Инвентаризация и ее значение в сохранности собственности организации

     Общество  в своей деятельности руководствуется Уставом и законодательством Российской Федерации.

     Общество  имеет круглую печать со своим  наименованием, угловой штамп и  бланки, может иметь эмблему, свой товарный знак, зарегистрированный в  установленном порядке.

     ООО «Барк» является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, имеет расчетный счет в банке. Расчетный счет один (текущий), рублевый – открыт в ОАО Дальневосточный банк.

     Общество имеет самостоятельный баланс.

     Основными целями деятельности ООО «Барк» являются удовлетворение общественных потребностей в товарах, извлечение прибыли. Предметом  деятельности является производство пива, квас «Барк», соковые напитки  и  безалкогольные газированные напитки.

     Уставный  капитал Общества составляет 10 000 (Десять тысяч) рублей. Порядок формирования капитала определяется Решениями Участника, Уставом и ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Выход единственного участника Общества из Общества не допускается.

     Имущество ООО «Барк» составляют основные и  оборотные средства, а также ценности, стоимость которых отражается в  балансе предприятия.

     Предприятие самостоятельно формирует свою структуру, штатное расписание, определяет формы, систему и размер оплаты труда, а также другие виды доходов работников с учетом действующего законодательства. Работники принимаются на основании письменных трудовых договоров. Организационная структура предприятия представлена на рисунке 1.5.

     

 

 

 

Рисунок 1.5 - Организационная структура ООО «Барк»

     Высшим  органом ООО «Барк» является единственный учредитель - Иванюк Андрей Онуфриевич, он же директор Общества. Директору непосредственно подчиняются производственная и бухгалтерская службы. Производственная служба занимается производством пива и напитков. В работе бухгалтерской службы занято два человека – главный бухгалтер и бухгалтер.  Кассир отсутствует, так как используется безналичная форма расчета через банки, но в случае необходимости функции кассира выполняет бухгалтер. Бухгалтер так же по совместительству выполняет работу заведующего складом, то есть ведет учет прихода и расхода сырья и материалов и готовой продукции на складе. Все операции выполняемые бухгалтерией производятся на компьютере с помощью специализированной программы: «1С Бухгалтерия: 7.7». Используется стандартный рабочий план счетов.

     Должностные обязанности главного бухгалтера:

     1) осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

     2) формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики предприятия;

     3) контроль за проведением хозяйственных операций;

     4) формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия. Его имущественном положении, доходах и расходах;

     5) организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением. Учет исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

     6) обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей  банкам по ссудам;

     7) проведение инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

     8) проведение экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности;

     9) принятие мер по предупреждению недостач;

     10) составление баланса и сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в соответствующие органы.

     Анализ  основных технико – экономических  показателей деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Барк» в динамике за 2009 – 2010 гг. показывает реальную ситуацию, сложившуюся на предприятии, отражает сильные и слабые стороны деятельности, а также позволяет дать общую оценку состояния общества и определить основные пути повышения рыночной устойчивости. Данный анализ необходим для получения  достоверной информации о деятельности предприятия,   которая позволяет руководству принимать адекватные решения, в сложившейся обстановке.

     Технико – экономический анализ имеет большое значение в хозяйственном руководстве деятельностью общества, в его организации и совершенствовании.

     Сопоставление производится на основании данных бухгалтерской  отчетности за 2009-2010 гг.: форма №1 «Бухгалтерский баланс» (Приложения А, В), форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» (Приложения Б, Г). Среднесписочная численность работающих взята из статистических отчетов.

     Анализ  основных показателей деятельности ООО «Барк» отражены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 - Анализ технико-экономических показателей деятельности ООО «Барк» за 2009-2010гг.

                                                                         В тысячах рублей

Продолжение таблицы 1.2

                                                                         В тысячах рублей

     Анализируя  данные таблицы, видим, что 2009 год был  более успешным по сравнению с 2010 годом.

     Выручка от реализации в 2009 году была на 51,2 % больше, чем в 2010 году. Эти изменения произошли за счет увеличения себестоимости пива в 2010 г. За счет увеличения объемов производства нового вида кваса в 2009г., который менее затратен, и уменьшения объемов производства пива в 2009 г. Так как предприятие занимается производством алкогольной продукции, оно выплачивает акциз. Размер налога увеличивается каждый год, и соответственно растут затраты. Одновременно происходит и аналогичное изменение цены продукции.

     Прибыль от продаж в 2009 г. почти на 50 % больше, чем в 2010 г. Разница в прибыли от продаж между 2009-10 гг. связана с затратами на сырье и выпуском иной продукции. В 2009 году предприятие начало производство нового вида кваса и нового вида пива – менее затратного.

     Чистая  прибыль в 2010 году уменьшилась на 87,6 % по сравнению с 2009 годом, в связи  с тем, что в 2009 году образовался большой запас сырья, который был продан на корма животным и за счет этого был получен дополнительный доход и, так как рост себестоимости продукции увеличил размер цен и как следствие снизил уровень продаж.

     Среднегодовая стоимость основных средств в 2010 году снизилась на 50 % по сравнению с 2009 годом, так как купленное в 2009 г. оборудование вышло из строя и выбыло из состава основных средств.

     Среднесписочная численность работающих остается постоянной. Наблюдается увеличение годового фонда оплаты труда на 570 тыс. руб. в 2010 году по сравнению с 2009 г.

     Показатели  фондоотдачи и фондоемкости говорят  о недостаточно эффективном использовании  основных средств.

     Показатель  фондовооруженности снизился в 2010 году, в связи с выбытием основных средств и соответственно уменьшением их стоимости.

     Динамика  основных показателей деятельности ООО «Барк» за 2009 – 2010 гг. представлена на рисунке 1.6.

     

     Рисунок 1.6 - Динамика основных показателей деятельности ООО «Барк» за 2009 – 2010 гг.

     Таким образом, судя по вышеизложенным данным можно сделать вывод, что ООО «Барк» стало работать менее эффективно, так как в 2010 году наблюдается тенденция спада показателей выручки и прибыли от продаж по сравнению с 2009 годом. Но есть вероятность того, что ООО «Барк» переживет финансовую нестабильность и руководство найдет правильное решение, чтобы вывести предприятие на верный путь. 
 
 
 

2 Особенности проведения инвентаризации в обществе с ограниченной ответственностью «Барк»

     2.1 Планирование инвентаризации в ООО «Барк»

     Основным  документом, определяющим порядок проведения инвентаризации (помимо других основных нормативно-правовых актов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета), являются Методические  указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49.

     Инвентаризация  – это проверка на определенный момент времени фактического наличия имущества (нематериальных активов, основных средств, товарно – материальных ценностей, денежных средств, расчетов), обязательств организации и их соответствия данным бухгалтерского учета [8].