Отчет о преддипломной практике на Чебоксарском почтамте УФПС ЧР филиале ФГУП «Почта России»

За 2003 год парикмахерская «Светлана» оказала услуг на сумму 19,2 т.р. при произведенных затратах на 98,4 т.р., рентабельность составила 21,1%. За 4 квартал 2000 года план доходов выполнен на 100, 0% в целом по почтамту. Однако ГОС № 1,2,7,8,18,24,31, парикмахерская не справились с доведенным плановым заданием. Получено прибыли за квартал 1493,7 т.р. при плане 1493,2 т.р.

Сумма эксплуатационных расходов за квартал 10109,1 т.р., из них 5019,6 т.р. или 49,7 % расходы на оплату труда и отчисления на соц. нужды, затраты на перевозку почты- 1213,9 т.р. (12,0 %), 461,9 т.р. - аренда помещений и коммунальные услуги (4,6%).

По итогам работы за  2004 год все отделения связи работали рента­бельно, кроме ОС № 2,9,36. Однако, необходимо отметить, что такие подраз­деления, как  ОС № 7,11,28,35 имеют низкую рентабельность, т.е. есть угроза стать убыточными при том, что расходы постоянно увеличиваются, особенно по арендной плате.

Средняя зарплата по почтамту за прошедший год определилась в раз­мере 1715 руб. против 1695 руб. в 2003 году, рост 3%, в том числе за 4 квартал 1887 руб. и 1694,5 руб. соответственно, рост 28 %. Доходы на 1 работника уменьшились на 5.1% в целом за год и на 3,8% за 4 квартал по сравнению с соответствующими периодами прошлых лет.

На балансе предприятия находились детский сад и общежитие, на со­держание которых в 2004 году было израсходовано 633,6 т.р., что составило 12,2% от полученной прибыли за год. В настоящий момент детский сад и общежитие переданы в муниципальную собственность.

Сегодня все больше клиентов заинтересованы в высоком качестве обслуживания.

Некачественное обслуживание - это потеря постоянных клиентов.

Основными задачами сегодняшней почты - это предоставление качественных услуг, развитие новых услуг и современных технологий. Внедрение почтово-кассовых терминалов позволило: предоставлять все услуги на более высоком уровне и с лучшим качеством. Отделения связи в 2004 году проработали без начетов по переводным операциям.

В течение года приобретено основных средств на сумму 160,6 тыс. рублей (8 компьютеров, 7 принтеров, станок для производства мебели, кассовый аппарат «Дон»).

В процессе работы в отчетном году уделялось внимание решению кадровых задач. Проводились семинары по повышению квалификации операторов связи и начальников производственных подразделений по специально разработанному плану. Повышали свой образовательный уровень на базе высших учебных заведений 7 специалистов, средних учебных заведений - 4 руководителя производственных подразделений. Подготовлено 6 человек в качестве резерва.

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения   достижений   научно-технического   прогресса,   эффек­тивных   форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу хозяйственной деятельности предприятий.   С его помощью выраба­тываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

Под анализом понимается способ познания предметов и явлений окру­жающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.

Содержание анализа вытекает из функций. Одной из таких функций являться - изучение характера действия экономических законов, установле­ние закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях предприятия. Следующая функция анализа - контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использо­ванием ресурсов. Центральная функция анализа - поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и дости­жений науки и практики. Также другая функция анализа - оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей. И наконец - разработка мероприятий пол использованию выявленных резервов в про­цессе хозяйственной деятельности.

Анализом финансового состояния   предприятия, организации занима­ются руководители и соответствующие службы, так же учредители, инве­сторы с целью изучения эффективного использования ресурсов. Банки для оценки условий предоставления кредита и определение степени риска, по­ставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступлений средств в бюджет и т.д. Финансовый анализ является гибким инструментом в руках руководителей предприятия. Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и исполь­зование средств предприятия. Эти сведения представляются в балансе пред­приятия.     Основным факторами, определяющими финансовое состояния предприятия, являются, во-первых, выполнение финансового плана и попол­нение по мере возникновения потребности собственного оборота капитала за счет прибыли и, во-вторых, скорость оборачиваемости оборотных средств (активов). Сигнальным показателем,   в   котором   проявляется   финансовое   состояние,   выступает платежеспособность предприятия, под которой подра­зумевают его способность вовремя удовлетворять платежные требования, возвращать кредиты, производить оплату труда персонала, вносить платежи в бюджет. В анализе финансового состояния предприятия входит анализ бух­галтерского анализа, пассив и актив их взаимосвязь и структура, которая рас­смотрена в данной курсовой работе.

1.1. Денежные средства на предприятии.

Денежные  средства предприятий  представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и  депозитных счетах, в выставленных аккредитивах и особых счетах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. В широком смысле к денежным активам относятся также вложения в легко реализуемые ценные бумаги и требования на получения денежных средств.

Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, скоростью движения которых во многом определяется эффективность всей коммерческой деятельности. Объемом имеющихся у предприятия денег как важнейшего платежного средства определяется платежеспособность предприятия - одно из характеристик его финансового положения.

Основными задачами учета денежных средств на предприятиях являются:

- учет и выполнение операций с наличными денежными средствами и по расчетам с поставщиками, покупателями, заказчиками, клиентами;

- контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины;

- своевременное и правильное документальное оформление операций по движению денежных средств;

- строжайший повседневный контроль за сохранностью наличных денег и ценных бумаг в кассе;

- инвентаризация денежных средств.

Предприятие, занимаясь производственно-хозяйственной деятельностью, все расчеты осуществляет через кредитные учреждения. Право открытия расчетного счета представлено предприятиям, которые находятся на самостоятельном балансе, они могут иметь один расчетный счет для совершения расчетных операций по основной деятельности. Предприятие само выбирает форму расчетов с другими предприятиями, организациями и учреждениями. Безналичные расчеты могут осуществляться в следующих формах:

- платежными поручениями;

- платежными требованиями-поручениями;

- чеками;

- аккредитивами;

- векселями;

- инкассовыми поручениями;

- в порядке плановых платежей.

1.1. Денежные средства на предприятии.

Денежные  средства предприятий  представляют собой совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и  депозитных счетах, в выставленных аккредитивах и особых счетах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. В широком смысле к денежным активам относятся также вложения в легко реализуемые ценные бумаги и требования на получения денежных средств.

Денежные средства характеризуют начальную и конечную стадии кругооборота хозяйственных средств, скоростью движения которых во многом определяется эффективность всей коммерческой деятельности. Объемом имеющихся у предприятия денег как важнейшего платежного средства определяется платежеспособность предприятия - одно из характеристик его финансового положения.

Основными задачами учета денежных средств на предприятиях являются:

- учет и выполнение операций с наличными денежными средствами и по расчетам с поставщиками, покупателями, заказчиками, клиентами;

- контроль за соблюдением кассовой и расчетной дисциплины;

- своевременное и правильное документальное оформление операций по движению денежных средств;

- строжайший повседневный контроль за сохранностью наличных денег и ценных бумаг в кассе;

- инвентаризация денежных средств.

Предприятие, занимаясь производственно-хозяйственной деятельностью, все расчеты осуществляет через кредитные учреждения. Право открытия расчетного счета представлено предприятиям, которые находятся на самостоятельном балансе, они могут иметь один расчетный счет для совершения расчетных операций по основной деятельности. Предприятие само выбирает форму расчетов с другими предприятиями, организациями и учреждениями. Безналичные расчеты могут осуществляться в следующих формах:

- платежными поручениями;

- платежными требованиями-поручениями;

- чеками;

- аккредитивами;

- векселями;

- инкассовыми поручениями;

- в порядке плановых платежей.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ НА ЧЕБОКСАРСКОМ ПОЧТАМТЕ

2.Учет кассовых операций

Наличные денежные средства и денежные документы хранятся и учитываются в кассе предприятия. Общие правила хранения, использования и учета денежных средств в кассе устанавливается Центральным Банком Российской Федерации. Строгое регулирование правил ведения кассовых операций направлено на обеспечение сохранности денежных средств, предотвращения их необоснованного расходования или избыточного оседания в кассах предприятия, способствует ускорению денежного оборота в народном хозяйстве, сдерживанию инфляции и упорядочению платежей. Для этого предусматривается специальное оборудование помещений кассы, полная материальная ответственность кассира, лимитирование остатков наличных денег в кассе и их расходования, ограничения срока хранения в кассе денег на выплату заработной платы работникам предприятия.

Оприходование наличных денег при осуществлении расчетов с населением должно производиться с применением контрольно-кассовых машин.

Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией банка России от 04.10.93 г. №18 «О Порядке ведения кассовых операций в РФ».

Лимит остатка денег в кассе устанавливается в размерах, необходимых для обеспечения нормальной работы организации с утра следующего дня с учетом среднедневной выручки и расхода наличными деньгами (кроме расходов на оплату труда), особенностей деятельности и режима его работы, порядка и сроков сдачи выручки в банк, а также необходимости ускорения оборачиваемости денег, своевременного поступления их в кассу банка, обеспечения сохранности и сокращения встречных перевозок ценностей.

Лимит остатка кассы устанавливается (рассчитывается) с учетом структурных подразделений. Лимит  кассы Чебоксарского почтамта устанавливает расчетно-кассовый центр. Он разделен на два периода: с 1 по 20 числа каждого месяца лимит кассы составляет 5 млн. рублей; в остальные дни лимит составляет 12 млн. рублей.

При составлении расчета для определения лимита остатка денежной наличности в кассе организации связи учитываются:

а) денежная наличность, необходимая с утра следующего дня (до получения из учреждения банка или вышестоящей организации связи соответствующего подкрепления) для обеспечения оплаты переводов, выплаты пенсий и пособий, а также для высылки подкреплений подотчетным и прикрепленным для этой цели отделениям связи;

б) денежная наличность отделений связи из вскрытых брезентовых сумок со сверхлимитными остатками касс, поступившие от клиентуры наличные деньги за услуги связи и другие средства после сдачи излишней наличности в учреждение банка по установленному графику или после отправки почты и оставшиеся в Главной кассе до утра следующего дня.

В лимит кассы не включаются наличные деньги, находящиеся на руках у сельских почтальонов, выданные им для доставки на дом получателям переводов, пенсий и пособий, при условии, если они отчитываются за полученные суммы на следующий рабочий день.

Размер сумм наличных денег в кассе предприятия ограничен лимитом, устанавливаемым кредитным учреждением по согласованию с предприятием. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех дней, включая день получения денег в кредитном учреждении.

Денежная наличность, поступившая в кассы организаций связи, может расходоваться на оплату денежных переводов, выплату пенсий, высылку подкреплений денежной наличности в отделения связи.

Поступление денег в кассу происходит при их получении с расчетного счета и других счетов в банках, приеме наличных платежей за продукцию и услуги, различных взносов работников предприятия или возврате ранее выданных им авансов.

Основными документами по учету поступления денег в кассу и их выдачи из кассы служат приходные и расходные кассовые ордера.

Расходные кассовые ордера подписываются руководителем предприятия как распорядителем кредитов и главным бухгалтером. Подпись руководителя предприятия может быть не обязательной, если имеется его разрешительная подпись об оплате на прилагаемых к расходному кассовому ордеру документах. Приходные кассовые ордера подписываются главным бухгалтером. Лицу, внесшему в кассу деньги, выдается квитанция к приходному кассовому ордеру. Выдача денег производится по документам, удостоверяющим подпись получателя. Данные этих документов заносятся кассиром в расходный кассовый ордер.