Ресурсное обеспечение проекта на примере строительства кабельной линии

 

 

 

Образовательная автономная некоммерческая организация

высшего профессионального образования

 

«МОСКОВСКИЙ ОТКРЫТЫЙ ИНСТИТУТ»

 

Факультет «Экономики и управления»

Кафедра  «Менеджмента и маркетинга»

 

 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

 

На тему:	Ресурсное обеспечение проекта на примере строительства кабельной линии

 

 

 

 

 

                                              

Студент группы ДНМ 401-ИО

Алексашин Михаил Вячеславович

 

________________________

подпись

Научный руководитель

Доктор экономических наук, профессор

Хабаров Владимир Иванович

 

________________________

подпись

 

 

 

Москва 2014 г.

 

 

Содержание

 

Введение………………………………………………………….………………..3

Глава 1.Теоретический обзор планирования ресурсного обеспечения проекта

1. Проект и фазы жизненного цикла…………………………………….…..5

2. Основы планирования проекта………………………….…………….…11

3. Понятие ресурс. Виды ресурсов………………………………………....15

4. Управление ресурсами проекта………………………………………….19

Методы планирования ресурсного обеспечения в проектной среде….23

Выводы по главе I.  ……………………………………………………………..30

Глава 2. Ресурсное обеспечение проекта на примере проекта строительства кабельной линии

1.  Краткая характеристика предприятия ……………………………….…31

2.  Бизнес-план проекта …………………………………………………….33

3. Методы сетевого планирования…………………………………………49

2.3.1   Расчет  резервов  времени  работ  в  составе  проекта,  дни………52

      2.3.2  Рекомендации по планированию материально-технического обеспечения проекта……………………………………………………………53

Выводы по главе II………………………………………………………………65

Заключение ………………………………………………………………………67

Список литературы………………………………………………………………71

Приложение 1 Структура разбиения работ…………………………………….74

Приложение 2  Матрица ответственности……………………………………..77

Прилождение 3 Информационные ресурсы……………………………………79

Приложение 4 Материальные ресурсы и стоимость…………..………………80

Приложение 5 Сетевой график………………………………………………....81

 

 

 

 

 

Введение

Актуальность темы работы обусловлена тем, что в современном бизнесе традиционно доминирует операционный подход к управлению, основанный на цикличности производственных процессов, определенных условиях эффективности менеджмента. В то же время, во многих развитых странах все большее распространение приобретает проектный менеджмент. Его особенность заключается в том, что операционный цикл предприятия можно разбить на отдельные проекты с четко определенными параметрами: цель, уровень качества, продолжительность, стоимость (бюджет), исполнители (команда проекта). Благодаря специальным технологиям управления проектами (календарное планирование, проектный анализ, управление качеством, бюджетирования, контроль по методу освоенного объема) обеспечивается выполнение работ строго в сроки, в рамках бюджета (или с экономией), соблюдаются требования по качеству продукции, исключаются непроизводительные расходы и т.п.

Целью данной работы является управление ресурсами проекта.

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие и сущность  проекта;

- выявить основные принципы  управления ресурсами проекта;

- рассмотреть проект строительства кабельной линии связи;

- разработать мероприятия по  обеспечению проекта ресурсами.

Объектом исследования в работе является проект строительства кабельной линии ОАО «Южная телекоммуникационная компания».

Предметом исследования является организация обеспечения проекта ресурсами.

Источниками информации для написания работы послужили базовая учебная литература, фундаментальные теоретические труды крупнейших мыслителей в рассматриваемой области, результаты практических исследований видных отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, посвященных тематике «Управление проектами», справочная литература, прочие актуальные источники информации.

В работе по этому проекту использованы методы проектирования:

1. Метод мозгового штурма— один из самых действенных методов решения текущих проблем на основе стимулирования творческой активности в индивидуальной работе и работе группы, при котором участникам предлагается высказывать как можно большее количество вариантов решения, в том числе самых фантастических На основании большого числа высказанных идей выбираются наиболее удачные
2. Функционально-стоимостный анализ- метод системного исследования, при котором определяется баланс между себестоимостью проекта и его полезностью
3. Системное проектирование-комплексное решение задачи, при решении которой принимается во внимание взаимодействие и взаимосвязь отдельных объектов-систем и их частей как между собой, так и с внешней средой.
4. Автоматизированное проектирование- использование САПР и других технических инструментов для решения поставленных задач и скорейшего их решения.

 

 

 

 

Глава 1. Теоретический обзор планирования ресурсного обеспечения проекта

1.1. Проект и фазы жизненного  цикла

 

Чтобы хорошо планировать, нужно, в первую очередь, хорошо представлять себе, что такое проект и из каких элементов состоит его план.

Существует ряд определений понятия «проект», каждое из которых имеет право на существование. Специалисты по управлению проектами пользуются тем из них, что наиболее подходит к решаемой ими задаче.

США, Институт Управления Проектами (PMI):

«Проект - некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта».

Великобритания, Английская Ассоциация проект- менеджеров:

«Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов».

Германия, DIN 69901:

«Проект - это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например:

• задание цели;
• временные, финансовые, людские и другие ограничения;
• разграничения от других намерений;
• специфическая для проекта организация его осуществления»1.

На основании приведенных определений выделим общие признаки проекта:

• изменения - основное содержание проекта;
• ограниченная во времени цель;
• ограниченная временная продолжительность проекта;
• бюджет проекта;
• ограниченность требуемых ресурсов;
• новизна;
• комплексность;
• правовое и организационное обеспечение проекта;
• разграничение с другими намерениями и видами деятельности.

Цикл проекта (ЦП) являются базовыми элементом концепции проектного анализа. Жизненный цикл проекта - это время от первых  затрат  до последней выгоды проекта. Он отражает развитие проекта, работы, которые проводятся на различных стадиях подготовки, реализации и эксплуатации проекта.

Цикл проекта  представляет собой определенную схему или алгоритм, с помощью которого происходит установление определенной последовательности действий при разработке и внедрении проекта.

Зарождение

проекта

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.1 – Фазы жизненного цикла проекта2

 

Степень детализации и терминология описания соответствующих процедур зависят от характера проекта, предметной культуры, поставленных задач, имеющихся ресурсов и, возможно, предпочтений и вкусов проектного аналитика.

Главное в процессе выделения фаз, стадий и этапов проекта заключается в обозначении некоторых точек, при прохождении которых используется дополнительная (внешняя) информация и определяются или оцениваются возможные направления проекта. В любом случае, принятое  деление отражает взаимодействие проекта со средой (действующий механизм регулирования экономики, политики государства, существующее положение в экономике и т.д.).

Реализация проекта требует выполнения определенного количества различных мероприятий и работ, для удобства рассмотрения можно разделить на две группы: основная деятельность и деятельность по обеспечению проекта.

К основной деятельности обычно относят анализ проблемы, формирование целей проекта, базовое и детальное проектирование, выполнение строительно-монтажных и пусконаладочных работ, сдачи проекта, эксплуатацию проекта, ремонт, обслуживание и демонтаж оборудования и т.п3.

Деятельность по обеспечению проекта, в свою очередь, может быть разделена на организационную, правовую, кадровую, финансовую, материально-техническую, коммерческую и информационную.

Четкого и однозначного распределения этих работ в логической последовательности и во времени по возможным количеством проектов не существует (соответственно и фаз и этапов выполнения проекта), поскольку определяющими являются цели и условия проекта.

В зарубежной литературе по анализу и управления проектами используются различные подходы при разделении реализации проекта на фазы. Так, в Германии преобладает подход, который базируется   на основной  деятельности, - анализе проблем, разработке концепции и детального просмотра проекта, использования результатов его реализации, ликвидации объектов проекта.

В публикациях некоторых российских авторов предлагается рассматривать три фазы проекта – концептуальную, контрактную и фазу реализации проекта4. Учитывая предложенные различения, концептуальная фаза имеет следующие стадии: разработка концепции проекта, оценка жизнедеятельности проекта, планирование проекта, разработка требований к проекту, выбор и приобретение земельного участка. Контрактная фаза включает выработку квалификационных требований, подготовку предыдущего задания на проектирование, заявление о намерениях, отбор потенциальных исполнителей, оформление контракта с выбранными исполнителями, выбор и утверждение окончательного варианта проекта. Фаза реализации проекта имеет две стадии - детальное проектирование и поставки; строительство или установка.

Программой промышленного развития ООН (UNIDO) предложено свое видение проекта как цикла, состоящего из трех отдельных фаз - пред инвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной.

Пред инвестиционная фаза имеет следующие стадии: определение инвестиционных возможностей, анализ альтернативных вариантов и предварительный выбор проекта - предварительное технико-экономическое обоснование, заключение по проекту и решение об инвестировании.

Инвестиционная фаза имеет следующие стадии: установление правовой, финансовой и организационной основ для осуществления проекта, приобретение и передача технологий, детальное проектное проработки и заключения контрактов, приобретения земли, строительные работы и установка оборудования, предпроизводственный маркетинг, набор и обучение персонала, сдача в эксплуатацию и запуск.

Фаза эксплуатации рассматривается как в долгосрочном, так и в краткосрочном плане. Краткосрочные планы изучают возможное возникновение проблем, связанных с применением выбранной технологии, функционированием оборудования или с квалификацией персонала. В долгосрочном плане к рассмотрению принимается выбранная стратегия и совокупные затраты на производство и маркетинг, а также поступления от продажи.

Первая стадия цикла – идентификация (идея проекта) - касается выбора или генерирования таких фундаментальных идей, которые могут обеспечить выполнение важных задач развития. На этой стадии следует составить перечень всех возможных идей, пригодных для достижения целей, c.  экономического развития5. На последующих стадиях цикла проекта эти и другие идеи будут уточнены и подвергнуты   тщательном анализу по мере продвижения по стадиям проекта с целью окончательного определения той комбинации мероприятий, которая наилучшим образом обеспечит достижение целей проекта. Идеи, отраженные на первой стадии, должны отвечать некоторым широким критериям здравого смысла, а именно условиям, что прибыль от реализации проекта превысит затраты на его осуществление.