Учет, анализ и аудит затрат на оплату труда работников предприятия

       При  повременной  форме  оплаты  труда заработная  плата  зависит от  разряда  рабочего  и  количества  отработанных  часов.  Данная  форма оплаты  труда достаточно  полно  стимулирует  высокоэффективный  труд,  но  при  наличии  нормируемых  заданий  ( выполнение  установленного  объема работ  или   выпуска  продукции  высокого  качества.). Повременная заработная плата начисляется в основном АУП.

         Сдельная  система  заработной  платы заключается  в  том, что  каждая  единица  продукции   оплачивается  по  неизменной  сдельной  расценке  независимо  от  уровня выполнения  норм  выработки  или  нормы  времени.

Сумма  сдельного   заработка определяется произведением  расценки  за  изготовление  1  детали  на  количество  изготовленных  деталей,  например  шлифовка  букс:    С   =  8,50 грн. х 2  дет. = 17,00 грн.

        Существует  несколько  видов  сдельной  системы  заработной  платы:

а) прямая  сдельная;

б) непрямая  сдельная;

в) сдельно – премиальная;

г) сдельно – прогрессивная;

д) аккордная.

       Все  эти виды  сочетаются  и  с премиальной  системой.  Различные  виды  сдельной  оплаты  труда  различаются  методами  определения  величины  заработка,  имея  одну  основу,  по  мере  роста  выработки  продукции  заработок    работника  увеличивается.

      При  прямой  сдельной  системе  заработной  платы труд  оплачивается  по  неизменным  расценкам  прямо  пропорционально  выработке.  Названная  система  проста  и  наглядна.  Каждый  работник  может  легко  подсчитать свой  заработок.  Устанавливая  прямую  зависимость  между  количеством произведенной  продукции  и  размером  заработной  платы,  она  стимулирует  рост  производительности  труда.

      Сдельно – прогрессивная  система  заработной  платы  является  одной  из  наиболее сложных.  Ее  содержание  заключается  в  том,  что  работник  в  случае  перевыполнения   нормы  выработки  при  качественных    показателях  труда  получает  вознаграждение  по  прогрессивно  возрастающим сдельным  расценкам. Правильное  применение  этой  системы  способствует  повышению выпуска  продукции без увеличения оборудования  и  численности  работников.

      Непрямая – сдельная  система  заработной  платы  применяется  для  оплаты  труда  вспомогательных  работников,  которые  сами  непосредственно  не  занимаются  выпуском  продукции,  но от  работы  которых  зависит  ее  увеличение   другими  работниками.  По  той  системе    оплачиваются  наладчики  оборудования,  крановщики  и  т. д.  Оплата  производится  по  сдельным  расценкам,  устанавливаемым  за  единицу  продукции,  выработанной  основными  рабочими – сдельщиками,  поэтому  она   и  называется  непрямой  или  косвенной.

        При  аккордной системе заработной  платы рабочим  вознаграждение  выплачивается за конечный результат комплексных работ -готовый  строительный объект, монтаж оборудования. Размер оплаты здесь устанавливается не за  каждую  производственную  опе6рацию  в  отдельности (как при  прямой  сдельной ),  а  за  аккордное  задание  в  целом.  Аккордная  система оплаты труда вводится для повышения материальной  заинтересованности  в  сокращении  сроков  выполнения   работ без  снижения  качества  выполнения  этих  работ

      В  Джанкойском  вагонном  депо  применяется  в  основном   повременно  премиальная  форма  оплаты  труда  ,  в  некоторых  цехах  бригадная  форма  оплаты  труда.

        Почасовая  и сдельная  системы  оплаты  труда применяются  в сочетании с  премиальной  системой.  Премиальные  системы закрепляются  путем  локального  регулирования в соответствующих  положениях.  А с целью  стимулирования  труда     работников применяется  почасовая и сдельно-премиальная   оплата  труда.

        Почасовая  премиальная  системы  оплаты  труда предусматривают  соединение сдельной оплаты с выплатой  премий. Так,  рабочие премируются за  выполнение  производственных  заданий,  сбережения  сырья,  материалов,  энергии;  за рост производительности  труда,  повышение  качества  продукции,  освоение  новой  техники  и  технологии.

2.3. Документальное оформление расчетов по оплате труда

На предприятиях учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров, а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Однако без этого участка работы не возможно организовать учет труда и заработной платы.

Для организации такого учета, для составления отчетности и контроля за фондом оплаты труда весь персонал предприятия делиться по ряду признаков.

По принадлежности к той или иной отрасти народного хозяйства персонал подразделяется на промышленно-производственный и непромышленный персонал (персонал не основной деятельности). К промышленно-производственному персоналу относятся работники основных и вспомогательных производств, заводских лабораторий и отделов, очистных сооружений, узлов связи, вычислительных центров, охрана, заводоуправление. К непромышленному персоналу относятся работники, занятые обслуживанием жилищного и коммунального хозяйства, торговли, медицинских учреждений, дошкольного воспитания и так далее.

По роли в процессе производства персонал подразделяется на рабочих и служащих. Рабочие - это лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и так далее. Из группы служащих выделены  руководители, специалисты и другие работники. К руководителям относятся работники, занимающие соответствующие должности как по предприятию в целом, так и по отдельным структурным подразделениям. Специалистами является персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и другими работами. Все другие работники относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и обслуживание производств.

На основе этих классификаций и в результате учета движения личного состава рассчитываются такие показатели численности работающих, как списочное и явочное число работников.

Списочный состав – это общее число постоянных и временных работников предприятия, включенных в списки на оплату труда. В списочный состав включаются работники проработавшие свыше пяти дней, а в основных цехах свыше одного дня.

Явочный состав – это число работающих, вышедших каждый конкретный день. Эти показатели необходимы для расчетов нормативов выработки, для учетов движения рабочей силы.

Основными направлениями движения рабочей силы являются:  прием на работу,  перевод с должности на должность или из разряда в разряд,  перевод из цеха в цех или из отдела в отдел,  уход в отпуск, увольнение.

Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами, которые должны быть в приложении и на которые необходимо ссылаться. 

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу. (приложение Т ) На основании приказа в отделе кадров заводится личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет  (приложение У) и налоговая карточка учета совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка является  бланком строгой отчетности.

В случае отсутствия работника на рабочем месте по болезни сдается больничный листок нетрудоспособности, который подписывается табельщиком,  работниками отдела кадров и сдается в расчетный отдел для расчета  на  оплату. (приложение Ж).

Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель. В случае увольнения или переводе на другую работу его табельный номер не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет.  Увольнение  работника    оформляется  приказом  по  предприятию  (приложение  Ф),  где  в  обязательном  порядке  указывается  №  статьи  КЗОТ  Украины с  ее  формулировкой,  например ст. 38  КЗОТ  Украины  по  собственному  желанию.  При  этом работник должен обходной лист (приложение   Х ).  Отпуска очередные,  учебные,  за  свой  счет   оформляются  на  основании  заявления  с разрешения  руководителя с  оформлением  приказа  по  предприятию  с  указанием  вида  отпуска  и  количеством  дней  отпуска (приложение  Ц )

Во всех остальных случаях составляется приказ (распоряжение) по предприятию, основанием для которого может быть либо заявление, либо заключение аттестационной комиссии.

Все первичные документы, связанные с движением  личного состава, поступают в бухгалтерию предприятия и служат основанием для начала или прекращения начисления заработной платы, изменения тарифных ставок и тому подобное.

Кроме показателей состава и движения личного состава предприятия большое значение имеет правильно организованный учет  количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

-         при помощи показателя рабочего времени,

-         количества выпущенной продукции (обрабатываемой информации).

Измерение количества затраченного труда при помощи показателя рабочего времени означает использование повременной оплаты труда. Измерение количества затраченного труда при помощи количества выпущенной продукции (выработки) означает применение сдельной системы учета зарплаты. Однако и в условиях сдельной оплаты труда необходимо учитывать выполнение (или не выполнения норм выработки), то есть количество продукции (работ, услуг) выпущенного за определенный промежуток времени.

Не зависимо от используемой системы основой для начисления зарплаты служит учет фактически отработанного времени или табельный учет.

Табельный учет должен обеспечивать контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и своевременным их уходом по окончании рабочего дня в соответствии с действующим на предприятии трудовым распорядком, а также контроль за нахождением сотрудников в рабочее время.

Название табельного этот учет получил по основному документу, при помощи которого он ведется.

Табельный учет может вестись по централизованной и децентрализованной системе. Если используется централизованная система, то табель составляется по предприятию в целом на основании данных центральной проходной, если учет ведется по децентрализованной системе, то табель составляется по каждому структурному подразделению в отдельности, ведет его специально выделенный для этого работник, а контроль за его ведением возлагается на руководителя соответствующего подразделения (цеха, отдела).

В зависимости от степени охвата информации табельный учет можно вести сплошным методом и методом отклонений. При сплошном методе регистрируются все данные: явки, неявки, опоздания, сверхурочные часы и тому подобное. При использовании метода отклонений в табеле регистрируются только отклонения от  нормальных условий работы: неявки, опоздания, простои и т.п. Второй способ отличается меньшей трудоемкостью, но требует более четкой организации этого учета.

Существует несколько систем организации табельного учета: жетонная, карточная, пропускная, рапортно-ведомственная, учет с помощью КПУ.

На анализируемом предприятии применяется пропускная система. Каждому работнику выдается постоянный пропуск, который он обязан предъявить на проходной явившись на работу.

Результатом табельного учета является составление табеля.

Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха, отдела.

Включение работника в табель  или исключение из него производится на основании первичных документов по учету движения рабочей силы (приказов или распоряжений о принятии на работу или переводе с должности на должность). Отметки о неявке делаются в табеле на основании данных контроля пропускной системы. Кроме того, основанием для составления табеля служат листки временной нетрудоспособности, (приложение Ж, больничный  лист на токаря Тихоньких И.В). приказы о служебных командировках совместно с командировочными удостоверениями, приказы об установлении сокращенного рабочего дня по той или иной причине (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т.п.). Учет выходных и праздничных дней  осуществляется в табеле на основании графика и режима работы предприятия. Случай – отступление от нормальных условий работы также фиксируется в табеле. Основанием для их отражения в учете служат те же документы, которыми эти работы оформляются.

Учет потерь рабочего времени (простоев) также ведется в табеле. Основанием для отражения их в учете служат листки о простое или накопительные ведомости простоев.

Для ведения табельного учета используют унифицированные обозначения видов затрат рабочего времени. Все виды затрат рабочего времени делятся на 4 типа:

-         отработанное время;

-         неотработанное время;

-         неотработанное неоплачиваемое время;

-         праздничные и выходные дни.

Каждому виду затрат присваивается два шифра – буквенный и цифровой.

По окончании месяца табель закрывается, то есть в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои), общее количество  отработанных часов, в том числе ночные, сдельные, переработка. Табель подписывается табельщиком, начальником цеха (отдела) и передаются в бухгалтерию.

              Каждому работнику выдается в конце месяца расчетный листок, где отражены: табельный номер, фамилия, имя, отчество, должность, оклад/тариф, отработанное время, начислена (основная зарплата, премии, доплаты, профсоюзные взносы, отпускные, соцстрах), вместе начислено, удержан (аванс, подоходный налог, за исполнительными документами, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд безработицы), вместе удержано, к выдаче.  (приложение  Ч, Ч1).