Учет, анализ и аудит затрат на оплату труда работников предприятия

На основании данных таблицы 3.1 можно сделать следующие выводы: среднесписочная численность персонала  Джанкойского  вагонного  депо в эквиваленте полной занятости увеличилась в 2004 году на 9 человек по сравнению с 2003 годом,  а в  2005 г.  на 17  чел.  по сравнению с   2005 г.   Темп роста показателя составил 101,05  и  101,97  % . Рост численности наблюдается по показателям: количество рабочих промышленно-производственного персонала на 7  и  13 человек и административно-управленческого персонала на 2  и  4  человека.

Среднесписочная численность персонала с учетом работников, отработавших сверхсрочно, находящихся в очередном отпуске, в учебном отпуске и других составляет среднесписочную численность штатных работников списочного состава.

Далее необходимо проанализировать состав и структуру промышленно-производственного персонала. Анализу подвергается изменение удельного веса промышленно-производственного персонала в общей численности работников. Анализ структуры численности промышленно-производственного персонала проводится в таблице 3.2

Таблица 3.2

Анализ структуры численности Джанкойского  вагонного  депо за 2003-2005г.г.

Данные аналитической таблицы 3.2 показывают, что на изучаемом предприятии повысился производственный потенциал (удельный вес рабочих в численности персонала в 2004 году выше величины 2003 года на 0,12 %,  а  в  2005 г.  выше  величины  2004 г.  на  0,25 %). В тоже время наблюдается снижение удельного веса административно-управленческого персонала.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой – изучения ее движения.

Проанализируем движение рабочей силы в динамике по следующим показателям: коэффициент приема кадров, коэффициент выбытия кадров, коэффициент текучести кадров.

Коэффициент приема кадров (Кпр):

           количество принятого на работу персонала

Кпр =   средне списочная численность персонала      

              Коэффициент выбытия кадров (Кв):

                           количество уволившихся работников

Кв =     среднесписочная численность персонала

              Коэффициент текучести кадров (Кт):

              На основании анализа коэффициентов движения рабочей силы можно сделать следующие выводы: количество персонала увеличилось в 2004 году на 1,1 % по сравнению с 2003 годом,  2005 г. по  сравнению  с  2004 г. почти  на

2  % в следствии присоединения к  Джанкойскому  вагонному  депо медицинских  работников вместе со своим штатным расписанием, кроме того были приняты на работу молодые специалисты после окончания высших и средне-технических учебных заведений; коэффициент текучести кадров   на  Джанкойском  вагонном  депо в 2004 году снизился на 9,5 % по сравнению с 2003 годом,  а  в  2005 г. снизился  еще  вдвое. Это положительно отражается на результатах работы      вагонного  депо.

              Но показатели обеспеченности предприятия работниками еще не характеризует степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Поэтому следующим этапом анализа использования трудовых ресурсов является анализ использования рабочего времени.

3.3 Анализ использования фонда рабочего времени

Цель анализа использования рабочего времени – определение величины и причин потерь рабочего времени, разработка мероприятий по улучшению его использования. При этом изучается использование календарного и рабочего времени. Для анализа использования рабочего времени используются данные "Отчета об использовании рабочего времени".

В процессе анализа необходимо сопоставить фактически отработанное рабочее время (явочный фонд) и неявки отчетного года (в том числе по причинам) с плановыми показателями на этот период и показателями предыдущего года. Это даст возможность оценить эффективность и определить тенденцию в использовании рабочего времени.

Анализирую невыходы, необходимо учесть невыходы, разрешенные законодательством (очередные отпуска, отпуска по беременности и родом и другие), и не планируемые потери (отпуска с разрешения администрации, прогулы и другие). После того необходимо изучить структуру и динамику потерь рабочего времени. Анализ болезней проводится с целью их предупреждения, принятия профилактических мер. Критически необходимо изучить неявки с разрешения администрации.

Показателем эффективности использования рабочего времени является наличие прогулов, что свидетельствует о низкой трудовой дисциплине и о недостатках в организации труда. При анализе использования рабочего времени изучаются также причины, вызвавшие сверхурочные работы и намечаются меры по их ликвидации.

Полному использованию рабочего времени оценивают по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию. Анализ использования рабочего времени   в  Джанкойском  вагонном  депо  проведем в таблице 3.3

Таблица 3.3

Анализ использования рабочего времени Джанкойского  вагонного  депо за 2003-2005г.г.

Продолжение таблицы 3.3

Из данных таблицы 3.3 следует, что в 2004  и  в 2005 году улучшилось использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива отработал 257 дней против 254 дней в предыдущем году,  а  в 2005 г. 260  дней.  В 2005 году  в  Джанкойском  вагонном  депо  целодневные потери рабочего времени в расчете на одного члена трудового коллектива  по  сравнению  с  2004 г. составили  на (- 0,776), что привело к снижению отработанного времени на    114  часов  на каждого человека.

Снижение средней продолжительности рабочего дня произошло из-за перевода на сокращенную рабочую неделю, что привело к увеличению неотработанного времени на 50388 часа.

Рост фонда рабочего времени и времени отработанного всеми рабочими произошел вследствие присоединения к  вагонному  депо  работников  медицинского  персонала. Проанализируем изменение использования фонда рабочего времени в зависимости от факторов: численности работников, количества отработанных дней одним работником и средней продолжительности рабочего дня. Сравним  период  2004 – 2005 гг.

ФРВ = ЧР*Д*П                                                                                    (3.1)

ФРВчр = (ЧРф – ЧРпр.п)*Дпрп*Ппрп.                                                        (3.2)

ФРВчр = (880-863)*257*6,984 = + 30513

ФРВд = (Дф – Дпр.п)*ЧРф*Ппрп                                                        (3.3)

ФРВд = (260-257)*880*6,984 = +18438 ч.,

ФРВп = (Пф – Ппр.п)*Дф*ЧРф                                                         (3.4)

ФРВп = (6,208 – 6,984)*260*880 = - 177549 ч.

Всего:  - 128598 ч.

Из приведенных данных можно сделать такие выводы: в среднем одним рабочим отработано на 3 дня больше, чем в прошлом периоде; существенны внутрисменные потери рабочего времени за один день составили 0,776 ч. Общие потери рабочего времени –   128598  ч.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводит к уменьшению объема выполненных работ, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов необходимо уделить большое внимание изучению показателей производительности труда.

  3.4 Анализ производительности труда

По мере развития общества увеличение объемов производства национального дохода все больше зависит от эффективности труда. Достижение определенного результата в процессе производства может быть получено с различной степенью эффективностью труда. Мера эффективности труда людей в процессе производства получила название производительности.

На рабочем месте, в цехе или на заводе производительность труда определяется изменением количества продукции, которую производит рабочий за единицу времени. В этом случае речь идет о производительности индивидуального труда.

Существует также понятие производительности общественного труда, которое характеризует эффективность использования совокупных затрат труда. Под совокупным понимаются затраты живого и общественного труда на производство продукции. Поэтому производительность труда отражает взаимодействие личных и вещественных факторов производства и выступает как показатель эффективности производственной деятельности людей. Повышение производительности труда означает экономию совокупного труда расходуемого на производство продукции.