 

       Стоимость       Область обхвата

 

Рис 1. Треугольник, иллюстрирующий взаимосвязь между параметрами проекта

Пример:

• Чтобы приблизить дату окончания (время), вы можете потратить больше ресурсов (деньги) или убрать некоторые возможности (область охвата), чтобы было меньше работы;
• Чтобы сделать проект в рамках бюджета (затраты), вы можете не оплачивать сверхурочные и закончить проект позднее (время) либо сократить возможности продукта (область охвата);
• Чтобы добавить в продукт новые возможности (область охвата), вы можете продлить крайний срок, чтобы выделить время на новые задачи (время), или привлечь новых людей, чтобы работать быстрее (затраты). Можно также сделать и то, и другое.

Качество – это четвертый элемент проектного треугольника,  находится в центре. Изменение любой из сторон треугольника неизбежно влечет за собой изменение других параметров проекта и оказывает влияние на качество.

Качество не является стороной треугольника -это результат того, что вы делаете со временем, деньгами и объемом работ.

Увеличение области обхвата может привести к увеличению времени. Дополнительное время позволит повысить качество отдельных работ и всего проекта. С другой стороны, увеличение времени или области обхвата предполагает дополнительные расходы.  Чтобы не допустить повышение стоимости проекта, приходится уменьшать область охвата или время (либо то, и другое) но при этом возможно снижение качества.

Пример:  если вы опережаете расписание, вероятно, вы сможете вернуть в продукт возможности, которыми вы хотели пожертвовать, или выделить больше времени на существующие задачи. Благодаря увеличению времени и области охвата вы можете получить более совершенный продукт.

Тут важно помнить, что универсального стандарта качества не существует. Для каждого проекта качество определяется в нем самом. Для некоторых компаний важнейшей мерой качества является соблюдение рамок бюджета. Для других важнее вовремя вывести продукт на рынок. Руководителю проекта нужно знать, как качество определяется для организации и для самого проекта.

В предыдущем примере можно просто закончить проект раньше, но с меньшим количеством возможностей, и выпустить его на рынок быстрее конкурентов. Это может быть определением качества проекта в данной компании.

Изменение одного из этих параметров оказывает существенное влияние на остальные. Существует даже такое выражение: «Треугольник: необходимый результат — быстро — дешево. Выбери 2 параметра». Если нужно сделать то, что надо, и быстро, то получится дорого. Если нужно сделать быстро и дешево, то получится не то, что надо, и т. п. В конкретном проекте один из нескольких параметров является определяющим и руководитель контролирует прежде всего факторы, задающие именно этот параметр.

Если у вас много денег и времени, то можно ставить амбициозные цели и планировать получение выдающихся результатов (не хуже Храма Христа Спасителя в Москве, строительство которого как раз и является примером такого рода проекта). Когда средства ограничены, то приходится умерять аппетиты. Эта ситуация до боли знакома многим руководителям, когда им говорят: «Сделайте это, но денег у вас будет в 2 раза меньше, чем вы просите».

Пример:  За примерами можно обратиться к нашей истории, например к проектам сдачи станции метро к определенному сроку, невзирая ни на какие затраты и проведение последующих переделок уже за пределами официального срока проекта (станция закрывалась по техническим причинам). Сопутствующими факторами этих проектов были дополнительные бюджетные затраты и неявное снижение качества. В бизнес-проектах такие подходы необходимы, если компания, разрабатывая новый продукт или услугу и понимая возникающую угрозу со стороны конкурентов, сознательно идет на незаметное со стороны будущего потребителя снижение качества или не совсем готовый продукт, чтобы успеть вовремя.

В большинстве проектов по меньшей мере одна сторона треугольника фиксирована, то есть ее невозможно изменить.

Возможно, бюджет не обсуждается (знакомая ситуация, не правда ли?). Или, предположим, продукт непременно должен поступить в продажу к определенной дате. Вероятно, требуется и то, и другое.

Часто, но не всегда, руководитель получает указания о том, какие элементы проекта фиксированы, сверху. Иногда на него самого возлагается обязанность определить, какой элемент наиболее важен для успеха проекта. И нужно иметь четкое представление об этом на случай, если возникнут проблемы (а они возникают всегда).

Если проблемной является фиксированная сторона, зачастую ясно, что нужно делать. Например, если вы обнаружите, что разработка компонента программного обеспечения займет больше времени, чем прогнозировалось, и вы подписали контракт, требующий предоставить этот компонент (область охвата), вам придется либо отодвигать дату окончания, либо привлекать дополнительные ресурсы, чтобы закончить проект вовремя.

Если проблема не связана с фиксированной стороной, не стоит отчаиваться. В этом и заключается прелесть проектного треугольника — всегда можно что-то изменить. Например, если проект должен быть выполнен вовремя, а его область охвата расширилась, можно скорректировать затраты, добавив ресурсы.

Если фиксированы все три стороны, не паникуйте. Да, проект проблемный, но по крайней мере вы знаете это, что дает вам возможность пересмотреть его цели или стандарты качества.

Оптимизация бюджета

В большинстве проектов самая большая часть бюджета выделяется на ресурсы: основанные на ставке и фиксированные затраты на людей, оборудование и материалы. Чтобы остаться в рамках бюджета, может потребоваться сделать очень сложный выбор:

• сузить область охвата проекта, чтобы было меньше задач, требующих ресурсов, или чтобы такие задачи были короче;
• сократить ресурсы;
• проверить адекватность ставок, расценок и сверхурочных;
• убедиться в том, что ресурсы являются оптимальными для данной работы;
• заменить дорогие ресурсы более дешевыми.

При управлении затратами может отодвинуться крайний срок или сократиться область охвата проекта. Например, если вы запретите сверхурочные, проект может задержаться на месяц. Если вы уменьшите область охвата, дата окончания может приблизиться.

Оптимизация области обхвата

Можно ли сэкономить деньги, сделав мост на пару метров короче ширины реки? Конечно же, нет. Иногда область охвата проекта изменить невозможно, так что вам потребуется принять другие меры:

• добавить ресурсы, чтобы обеспечить выполнение всех задач (затраты);
• пожертвовать задачами, которые не находятся на критическом пути (затраты);
• добавить задачи или увеличить их длительность (затраты);
• продлить крайний срок, чтобы получить больше времени на выполнение всех задач с применением существующих ресурсов (время).

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Управление проектами – это искусство руководства и координации трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

За все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проекта.

Начиная любой проект, задайте себе вопрос: при каких ограничениях вы будете работать? Ответьте на него и постоянно вспоминайте в течение всего проекта. Искусство управленца состоит в том, чтобы уметь найти компромиссное решение, построив, так сказать, равносторонний треугольник в пространстве этих 3 параметров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Архипенков С., Лекции по управлению программными проектами / C. Архипенков. – М., 2009
2. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г., Управление проектами: учебное пособие/И.И. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге.- М.:ОМЕГА-Л, 2004-664с.
3. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами / Ю.И.Попов, О.В. Яковенко – М.:ИНФРА-М, 2010 -  208с
4. Просвегов Г.И. Управление проектами. Задачи и решения / Г.И. Просвегов – М.: Альфа-Пресс, 2008-2000с