Инвентаризация и ее значение в сохранности собственности организации

Инвентаризация  и ее значение в сохранности собственности  организации 
Содержание

 Введение                3

1 Экономическая сущность инвентаризации, цель, значение       5

     1.1 Цели, задачи, виды инвентаризации             5

     1.2 Нормативное регулирование инвентаризации      15

     1.3 Особенности деятельности общества с ограниченной

         ответственностью  «Барк»          20

2 Особенности проведения инвентаризации в ООО «Барк»      27

     2.1 Планирование инвентаризации в ООО «Барк»      27

     2.2 Этапы инвентаризации в ООО «Барк»       34

     2.3 Подготовительный этап инвентаризации в ООО «Барк»    43

3 Инвентаризация как метод фактического контроля       48

     3.1 Инвентаризация имущества в ООО «Барк»       48

     3.2 Инвентаризация обязательств в ООО «Барк»      62

     3.3 Обобщение результатов инвентаризации в ООО «Барк»

           (выводы и предложения)          68

 Заключение             74

 Список  использованных источников         77

 Приложение  А. Бухгалтерский баланс ООО «Барк» за 2009г.     81

 Приложение  Б. Отчет о прибылях и убытках  ООО «Барк» за 2009 г.    83

 Приложение  В. Бухгалтерский баланс ООО «Барк» за 2010г.     85

 Приложение  Г. Отчет о прибылях и убытках  ООО «Барк» за 2010 г.    87

 Приложение  Д. Учетная политика ООО «Барк»        88

 Приложение  Е. Приказ о проведении инвентаризации    100

 Приложение  Ж. Инвентарная карточка учета объекта  основных средств 101

 Приложение  И. Инвентаризационная опись основных средств,

                             находящихся на ответственном  хранении   102

 Приложение  К. Инвентаризационная опись основных средств,

                            находящихся в собственности  организации   110

 Приложение  Л. Инвентаризационная опись ТМЦ (инвентарь  и

                           и хозяйственные принадлежности     114

 Приложение  М. Инвентаризационная опись ТМЦ (тара)    117

 Приложение  Н. Инвентаризационная опись ТМЦ (готовая  продукция) 120

 Приложение  П. Инвентаризационная опись ТМЦ (покупные п/ф)  124

 Приложение  Р. Инвентаризационная опись ТМЦ (запасные части)  128

 Приложение  С. Инвентаризационная опись ТМЦ (сырье  и материалы) 132

 Приложение  Т. Приказ об отклонении       137

 Приложение  У. Сличительная ведомость      138

 Приложение  Ф. Сличительная ведомость      141

 Приложение  Х. Акт инвентаризации расчетов     144

 Приложение  Ц. Инвентаризационная опись ТМЦ (строительные

                           материалы)         147

Введение

     Актуальной  проблемой социально – экономического развития нашего общества на современном  этапе является обеспечение сохранности  хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

     Инвентаризация  обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет увидеть реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности учреждения. Вот почему все организации всех видов деятельности обязаны в соответствии с «Законом о бухгалтерском учете и отчетности» проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

     Под сохранностью собственности в широком  смысле слова следует понимать борьбу за ее эффективность, что означает сбережение имущества, рациональное использование сырья, усиление режима экономии. Сохранность собственности предполагает борьбу с потерями ценностей вследствие недостач, хищений, неправильного хранения, что также имеет большое значение. Все это выдвигает проблему сохранности средств в новых условиях хозяйствования в число актуальных.

     Целью дипломной работы является освещение  вопроса укрепления и сохранности собственности общества с ограниченной ответственностью «Барк», средством чего и является инвентаризация. Исследование порядка проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и ее значение в сохранности в собственности общества.

     Задачами  данной дипломной работы является рассмотрение следующих  вопросов:

     - цели, задачи, виды инвентаризации;

     - нормативное регулирование инвентаризации;

     - особенности деятельности и правила проведения инвентаризации в исследуемом предприятии;

     - обобщение результатов инвентаризации (выводы и предложения).

     Объектом  исследования данной работы является общество с ограниченной ответственностью «Барк».

     Основными источниками для написания дипломной  работы явились: Федеральный закон «О бухгалтерском учете», «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», кодексы, положения, инвентаризационные описи, ведомости по учету материалов, специальная и учебно – методическая литература.

     В первой главе данной дипломной работы рассматриваются вопросы нормативного регулирования и значение инвентаризации в сохранности собственности предприятия, ее роль и значение, виды инвентаризации, особенности деятельности ООО «Барк».

     Во  второй главе рассматривается порядок проведения инвентаризации в ООО «Барк»: планирование и этапы инвентаризации.

     В третьей главе рассматривается документальное оформление и учет результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств,  раскрытие информации    о результатах    инвентаризации  в бухгалтерской отчетности. Оценивается эффективность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, влияние результатов инвентаризации на результаты финансово – хозяйственной деятельности общества. 
 
 
 
 
 

1 Экономическая сущность инвентаризации, цель, значение

     1.1 Цели, задачи, виды инвентаризации

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются не только наличие имущества и обязательств, но и их состояние и оценка.

     Инвентаризация  – это способ проверки соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета в соответствии с Законом о бухгалтерском учете.

     Инвентаризация  имеет очень важное контрольное значение и выступает в качестве необходимого дополнения к документации хозяйственных операций. Она служит средством не только вскрытия и выявления недостач и злоупотреблений, но и предупреждения их в дальнейшем.

     Инвентаризации  подлежат все имущество организации, независимо от местонахождения, и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким – либо причинам.

     Инвентаризация  выполняет три основные функции: экономическую (как элемент учета  и контроля); социальную (как форма  участия трудящихся в организации учета и контроля); воспитательную (как средство воспитания бережного отношения к имуществу).

     Принципы  инвентаризации: внезапность; сопоставимость единиц измерения; плановость; объективность; юридическая правомочность результатов; непрерывность; полнота охвата объектов; воспитательное воздействие и материальная ответственность; оперативность и экономичность; гласность [1].

     Также должны соблюдаться общие требования при проведении инвентаризации:

• основное назначение инвентаризации – обеспечить соответствие данных бухгалтерского учета об имуществе и обязательствах организации их фактическому состоянию;
• при проведении инвентаризации должны сохраняться цели и основные методологии проведения инвентаризации.

     Основные  цели проведения инвентаризации представлены на рисунке 1.1.

 
 
 

Рисунок 1.1 - Цели инвентаризации

     С помощью инвентаризации проверяется правильность данных текущего учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируются сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально – ответственных лиц.

     Из  основных целей инвентаризации вытекают ее задачи:

     - выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуральных измерениях;

     - контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

     - выявление товарно-материальных  ценностей, частично потерявших  свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.п.;

     - выявление сверхнормативных и  неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей их реализации;

     - проверка соблюдения правил и  условий хранения материальных  ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

     - проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей; сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете; денежных средств в пути; незавершенного производства; расходов будущих периодов; резервов предстоящих расходов и платежей; дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям, полученным и др.); кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям, выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.

     Инвентаризация  как средство контроля за сохранностью товарно – материальных ценностей и проверки организации материальной ответственности классифицируется по различным видам (рисунок 1.2).

     

     

       
 

Рисунок 1.2 - Виды инвентаризации

     Из  рисунка 1.2 видно, что инвентаризация по назначению может делиться на плановую и внеплановую.