Автор: Пользователь скрыл имя, 25 Февраля 2012 в 18:50, дипломная работа
Целью выполнения выпускной квалификационной работы является повышение эффективности ведения делопроизводства в Чекмагушевском территориальном участке Кушнаренковского межрайонного филиала ГУП «БТИ Республики Башкортостан». Опираясь на нормы и требования законодательных, нормативно-методических актов, рассмотреть регистрацию документов, проанализировать документооборот организации, т.е прием, обработку, распределение входящих, исходящих и внутренних документов ГУП «БТИ Республики Башкортостан».
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
1.1. История регистрации документов
1.2 Сущность организации делопроизводства
1.3 Понятие документооборота
ГЛАВА 2. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ГУП «БТИ РБ»
2.1. История создания предприятия, ее задачи, функции, структура
2.2. Организация документационного обеспечения управления ГУП «БТИ Республики Башкортостан»
2.3. Обработка входящих и исходящих документов
2.4. Регистрация документов
2.5. Контроль за исполнением документов
2.6. Составление номенклатуры дел
2.7. Экспертиза ценности документов и подготовка документов к передаче в архив
ГЛАВА 3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ЧЕКМАГУШЕВСКОМ ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ УЧАСТКЕ КУШНАРЕНКОВСКОГО МЕЖРАЙОННОГО ФИЛИАЛА ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «БТИ РБ»
3.1 Общие требования к системе электронного документооборота
3.2. Проектирование автоматизированной информационной системы «Архив»
3.3. Разработка ПО управления архивом
3.4. Создание автоматизированной системы документооборота «Архив»
3.5. Обоснование экономической эффективности проекта
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ
10. Положение о Чекмагушевском территориальном участке Кушнаренковского межрайонного филиала ГУП «БТИ Республики Башкортостан»
11. Инструкция по делопроизводству Чекмагушевского территориального участка Кушнаренковского межрайонного филиала ГУП БТИ РБ
Литература
1. Абрамкин В.А. Основы делопроизводства. - СПб: «Питер Пресс», 2004. - 410с.
2. Андреев В. Приступая к созданию корпоративной системы автоматизации документооборота. Байт №2 2003г.
3. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А., Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов Секретарское дело 2003 №1.
4. Аксюта А.А. «Обзор ресурсов Интернета: демо-версии систем автоматизации делопроизводства и документооборота». Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 7, 2004г.
5. Баласанян В.Э. Как управлять предприятием: от традиционного делопроизводства к электронному документообороту // Мир связи. 2003. - №8.
6. Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления для повышения эффективности управления. - М.: Документация в информационном обществе, 2003. - с.70
7. Бобылева М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации // Делопроизводство. 2003. – №2. – с. 14-18.
8. Борискин В.В, Поликарпова Н.М., Официальное делопроизводство: виды и формы документов, Москва, Омега-Л, 2006г.
9. Бобылева М.П. Некоторые вопросы использования элементов электронного документооборота между организациями // Делопроизводство. 2003. – №3. –с. 36-40.
10. Давыдова Э.Н. Делопроизводство: Учеб.-практич. Руководство – 8-е изд., стереотип. – Мн.: ТетраСистемс, 2004. – 240 с.
11. Делопроизводство и другие аспекты работы секретаря/Под ред. Г.Ю. Касьяновой. – М.: АБАК, 2011. – 256 с.
12. Делопроизводство / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О.В. Мосягина, Л.В. Санкина; под общей ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ФОРУМ, 2010. – 256 с.
13. Демин М.Ю. Делопроизводство. Документационный менеджмент, Москва, Бератор-Пресс, 2004г.
14. Демин М.Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. 3-е изд., доп. и перераб. – СПб.: Питер, 2010. – 256с.
15. Документоведение: Учебное пособие для подготовки к государственному экзамену по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления») /Авт.-сост. И.С. Гареев, М.П. Гареева. – Бирск: Бирская гос. соц.-пед. академия, 2010г.
16. Документоведение и документационное обеспечение управления: Учебное пособие /Авт.-сост. Акбулатов И.М., Габдулхаков Р.Б., Усманова А.С., Чудинов В.В. – Бирск, Бирская соц.-пед. Академия, 2010г –54с.
17. Елизаветина Т., Денисова М. Делопроизводство на компьютере, Санкт-Петербург, ПИТЕР, 2005г.
18. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005г.
19. Кузнецов С.Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело. - 2006. - № 4. – с. 10-12
20. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 4-е изд. М.: ООО «Журнал» Управление персоналом», 2007г.
21. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 6-е изд., стер. – К.: Знания, 2005. – 459с.
22. Максимович В.И., Берестова Г.Ю. Принципы автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2003. – №4. – с. 24-26.
23. Михайлов Ю.М. Делопроизводство для негосударственных компаний. – М.: Издательство “Альфа-Пресс», 2008. – 288 с.
24. Организация и технология документационного обеспечения: Учебное пособие для подготовки к государственному экзамену по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления») /Авт.-сост. И.С. Гареев – Бирск: Бирская гос. соц.-пед. академия, 2010г.
25. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Питер, 2009. – 192с.
26. Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия», №4, 2004г.
27. Санкина Л.В. Делопроизводство: Справочное пособие. - М.: МЦФЭР, 2002. - 288 с.
28. Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство): Краткий курс. 2-е изд. – Спб.: Питер, 2010. – 256с.
29. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: Книга сервис, 2006. – 176с.
30. Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия. Практическое пособие. Москва, Экзамен, 2005г.
[1] Давыдова Э.Н. Делопроизводство: учебно-практическое руководство – 8-е изд., стереотип. – Мн.: ТетраСистемс, 2004. – 240 с.
[2] Документоведение и документационное обеспечение управления: Учебное пособие /Авт.-сост. Акбулатов И.М., Габдулхаков Р.Б., Усманов А.С., Чудинов В.В. – Бирск, Бирская соц.-пед. Академия, 2010г –54с
[3] Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство): Краткий курс. 2-е изд. – Спб.: Питер, 2010. – 256с
[4] Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2005г.
[5] Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета. - 2006.
[6] Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утвержденный постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009г. №477 // РГ 24 июня 2009.
[7] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД, 2003.
[8] ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007 Управление документами. Общие требования. – М., 2007.
[9] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1998
[10] ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-
[11] Устав государственного унитарного предприятия «БТИ РБ»
[12] Положение о Чекмагушевском территориальном участке Кушнаренковского межрайонного филиала ГУП «БТИ Республики Башкортостан»
[13] Инструкция по делопроизводству Чекмагушевского территориального участка Кушнаренковского межрайонного филиала ГУП БТИ РБ
[14] Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. – М.: Книга сервис, 2006. – 176с.
[15] Делопроизводство / Е.Н. Басовская, Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Е.М. Емышева, Т.В. Кузнецова, О.В. Мосягина, Л.В. Санкина; под общей ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ФОРУМ, 2010. – 256 с.
[16] Демин М.Ю. Делопроизводство. Подготовка служебных документов. 3-е изд., доп. и перераб. – СПб.: Питер, 2010. – 256с.
[17] Делопроизводство и другие аспекты работы секретаря/Под ред. Г.Ю. Касьяновой. – М.: АБАК, 2011. – 256 с.
[18] Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности с. 7
[19] Документоведение: Учебное пособие для подготовки к государственному экзамену по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления») /Авт.-сост. И.С. Гареев, М.П. Гареева. – Бирск: Бирская гос. соц.-пед. академия, 2010г.
[20] Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – 6-е изд., стер. – К.: Знания, 2005. – 459с.
[21] Абрамкин В.А. Основы делопроизводства. - СПб: «Питер Пресс», 2004. - 410с.
[22] Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности с. 14
[23] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) 4-е изд. М.: ООО «Журнал» Управление персоналом», 2007г.
[24] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 1998.
[25] Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Питер, 2009. – 192с
[26] Борискин В.В, Поликарпова Н.М., Официальное делопроизводство: виды и формы документов, Москва, Омега-Л, 2006г.
[27] Бобылева М.П. Некоторые вопросы использования элементов электронного документооборота между организациями // Делопроизводство. 2003. – №3. –с. 36-40
[28] Санкина Л.В. Делопроизводство: Справочное пособие. - М.: МЦФЭР, 2002. - 288 с.
[29] Елизаветина Т., Денисова М. Делопроизводство на компьютере, Санкт-Петербург, ПИТЕР, 2005г.
[30] Андреев В. Приступая к созданию корпоративной системы автоматизации документооборота. Байт №2 2003г.
[31] Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству с.13
[32] Организация и технология документационного обеспечения: Учебное пособие для подготовки к государственному экзамену по специальности 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления») /Авт.-сост. И.С. Гареев – Бирск: Бирская гос. соц.-пед. академия, 2010г
[33] Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия», №4, 2004г.
[34] Устав ГУП «БТИ Республики Башкортостан»
[35] Положение о Чекмагушевском территориальном участке Кушнаренковского межрайонного филиала ГУП «БТИ Республики Башкортостан»
[36] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., ВНИИДАД, 2003
[37] Инструкция по делопроизводству Чекмагушевского территориального участка Кушнаренковского межрайонного филиала ГУП БТИ РБ
[38] ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-
[39] Инструкция по делопроизводству Чекмагушевского территориального участка Кушнаренковского межрайонного филиала ГУП БТИ РБ
[40] Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство с.90
[41] Делопроизводство для негосударственных компаний. – М.: Издательство “Альфа-Пресс», 2008. – 288 с.
[42] Баласанян В.Э. Как управлять предприятием: от традиционного делопроизводства к электронному документообороту // Мир связи. 2003. - №8
[43] ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Издательство стандартов. М., 1998.
[44] Инструкция по делопроизводству Чекмагушевского территориального участка Кушнаренковского межрайонного филиала ГУП БТИ РБ
[45] Абрамкин В.А. Основы делопроизводства с.58
[46] Борискин В.В, Поликарпова Н.М., Официальное делопроизводство: виды и формы документов с.38
[47] Давыдова Э.Н. Делопроизводство с.148
[48] Стяжкина Т.А. Делопроизводство предприятия. Практическое пособие. Москва, Экзамен, 2005г.
[49] Инструкция по делопроизводству Чекмагушевского территориального участка Кушнаренковского межрайонного филиала ГУП БТИ РБ
[50] Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005.- №4.
[51] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., М., ВНИИДАД, 2003.
[52] ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
[53] Михайлов Ю.М. Делопроизводство для негосударственных компаний с.118
[54] Максимович В.И., Берестова Г.Ю. Принципы автоматизации делопроизводства // Секретарское дело 2003. – №4. – с. 24-26.
[55] Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления для повышения эффективности управления. - М.: Документация в информационном обществе, 2003. - с.70
[56] Бобылева М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации // Делопроизводство. 2003. – №2. – с. 14-18.
[57] Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А., Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов Секретарское дело 2003 №1.
[58] Савельев А.М. Выбор системы автоматизации делопроизводства и документооборота. Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия», №4, 2004г.
[59] Аксюта А.А. «Обзор ресурсов Интернета: демо-версии систем автоматизации делопроизводства и документооборота». Журнал «Делопроизводство и документооборот предприятия» № 7, 2004г.
[60] Доронина Л.А., Черников Б.В. Новые информационные технологии хранения документов организации: К постановке проблемы // Делопроизводство. 2002. – №1. – с. 33—39.
[61] Бобылева М.П. Вопросы использования элементов электронного документооборота внутри организации // Делопроизводство. 2003. – №2. – с. 16
[62] Кузнецов С.Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело. - 2006. - № 4. – с. 10-12
[63] Кузнецов С.Л. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса // Секретарское дело. - 2006. - № 4. – с. 10-12
[64] Баласанян В.Э. Применение автоматизированных систем документационного обеспечения управления для повышения эффективности управления с.67