Отчет о преддипломной практике на Чебоксарском почтамте УФПС ЧР филиале ФГУП «Почта России»

Чебоксарский почтамт является структурной единицей Управления фе­деральной почтовой связи (УФПС) ЧР и подчиняется непосредственно дан­ному органу. Почтамт не является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Положения о Чебоксарском почтамте, утвер­жденным УФПС ЧР. Согласно Положения, почтамт имеет отдельный баланс, расчетный и другие счета в банках, гербовую пе­чать с изображением Государственного герба и штамп со своим наименова­нием. В своей деятельности предприятие руководствуется законами РФ и ЧР, приказами и указаниями Министерства связи РФ и УФПС ЧР.

         Организационную структуру управления и бухгалтерии Чебоксарского почтамта можно реализовать в виде рисунка 1, рисунка 2.

Рис. 1. Организационная структура управления Чебоксарского почтамта.

Рис. 2. Структура бухгалтерии Чебоксарского почтамта.

С 1994 года УФПС ЧР оказывает населению ряд нетрадиционных услуг: реализация товаров народного потребления, услуги прямой рассылки, прием платежей от населения и другие.

Таблица 1

              Показатели хозяйственной деятельности Чебоксарского почтамта

за период 2003 - 2004 гг.

Как показывают данные таблицы 1, хозяйственная деятельность Чебоксарского почтамта  год за годом улучшается, по сравнению с отчетным периодом выручка от продажи увеличилась на 138,3% и составила 11025 тыс. рублей. Выручка от выплаты пенсий увеличилась на 144,6% с тем, что количество обслуживаемых пенсионеров возросло. Значительное увеличение объема выручки, прирост на 3103 тыс. рублей или 149,3%, наблюдается по услугам почтовой связи, вследствие внедрения новых видов услуг. Наблюдается увеличение управленческих расходов, 1144 тыс. рублей (152,6%) которые связаны с реконструкцией помещения административно–управленческого персонала. Появились затраты на выпуск газеты «Утренняя почта» 3455 тыс. рублей или 128,4 %, расширились услуги почтовой связи. Операционные доходы снизились в отчетном году на 41 тыс. рублей, потому что работникам почтовой связи не выгодно пользоваться денежными средствами банка, годовой процент которого составляет 30 за предоставленные денежные средства в пользование. По итогам двух лет чистая прибыль выросла на 2293 тыс. рублей или 159.8% что свидетельствует о финансовом благополучии анализируемого предприятия.

          Анализ итогов работы почтамта за 2004 год свидетельствует об успеш­ном выполнении плановых показателей, несмотря на продолжающуюся по­терю объемов по прочим операционным доходам, 57% от запланированного. План по доходам выполнен на 100,6%, сверх плана получено 90,6 тыс. руб. Получено прибыли 5214,3 т.р. при плане 4918,8 т.р., что составило 106,0 %.

В общей структуре доходы от основной деятельности занимают 90,3%, нетрадиционные услуги- 9,7%. В доходах основной деятельности наиболь­ший удельный вес занимают: 29,8% - выплата пенсии, 24,6% - знаки почто­вой оплаты, 20.2% - распространение печатных изданий. Одним из основных источников повышения доходности является  активизация деятельности по продаже знаков почтовой оплаты и резервы здесь есть. В прошлом году про­дано ЗПО на сумму 3785,5 т.р., что на 435,8 т.р. больше по сравнению с 2000 годом,  в том числе населению – на  83,0 т.р. Кроме этого, продано коммер­ческих открыток на 327,6 т.р., доходы составили 114,2 т.р., рост в 2,9 раза.

В течение года проводилась работа, направленная на активизацию не­традиционных услуг, что позволило получить дополнительные доходы. Так, за услуги электросвязи получено доходов больше на 86,0 т.р., ксерокопиро­вания - на 35,7 т.р. за 2004 год реализовано газет и журналов в розницу на 575,9 т.р. в том числе оптом на 137,6 т.р., доходы составили 127,9 т.р., рост к предыдущему году - 37,5%. В прошедшем году все подразделения почтамта занимались продажей канцтоваров, стирального порошка, мыла. Товарообо­рот по продаже ТНП определился в сумме 189,8 т.р. доходы- 41,7 т.р. (для сравнения 2003 г.- 18,0 т.р.). Наибольший удельный вес в общей сумме дохо­дов от реализации ТНП имеют: ГОС-20 (6,7%), ГОС-25 (6,3%)