Отчет о преддипломной практике на Чебоксарском почтамте УФПС ЧР филиале ФГУП «Почта России»

Об израсходованных суммах подотчетное лицо обязано в трехдневный срок (после использования средств или после возвращения их командировки) составить и сдать в бухгалтерию авансовый отчет. К авансовому отчету прикладываются оправдательные документы (товарные чеки, проездные билеты, квитанции на оплаты квартиры и др.), командировочное удостоверение. Целесообразность расходов подтверждает руководитель отдела, в котором работает работник. Бухгалтерия проверяет расходы, руководитель предприятия – утверждает.

Подотчетные сумы учитывают на активном синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по дебету счета 71 и кредиту счета 50 «Касса». Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 «Касса». Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче.

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям ведут на синтетическом счете 73 «Учет расчетов с персоналом по прочим операциям». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:

73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;

73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражают задолженность работников за переданные им ценности и выданные ссуды, а по кредиту – списание этой задолженности.

На субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с работниками предприятия по предоставленным им займам. В основном выдаются кредиты на приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков. При этом по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражается сумма предоставленного работнику займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет».

Средства, выданные работнику непосредственно банком в счет предоставленного предприятию кредита (без предварительного зачисления этих средств на расчетный счет предприятия), то записи по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» производятся в корреспонденции со счетами 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займа».

На сумму платежей, поступивших от работника-заемщика, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» кредитуется в корреспонденции со счетами 50 «Касса», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На субсчете 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником предприятию недостач и хищений денежных средств и товарно-материальных ценностей, брака.

В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредитов счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» записи производят в корреспонденции со счетами: учета денежных средств – на суммы внесенных платежей; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на суммы удержаний из заработной платы.

Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведутся по работникам предприятия, с которыми ведутся расчеты.

Учет авансов выданных и полученных

В новом плане счетов авансы учитываются на тех синтетических счетах, которые предназначены для конкретных форм и видов расчетов. В соответствии с данным подходом авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, должны учитываться на дебете счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с кредита счетов учета денежных средств. Авансы, полученные от покупателей и заказчиков, учитываются по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и дебиту счетов учета денежных средств.

Авансы по другим видам расчетов, как и ранее, учитываются на соответствующих синтетических счетах: авансовые платежи в бюджет – на счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; авансы по заработной плате – на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По суммам претензий, предъявленных поставщикам и подрядчикам, сумму авансов списывают со счета 60 в дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям». Возвращенные поставщиком неиспользованные суммы аванса отражают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 60. Ранее выданные, но невостребованные авансы списывают на убытки организации (дебет счета 91, кредит счета 60).

С полученных сумм аванса организации начисляют НДС, который подлежит взносу в бюджет (дебет счета 62, кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»).

По завершении и задачи заказчикам работ, а также при отгрузке продукции покупателям полученные суммы аванса засчитывают уменьшение задолженностей покупателей и заказчиков и относят в дебет счета 62 и кредит счета 62. При этом на сумму НДС, ранее начисленную по полученным авансам, делают восстановительную запись (дебет счета 68, кредит счета 62).

Невостребованные авансы списывают с дебета счета 62 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

1.       Цели и задачи финансового состояния организации.

1.1 Характери­стика источников информации.

Под  финансовым  состоянием     понимается способность  предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами,    необходимыми для нормального функционирова­ния предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью ис­пользования, финансовыми взаимоотношениями  с  другими  юридическими     и  физическими  лицами, платежеспособностью и финансовой устойчиво­стью.

Финансовое состояние может быть устойчивыми, неустойчивыми и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии.  Финансовое состояние предприятия за­висит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выпол­няются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И наоборот, в результате недовыполнения по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимость, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие - ухудшение финансового состояния пред­приятия и его платежеспособность.

Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положи­тельное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому  финансовая дея­тельность как составная часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных средств, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использова­ния.

Главная цель финансовой деятельности    - решить где, когда и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производ­ства и получения максимума прибыли.

Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить бан­кротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, ка­кую долю должны занимать собственные средства, а какую - заемные. Сле­дует знать и такие понятие рыночной экономики,    как   деловая   активность,   ликвидность,    платежеспособность, кредитоспособность предприятия, порог рентабельности, запас финансовой устойчивости (зона безопасности), сте­пень риска, эффект финансового рычага и другие, а также методику их ана­лиз.

Главная цель анализа - своевременно выявить и устранять недос­татки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансо­вого состояния предприятия и его платежеспособность.

При этом необходимо решить задачи:

1. На основе изучения причинно-следственной взаимосвязи между раз­личными показателями производственной, коммерческой и финансовой дея­тельности дать оценку выполнения плана по поступлению финансовых ре­сурсов и их использованию с позиции улучшения финансового состояния предприятия.

             2. Прогнозирование возможных финансовых результатов, экономиче­ской рентабельности, исходя из реальных условий хозяйственной деятельно­сти и наличия собственных и заемных ресурсов, разработка моделей финан­сового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов.

3. Разработка конкретных мероприятий, направленных на более эффек­тивное использование финансовых   ресурсов и укрепление финансового со­стояния предприятия.

Анализ финансового состояния предприятия основывается главным образом на относительных показателях, так как  абсолютные показатели ба­ланса в условиях инфляции практически невозможно привести в сопостави­мый вид. Относительные показатели анализируемого предприятия можно сравнивать:

- с общепринятыми «нормами» для оценки степени риска и прогнози­рования возможностей банкротства;

- с аналогичными данными других предприятий, что позволяет выявить сильные и слабые стороны предприятия и его возможности;

- с аналогичными данными за предыдущие годы для изучения тенден­ций улучшения и ухудшения финансового состояния предприятия.

Анализом финансового состояния занимаются не только руководи­тели и соответствующие службы предприятия, но и его учредители, инве­сторы с целью изучения эффективности использования ресурсов, банки для оценки условий кредитования и определения степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступления средств в бюджет и т.д. В соответствии с этим анализ де­лится на внутренний и внешний.

Внутренний анализ - проводится службами предприятия и его ре­зультаты используются для планирования, контроля и прогнозирования фи­нансового состояния. Его цель - установить планомерное поступление де­нежных средств и разместить собственные и заемные средства таким обра­зом, чтобы обеспечить нормальное функционирование предприятия, получе­ния максимума прибыли и исключение банкротства.

Внешний анализ - осуществляется инвесторами, поставщиками мате­риальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель - установить возможность выгодного вложить средства, чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить риск потери.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служат отчетный бухгалтерский баланс (форма №1, отчет о прибылях и убытках ( форма №2), отчет о движении капитала (форма №3), и другие формы отчетности, данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровы­вают и детализируют отдельные статьи баланса.

Система показателей характеризующих финансовое состоя­ние.

Для оценки финансового состояния предприятия используется целая система показателей, характеризующих изменения:

Система показателей-критериев финансового состояния предприятия.

Таблица  № 1.