Учет, анализ и аудит затрат на оплату труда работников предприятия

-         своевременное отражение движения имущества, связанного с его использованием, хранением, передачей  другому предприятию;

-         доходы от перевозок и других видов деятельности, уровень рентабельности производства;

-         соблюдение кассовой, расчетной и финансовой дисциплины, осуществление всех видов платежей в установленные сроки, своевременное взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности, исключение и мобилизации средств и замедление их оборачиваемости;

-         правовая обоснованность хозяйственных операций, соответствие их действующему законодательству с целью обеспечения высокой достоверности учетной информации.

Хозяйственная деятельность каждого предприятия базируется на наиболее рациональном использовании материальных ресурсов и денежных, а также рабочего времени в процессе производства.

Исходя из этого основными задачами бухгалтерского учета являются:

-         учет, анализ фактических расходов и результатов хозяйственных операций в соответствии с технологией и организацией производства;

-         учет, анализ и контроль за мерой труда и его оплаты;

-         выявление резервов повышения эффективности производства;

-         обеспечение наличия первичной документации по каждой хозяйственной операции, и своевременной обработке первичных документов, которая позволила бы в любой момент определить соответствие фактических данных бухгалтерского учета плановому заданию;

-         построение учета на предприятии в соответствии с его технологией и организацией производства, а также организационной структурой;

-         ведение учета средств по каждому материально ответственному лицу.

Бухгалтерский учет на железных дорогах обеспечивает функционирование рыночного механизма, управления хозяйством наряду с государственным регулированием. При этом учетная информация должна обладать совокупностью свойств, которые определяют степень ее пригодности для управления. К таким свойствам относятся оперативность, своевременность, достоверность и аналитичность.

Оперативность означает получение и передачу информации пользователю в наименьшее время после совершения хозяйственных действий, когда еще не произошло существенных изменений в объекте управления.

Своевременность - это объективно возможный срок получения и использования информации в управлении. Информация может быть своевременной, но не оперативной, если с момента совершения хозяйственных действий изменилось состояние объекта управления. На практике требование своевременности предъявляется обычно к учету в целом и некоторым сторонам деятельности предприятия, например к данным о суммах заработной платы причитающихся к выдаче работникам. В тоже время требование оперативности учета относится только к некоторым его разделам (частям, задачам). Ежедневно необходимы сведения о состоянии счетов в банке и других показателей.

Постепенно оперативность и своевременность сближаются, чему способствует компьютеризация учета, позволяющая сократить разрыв во времени между сбором исходной информации, получением обобщенных данных для управления и  передачи их потребителю.

Достоверность информации - это соответствие ее объективной действительности, отражение объекта управления в реальных условиях. Это свойство учета обеспечивается правильным документированием операций, соблюдением их законности, недопущением искажений. Качество информации повышается благодаря использованию вычислительной техники.

Аналитичность обозначает получение информации со степенью детализации, удовлетворяющей потребности в ней всех уровней управления. Каждый уровень управления: дистанция пути, дорога, “Укрзалиныця” должны располагать информацией необходимой для принятия решения.

Перечисленные свойства учетной информации взаимосвязаны и дополняют друг друга. Исключение одного из них снижает полезность информации, делает ее мало или совсем непригодной для управления.

Учетный процесс обязательно завершается составлением отчетности на основе обобщения текущих данных с целью получения показателей, необходимых для управления.

Своевременная бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение предприятия на  отчетную дату. Отчетность - это способ обобщения и представления данных текущего бухгалтерского учета. В свою очередь отчетность оказывает влияние на построение учета.

С внедрением и становлением рыночных отношений возрастает интерес к отчетной информации со стороны внешних пользователей круг которых расширяется. Имущественное и финансовое положение железных дорог и их предприятий становится объектом изучения не только налоговых органов и кредитующих банков, но и поставщиков материальных ресурсов, топлива и новой техники.

              Бухгалтерский учет в Джанкойском вагонном депо осуществляется согласно Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине». Порядок организации ведения бухгалтерского учета регламентируется Приказом об учетной политике предприятия   (приложение  Е, Приказ по  Джанкойскому  вагонному  депо от 23.03.2006 г.  № 220  «Об  утверждении учетной  политике  и  порядка  организации бухгалтерского  учета»  и соответствующими требованиями национальных стандартов.

              Согласно Приказа «Об учетной политике» бухгалтерский учет в Джанкойском вагонном депо  осуществляется методом двойной записи в соответствии с Инструкцией «О применении плана счетов бухгалтерского учета активов, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций», утвержденной приказом Минфина Украины от 30.11.99 года № 291, в соответствии с требованиями Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

            Расчеты по оплате труда осуществляются согласно действующему законодательству и штатному расписанию. Резерв на оплату отпусков не создается. На предприятии применяется повременная и сдельная форма оплаты труда.

              На предприятии используется рабочий план счетов без использования счетов 8 класса «Затраты по элементам». Рабочий план счетов содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета соответственно требованиям своевременности и полноты учета и отчетности.

2.2.  Формы  и  системы  оплаты  труда.

              Предприятиям , в соответствии с законами Украины,  предоставлено  право самостоятельно  устанавливать формы  и  системы  оплаты  труда.

              В  основе  организации  заработной  платы  лежит тарифная  система,  состоящая  из  тарифной  ставки  первого разряда,    единой  тарифной  сетки  и  единого  тарифно – квалификационного  справочника. В  централизованном  порядке  устанавливается  только  минимальный  уровень  заработной  платы,  который  при  наличии  финансовых  возможностей на  предприятии  может быть  увеличен. В  системе государственного  регулирования  оплаты  труда  в  Украине важным  элементом является  минимальная  заработная  плата.  Она  устанавливается  государством  и представляет собой норматив, ниже  которого  нельзя осуществлять оплату работнику нанимателем за выполненную для  него работу.  Минимальная  заработная   плата   является  нижней  границей  цены  рабочей  силы и должна  обеспечивает вознаграждение  за  труд наименьшей сложности,  выполняемый  в  нормальных  для  здоровья  условиях.

              Минимальная  заработная  плата  является  основой для определения  республиканских тарифов, оплаты пенсий, стипендий,  пособий  и   социальных  выплат.  В  2005 году с января  по март согласно Закона Украины  от 25.03.2005 г.  « О  внесении  изменений в Закон Украины «О государственном  бюджете Украины  на 2005 г.»  № 2505- IV   она  составила  262,00   грн.,  а к  концу  года, с  октября по декабрь  -332,00  грн. В 2006 году размер минимальной заработной платы утвержден  следующий: с 01.01.06г. по 30.06.06г.- 350 грн; с 01.07.06г. по 30.11.06 гю-375 грн.; с 01.12.06. по 31.12.06г. -400грн.

        Должностные  оклады  служащим  устанавливает  собственник  или  уполномоченный  им  орган  соответственно  к  должности   и  квалификации  работника.  По  результатам  аттестации  собственник  или  уполномоченный  им  орган   имеет  право  менять  должностные  оклады служащим  в  пределах в  пределах,  утвержденным  в  установленном  порядке  минимальных  и  максимальных размеров  окладов  на  соответствующей   должности.

              Тарифная  система  это  совокупность  норм,  обеспечивающих   дифференцированную  оплату  труда  в  зависимости  от  следующих  критериев:

1) сложности  выполняемой    работы;

2) условий  труда;

3) природно-климатических  условий  выполнения  работы;

4) интенсивности  труда;

5) характера  труда.

            Показателем  сложности   выполняемой  работы  является  разряд,  по  которому  тарифицируется  тот  или  иной  вид  работ.  В  то же  время  разряд  служит  показателем  уровня  квалификации  и  самого  работника.  Размер  оплаты  труда  рабочего  возрастает  по  мере  повышения    разряда  выполняемой  им  работы,  поскольку   оплата  всегда    производится  по  разряду  выполняемой  работы.

           Зависимость  размера  оплаты  труда  от  условий  выполнения  работы  выражается  в  том,  что  он  изменяется с  учетом  группы  условий.  Принято  различать  условия:

а) нормальные;

б) тяжелые  и  вредные;

в) вредные  и  опасные  для  здоровья  условия  труда;

г) работы  с  особенными  природными,  географическими  и  геологическими  условиями;

д) условия  повышенного  риска  для  здоровья.

        Интенсивность труда и  его  характер также являются  самостоятельными  основаниями  для  дифференциации  оплаты  через  тарифную  систему.

Тарифная система ‑ это установленная  в  централизованном  порядке  совокупность  правовых  норм  оплаты  труда  с  учетом    их  сложности,  содержания,    условий,   общественной   значимости  отрасли  народного  хозяйства  и  природно – климатических    условий.   Правовое  значение  тарифной  системы  определяется  тем,  что  она  регламентирует  порядок  учета  качества    труда  и   отображения  его  в  заработной  плате.

Тарифная  ставка  при  оплате  труда  рабочих -   это  размер  вознаграждения  за  труд  определенной  сложности,  произведенной  в  единицу  времени (час,  день,  месяц ).  Тарифная  ставка  всегда  выражается  в  денежной  форме.

         Размер  тарифной  ставки  первого разряда  в расчете  на  месяц  не  может  быть  ниже минимального размера  заработной  платы,  предусмотренного  законом. Данная тарифная ставка применяется для  оплаты  самых  простейших  видов  труда,  не  требующих  какой – либо  квалификации  работника.

             Тарифная  ставка  может  быть  часовая ,  дневная  либо  месячная.  Выбор  того  или  иного  вида   тарифной  ставки  для  оплаты  труда  рабочих  обусловлен  тем,  какие  виды  норм  труда  применяются на  предприятии.

             На  современном  этапе  формирования  рыночной  экономики четко  прослеживается тенденция  возрастания значения  часовой  тарифной  ставки. Это  связано  с  тем,  что,  во – первых,  оплата  труда  в большинстве  отраслей  народного  хозяйства  производится  на  основе  таких  ставок;  во – вторых  на  основе  именно  часовой  тарифной  ставки определяются  размеры  доплат,  гарантированных  работнику  действующим    трудовым законодательством   (  при сокращенном  рабочем  времени в связи   тяжелыми,  вредными  и  опасными  условиями   труда,  на  работах  с  особенными  природными,  географическими  и  геологическими условиями  и  условиями  повышенного  риска  для  здоровья,  при  выполнении  сверхурочной  работы,  работы  в  ночное  время  и  т. д..)

              Дифференциация размеров тарифных ставок в зависимости от напряженности  труда  выражается  в  установлении  более  высоких  размеров  тарифных ставок для оплаты труда равной сложности, требующего  повышенных трудовых затрат. Такая  дифференциация реализуется  через  систему  оплаты  труда.

            Соотношение  между  размерами  тарифных  ставок,  в  зависимости  от  разряда  выполняемой  работы  определяется посредством применения    тарифного  коэффициента,  указываемого  в  тарифной  сетке  для  каждого  разряда.  Соотношение  тарифных  коэффициентов  первого  и  последнего  разряда  принято  называть  диапазоном  тарифной  сетки.

            Таким  образом,  тарифная  сетка  наряду  с  тарифной ставкой  является важным  элементом  тарифной  системы.  Тарифная  сетка – это  шкала,  разбитая  на разряды, которая  позволяет  определить  размер  тарифной  ставки для  оплаты  труда  рабочих в  зависимости от  сложности  выполняемых  работ и  их  квалификации  путем  умножения  тарифной  ставки   первого  разряда  на  тарифный  коэффициент.

            Под  системой  оплаты  труда  понимается  способ установления  соотношений  между  мерой  труда и  размером  вознаграждения  за  труд.

           Для  оплаты  напряженного  труда применятся  сдельная  система,  предусматривающая  более  высокий  размер  тарифных  ставок по  сравнению с  размером  ставок при  повременной  оплате  труда.

       На  предприятиях применяется  две  формы оплаты    труда:  сдельная  и  повременная.

        Сдельная   форма  оплаты  труда основывается  на  определении  сдельных  расценок с  учетом  разряда  выполняемой  работы  и  тарифной  ставки  первого  разряда.  Она  основана на  оплате  труда  в  прямой  зависимости  от  его результата- объема  выполненных  работ. Сдельная заработная плата применяется для оплаты рабочих, осуществляющих услуги по ремонту вагонов –  осмотрщики  вагонов,  слесаря  по  ремонту  вагонов, сварщики,  дефектоскописты,   операторы,  токари.