Планирование ресурсного обеспечения предприятия

Содержание

Содержание 2

Введение 3

Основная часть 3

Практическая часть 3

Список литературы 3

 

Введение

Эффективность функционирования предприятия  определяется многими обстоятельствами. Среди них: правильность установления "что, сколько, какого качества и  к какому времени производить  продукцию или оказывать услуги" с учетом спроса и предложения; выбор  оптимальной технологии и организации  производства; своевременное и рациональное ресурсное обеспечение; величина основного  и оборотного капиталов; формы и  методы реализации продукции и пр.

В условиях рыночной системы хозяйствования диапазон использования этих факторов чрезвычайно большой. Поэтому каждое предприятие должно стремиться к  их оптимальному сочетанию.

Это предполагает необходимость применения соответствующих форм и методов  их внутренней увязки. Такой формой является планирование производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Опыт многих преуспевающих компаний промышленно развитых стран показывает, что в условиях рынка с его  жесткой конкуренцией планирование хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим условием их выживаемости, экономического роста и процветания, успешной реализации принятой стратегии  развития предприятия. И в самом  деле, если стратегия предприятия  является принципиальной установкой его  развития на будущее, то планирование представляет собой определение  оптимальных путей производства и реализации продукции, поскольку  в нем осуществляется как увязка ресурсов, потенциала предприятия с  целями его развития во временном  периоде, так и со способами их достижения. Более того, в условиях неопределенности экономического развития, наличия рисков и жесткой конкуренции, присущей рыночной системе хозяйствования, оно становится практически единственным условием, вносящим определенную устойчивость при осуществлении производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Именно оно  позволяет предприятию на основе имеющихся внутренних возможностей спроектировать нужную организацию  производства и реализации продукции  с учетом изменений, происходящих в  хозяйственной среде.

Вместе с тем планирование будет  действенным только в том случае, если оно будет отвечать следующим  требованиям:

Во-первых, планирование должно отвечать на вопросы: что, когда и как может  произойти?

Во-вторых, реализацию выбранной альтернативы будущего развития необходимо осуществлять на основе решений, принимаемых сегодня.

В-третьих, планирование есть непрерывный  процесс принятия решений, в ходе которого устанавливаются и уточняются по времени цели и задачи развития предприятия в связи с изменениями, происходящими вокруг него, и определяются ресурсы для их выполнения.

В-четвертых, планирование следует  осуществлять по принципу, согласно которому функционирование предприятия должно быть рентабельно и обеспечивать денежные поступления и прибыль  в объеме, удовлетворяющем заинтересованные в результатах работы предприятия  группы лиц (собственников, учредителей, коллективов акционеров, государство  и т.п.).

В-пятых, в силу различий в характере  проявления факторов производства и  задач, вытекающих из отдельных направлений  деятельности предприятия, планирование подразделяется на долгосрочное и краткосрочное. Так, вопросы, связанные с приобретением  оборудования и характером его использования, кадровой политикой, определением ассортимента продукции и рынка сбыта требуют  их рассмотрения на долговременный период. В то же время вопросы, касающиеся текущего обеспечения предприятия  сырьем и материалами, платы за энергию, воду, необходимо рассматривать на краткосрочный период.

В этой работе мы рассмотрим планирование ресурсного обеспечения  предприятия.

Методология контроллинга, применяемая для планирования материальных ресурсов предприятия, позволяет усовершенствовать  технологию управления ими и повысить эффективность их использования. Она  разрабатывается службой контроллинга и характеризует состав применяемых  способов и приемов обоснования  конкретных плановых показателей, а  также содержание, форму, структуру  и порядок разработки плана.  

Основная  часть

Оптимизации материальных потоков

Обеспечение эффективности  управления материальными ресурсами  и их запасами должно осуществляться на основе оптимизации материальных потоков, что предполагает выбор  наилучших форм их организации с  учетом условий и особенностей технологического процесса.  
Основная цель оптимизации — обеспечение своевременной доставки различных материальных ресурсов в необходимом количестве в нужные пункты с минимумом затрат на осуществление этого процесса. 
При разработке службой контроллинга методов оптимизации необходимо учитывать основные факторы, влияющие на организацию потоков материальных ресурсов предприятия:

• объемы операционной деятельности предприятия;
• широта ассортимента производимой продукции;
• сложность производимой продукции по составу используемых сырьевых материальных ингредиентов;
• число технологических структурных подразделений предприятия;
• характер технологии производства продукции;
• продолжительность производственного цикла;
• частота поставки сырья и материалов на предприятие;
• интенсивность спроса на производимую продукцию;
• уровень развития складского хозяйства предприятия;
• уровень технической оснащенности погрузочно-разгрузочных работ и т.п.

Важным вопросом оптимизации  потоков материальных ресурсов является синхронизация их поставки и сбалансированность объемов отдельных видов ресурсов, что во многом определяет качество и своевременность производства. 
Планирование обеспечения предприятия материальными ресурсами предполагает:

• изучение внешней и внутренней среды предприятия;
• прогнозирование и определение потребности во всех видах материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;
• оптимизация производственных запасов;
• планирование потребности в материалах;
• оперативное планирование снабжения.

Изучение рынка сырья

Для исследования рынка сырья  и материалов необходимо проводить  систематический сбор, обработку, анализ и оценку информации о предложении  конкретных видов материалов и их ассортименте, о ценах на сырье, материалы, топливо и полуфабрикаты.

При исследовании рынка предприятие  должно дать количественную оценку предложений  необходимых ему материальных ресурсов в ассортименте и по предлагаемым ценам. Важное место в изучении рынка  занимает анализ издержек по доставке материалов.

Исследование рынка сырья  и материалов имеет стратегический характер, поскольку решается вопрос о закупке материальных ресурсов. Вырабатывая стратегию снабжения, предприятие сравнивает собственные  расходы на производство необходимых  изделий с ценой аналогичных  изделий у конкурентов.

Стратегия

Проблемы с поставками материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов) приводят к их дефициту, что влечет за собой:

• сокращение объема продукции и снижение получаемой прибыли;
• ухудшение финансового положения предприятия;
• выплату штрафов за невыполнение ранее заключенных договоров;
• «порчу» репутации предприятия;
• потерю клиентов;
• вынужденные простои оборудования и рабочих;
• ухудшение социальной обстановки на предприятии;
• текучесть кадров и потерю квалифицированных рабочих и т.д.

Для обеспечения финансовой устойчивости  предприятия в долгосрочной перспективе необходимы инструменты контроллинга. С их помощью разрабатывается стратегия управления материальными ресурсами для устранения возможных негативных последствий.  
Планирование стратегии материальных ресурсов должно включать:

• обеспечение соответствия условий поставки договору (во времени, количеству, качеству и номенклатуре сырья и материалов);
• сокращение затрат вследствие изменений методов закупки, отношений с поставщиками;
• поддержание тесной взаимосвязи с поставщиками, гарантирующей быструю реакцию на изменение потребностей со стороны производства.

Специалисты контроллинга не принимают окончательного решения  относительно обеспечения ресурсами, но оказывают влияние на изменение  стратегического плана предприятия, подготовку и определение наилучшей  из стратегических альтернатив и  разработку эффективного стратегического  решения в области закупок  и снабжения.

Потребность

Определение потребности  в материальных ресурсах — центральное  звено в планировании ресурсов предприятия. Она складывается из потребностей в  ресурсах на основное производство, на создание и поддержание переходящих  запасов на конец планового периода  и потребностей на другие виды хозяйственной  деятельности, включая непроизводственную.

При расчете потребности  в материальных ресурсах необходимо учитывать наличие средств для  их покрытия, которые могут быть собственными или заемными. Потребность  в материальных ресурсах планируется  по всей номенклатуре материалов в  стоимостном и натуральном выражении. Объемы и сроки поставок материалов на предприятие обусловливаются  режимом их производственного потребления, созданием и поддержанием необходимого уровня производственных запасов.

Объем требуемых материальных ресурсов складывается из потребности  в материалах, необходимых для  внедрения новой техники, изготовления оснастки и инструмента, на эксплуатационные и технологические нужды, на создание необходимого задела незавершенного производства и на образование переходящих  запасов.

Потребность в материальных ресурсах определяется на основе баланса предприятия   учетом остатков и внутренних источников обеспечения.

Структура плана

План обеспечения ресурсами (рис. 1) составляется в натуральном  и стоимостном выражении на год  и с разбивкой по кварталам.

 
 
В ходе разработки плана материально-технического обеспечения должна всесторонне  учитываться возможная экономия, достигаемая в результате:

• снижения расхода ресурса без ухудшения их качественных характеристик;
• уменьшения отходов и потерь за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов;
• замены дорогостоящих и дефицитных материалов более дешевыми.

План материально-технического обеспечения состоит из определения  потребности в материальных ресурсах и плана закупок (рис. 2).

 
На первом этапе разрабатывается  проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных  видах материальных ресурсов. Исходной базой при этом являются стратегический план предприятия и достигнутые  показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому.

На втором этапе проводится анализ эффективности использования  материальных ресурсов, проект плана  корректируется на основе уточненной производственной программы, уточненных заданий по внедрению новой техники  и проведению экспериментальных  работ, скорректированных норм расхода  материалов и производственных запасов.

На третьем этапе проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или  изготовления его на предприятии  собственными силами и принимается  решение о закупке. 
На четвертом этапе составляются балансы материально-технических ресурсов и планы закупок.

Выбор поставщика

Определение потребности  в материальных ресурсах ставит задачу выбора их поставщика. Для решения  этой задачи могут быть использованы следующие подходы:

• объявление конкурса;
• изучение рекламных материалов, фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;
• посещение выставок и ярмарок;
• переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

В результате формируется  список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется  и дополняется. 
Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основании специальных критериев, позволяющих осуществить отбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько десятков.

Критерии выбора поставщика материальных ресурсов:

• цена ресурса;
• качество ресурса;
• надежность поставщика (соблюдение сроков поставки);
• финансовое положение поставщика;
• удаленность поставщика от потребителя;
• сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
• наличие резервных мощностей;
• организация управления качеством у поставщика;
• психологический климат у поставщика (возможности забастовок).