Ресурсное обеспечение проекта на примере строительства кабельной линии

Процедура документооборота облегчается с применением ЭВМ и участием автоматизированных систем управления, но поток информации достаточно велик. Согласно оценке западногерманских специалистов слишком велика также количество звеньев системы12.

Прогрессивной ныне является система договоров с фирмами-посредниками. Эта система была разработана и применена в Германии в конце 70-х -- начале 80-х годов. ее структура имеет меньшее количество звеньев, существенно упрощено прохождение запросов и вызванных ими материальных потоков. Система объединяет поставщика и потребителя продукции достаточно короткими связями, чем указанная выше структура. Отделы снабжения предприятия и склады освобождаются от большой по объему работы. Функции отбора и доставки грузов переходят к поставщику, которым является не производитель сырья и комплектующих, а оптовая торговая компания, она выполняет распределительные функции, обладает собственными торговыми складами и является посредником между промышленными предприятиями. Потребитель от производственного участка отсылает заказ на сырье и материалы в пункт регистрации заказов в складском хозяйстве. Пункт регистрации один-два раза в день отправляет запросы на материалы дальше к поставщикам, которые объединены системой договоров. Поставщик рассылает на следующий день заказные материалы, которые в дальнейшем собираются и контролируются по каждому заказу в оптово-розничных центрах (торговых складах).

План-график поставок формируется поставщиком и заказчиком в форме сводки за агрегированными показателями. Вместо 14 бланков запроса заполняется только один, который одновременно является и заказом, и документом, который регистрирует поставку и получение товара.

Рисунок 2.4  -  Схема организации материально-технического

снабжения предприятий с участием посредников

 

Преимущества системы договоров в материально-техническом снабжении сравнению с традиционной системой:

- сокращение делопроизводства, а  соответственно и административных  расходов;

- возможность отказа от собственной  системы складов;

- возможность высвобождения капитала, который заморожен в собственных  запасах;

- возможность организации срочных  поставок.

Договорная документация охватывает:

- договор;

-каталоги материалов;

- согласование по организации  процесса представления заказа  и выполнения поставок, а также  инструкции ведения контроля  и учета выполнения договорных условий.13

В условиях развитого рынка главная проблема логистической звена поставки заключается в том, что рыночная потребность постоянно меняется во времени между началом поставок и использованием компонентов. Это приводит к ситуации, когда сроки поставок могут быть отодвинуты по причине того, что по производству и от поставщиков поступают детали, на которые больше не существует, в то самое время, когда не хватает Других элементов для выполнения текущих заказов потребителей.

Информационные потоки в системах планирования величины запасов материально-технических ресурсов и поставку продукции материально-технического назначения должны обеспечивать информационную базу для организации закупочные, определение необходимого объема материально-технических ресурсов, расчета величины запасов и определения необходимого количества продукции материально-технического назначения.

Определим необходимое информационное обеспечение для планирования величины запасов материально-технических ресурсов. Чаще всего применяются два метода определения потребности запасов материально-технических ресурсов:

1) на плановой основе;

2) на расходной основе.

Первый метод требует интеграции планирование сбыта, производства и закупок ресурсов. Исходными данными для расчета потребности первым методом служат: план производства продукции, конструкторские спецификации, нормы расхода материальных ресурсов и запасных частей.

Потребность в каждом виде ресурсов определяется путем умножения запланированного объема производства продукции на норму расхода ресурса.

Второй метод расчета потребности базируется на строгом учете складских остатков материалов и постоянном пополнении запасов путем регулирования сроков или поставок размеров партий с точным соблюдением сроков поставки.

В любой системе управления запасами уровень последних изменяется в соответствии с циклической моделью.

Процесс снижения уровня запасов определяется соответствующей моделью спроса. В некоторой точке для пополнения запаса будет сделан новый заказ. С течением времени, называемого временем поставки, заказ будет получено, и уровень запасов вырастет, после этого начинается новый цикл запасов.

Исходя из этого стандартная модель управления запасами представлена на рис. 2.5.

Рисунок 2.5 -  Стандартная модель управления запасами14

 

Наиболее важной функцией управления материальными ресурсами является управление уровнями запасов.

Запасы служат для того, чтобы ослабить непосредственные зависимости между поставщиком, производителем и потребителем. Наличие запасов позволяет обеспечить производство сырьем, поставляемым оптимальными по размеру партиями, а также делать переработку сырья в готовую продукцию партиями оптимального размера.

Наличие запасов позволяет:

-избегать потери клиентов;

- клиенту изучить товар перед  покупкой;

- использовать возможный рост цен или их снижение на сырьевые ресурсы;

-обеспечить работу предприятия  без остановок и сокращение  персонала;

- гарантировать быстрые поставки  клиентам.

Запасы ослабляют зависимость поставщика сырья от производителя продукции, запасы готовой продукции ослабляют зависимость производителя этой продукции от ее потребителя, а запасы полуфабрикатов, находящихся в процессе производства, снижают зависимость друг от друга отдельных цехов.

Запасы подразделяются на следующие типы:

1 Буферный запас организуется между поставщиком и потребителем Он используется для компенсации задержек, связанных с движением материалов; для ослабления зависимости потребителя от поставщика, для обеспечения возможности закупки продукции, а также ее производства партиями оптимального размера.

2. Запасы готовой продукции служат  следующим целям: обеспечению производства  продукции партиями оптимального  размера; удовлетворению ожидаемого  спроса; компенсации отклонений  фактического спроса от прогнозируемого (гарантийного) запаса.

3. Запасы для компенсации задержек связаны с продвижением материальных ресурсов. Обычное определение величины таких запасов не вызывает трудностей, если известно время задержки.

4. Запасы, необходимые для удовлетворения  ожидаемого спроса, содержатся для  того, чтобы покрыть прогнозируемый спрос. Поскольку величина и время спроса предполагаются известными, то определение таких запасов не вызывает особых затруднений.

5. Гарантийный запас служит для  удовлетворения непредвиденного  увеличения спроса. Наличие этих  запасов компенсирует отклонения фактического спроса от прогнозируемого15.

В отношении информационных потоков в планировании поставку продукции материально-технического назначения, то здесь необходимо наличие информации о потребности цехов в материалах и процесса их использования. Обеспечение цехов материальными ресурсами - это значительная часть материально-технического снабжения производства. Основные задачи материально-технического обеспечения цехов:

- полное, своевременное и комплектное  удовлетворения потребности в материалах каждого цеха, участка, рабочего места;

- обеспечение производства материалами  в наиболее подготовленном к  производственному потреблению  виде;

- осуществление регулярного контроля  за расходами материалов в  производстве.

С целью эффективного использования каждый цех предприятия должен получить такое количество запасных частей, сколько необходимо для выполнения задания по выпуску продукции. Поэтому целесообразно устанавливать цехам лимит отпуска запасных частей на определенный период

Лимит отпуска запасных частей цехам может быть рассчитан на месяц или квартал, что зависит в основном от типа производства. Лимит отпуска устанавливается отделом материально-технического обеспечения.

Следует отметить, что система лимитирования производственных цехов запасными частями при переходе к рыночным отношениям в значительной степени потеряла свое прежнее значение в результате ослабления учета и контроля расхода ресурсов.

Современные методы организации производственных процессов в логистике  предусматривают максимальную автоматизацию учета и контроля. Ввод данных вручную с клавиатуры отнимает много времени, кроме того, существует большая вероятность ввода ошибочных данных.

Решить проблемы, связанные с ручным вводом данных помогают штриховые коды.

Штриховой код представляет собой последовательность штрихов и промежутков определенного размера, с помощью которых кодируются цифры, буквы и другие символы. Закодированную в штриховом коде информацию можно автоматически считать с помощью специальных устройств - сканеров штрихового кода. Каждая цифра или буква в штриховом коде отображается комбинацией штрихов и промежутков по четко определенным правилам. Во время считывания сканер измеряет свет, отраженный от темных и светлых участков штрихового кода.

Каждый штриховой код строится по определенным заранее стандартными правилами. Совокупность таких правил называется символикой штрихового кода (или штрих-кодовой  символикой). Штрих-кодовая символика предполагает определенные правила кодирования каждого символа (цифры, буквы и т.д.), устанавливает требования к печати и считывания штрих-кодовых символов.

Согласно правилам, определенным символикой, формируется штрих-кодовая отметка - то, что в быту собственно и называют штриховым кодом. На рисунке ниже в качестве примера показаны основные обязательные элементы штрих-кодовой отметки EAN-13.

1. Строка информационных и служебных  знаков штрихового кода.

2. Строка читаемых  знаков, что  отражает представленные в штриховом  коде данные в форме, пригодной  для понимания человеком.

3. Левая и правая свободные зоны (зоны стабилизации) - обязательные элементы штрих-кодовой отметки.

Использование штриховых кодов тесно связано с техническими возможностями оборудования. Также, необходимо, чтобы все данные, представленные в штриховом коде, были правильно поняты и интерпретированы автоматизированной системой. Поэтому во всем мире штриховое кодирование осуществляется по единой системой стандартов - Системе GS1.

Теоретически, идеально было бы для всех нужд использовать одну универсальную символику штрихового кода. Однако каждая из существующих разработанных на сегодня символик имеет технические ограничения. Поэтому система GS1 предусматривает использование нескольких штрих-кодовых символик, каждая из которых имеет свои правила применения.

Базовые стандарты идентификации и представления данных GS1 предполагают использование нескольких линейных символик штриховых кодов. Информация в штриховых кодов GS1 всегда четко структурирована по единым правилам, поэтому всегда можно определить, какая именно информация закодирована в штриховом коде GS1.

Согласно правил символики штрихового кода EAN/UPC строятся штриховые коды EAN-13, EAN-8, UPC, а также двух и пятизначные «расширения», которые используются для кодирования дополнительной информации при маркировке книг и периодических изданий. Эта символика позволяет кодировать только цифры.

Любые товары, предназначенные для розничной продажи, маркируются только штрих-кодовыми пометками символики EAN/UPC. Эта символика может применяться и для маркировки товаров, которые не продаются в розницу - например, для групповых упаковок.

Штрих-кодовая символика ITF хорошо приспособлена для печати на поверхностях невысокого качества - например, непосредственно на картоне.

Штрих-кодовыми пометками символики ITF-14 маркируются только товары, не предназначенные для продажи через контрольно-кассовые узлы предприятий розничной торговли. Чаще всего это групповые упаковки - ящики, коробки, поддоны, которые содержат стандартное  количество одинаковых торговых единиц.

Эта символика позволяет кодировать только цифры. В отметке ITF-14 на товаре представляется только Глобальный номер товарной позиции (GTIN).

Штрих-кодовая символика UCC/EAN-128 (которая получила новое название - GS1-128) позволяет кодировать не только цифры, но и все буквы латинского алфавита и другие знаки (всего 128 символов). Среди характерных особенностей этой штрих-кодовой символики - ее высокая информационная плотность контроля.

В отметке UCC/EAN-128 можно представить не только Глобальный номер товарной позиции (GTIN), но и дополнительную конкретную информацию о товаре, например, вес нетто, дате изготовления, серийный номер, срок годности и т.д.