Инвентаризация её значения и виды

     Оглавление

     Введение…………………………………………………………………….3

     Глава 1 Сущность инвентаризации её значения и виды…………………4

     Глава 2 Документальное оформление инвентаризации………………..11

     Глава 3 Отражение результатов инвентаризации в учёте…………...…14

     Заключение……………………………………………………………......24

     Библиографический список используемой литературы…………….…26

 

     Введение

         Мною была выбрана именно эта тема для написания реферата потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

     Инвентаризация  обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса  и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны  в соответствии с “Законом о бухгалтерском  учете и отчетности” проводить  сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

     Целью этой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной  теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов 

 

     Глава 1 Сущность инвентаризации и её виды

     Инвентаризация (от лат. inventarium – нахожу, обнаруживаю) – одно из обязательных приёмов бухгалтерского учёта, проведение которого в России регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

     Роль  инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии - на имущество).

     Почти (а может быть, и более чем) пятисотлетняя  практика статического бухгалтерского учёта выделяла на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления имущественного положения собственников, т.е. построения баланса фиктивной или реальной ликвидации.

     Идеи  Жака Савари о контрольной функции  инвентаризации (обеспечение сохранности  имущества собственника через обеспечение  соответствия фактически наличного  имущества данным бухгалтерского учёта), изложенные в 1675 г., нашли преломление  спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией  свершившихся фактов хозяйственной  жизни (отражённые в первичных документах и в бухгалтерских регистрах последствий этих ФХЖ) периодически проводилась физические сплошные или тематические инвентаризации.

     Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учёта. Объектами проведения  инвентаризации определены все имущество  экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственными лицами. Количество, дата проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия. Кроме того, проведение инвентаризации обязательно:

- при  передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

- при смене организационно-правовой формы предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

- при  смене материально ответственных  лиц;

- при  установлении фактов хищения,  порчи ценностей;

- в случае  стихийных бедствий;

- при  ликвидации (реорганизации) предприятия  перед составлением ликвидационного  (разделительного) баланса.

       Для проведения инвентаризации  приказом руководителя назначается  постоянно действующая комиссия, в состав которой входят представители  администрации, работники бухгалтерии,  инженерно-технический персонал.

     Различают полную и частичную инвентаризацию. Полная – охватывает все категории средств (как принадлежащих предприятию, так и принятых на ответственное хранение, переработку и пр.), прав и обязательств, частичная охватывает категории (денежная наличность в кассе, материалы, товары).

     Инвентаризация  проводится в несколько этапов. Первый этап – обязательный подсчёт, взвешивание, обмер материальных ценностей, оформление инвентаризационных ведомостей или описей. При инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами составляются контокоррентные выписки (т.е. выписки из карточек счетов с указанием суммы задолженности). Второй этап – оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств по первоначальной или изменённой стоимости (например, при ухудшении качества материалов). Третий этап – выявление расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учёта, установление причин расхождений, заполнение сличительной ведомости. Четвертый этап – оформление результатов инвентаризации и отражение выявленных расхождений в учёте и отчётности того месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчёте. Излишки увеличивают доход предприятия. Недостачи в пределах норм естественной убыли относят на расходы отчётного периода, сверх норм – к взысканию с виновных лиц.

     Как правило, инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчётности проводится внезапно, а основных средств, незавершённого производства, капитального строительства, расчётов и других статей баланса – по состоянию на 1-е  число месяца.

     Подходы к проведению в нашей стране и  за рубежом различны. В России главный  бухгалтер, хотя на него и не могут  быть возложены обязанности, связанные  с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности (согласно квалификационной характеристики должности  «Главный бухгалтер»), должен тщательно  контролировать и активно участвовать  в проведении инвентаризации, в подготовке мероприятий по предупреждению недостачи  и хищений. Проверка наличия ценностей производится не только по стоимости, но и по количеству (количество должно соответствовать пообъектно, не допускается замена одних номенклатурных номеров другими). В западном учёте инвентаризация не относится к функции бухгалтерии, её проводит прочий технический персонал, бухгалтер сверяет только стоимостную оценку ценностей.

     Причинами различий в подходах к инвентаризации в России можно считать следующие:

- обеспечение  сохранности материальных ценностей  возложено не только на материально ответственных лиц, но и на работников бухгалтерии;

- нередко  встречающиеся случаи хищения,  злоупотребления, продажи имущества.

     Проведение  инвентаризации относится к основным приёмам в решении задач обеспечения  сохранности имущества организации.

     Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков инвентаризации

     В зависимости от полноты охвата имущества  инвентаризации бывают полные и частичные.

     Полная  инвентаризация охватывает все имущество  и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой  и поэтому проводится один раз  в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к  концу отчетного года.

     Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе  или только материалы на определенном складе. Она должна проводиться систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму.

     Сплошная  инвентаризация охватывает проверку всего  без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

     Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

     В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным  лицам. Иногда могут проводится по требованиям  ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах  и базах 2 раза в год, расчетов с  финансовыми органами по взносам  налогов и других платежей раз  в квартал, расчетов с разными  дебиторами и кредиторами 2 раза в  год 

     Необходимая - проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

     Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

     Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

     По  частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

     Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции  осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответвственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

     Не  реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств  и других ценностей в кассе.

     Наиболее  обширной и трудоемкой инвентаризацией  является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

     Следует также выделить и рассмотреть  текущие и перманентные инвентаризации. Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.

     Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит  в том, что постоянно действующая  инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей в то время, когда их остаток является минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей. В условиях бухгалтерского учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации позволяет повысить точность учетно-экономической информации.