Учет, анализ и аудит затрат на оплату труда работников предприятия

          Продолжительность  рабочего  времени  устанавливается  правилами  внутреннего  трудового  распорядка или  графиками  сменности.  Законодательство  Украины   устанавливает определенный  порядок привлечения  к  сверхурочным  работам.

Этот вопрос регулируется Кодексом законов о работе Украины, утвержденным Законом №322-VШ от 10.12.1971г. (с дальнейшими изменениями и дополнениями), что, несмотря на свою давность, не утратил действия и до сих пор.

Статьей 106 данного кодекса предусмотрено: "за почасовой системой оплаты труда, робота в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки.

За сдельной системой оплаты труда, за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100 % тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которая осуществляется за почасовой системой - за все отработанные сверхурочные часы.

В случае подытоженного оплачиваются как сверхурочные все часы, отработанные свыше установленного рабочего времени в учетном периоде".

           Оплата  труда  в  праздничные  и  нерабочие  дни.

Работа в праздничные и нерабочие дни оплачивается:

- сдельщикам - по двойным сдельным расценкам;

- работникам, работа которых оплачивается за часовыми или дневными ставками, - в размере двойной часовой или дневной ставки;

- работникам, которые получают месячный оклад, в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада), в случае, если работа в праздничные и нерабочие дни проводилась в границах месячной нормы рабочего времени:

                 Sсв.j=(Aj*tсв.j)/tp,              (2.7)

где Sсв.j - сумма оплаты за работу в праздничные и нерабочие дни j-му рабочему;

        Aj -оклад j-го рабочего;

        tсв.j - время работы в праздничные и нерабочие дни j-го рабочего;

        tp,- рабочие часы за месяц по графику j-го рабочего.

Если же работа окладников проводится свыше месячной нормы, то кроме одинарной оплаты выполняется доплата за работу в праздничные и нерабочие дни (Дсв.j):

                 Дсв.j=(AJ*tсв.j)/tp                             (2.8)

По желанию работника, который работал в праздничный или нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Расчет доплат за совмещение профессий

В соответствии со Статьей 105 Кодекса законов о работе Украины "работникам, которые выполняют на том же предприятии, в учреждении, организации вместе со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу за другой профессией (должностью) или обязанности временно отсутствующего работника без отстранения от своей основной работы, ведется доплата за совмещение профессий  или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника".

При замещении одним работником другого, на должности с высшим окладом, работнику, который заменяет, выплачивается различие между должностными окладами (без персональной надбавки). Данное замещение должно оформляться соответствующим приказом по предприятию.

Формулы для определения суммы доплаты такие:

Sj=(Aj*tф.j)/tр                           

     Sa=((Aa+Sпер.надб.а)*tф.а)/tp                                         

                  Дзам.а=SJ-Sa при Sj-Sa  0,                            (2.9)

где  SJ - заработная плата j-то рабочего, которой замещают;

        Sa - заработная плата,  а -го рабочего, который замещает;

        Дзам.а - доплата за замещение, а-му рабочему.

         Оплата  работников,  в  ночное  время.

          Работа  в  ночное  время   оплачивается  в  повышенном  размере на 40 процентов выше  тарифной  ставки.

В соответствии с Статьей 54 Кодекса законов о работу Украины "ночной считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра". Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, установленными генеральной, отраслевой (региональной) соглашениями и коллективным договором,  40 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

           Время работы в ночное время (ночные часы) фиксируется в документе "Табель учета рабочего времени",    а  вечернее  время  оплачивается  в  размере  20  %  тарифной  ставки  оклада. В бухгалтерском учете начисление суммы заработной платы за работу в ночное время  будет зависеть от категории работника и отражаться следующим образом:

- для работников основного производства:

Дт 23 «Производство»

Кт 661 «Расчеты по заработной плате»

- для работников , выполняющих работы общепроизводственного характера:

Дт 91 «Общепроизводственные расходы»

Кт 661 «Расчеты по заработной плате»

Оплата  отпускных

Государственные гарантии права на отпуска, условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков работникам для восстановления трудоспособности и укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей, интересов, всестороннего развития, лица заложенные в Законе Украины "Об отпусках" №504/96-ВР от 15.11.1996 г.

                  В соответствии с Порядком начисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины №100 от 08. 02. 1995 г. (С изменениями и дополнениями) "начисления выплат за время ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей, или компенсации за неиспользованные отпуска, продолжительность которых рассчитывается в календарных днях ведется делением суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на нужное количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством) Полученный результат перемножается на количество календарных дней отпуска". Расчет отпускных можно предоставить в виде формулы:

О = М: (365 –П) х N, где                                                                            (2.2 )

О – сумма отпускных,

М – суммарный заработок работника за последние 12 месяцев,

П - число праздничных и нерабочих дней, предусмотренных законодательством,

N – продолжительность отпуска в календарных днях.

В приложении М представлен порядок расчета сумм отпускных Кабатова Е.А.с разбивкой по месяцам.

В бухгалтерском учете начисление отпускных отражается бухгалтерской проводкой:

Дт 2310 «Производство»

Кт 661 «Расчеты по оплате труда»  -761,65 грн

Начисления больничных

Основой для начисления больничных являются листы нетрудоспособности, которые подтверждают временную нетрудоспособность рабочего.

          В  соответствии  с  Постановлением  Фонда  социального  страхования  по  временной  утрате  трудоспособности  средний  заработок  для  расчета  больничного  листа  рассчитывается    исходя  из  предыдущих  шести  полных  месяцев.  ( приложение  О ). В  случае, если  работник заболел  сразу  после  приема  на  работу, расчет  больничного  производится  исходя  из  его  оклада,  тарифной  ставки. Начисления  пособий  по  временной  нетрудоспособности (пособия  по  беременности  и  родам)  производятся  за  счет средств  фонда  социального  страхования  и  в  учете  отражаются    записью:

Дт  65.2 «Расчеты  по  социальному  страхованию»

Кт  661 «Расчеты  по  оплате  труда».

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности (приложение О б/л Падалко) за первые пять календарных дней начисляется за счет средств предприятия, исходя из расчета средней заработной платы за последние 6 месяцев:

Дт 2310 «Производство»

Кт 6610 «Расчеты по оплате труда» -126,36 грн.

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, начиная с шестого календарного дня, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается: 

Дт65 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению"

Кт 6610 «Расчеты по оплате труда»  334,25  грн.

Большинство рабочих  болеют за   в течении первых пяти дней, которые  оплачиваются   за  счет  предприятия  и  относятся на  расходы  предприятия.  Редкие  случаи свыше  пяти  дней,  когда работник  ложится  на  оперативное  лечение, тогда   расходы  относят   на  расчеты  по социальному  страхованию.

Выплаты  пособия  единовременного  характера (в  связи  с  рождением  и  погребением)  отражаются:

ДТ  652 «Расчеты  по  социальному  страхованию»

Кт 30 « Касса».

Порядок записей при синтетическом учете заработной платы и расчетов с рабочими и служащими показан в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Операции по начислению заработной платы, отчислениям с  заработной платы, ее выплата на Джанкойском вагонном депо

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 66 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы.

Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются:  начислена  материальная  помощь  пенсионеру Воеводкиной  В.С.

Дт 6610 «Расчеты по оплате труда» 

Кт 301"Касса»   100,00 грн.

Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то:  перечислена  заработная  плата бухгалтеру  Шипиловой И.С.

Дт 6610 «Расчеты по оплате труда» 

Кт31 "Расчетный счет»   997, грн.

2.4.2. Учет начислений на Фонд оплаты труда и удержаний из  заработной платы.

                  С процессом начисления и выплаты заработной платы связана  необходимость начислений  соответствующих сумм, которые предприятие  рассчитывает исходя из общего размере выплат соответствующих категорий работников и самостоятельно перечисляет в виде налогов и сборов (так называемые начисления на заработную плату), а также отчислений, под которыми понимают суммы, удерживаемые и перечисляемые предприятием и рассчитываемые исходя из сумм дохода (заработной платы) каждого работника ( так называемые удержания из заработной платы).

                    Обязательность взимания таких налогов и сборов и их перечень определены Законом Украины «О системе налогообложения» от 18.02.97 года № 77/97-ВР, с изменениями и дополнениями.

              Состав плательщиков, база налогообложения, ставка, порядок взимания и перечисления, а также штрафные санкции определены по каждому налогу и обязательному платежу соответствующими законодательными и нормативными документами (таблица 2.1. и 2.2. ).

Таблица 2.1.

Ставки  взносов  в социальные   фонды   в  2006  году  

для  работников  составляют: