Учет оплаты труда на предприятии

Своевременно  не полученную работниками заработную плату предприятия обязаны хранить в течение 3-х лет и выдавать ее по первому требованию работника. В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего. Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль предприятия). В бухгалтерском учете данная операция отразится проводкой:

Дебет      — Кредит         «Прибыли и убытки».

2.8 Пособие по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия служит выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности, а при его утрате — дубликат этого листка. Дубликат выдает лечащее учреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, по предъявлении справки с места работы о том, что за данное время пособие не выплачивалось. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в соответствии с постановлением « О порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию».

Законодательством предусмотрены случаи, когда независимо от непрерывного стажа работы пособие выдается в размере 100 % заработной платы работника: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны; лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащихся — 18 лет); по беременности и родам; и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется  из фактического заработка, не превышающего двойного месячного оклада или двойной тарифной ставки.

Виды заработной платы, подлежащие включению в фактический  заработок для исчисления пособия. В фактический заработок работника включаются все виды заработной платы, все виды денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда; надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждения по итогам работы за год и выплаты за выслугу лет. В сумму заработка, из которого исчисляется пособие, не включаются: заработная плата за работу в сверхурочное время, включая доплату за часы сверхурочной работы, оплата за работу по совместительству, как в другой организации, так и по месту основной работы, доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего или служащего по основной работе, заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков, за время военного учебного или поверочного сбора, выполнения государственных или общественных обязанностей, единовременные премии, не связанные с производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, дням рождения и т. п.), разного рода выплаты компенсационного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.), заработная плата за работу в праздничные дни и в дни еженедельного отдыха, если в это время работник не должен был работать согласно графику выхода на работу.

Вознаграждение  по итогам работы за предшествующий год  и единовременное вознаграждение за выслугу лет включаются в заработок текущего года в размере 1/12 их общей суммы. Указом Президента от 15 марта 2000 г. установлено, что пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работающих граждан и не может превышать за полный календарный месяц сумму.

2.9 Учет оплаты за очередной отпуск

Всем основным, временным и сезонным работникам, а также лицам, работающим по совместительству, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальная продолжительность отпуска - 24 рабочих дня при шестидневной рабочей неделе. Некоторым категориям работников законодательством установлен удлиненный отпуск. Так, работники моложе 18 лет имеют ежегодный отпуск не менее 31 календарного дня, работники некоторых научно-исследовательских организаций, учебных и культурно-просветительских организаций, работники детских учреждений – до 48 календарных дней, государственные служащие - не менее 30 календарных дней и др. Кроме того, работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск. Такой отпуск предоставляется лицам, занятым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства, при продолжительном стаже работы на одном предприятии; работникам с ненормированным рабочим днем; в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается соответствующими нормативными документами. Коллективным договором может быть предусмотрено предоставление работнику дополнительных кратковременных отпусков с сохранением заработной платы в случаях вступления сотрудника в брак (2-3 рабочих дня), рождения ребенка (1-2 рабочих дня), смерти лиц, состоящих с сотрудником в близком родстве (муж, жена, дети, родители, братья, сестры), или лиц, находящихся на иждивении сотрудника (2—3 рабочих дня).

Пример

 Работнику Иванову И.П. предоставлены основной и дополнительный отпуска с 4 мая по 13 июня 2007 г (40 календарных дней) Средний заработок календарного дня - 80,6 тенге. Начислено за отпуск 3224 тенге (80,6 * 40). В коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может быть предусмотрена при уходе в отпуск выплата дополнительного единовременного пособия в процентах к должностному окладу (например, 75 %) или в размере, кратном числу минимальных оплат труда (например, 10 минимальных оплат труда). Расходы по оплате основных и дополнительных отпусков, предусмотренных законодательными актами, относятся на издержки производства и обращения, а расходы по оплате дополнительных отпусков, обусловленных локальными нормативными актами или трудовыми договорами (контрактами), возмещаются за счет собственных средств организации. На сумму начисленных отпускных составляют бухгалтерские записи:

ДЕБЕТ   КРЕДИТ  - на сумму оплаты за отпуск, включаемую в себестоимость продукции, работ и услуг; ДЕБЕТ    КРЕДИТ   - на сумму оплаты, относимую за счет нераспределенной прибыли.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник увольняется и у него остались дни неиспользованного отпуска, то при увольнении он получает за них денежную компенсацию. При исчислении компенсации за отпуск подлежат оплате за каждый месяц работы: 2 дня - при отпуске в 24 рабочих дня; 2,5 дня - при отпуске в 30 рабочих дней; 4 дня - при отпуске в 48 рабочих дней. Компенсация выплачивается в размере среднедневного заработка за каждый неиспользованный день отпуска.

Пример

 Менеджер Иванов И.П. до увольнения после очередного отпуска проработал 7 месяцев. Он имеет право на отпуск за этот период в количестве 14 рабочих дней, среднедневной его заработок — 85 тенге. Сумма компенсации за отпуск составит 1190 тенге (85 * 14).

Для оплаты отпусков рассчитывается средний заработок. В основу расчета берется фактический заработок работника за 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу отпуска. Вначале определяется среднемесячный, а затем средний дневной заработок. Среднемесячный заработок рассчитывается делением суммы заработной платы за 3 месяца на три. Средний дневной заработок, в случае если расчетный период отработан полностью, исчисляется делением среднемесячного заработка на: (среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях);  (среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях).

Пример

 В июне  работнику Иванову И.П. предоставлен отпуск 24 рабочих дня. Заработная плата составила: в марте - 2000 тенге, апреле - 1700 тенге и мае - 2000 тенге. Среднемесячный заработок - 1900 тенге ((2000 тенге+ 1700 тенге + 2000 тенге)/3), а средний дневной заработок - 75,25 тенге (1900 тенге* 25,25) Сумма отпускных рассчитывается умножением среднего дневного заработка на число дней отпуска и равна 1806 тенге (75,25 тенге * 24 дня). При исчислении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни. Если в каждом из трех месяцев расчетного периода (в примере - март, апрель и май) отработаны не все рабочие дни, то сумма, причитающаяся за отпуск, определяется следующим образом. Сумма начисленной заработной платы за проработанное время делится на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях. Если отпуск предоставляется в календарных днях, то берутся календарные дни, приходящиеся на отработанное перед отпуском время.

Пример

 Работник Иванов И.П. отработал в марте 10 дней (заработок составил 800 тенге). В апреле - 15 дней (заработок - 1200 тенге), в мае - 9 дней (заработок – 600 тенге). Средний дневной заработок составил 76,47 тенге ((800 + 1200 + 600) / (10 + 15 + 9)). Начислено за отпуск 1835,28 тенге (76,47 * 24). Если в расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью, то средний дневной заработок для расчета оплаты отпуска определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на суммарное количество дней в зависимости от условий, установленных для полностью отработанного периода и для не полностью отработанного месяца.

Пример

 Полностью  отработаны март и апрель (зарплата  в сумме 4200 тенге), не полностью - май (1300 тенге при числе рабочих дней 10). Средний дневной заработок составил 91,91 тенге((4200 + 1300) / (25,25 + 25,25 + 10)). Отпускные будут начислены в размере 2205,84 тенге (91,91 * 24). В организациях допускается расчет отпуска по выбору: либо по рабочим, либо по календарным дням. Выбранный вариант расчета отпускных следует оформить приказом по организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Заключение

По итогам проделанной работы необходимо сделать  ряд выводов и обобщений.

Заработная  плата – это вознаграждение в  денежной или натуральной форме, которое должно быть выплачено работодателем  наемному работнику за работу, выполненную  в отчетном периоде.

На предприятии  ТОО «Вист» в соответствии с коллективным договором принята повременно-премиальная система оплаты труда. Заработная плата начисляется в соответствии со штатным расписанием, табелями учета использования рабочего времени и распоряжениями руководителя о премировании работников, предоставлении очередного отпуска, увольнении работника.

Согласно  Трудовому кодексу всем работникам ТОО «Вист» в обязательном порядке  предоставляются ежегодные отпуска  продолжительностью 28 календарных  дней. К отпуску каждому работнику  в соответствии с коллективным договором  выплачивается материальная помощь в размере должностного оклада.

В соответствии с приказом руководителя ТОО «Вист», обязанность по ведению всех документов по кадровому составу предприятия  возложена на экономиста. Как показало исследование, ТОО «Вист» для учета  труда и заработной платы применяет  унифицированные первичные документы.

Аналитический характер носят все расчеты по заработной плате, поскольку они  взаимосвязаны и направлены на учет индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате.

Сумма заработка  каждого работника определяется делением суммы заработной платы, указанной  в штатном расписании, на количество рабочих дней в месяце и умножением на количество дней, фактически отработанных данным работников в месяце, в соответствии с табелем учета рабочего времени.

Расчеты по заработной плате осуществляются по расчетно-платежной ведомости форма (№ Т-49), используемой как для начисления, так и для выдачи заработной платы; при расчетах с работником, уходящим в отпуск - по распоряжению о предоставлении отпуска. Эти документы заполняются  на основании лицевых счетов. Аванс  выдается по платежной ведомости (форма  № Т-53).

В ходе работы выяснилось, что удержания из заработной платы работников ТОО «Вист» производятся в пользу бюджета (налог на доходы физических лиц) и в пользу других физических лиц (удержания по исполнительным листам).

Положительно  можно оценить тот факт, что  на предприятии ведется свод расчетно-платежных  ведомостей. Это позволяет составить  отчет по единому социальному  налогу, по страховым взносам в  Фонд социального страхования, отчет  по форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»  без привлечения дополнительных документов.

Данному предприятию  можно также порекомендовать  приобрести пакет компьютерных программ по начислению заработной платы с  целью снижения трудоемкости данной работы. При этом вероятность появления  арифметических ошибок будет практически  сведена к нулю, а у бухгалтера появится дополнительное время для  анализа заработной платы.

В ходе проверки был выявлен ряд нарушений. В  частности, на предприятии ТОО «Вист» допускаются случаи использования  устаревших форм первичных документов по учету труда и заработной платы, были выявлены случаи неправильного  оформления документов, что является нарушением требований Положения по ведению бухгалтерского учета и  бухгалтерской отчетности в РК. В  ходе проверки также выяснилось, что  при выплате заработной платы  работникам ТОО «Вист» не выдаются расчетные листки. Это является нарушением требований, установленных ст.136 Трудового  кодекса РК.

Регистры  аналитического и синтетического учета, бухгалтерская отчетность ТОО «Вист» подготовлены таким образом, чтобы  обеспечить во всех существенных аспектах отражение информации о расчетах с персоналом по состоянию на 01.01.2007 г.