Учет оплаты труда на предприятии

 
 
 

План

1. Введение

2. Учет оплаты труда на предприятии

2.1 Нормативно-правовая база и документация по учету личного состава, труда и его оплаты

2.2 Начисление заработной платы при различных системах оплаты

труда

2.3 Единый социальный налог (взнос)

2.4 Налог на доходы физических лиц

2.5 Учет удержаний по исполнительным документам

2.6 Учет удержаний за причиненный материальный ущерб

2.7 Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.8 Пособие по временной нетрудоспособности

2.9 Учет оплаты за очередной отпуск

3. Заключение

4. Список литературы

5. Приложения 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   

1. Введение

Право граждан  на труд закреплено Конституцией Республики Казахстан,  которой определено, что каждый гражданин имеет право  свободно распоряжаться своими способностями  к труду, выбирать род деятельности и профессию.

В масштабах  государства заработная плата –  это часть национального дохода страны, выраженная в денежной форме  и предназначенная для личного  потребления населением. Удержанный из заработной платы налог на доходы физических лиц поступает в бюджеты  всех уровней и наряду с другими  доходными поступлениями используется для финансирования удовлетворения совместных общественных потребностей, обеспечения выполнения государством своих функций, государственных  инвестиционных, производственных, научно-технических  и социальных программ.

Труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость  населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда  в жизни государства в целом  и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества.

В производственной деятельности любого предприятия центральное  место занимают труд и результаты труда, поскольку только при помощи рабочей силы создается прибавочный  продукт. Деятельность предприятия  не может осуществляться без коллектива работников различных профессий  и специальностей. В то же время  заработная плата является существенным элементом в себестоимости продукции, работ, услуг, и это в итоге  влияет на получение прибыли предприятия.

Для каждого  работника труд является основным источником удовлетворения материальных потребностей. В отношениях работника и предприятия  – работодателя вопрос оплаты труда  является самым существенным.

Само понятие  «заработная плата» с развитием  рыночных отношений в нашей стране стало гораздо шире. Оно охватывает все виды заработков, а также различных  премий, доплат, надбавок и социальных льгот, начисленных в денежной и  натуральной формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в  соответствии с законодательством  за не проработанное время.

Для справедливой оплаты труда работника его труд прежде всего надо правильно измерить и учесть. Грамотное и своевременное  начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников, что существенно для процесса производства.

Целью данной работы является изучение методики бухгалтерского учета и расчетов с персоналом по оплате труда. Для этого в работе поставлены и решены следующие задачи:

- изучить   действующие виды, формы и системы  оплаты труда; 

- рассмотреть  основные положения законодательства  о труде;

- проанализировать  особенности начисления заработной  платы с учетом доплат, надбавок  и удержаний из заработной  платы; 

- изучить  учет заработной платы на счетах  бухгалтерского учета.

Предметом изучения в данной работе являются отношения работников с предприятием ТОО «Вист» по вопросам оплаты труда  и социальной защиты. Товарищество с ограниченной ответственностью «Вист» является юридическим лицом, оно  зарегистрировано в органах Юстиции  РК от 28.03.94 г. № 104. Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с  уставом. Основной вид деятельности, согласно уставу, - строительные работы. Списочная численность персонала  предприятия составляет 40 человек.  

В соответствии с коллективным договором, на предприятии  принята повременно – премиальная  система оплаты труда. Заработная плата  рассчитывается в соответствии со штатным  расписанием и табелями учета  рабочего времени. В зависимости  от финансового состояния предприятия  работникам выплачиваются премии. На предприятии ведется учет по журнально-ордерной форме.

В качестве нормативной базы для написания  данной работы изучались: Конституция  РК, Трудовой кодекс РК, Указы Президента РК, законы РК, постановления Правительства  РК, многотиражная и малотиражная литература. Также была использована бухгалтерская и статистическая отчетность ТОО «Вист», первичные  документы, регистры синтетического и  аналитического учета за 2007 год. 
 
 
 
 
 
 

2. Учет оплаты труда на предприятии

2.1. Нормативно-правовая  база и документация по учету личного состава, труда и его оплаты

В организациях в целях регулирования взаимоотношений  между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

Для учета  личного состава, отработанного  времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы организации используют унифицированные формы первичных документов.

Форма №  Т-1 “Приказ (распоряжение) о приеме на работу” заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Руководитель подразделения (цеха, отдела) дает заключение о возможности приема на работу (нанимающийся) на оборотной стороне приказа (распоряжения) указываются сведения о том, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и с каким испытательным сроком. Приказ (распоряжение) о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу передается в  бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника. Форму № Т-2 “Личная карточка” заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

Формой №  Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу” оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

В распоряжении указываются: основание перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник.

Форма №  Т-6 “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска” применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

В бухгалтерии  в этом документе указываются  выплаты, произведенные работнику за отпуск и удержание из нее. Эти данные переносят в лицевой счет.

Форма №  Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении  трудового договора (контракта)” оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях. Непосредственно в приказе рассчитывается заработная плата увольняемого: определяются средний заработок, начисленная сумма причитающейся заработной платы, размер компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержаний подоходного налога, страховых взносов в Пенсионный фонд и другие фонды. Эти данные переносятся в лицевой счет работника.

Форма №  Т-12 “Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы” применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Форма №  Т-13 “Табель учета использования рабочего времени” применяется для тех же целей, что и форма № Т-12, при автоматизированной обработке данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат. Все остальные необходимые сведения для статистической отчетности и бухгалтерского учета получают с помощью вычислительных машин.

2.2 Начисление заработной платы при различных системах оплаты труда

Оплата труда каждого работника зависит от его личного вклада и максимальным размером не ограничиваются.

Месячная  оплата труда работника, отработавшего  полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. При этом в минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

Отраслевым  тарифным соглашением для предприятий  и организаций отрасли, на которую оно распространяется, или коллективным договором администрации предприятия с трудовым коллективом (профсоюзным органом) может быть предусмотрен иной минимальный размер месячной оплаты труда работников отрасли (предприятия). Систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах или иных локальных нормативных актах. При оплате труда физических лиц используется тарифная или бестарифная системы оплаты труда.

Элементами  тарифной системы являются: тарифные ставки (схемы должностных окладов), тарифные сетки, тарифно-квалификационные справочники, нормы труда.

Тарифная  ставка выражает в денежной форме  абсолютный размер оплаты труда рабочих на различных работах за соответствующую единицу рабочего времени (час, день, месяц). Должностной оклад - это размер оплаты труда повременно оплачиваемого работника в месяц. Ставки (оклады) увеличиваются по мере увеличения тарифного разряда работника. Каждый из присваиваемых разрядов представляет собой показатель сложности выполняемой работы и уровня квалификации работника.

Тарифная  сетка представляет собой совокупность действующих в данной отрасли производства (на предприятии) тарифных (квалификационных) разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. С помощью тарифного коэффициента определяется соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполняемой работы. Тарифный коэффициент соответствующего разряда показывает, во сколько раз уровень оплаты работ, отнесенных к этому разряду, превышает уровень оплаты работ, отнесенных к первому разряду.

Определяют две основные группы тарифной системы оплаты труда - повременная и сдельная, каждая из которых имеет свои особенности и виды.