Учет, анализ и аудит затрат на оплату труда работников предприятия

-align:justify">и кредите счета 66 "Расчеты по оплате труда" в разрезе работников (табельных номеров), видов выплат и удержаний.

Задача ZВ 304 из расчета удержаний с заработной платы включает начисления налогов, сборов, удержаний по исполнительным листам, за товары, купленные в кредит и т.п.

Процесс решения этой задачи состоит в определении сумм налогов и удержаний по каждому табельному номеру рабочего с выдачей соответствующих исходных данных.

В результате проведения расчетов сумм государственных налогов и других обязательных платежей формируется сведение DВ 2306 с реквизитами: фамилия, имя, отчество, табельный номер, сумма прибыльного налога, сумма удержаний для Пенсионного фонда, сумма удержаний на социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности, сумма удержаний на обязательное социальное страхование на случай безработицы, сумма общая.

При расчете удержаний по исполнительным листам и сумм алиментов на основе справочников удержаний по исполнительным листам (МРS 303) и удержаний алиментов (МРS 306) распечатываются машинограммы "Ведомость удержаний по исполнительным листам" (DВ 2307) и "Список почтовых переводов за алименты, удержанных из рабочих и служащих" (DВ 2308).

Реквизиты ведомости удержаний по исполнительным листам: фамилия, имя, отчество, табельный номер, номер дела, сумма заработной платы, подоходный налог, процент удержания, сумма удержания.

Реквизиты списка почтовых переводов за алименты, удержанных из рабочих и служащих: фамилия, имя, отчество, табельный номер, сумма заработной платы, сумма налога на прибыль, сумма для начисления алиментов, процент удержаний, сумма почтового перевода.

Расчет удержаний за товары, купленные в кредит, выполняется соответственно информации, которая содержится в массиве справочника удержаний за товары, купленные в кредит (МРS 304), созданному на основе данных обязательств рабочих и служащих. Результатом данного расчета есть табуляграмма "Ведомостей задолженностей рабочих и служащих за товары, купленные в кредит по предприятию" (ф. DВ 2309). Реквизиты ведомости: код структурного подразделения, номер документа, табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма к удержанию, остаток задолженности на конец месяца.

В случае выдачи рабочим форменной одежды, за которую предполагается осуществлять удержание из заработной платы, сумма рассчитанных удержаний отображается в результатной табуляграмме "Ведомость удержаний за выданную рабочим форменную одежду (ф. DВ 23 10) с такими реквизитами: номер документа, табельный номер, фамилия, имя, отчество, дата выдачи, сумма к удержанию.

При формировании сводного массива удержаний МRРВ 307, кроме рассмотренных выше результативных массивов по отдельным видам удержаний, принимает участие массив МVХВ 308, который получается на основании данных ведомости других удержаний (ф. DВ 1308). Для связи с участком сводного учета и отчетности предусмотрены формирование данных о распределении удержаний по их видам и корреспондирующим счетам для массива МSVВ 702.

Заключительным этапом формирования участка учета работы и заработной платы есть решение задачи расчета надлежащих сумм заработной платы и составления отчетных документов (ZВ 305). Вследствие ее решения получают данные о заработной плате по каждому работнику в разрезе видов оплат и удержаний в виде массива МRVВ 302. Кроме того, во время решения данной задачи формируется массив бухгалтерских записей МSVВ 702 для учета затрат на производство и сводного бухгалтерского учета.

Указанные массивы необходимы также для составления ряда отчетных форм, к которым прежде всего относятся расчетно-платежная документация, которая отображает результаты расчетов с рабочими и служащими в разрезе, структурных подразделений табельным номерам и видам оплат и удержаний. В   эту группу  документов входит, а именно:

- расчетно-платежная ведомость на выдачу зарплаты (ф. DB 2311). Структура ведомости: фамилия, имя, отчество, должность, оклад/тариф, отработанное время, начислена (основная зарплата, премии, доплаты, профвзносы, отпускные, соцстрах), вместе начислено, удержан (аванс, подоходный налог, за исполнительными документами, Пенсионный фонд, Фонд соц. страх., Фонд безработицы), вместе удержано, к выдаче, подпись:

- расчетный листок (ф. DВ 2312). Структура данного отчетного документа: структурное подразделение, табельный номер, фамилия, имя, отчество, вид оплаты, отработанное время, начислена (сумма), вид удержаний, удержана (сумма).

По составу группа исходных документов, которые содержат бухгалтерские и статистические сведения, в частности сведения о простоях и  причины их возникновения  (ф. DВ 2313), о доплатах за отклонение от нормальных условий работы (ф. DВ 2314), о распределении зарплаты по категориям и видам оплат (ф. DВ 2315) и т.п..

Этапы автоматизированной работы бухгалтера с модулем «Зарплата» показан в приложении

Применение ЭВМ для автоматизации учета работы и заработной платы требует создания экономико-математической модели расчетов, которая состоит из формул.

1. Расчет прямой индивидуальной сдельной оплаты труда.

Сумма индивидуального заработка определяется так:

                                  S = Pi *nij ,                                                                                                   (2.1)

где S - сумма, сдельного заработка за пригодные детали по І-й операции для

              jго рабочего,

     Рi, - расценка на і-ту операцию;

     Пij - количество пригодных деталей, изготовленное j-m рабочим.

Сумма заработка j-го рабочего S по всем операциям за пригодные детали будет равняться

                                       S=                                                                                    (2.2)

где, m - количество операций.

Нормированное время по пригодным деталям определяется так:

- по і-й операции для i-го рабочего (tij)

                                   tij= Hti *nij               (2.3)

- по всем операциям для j-го рабочего:

где Hti - норма времени по і-й операции.

2. Расчет суммы аванса

При автоматизации ведения учета труда и заработной платы различают два метода начисления и выплаты аванса

• плановый;

• на основе фактического заработка.

Плановый аванс целесообразно сохранять в справочной информации в виде готовой суммы (для повременщиков и окладчиков) или начислять программным способом на основе суммы оклада или тарифной ставки (скажем, в размере 40 % от месячного значения оклада/ставки) В случае разового изменения аванса, его сумма корректируется документом "Ведомость на корректирование аванса", в котором) содержится необходимая сумма аванса как для окладчиков так и для повременщиков.

При начислении аванса на основе фактического заработка возмещается сумма рассчитанных предварительно нарядов и, обращая внимание на это, вычисляется сумма аванса (Saj).

                 Saj=(ZJ*a)/100,               (2.4)

где ZJ - заработок j-го рабочего по нарядам за первую половину месяца; а -размер аванса в процентах к сдельному заработку.

В конце месяца основной (справочный) массив корректируется на основе документа "Список лиц, которые не получили аванс" для того, чтобы сумма невыплаченного аванса за указанным в ведомости табельным номером не вошла в отчетные документы (расчетно-платежную ведомость, расчетный лист и т.п.) как удержание.

3. Расчет почасовой оплаты труда.

Расчет почасовой заработной платы по часовым тарифным ставкам выполняется так.

                 Sг.т.с.j=Tп.j*tф.п.j,              (2.5)

где Sг.т.с.j   - сумма заработка _j-го рабочего по часовой тарифной ставке;

       Tп.j - часовая тарифная ставка j-го рабочего;

        tф.п.j - фактически отработанное время j-м рабочим.

Расчет почасовой оплаты за установленным окладом выполняется так:

                  SZ.j=(Aj*tф.п.j)/tp,               (2.6)

где SZ.j - сумма заработка j-го рабочего;

      Аj, - оклад j-го рабочего;

      tф.п.j - фактически отработанное время j-м рабочим;

      tp - количество рабочих часов в месяц.

4. Расчет оплаты за работу в сверхурочное время

Для расчета оплаты и доплаты за работу в сверхурочное время почасовикам и окладчикам, оклад и часовая тарифная ставка получается по табельному номеру из справочника о работниках, а виды оплаты и сверхурочное время - из табеля учета отработанного рабочего времени.

5. Расчет доплаты за работу в ночное время

Время работы в ночное время (ночные часы) фиксируется в документе "Табель учета рабочего времени", а часовая тарифная ставка, оклад и процент оплаты ночного времени выбирается из справочника фамилий рабочих предприятия.

6. Расчет доплаты за работу в праздничные и нерабочие дни

Работа в праздничные и нерабочие дни оплачивается:

- сдельщикам - по двойным сдельным расценкам;

- работникам, работа которых оплачивается за часовыми или дневными ставками, - в размере двойной часовой или дневной ставки;

- работникам, которые получают месячный оклад, в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада), в случае, если работа в праздничные и нерабочие дни проводилась в границах месячной нормы рабочего времени:

                 Sсв.j=(Aj*tсв.j)/tp,              (2.7)

где Sсв.j - сумма оплаты за работу в праздничные и нерабочие дни j-му рабочему;

        Aj -оклад j-го рабочего;

        tсв.j - время работы в праздничные и нерабочие дни j-го рабочего;

        tp,- рабочие часы за месяц по графику j-го рабочего.

Если же работа окладников проводится свыше месячной нормы, то кроме одинарной оплаты выполняется доплата за работу в праздничные и нерабочие дни (Дсв.j):

                 Дсв.j=(AJ*tсв.j)/tp                             (2.8)

По желанию работника, который работал в праздничный или нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

7. Расчет доплат за совмещение профессий

При замещении одним работником другого, на должности с высшим окладом, работнику, который заменяет, выплачивается различие между должностными окладами (без персональной надбавки). Данное замещение должно оформляться соответствующим приказом по предприятию.

Формулы для определения суммы доплаты такие:

Sj=(Aj*tф.j)/tр                           

 

     Sa=((Aa+Sпер.надб.а)*tф.а)/tp                                         

 

                  Дзам.а=SJ-Sa при Sj-Sa  0,                            (2.9)

 

где  SJ - заработная плата j-то рабочего, которой замещают;

        Sa - заработная плата,  а -го рабочего, который замещает;

        Дзам.а - доплата за замещение, а-му рабочему.

8. Расчет удержаний за исполнительными листами

Информация для удержаний по исполнительным листам поступает из специального документа, которым может быть "Ведомость на формирование и корректирование удержаний по исполнительным листам''. В документе указывается код удержания; процент или сумма удержания: табельный номер; название организации, куда перечисляют денежные средства. На основе этой информации создается массив удержаний по исполнительным листам.

В конце месяца на основе массива начислений (МRРВ 305) и удержаний (МRРВ 307) и массива удержаний по исполнительным листам (МРS 303), ЭВМ рассчитывает суммы удержаний за формулой:

                  Sут.j=((Sз/пл.j-SП.п.j)*Пут.ал.j)/100              (2.10)

гдеSут.j - сумма удержаний алиментов с j-го рабочего;

      Sз/пл.j -сумма заработной платы j-го рабочего, который подлежит налогообложению;

      SП.п. -сумма налога на прибыль, удержанного с j-го рабочего;

      Пут.ал.j - процент удержания алиментов с j-го рабочего.

В случае  если, суммы удержанных алиментов  отправляют по почте,  ЭВМ автоматически рассчитывает и размер почтового сбора(SП.ЗБ.J). Общая сумма удержаний (S2ут.j) будет составлять

                  S2ут.j=S1ут.j-SП.ЗБ.J                             (2.11)

Удержания по другим исполнительным листам осуществляется в процентах от заработной платы за формулой

                  S1ут.j = (Sз/пл.*Пут.j)/100,                            (2.12)

где Пут.j — процент удержаний за другими исполнительными листами с j-го рабочего

9. Расчет отпускных

Государственные гарантии права на отпуска, условия, продолжительность и порядок предоставления отпусков работникам для восстановления трудоспособности и укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей, интересов, всестороннего развития, лица заложенные в Законе Украины "Об отпусках" №504/96-ВР от 15.11.1996 г.

Отпускные рассчитывают за такой формулой:

                   Sвід.j=(*tвид.j)/(365-12),              (2.13)

где Sвід.j - сумма отпускных j-го рабочего;

       Sij - заработок j-го рабочего за і-й месяц для начисления отпускных;

       tвид.j - количество дней отпуска j-го рабочего;