Учет, анализ и аудит затрат на оплату труда работников предприятия

fy">              Важно изучить влияние нарушения законодательства на результат деятельности предприятия. В частности,    не предоставление отпуска работнику и замена его денежной компенсацией в денежной форме является нарушением законодательства и приводит к перерасходу фонда заработной платы.

            При проверке аудитором устанавливается сумма невыплаченной заработной платы  и порядок ее депонирования. В конце года невостребованная сумма депонированной заработной платы  с истекшим сроком исковой давности перечисляется в бюджет.

                 В ходе осуществления аудиторской проверки необходимо проверить правильность отнесения расходов на оплату труда на себестоимость  продукции и отражения данных видов расходов на соответствующие счета  бухгалтерского учета. Аудитор должен руководствоваться при этом ПСБУ №16. Важно установить обоснованность включения затрат на оплату отпусков работников в затраты на производство продукции отчетного периода.

                   После проведенного контроля по начислениям оплаты труда  проверяется правильность произведенных удержаний. На первом этапе проверяется правильность исчисления подоходного налога. Аудитор проверяет  соответствие ставок подоходного налога, установленных постановлениями Кабинета Министров Украины. При исследовании совокупного налогооблагаемого дохода, полученного как в натуральной , так и в денежной форме, аудитор проверяет полноту облагаемого дохода. Правильность его исчисления, при наличии льгот следует выяснить документальную обоснованность их применения. Аудитору следует провести выборочную проверку правильности удержания налога, как со штатного персонала, так и с лиц, привлекаемых к работе на условиях договора подряда по трудовым соглашениям. Также проверяется полнота и правильность произведенных по окончании года перерасчетов подоходного налога и соответствующих доначислений или удержаний. Проверке подлежит полнота и своевременность перечислений в бюджет исчисленных сумм налога с доходов физических лиц.               При проверке  сверяются данные платежного поручения на перечисление в бюджет удержанных сумм налога с доходов физических лиц фактически начисленными суммами налога.

                   Исследованию подлежат расчеты предприятия с органами социального страхования. В частности проверяется правильность осуществления удержаний в фонды согласно установленным ставкам и также начислений на Фонд  оплаты труда.

                   Фонд оплаты труда должен исчисляться в соответствии с инструкцией по статистике заработной платы. Проверяется правильность и достоверность отражения удержаний и начислений сборов в социальные фонды.

              Отдельно аудитором исследуются прочие удержания из заработной платы, а именно: погашение недостач и хищений, удержание по исполнительным листам алиментов и своевременность их перечисления.

              После проверки начисления заработной платы и удержаний из нее, а также отражение этого на счетах бухгалтерского учета, аудитор устанавливает соответствие  аналитического учета по заработной плате  синтетическому счету « Расчеты по оплате труда ». При этом необходимо сравнить сальдо на конец месяца в главной книге по счету 661 с остатком сводной расчетной ведомости. Кредитовый оборот должен соответствовать сумме начисленной заработной плате и возврате излишне выданной. Дебетовый оборот должен соответствовать сумме удержаний и выданной из кассы сумме заработной платы. Перед началом аудиторской проверки, с учетом вышеизложенной методике проведения аудита расчетов по оплате труда, составляется аудиторская программа, которая отражает основные этапы проведения проверки на предприятии. На основании составленной программы непосредственно осуществляется проверка на предприятии, результатом которой является составление аудиторского заключения.

3.1.1 Основные направления анализа затрат на оплату труда

 

Всесторонний и глубокий анализ использования трудовых ресурсов и заработной платы является важным средством повышения эффективности и качества работы коллективов предприятия.

Основными задачами анализа использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда являются:

-         исследование численности, состава и структуры рабочей силы, изучение использования рабочего времени  и разработка необходимых мероприятий для лучшего его использования и ликвидации непроизводительных потерь, изучение динамики и причин движения рабочей силы;

-         определение достигнутого уровня производительности труда, выявление факторов и расчет их влияния на производительность труда, определение ресурсов роста производительности труда;

-         изучение расходования фонда оплаты труда, изучение размеров и динамики средней заработной платы, исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами роста производительности труда, выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда оплаты труда.

Источниками информации для проведения анализа использования трудовых ресурсов и заработной платы являются: 1.- Декларация  о  налоге  на  прибыль  за  2004 г.,  2005 г.,  где  отражен  фонд  оплаты  труда  ( приложение Ш, Ш1, Щ,Щ1,Щ2.)

Анализ использования трудовых ресурсов и заработной платы выполняется в следующей последовательности:

-         анализ численности работающих;

-         анализ использования рабочего времени;

-         анализ производительности труда;

-         анализ использования фонда оплаты труда.

Основные направления анализа показаны на рисунке 3.1.

4

 

146

 

3.1.2.Экономический анализ основных финансовых показателей Джанкойского вагонного депо

Джанкойское вагонное депо, основной задачей и целью которого является повышение материального благосостояния членов коллектива и получение прибыли, должно обеспечить выполнение всех функций, которые связаны с его деятельностью.

     Для общей оценки финансового состояния Джанкойского вагонного депо

(на основании   приложений Э,Ю) составим таблицу основных финансовых показателей за 2003 – 2005 г.

                                                                                                  Таблица 3.1.

Основные финансово-экономические показатели Джанкойского вагонного депо

за 2003-2005 г.г.

Показатели	Ед.изм	2003г.	2004г.	2005г.	Отклонение
					2004-2003г.		2005-2004г.
					Тыс грн	%	Тыс грн	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Объем производства (работ, услуг)	тыс. грн.	20191,3	24926,8	32271,1	+4735,5	23,4	7344,3	29,4
2. Чистый доход от реализации продукции	тыс. грн.	18809,2	23157,7	29122,7	+4348,5	23,1	+5965,0	25,8
3. Себестоимость реализованной продукции	тыс. грн.	16567,0	20545,0	26174,9	+3978,0	24,0	+5629,9	27,4
4. Валовая прибыль	тыс. грн.	2242,2	2612,7	2835,7	+370,5	16,5	+223,0	8,5
5. Рентабельность продукции (4/3)	%	13,5	12,7	10,8	-0,8		-1,9
6. Численность работников	чел.	854	863	880	+9	1,1	+17	2,0
7. Среднегодовая производительность труда 1-го работника	тыс. грн.	100,6	106,64	113,97	+6,04	6,0	+7,33	6,9
8. Фонд оплаты труда	тыс. грн.	8610,3	9200,8	9720,9	+590,5	6,8	+520,1	5,6
9. Среднегодовая заработная плата 1-го работника	тыс. грн.	10082,321	10661,41	11046,48	+105,74	1,0	+103,61	0,9
10. Коэффициент износа основных средств	%	60,6	67,2	72,6	+6,6		+5,4
11. Запасы	тыс. грн.	497,6	344,7	781,4	-152,9	30,7	+436,7	126,7
12. Дебиторская задолженность по внутренним расчетам	тыс. грн.	6760,9	10251,3	12911,4	+3490,4	51,6	+2660,1	25,9
13. Кредиторская задолженность по расчетам с бюджетом	тыс. грн.	127,6	77	36	-50,6	39,6	-41,0	53,2
14. Оборачиваемость в днях:
- дебиторской задолженности	дн.	-	-	0,31	-	-	+0,61	100,0
- кредиторской задолженности	дн.	0,34	0,22	-	-0,12	35,2	-0,22	100
15. Чистая прибыль	тыс. грн.	2377,3	2382,1	2368,8	-4,8	0,2	-13,3	0,6
16. Общая рентабельность	%	13,3	10,9	8,5	-2,4		-2,4
17. Расходы операционной деятельности, в т.ч.:	тыс. грн.	1352,9	1286,2	1472,0	-66,7	4,9	+185,8	14,4
- административные расходы		851,1	932,7	1121,6	+81,6	9,6	+188,9	20,2
- затраты на сбыт		-	-	-
- прочие операционные расходы		501,8	353,5	350,4	-148,3	29,5	-3,1	0,9

 

Анализируя основные финансово-экономические показатели Джанкойского вагонного депо за 2003-2005 г.г. мы видим, что на предприятии наблюдается устойчивая динамика роста объемов производства: в 2004 году она составила 4735,5 тыс грн или 23,4%, а в2005 году -7344,3 тыс грн или 29,4%. Однако, на предприятии в 2004 году присутствует отрицательный фактор, такой как опережающий рост затрат, представленный себестоимостью реализованной продукции, над ростом выручки от реализации. В 2005 году  опережающий рост выручки над себестоимостью реализованной продукции составил 2%, что является положительным направлением в работе предприятия. Рост себестоимости реализованной продукции вызван увеличением стоимости запасных частей, ростом минимальной заработной платы. За исследуемый период 2003-2005г.г.г у предприятия наблюдается рост валовой прибыли на 16,5% и 8,5% соответственно. Джанкойское вагонное депо в 2003-2005 г.г. является рентабельным предприятием, хотя наблюдается незначительное ее снижение. Среднегодовая производительность труда 1-го работника постоянно возрастает, что говорит о постоянном повышении эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Рост фонда заработной платы связан с увеличением количества работников предприятия, с одной стороны, и – ежегодным государственным регулированием уровня оплаты труда. Как видно из расчетов таблицы, необоротные активы  предприятия значительно –более чем на 60% изношены. Это связано с тем, что стоимость технологических линий и оборудования является достаточно высокой, и предприятие не имеет достаточных средств для их модернизации. Не является оптимальной ситуация с ростом запасов на предприятии. Для анализа оборачиваемости дебиторской задолженности используется показатель длительности оборота дебиторской задолженности. Он показывает расчетное количество дней для погашения кредита, взятого дебиторами. Как видно из показателей, предприятие оказывает свои услуги по ремонту, как правило, без отсрочки платежа, что является положительной тенденцией для предприятия. Аналогичная ситуация и с кредиторской задолженностью. Этот показатель дает расчетное  количество дней для погашения  кредита, полученного от поставщиков предприятия. При расчета показателей общей рентабельности мы видим незначительное снижения относительно показателя рентабельности. Это связано с наличием у предприятия прочих доходов от операционной деятельности. Таким образом, можно утверждать, что деятельность исследуемого предприятия имеет положительную направленность.

 

 

3.2. Анализ использования трудовых ресурсов

 

              Для анализа большинства показателей по труду необходимы данные о численности персонала. С этой целью на основании данных "Отчета по труду" (приложение Щ) составим таблицу 3.1

Таблица 3.1

Данные о численности персонала Джанкойского  вагонного  депо за 2003-2005г.г.

Показатель	2003 год	2004 год	2005 год	Абсолютное  отклонение		Относительное  отклонение ,  %
				2004 г. к 2003 г	2005 г. к  2004 г.	2004 г. к 2003 г	2005 г. к  2004 г.
Среднесписочная численность работников, чел
Всего персонала	854	863	880	+ 9	+ 17	1,05	1,97
в том числе: административно- управленческий персонал	92	94	98	+ 2	+ 4	2,17	4,26
прочие работники	762	769	782	+ 7	+  13	0,92	1,69