Совершенствования системы управления имуществом ООО «ТК ХХХ»

Автоматизированные системы предоставляют дополнительные возможности в части учета, управления и анализа деятельности, связанной с использованием движимого и недвижимого имущества компании. Корпоративная информационная система должна обеспечивать:

1. Поступление и выбытие имущества
2. Управление портфелем имущества компании (ведение поземельных книг, характеристик объектов и др.).
3. Коммерческое управление имуществом (договорная база, интеграция с ГИС и CAD-системами, отображение бизнес-процессов, учет затрат и выручки, ценообразование).
4. Техническое управление имуществом
5. Управленческий учет и отчетность (анализ эффективности, планирование затрат и выручки, отчетность и документооборот).

Функции по управлению имуществом можно условно подразделить на следующие группы: учет имущества, финансовое сопровождение имущества, учет операций по техническому обслуживанию имущества (проведение ремонтов и строительства), планирование, анализ данных и формирование отчетности.

 

Asset Farm – это профессиональная программа по администрированию для эффективного менеджмента по имуществу. Со встроенными сервисными программами, Asset Farm предоставляет отличное решение для профессиональных администраторов по содержанию целостности систем, от различных клиентов по сети.

Asset Farm предназначен для аудита программ и компонентов оборудования установленных на компьютерах по всей сети. Это доступная программа для слежения за имуществом и контроля за лицензиями программ в компании. Данная программа упрощает сеть, интегрируя все функции, которые могут потребоваться для управления пользовательскими группами, пользовательскими учетными записями, серверами и авторизацией клиентов. Процесс установки также очень гибок в настройке. Администратор может распространять агенты для клиентов через контролер домена или в ручную установить их без какой-либо конфигурации со стороны клиента.

View Inventory Manager - это аудит-программа, которая предоставляет точные  и понятные детали об инвентаре. Данная программа является полноценным  решением для слежения за IT имуществом  на предприятии. Программа объединяет в себе простой интерфейс и мощные функции для предоставления обновленной информации об аппаратуре/программах.

Отчеты могут быть основаны на предмете или на компьютере. Это означает, что инвентарь может быть просмотрен по таким вещам, как Центральный процессор (CPU), Накопитель на жестком диске (HDD) или по компьютеру. Другой важной функцией предлагаемой программы является то, что для создания отчетов может быть установлено расписание. Создание отчетов на основе Планировщика или мгновенное создание отчетов является еще одним достоинством Inventory Manager.

 

Vertabase - программа очень понятная, программа для предприятий, которая проста в использовании. Данная программа разработана для людей, не разбирающихся в управлении проектами мощные сервисные программы для организации и улучшения своих проектов. Программа позволяет с легкостью устанавливать проекты, создавать расписания и запускать управление проектами, используя лучшие сервисные программы управления проектами – без головной боли или формального обучения, что обычно требуется от других программ управления проектами. Возможно следить за ресурсами, управлять обновлениями состояний, генерировать выполняемые инструментальные панели и контролировать ваш бюджет проекта.

All Asset Tracker – это простая в использовании система базы данных, которая позволит вам управлять имуществом компании. Записывайте столько информации, сколько вам нужно для слежения, используя 20 полей данных программы. Записывайте описание имущества, дату покупки, истечение срока гарантии, ценность имущества и многое другое. All Asset Tracker предлагает простое и гибкое решение по управлению имуществом.

All Asset Tracker предоставляет  несколько способов группировки  и категорий имущества компании. Названия полей: Тип, Категория, Отдел и Статус, такие поля полностью настраиваемы и позволяют организовать ваше имущество тем способом, который вы выберите.

Asset Farm – это профессиональная  программа по администрированию  для эффективного менеджмента  по имуществу. Со встроенными сервисными программами, Asset Farm предоставляет отличное решение для профессиональных администраторов по содержанию целостности систем, от различных клиентов по сети.

Asset Farm предназначен для  аудит программ и компонентов  оборудования установленных на компьютерах по всей сети. Это доступная программа для слежения за имуществом и контроля за лицензиями программ в вашей компании. Данная программа упрощает сеть, интегрируя все функции, которые могут потребоваться для управления пользовательскими группами, пользовательскими учетными записями, серверами и авторизацией клиентов. Процесс установки также очень гибок в настройке. Администратор может распространять агенты для клиентов через контролер домена или в ручную установить их без какой-либо конфигурации со стороны клиента.

Star EZ Inventory – это простая и в то же время мощная программа, которая используется для обработки слежения и контроля над вашим инвентарем с высокой скоростью и простотой.

Имеется полностью функциональная база данных, которая сохраняет ваши созданные Элементы, торговцев и много других наборов данных.

Данная программа наверно самая простая по управлению имуществом на рынке программного обеспечения. При покупке программы вы получите все ее функции и многое другое.

Pitchlet – это готовая к использованию аналитическая презентация по управлению имуществом, в которой может быть быстро создан финансовый анализ и распространен быстро по различным каналам. Данная программа – это конечный вывод применяемого финансового инжиниринга. Pitchlet предоставляет бесплатную корреляцию равенства, анализ производительности, оптимизацию портфолио в режиме реального времени, браузеры рынка и индустрии.

С Pitchlet вы получите все, что вам нужно, например: финансовые институты для максимизации доходов по интеллектуальной собственности, что создается финансовыми инженерами, аналитиками и количественных разработчиков. Это предоставляет вам больше максимизированных доходов по технологиям, большие доходы от имущества, и увеличивается инвентарь под управлением.

Технология IBS Регистр позволяет автоматизировать бизнес процессы учреждения/организации/компании, и направлена на формирование электронных реестров прав и ограничений (обременений), реестров объектов движимого и недвижимого имущества, реестров правообладателей и других реестров. Технология соответствует современным требованиям к оперативности предоставления, точности и достоверности информации о проводимых технологических процессах, правовом статусе объектов имущества, правообладателях, а также стандартам, предъявляемым к информационной безопасности данных.

Созданные на основе технологии IBS Регистр системы позволяют осуществлять информационное сопровождение сделок с имуществом; регистрировать различные события (факты гражданского оборота имущества, сделки, изменение правового состояния имущества, переформирование имущественных объектов и др.), значимые с точки зрения имущественного учета; получать актуальные сведения (отчеты, сводки, справки) о состоянии объектов имущества на основе данных из единой информационной базы; прогнозировать и контролировать правовое, техническое и экономическое состояния имущества, а также оптимизировать деятельность учреждения/организации/компании по управлению имуществом.

Развитие нормативной базы и подтягивание структуры бухучета в России к международным стандартам ставит в более выгодное положение на рынке предприятия, которые придают должное внимание постоянному мониторингу своих основных фондов. Прежде всего, это своевременный учет, оценка и переоценка основных фондов, адекватная стратегическим задачам современной компании.

Основных проблемы, с которыми сталкиваются оценщики, две. Первая в том, что в массе своей заказчики “просыпаются” к самому концу года, когда верстается бюджет на следующий год: катастрофический дефицит времени не позволяет вникнуть в нюансы ситуации на конкретном предприятии, применить весь инструментарий. Другая проблема возникает на уровне постановки задачи оценки (переоценки). В основном предприятия стремятся максимально снизить стоимость основных фондов. Этот незатейливый способ увернуться от грабительских налогов, как показывает практика, далеко не всегда оправдан, а прибегают к нему обычно предприятия, не имеющие обоснованных программ перспективного развития.

Практика доказывает, что учет и оценка основных фондов — главный и один из наиболее эффективных инструментов управления имуществом. Определение реальной рыночной стоимости активов компании способствует решению таких сложных проблем, как оптимизация политики управления активами, обеспечение устойчивости текущей деятельности, повышение инвестиционной привлекательности предприятия, управление производственными и финансовыми рисками. А это в конечном счете вопрос конкурентоспособности компании на рынке.

Практика доказывает, что учет и оценка основных фондов — главный и один из наиболее эффективных инструментов управления имуществом. Определение реальной рыночной стоимости активов компании способствует решению таких сложных проблем, как оптимизация политики управления активами, обеспечение устойчивости текущей деятельности, повышение инвестиционной привлекательности предприятия, управление производственными и финансовыми рисками. А это в конечном счете вопрос конкурентоспособности компании на рынке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

2.1 Общая характеристика Общества с ограниченной ответственностью “Телефонная компания ХХХ”

«Телефонная компания ХХХ» образована в 1992 году как Товарищество с ограниченной ответственностью с целью наиболее полного удовлетворения общественных потребностей в услугах телефонной и других видов связи, увеличения вклада в развитие инфраструктуры региона и получения прибыли. С 1995 года «Телефонная компания ХХХ» является обществом с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, отвечает по своим обязательствам этим имуществом.

Предметом деятельности компании является:

- Строительство телефонных станций  и линейных сооружений сети  общего пользования и других ведомств;

- Эксплуатация и сервисное техническое  обслуживание телефонных станций  и линейных сооружений всех видов и назначения;

    - Предоставление всем предприятиям, независимо от видов собственности и населению услуг связи всех видов, передачи данных.

Первым этапом в деятельности предприятия было строительство и ввод в эксплуатацию электронных станций АТС - 71 и АТС - 72 типа МТ - 20, изготовленных по лицензии фирмы ALCATEL в Уфимском объединении «Концерн БЭТО». В 1998-2000 гг. компания освоила районы Большой Вяземской, Выборгской и Карла-Маркса, часть Кировского района. Бесспорной заслугой «ТК ХХХ» является то, что, работая на рынке услуг местной связи, фирма многое делает для расширения телефонных сетей в Хабаровске.

Сегодня «ТК ХХХ» объективно является вторым оператором местной телефонной связи. Отличительная особенность компании - это, прежде всего работа на базе самого современного оборудования, позволяющего предоставлять абонентам наиболее качественные услуги по доступным ценам. Так, межстанционная сеть «Х» организована на основе волоконно-оптических линий связи. А это - расширение возможностей их использования, значительное улучшение надежности и качества услуг.

Использование современных технологий, взаимодействие с другими фирмами, работающими в области телекоммуникаций, позволяют абонентам «ТК ХХХ» получить широкий доступ к таким видам связи как модемная, факсимильная, передачи данных, сотовая, пейджинговая. С помощью автоматики они в течение одной минуты могут связаться с любой точкой планеты. специалисты фирмы готовы предоставить абонентам предприятий, организаций и фирм более двух десятков разлиных видов услуг. Перечень услуг постоянно расширяется, так как работа «Х» подчинена главному правилу: «Уровень сервиса должен превосходить ожидания клиентов».

В 2001 году введены в эксплуатацию узлы предоставления услуг:

- Internet;

- IP-телефонии.

Решая проблему развития местной телефонной сети «ТК ХХХ» стала важной составной частью всей телекоммуникационной системы Хабаровска. Сегодня компания готова предоставить транзитную емкость своего электронного коммутатора для вхождения в сеть общего пользования других операторов связи. А на базе межстанционных сетей и собственных линий связи - требуемое количество соединительных линий для организации связи с другими станциями краевого центра.

«Телефонная компания ХХХ» оказывает следующие виды услуг:

- Телефонная связь;

     - Услуги ISDN (передача цифровой информации с интеграцией служб) позволяющие вести телефонные переговоры одновременно с передачей данных или работой в Internet в высокоскоростном режиме;

     - Присоединение учрежденческих  АТС и других операторов связи  к сети общего пользования  города по всем интерфейсам;

- Телематические услуги;

- Передача данных в  сети Internet;

- Высокоскоростной и качественный  доступ в глобальную сеть Internet по современным линиям связи;

- Услуги электронной почты;

- Размещение информации на виртуальных  и физических WEB-серверах;

- другие услуги

Компания имеет лицензии:  
- на предоставление услуг:

1. Лицензия Федеральной службы по надзору в сфере связи N35102 "Телематические услуги связи".
2. Лицензия Федеральной службы по надзору в сфере связи N35103 "Услуги связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации".
3. Лицензия Федеральной службы по надзору в сфере связи N35104 "Услуги связи в сети передачи данных, за исключением услуг связи по передаче данных для целей передачи голосовой информации".
4. Лицензия Федеральной службы по надзору в сфере связи N35105 "Услуги местной телефонной связи, за исключением услуг местной телефонной связи с использованием таксофонов и средств коллективного доступа".
5. Лицензия Министерства Российской Федерации по связи и информатизации N22398 "Предоставление в аренду каналов связи".