Учет затрат на оплату труда и расчетов с персоналом

      Курский филиал  государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

“Российский государственный  торгово-экономический университет” (СПО)

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

По дисциплине: 080 114 «Экономика и бухгалтерский учет»

(по отраслям)

На тему: Учет затрат на оплату труда и расчетов с персоналом

 

 

ИСПОЛНИТЕЛЬ: Жидиляева А.С.

ГРУППА: 3 бух «В»

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Плеханова  З.А.

 

 

 

 

КУРСК – 2012

                                       Содержание

Введение

Глава 1.Теоретический аспект учета затрат на оплату труда и  расчетов с персоналом………………………………………………………………………

1.1. Понятие учета затрат  на оплату труда и расчетов  с персоналом…………………………………………………………………..стр.5

1.2. Формы и системы  оплаты труда, виды заработной  платы………………………………………………………………………..стр.10

1.3. Порядок оформления  расчетов с рабочими и служащими  и выплаты им заработной платы………………………………………………………….стр.15

Глава 2. Документальное оформление учета расчетов на оплату труда и  расчетов с персоналом.

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия ООО  «Курскобувь»……………………………………………………………... стр.17

2.2. Синтетический и аналитический  учет расчета по оплате труда………………………………………………………………………..стр.22

2.3. Учет расчетов по  социальному страхованию и обеспечению………………………………………………………………стр.26

2.4. Учет расчета с персоналом  по прочим операциям………………...стр.30

Глава 3.Порядок автоматизации  учета на оплату труда.

3.1. Характеристика 1С:Бухгалтерии 8. ………………….…………...……стр.33

3.2. Автоматизация учёта труда и заработной платы………………….стр.34 

Заключение

Список литературы

Приложение 

 

 

Введение

 

В условия рыночной экономики  основным показателем хозяйственной  деятельности торгового предприятия  является оплата труда работникам. В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения работников и работодателей в любой организации независимо от ее организационно  правовой  формы,  является  Трудовой  Кодекс  РФ. Целью работы является рассмотрение теоретических аспектов автоматизации учета оплаты труда и расчетов, а также возможностей их практического использования на предприятии. 

В 1-ой главе освещены теоретические основы построения бухгалтерского учёта заработной платы в современной трактовке, включая все существующие в настоящее время точки зрения на эту проблему. 
 
Во 2-ой главе рассмотрена организационно-экономическая характеристика исследуемой организации и специфика ведения бухгалтерского учёта на примере  ОАО «Курскобувь».

 
В 3-ей главе рассмотрены аспекты автоматизации учёта заработной платы, характеристика и функции бухгалтерских программ.

 

Одним из важнейших направлений  деятельности бухгалтерии любого предприятия  является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и  ответственных участков работы бухгалтера. Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Тема учета оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых

В своей курсовой работе рассмотрела организацию учета  оплаты труда ,учет расчетов с персоналом по оплате труда и учет удержаний за причиненный материальный ущерб и т.д.

Актуальность выбранной  темы обусловлена тем, что трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного  предприятия, но и являются главным  рычагом деятельности государства  в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.Понятие учета  затрат на оплату труда и  расчетов с персоналом.

Первичные документы по учету  рабочего времени и выработки  из   структурных подразделений и отделов поступают в бухгалтерию организации. Там тщательно проверяют их оформление , правильность используемых расценок, арифметические подсчеты .Начисление заработной платы производится один раз в месяц по его окончании. За первую половину месяца выдается аванс ,полностью удерживаемый  при выдаче заработной платы за вторую половину месяца .Работникам ,для которых установлены тарифные ставки (оклады), аванс выдается в размере не более 50% месячной ставки (оклада) .Для работников , имеющих часовые ставки, сумма аванса рассчитывается по формуле:

ЗП=ЧТС*Ч "ф,

Для подсчета заработной платы ,причитающейся каждому работнику, используется расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49).В ней отражаются все суммы основной и дополнительной заработной платы , предусмотренные законодательством .Здесь же по каждому работнику отражаются суммы удержаний из заработной платы, а именно :налог на доходы с физических лиц: аванс, выплаченный за первую половину месяца ;задолженность по исполнительным документам и т.д. 

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в лицевых счетах(форма № Т-54),открываемых на каждого работника. Расходы на оплату труда являются важнейшей составляющей себестоимости впускаемой предприятием продукции (работ ,услуг).Поэтому для осуществления  последующих расчетов их группируют по направлениям затрат в разрезе цехов и других структурных подразделений .С этой целью заполняются разработочные таблицы № 1;№ 5; ведомости № 12; № 14; № 15 и т.п.     Итоги ведомостей записывают в журнал-ордер № 10(10/1).

Синтетический учет ведут на активно-пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда ",по данным которого получают сведения о задолженности на начало месяца за организацией и работниками, суммах начисленной заработной платы в разрезе источников ,суммах удержания по видам и задолженности на конец месяца.

Содержание операции:

1.Начислены заработная  плата работникам по ставкам  и расценкам, премии ,отпущенные зарплаты  Д 15,20,23 К 70

2. Начислено пособие по  временной нетрудоспособности: Д 69 К 70

3. Начислена заработная  плата за время отпуска :если резерв  не начисляется: Д 20,23,25 К 70

4.Начислена заработная  плата за время вынужденного  простоя Д 26 К 70

5Начислена заработная  плата за исполнение государственных  обязанностей : Д 26 К 70

6.Начислены разовая премия, материальная помощь за счет  прибыли организации: Д 84 К 70

7. Начислена сумма за  выслугу лет: Д 96 К 70

8. Внесена сумма в кассу  излишне выданной заработной  платы: Д 50 К 70

9.Удержпно из заработной  платы:

-налог на доходы физических  лиц: Д 70 К 68

-задолженность по исполнительным  документам : Д 70 К 76

-профсоюзные взносы: Д  70 К 76

-возмещение материального  ущерба по недостаче, порче,  браку: Д 70 К 73

-в производстве по  вине работника за выданные  путевки ,талоны на питание: Д 70 К 50

10. Выдана из кассы заработная  плата ;аванс за первую половину месяца: Д 70 К 50

11. Сумма не полученной  по ведомости заработной платы  депонирована: Д 70 К 76

12.Выдана из кассы депонированная  заработная плата: Д 76 К 50

Процесс производства тесно  связан с затратами живого труда. По его результатам  каждому работнику  выплачивается вознаграждение в  виде заработной платы.

Сущность заработной платы  определяется местом рабочей силы в  воспроизводстве совокупного общественного  продукта и может рассматриваться  с различных точек зрения .Например, с экономической и юридической, точки зрения работника, хозяйствующего субъекта и общества. Согласно одной из трактовок, заработная плата как экономическая категория-это выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется  по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, и поступает в его личное потребление.

В действующем законодательстве заработная плата рассматривается как система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (см. ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации).

В основу оплаты труда заложен  принцип материальной заинтересованности-важная предпосылка роста производительности труда .А необходимым условием правильного определения размера оплаты труда работников является рационально организованный бухгалтерский учет. Относительно учета труда и заработной платы в его основные задачи входит:

-обеспечение учета численности  и состава работников;

-контроль за дисциплиной труда и использованием рабочего времени, точное отражение объема выполненных работ или полученной продукции;

-правильное отражение  в учетных документах и регистрах  фактических затрат труда, их  экономически обоснованное распределение   по объектам учета затрат и  калькулирование себестоимости;

-контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление заработной платы;

-применение прогрессивных  форм организации и систем  оплаты труда;

-осуществление полного  и своевременного расчета с  персоналом, а также с финансовыми органами( бюджетом);

-своевременное представление  пользователям установленных форм  отчетности о трудовых ресурсах  и заработной плате;

-прочие.

Так как данные о затратах рабочего времени, объеме выполненных  работ и оказанных услуг, количестве и качестве готовой продукции  оформляются документами, систематизируются  и обобщаются в бухгалтерском  учете, именно этот вид учета является основным источником информации как  для внутренних, так и для внешних  пользователей.

Основные показатели по учету  труда и заработной платы можно  сгруппировать следующим образом. К первой группе отнести трудовые ресурсы организации, их состав и  использование .Ко  второй-производительность труда. К третьей-показатели оплаты труда по видам начислений.

Трудовые доходы каждого  работника определяются по личным вкладам  с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и  максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Учет заработной платы  должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению  производительности труда, улучшению  организации заработной платы и  нормирования труда, полному использованию  рабочего времени, укреплению  дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Учет труда заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета  на предприятии. Важнейшими его  задачами являются:

-в установленные сроки  производить расчеты с персоналом  предприятия по оплате труда  (начисление зарплаты и прочих  выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

-своевременно и правильно  относить в себестоимость продукции  (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

-собирать и группировать  показатели по труду и заработной  плате для составления необходимой  отчетности.

Согласно действующему законодательству ,предприятия пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. При этом повременная оплата труда по установленным окладам, сдельная- в зависимости от расценок и выполненных работ.

В делопроизводстве предприятия  должны быть нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

-штатное расписание

-расценки и нормы

-договоры подряда( на выполнение разовых работ)

-другие трудовые договоры( контракт, авторские и пр.)

-приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, материальной  помощи).

Штатное расписание –это документ ,в  котором  установлен перечень должностей и окладов на определенный период(год).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.Формы и системы  оплаты труда, виды заработной  платы.

 
Заработная плата является мерой труда и, по определению  классической экономики, стоимостью товара — рабочей силы,

Если в основе меры труда  лежит количество отработанного  времени и квалификация работника, то используется повременная форма  оплаты труда, если количество и качество произведенной продукции, выполненных  работ, оказанных услуг, — то сдельная.

Кроме того, повременная  форма оплаты труда применяется: для тех категорий работников, труд которых не поддается нормированию (руководителей, специалистов и т.д.); в ситуации, когда важным считается  стимулировать не выработку, а высокое  качество работы; для работников, у  которых содержание и интенсивность  труда часто меняются и поэтому  невозможно или экономически нецелесообразно  устанавливать для них конкретные нормы выработки.