Что такое инвентаризация? Ее виды и значения

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ  РОССИЙСКОЙ  ФЕДЕРАЦИИ

Санкт-Петербургский государственный университет

сервиса и экономики

НОВГОРОДСКИЙ  ФИЛИАЛ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА

Предмет  «Бухгалтерский учет»

 

Тема: Что такое инвентаризация? Ее виды и значения 
 
 
 
 
 
 

Выполнил:

студент III  курса 89у группы

специальности 080502 экономика и

управление  на предприятии

Игнатьева Мария Геннадьевна

Проверил:___________________

Ф.И.О. преподавателя 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Великий  Новгород

2011

 

Оглавление 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

Цель инвентаризации имущества - проверка достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие и качественное состояние имущества предприятия. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.  

На предприятии  постоянно происходит смена форм учета средств с товарной на денежную и обратно. Только при сравнении документации с реальным наличием материальных ценностей можно определить правильно ли ведется бухгалтерский учет и отчетность. Поэтому предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводить сплошную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств перед составлением годового отчета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.1 Понятие инвентаризации, ее значение и виды

Инвентаризация - это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка их с данными учета.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (лат. inventarium - роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов). Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского учета, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы. Поэтому инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капиталы других организаций и др. Основные задачи инвентаризации: 

 выявление  фактического наличия имущества  на предприятии;

 контроль  за сохранностью имущества путем  сопоставления фактического наличия  имущества с данными бухгалтерского  учета; 

3) выявление неиспользуемого имущества;

 проверка  соблюдения правил и условий  хранения имущества;

 проверка  реальности стоимости учтенного  в балансе имущества.

Инвентаризация  является одним из основных элементов  метода бухгалтерского учета, а также  методологическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.

Инвентаризация  представляет собой проверку объектов бухгалтерского учета в натуре органолептическим  путем, т.е. способ проверки соответствия фактического наличия имущества  в натуре данным бухгалтерского учета. Сущность инвентаризации состоит в том, что в наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируется в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

В основу классификации  инвентаризаций положены два признака: полнота охвата ценностей, назначение и характер проверки.

В зависимости  от полноты охвата ценностей инвентаризации подразделяются на полные, частичные, выборочные и сплошные.

Полная инвентаризация - это проверка в натуре всего  имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Она проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты и другие статьи баланса.

Частичной инвентаризацией  является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов и охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе.

Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Она может проводиться по переоценивающимся материальным ценностям. Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба. В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.

В зависимости  от назначения и характера различают  два вида инвентаризаций: плановые (периодические) и внеплановые.

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

Внезапные (внеплановые) инвентаризации (проведение которых  не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных  работ, а также их проведение не носит  обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др. Таким образом, внезапные инвентаризации проводят по мере необходимости (смена материально-ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и др.) по распоряжению руководителя, вышестоящих органов и по требованию органов дознания судебных органов, прокуратуры. Также может быть проведена повторная инвентаризация в случае сомнений в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

По содержанию различают инвентаризацию ресурсов и инвентаризацию процессов.

Инвентаризация  ресурсов означает проверку в натуре имущества организации.

Инвентаризация  процессов означает проверку в натуре отдельных моментов процессов кругооборота средств организации. Например, в процессе производства в натуре могут быть проведены выполненные работы, отдельные затраты на материалы и т.д. В процессе реализации могут быть осмотрены в натуре расчетно-финансовые операции, а в процессе снабжения - расчетно-заготовительные операции.

В соответствии с положением о бухгалтерском  учете предприятия самостоятельно определяют количество инвентаризаций в отчетном периоде, даты их проведения. Кроме этого обязательно проводятся инвентаризации в следующих случаях:

при передаче имущества  предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия в акционерное общество;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года); инвентаризация основных средств может проводится один раз в три года;

при смене материально-ответственных  лиц (на день приема-передачи дел);

при установлении фактов хищений, а также порчи  ценностей - немедленно после установления фактов; 

в случае пожара или стихийных бедствий;

при реорганизации  или ликвидации организации;

при переоценке имущества;

при бригадной  материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при  смене бригадира, при выбытии  более 50% его членов, а также по требованию одного из членов бригады;

в других случаях, предусмотренных законодательством  РФ.

 
 
 

 
 
 
 
 

1.2 Основные задачи учета инвентаризации и переоценки, их нормативно-правовое регулирование 

Основополагающим  документом, определяющим место и роль инвентаризации в системе бухгалтерского учета, является «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». Этот документ определяет цели инвентаризации, случаи проведения обязательных инвентаризаций и порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Рабочим нормативным документом, определяющим техническую сторону проведения инвентаризации, являются «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденные Минфином РФ № 49 от 13 июня 1995 г.

Основными задачами учета инвентаризационной работы служат полнота, точность и своевременность  отражения фактического наличия  и состояния ценностей; правильность и своевременность выявления результатов проверки ценностей и отражение их в учете.

Ответственность за полноту и правильность проведения инвентаризации и переоценки, и обеспечение  их внезапности несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер  обязан контролировать соблюдение установленных правил их проведения.

Переоценка  основных средств проводится в настоящее  время в основном для повышения  инвестиционной привлекательности  предприятия, а также необходимость  переоценки продиктована инфляционными  процессами. По Международным стандартам финансовой отчетности переоценка должна проводится ежегодно, но не чаще одного раза в год (в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01), чтобы балансовая стоимость не отличалась от рыночной. Решение о проведении (непроведении) переоценки закрепляется приказом об учетной политике организации.

2. Практическая часть

2. 1 Задание

 

1. Составить баланс организации по состоянию на 1 октября 2010 года, используя сведения об остатках имущества, капитала и обязательств организации.
2. Открыть счета синтетического учета в виде учебных схем, т.е. дать счетам название и по данным начального баланса записать суммы остатков.
3. составить журнал регистрации хозяйственных операций за октябрь. Отразить в нем корреспонденцию счетов по хозяйственным операциям, перечень которых за месяц приводится в таблице 2 для выполнения контрольной работы.
4. Записать на синтетических и аналитических счетах суммы по каждой хозяйственной операции.
5. Выполнить необходимые расчеты по ходу решения задачи в соответствии с указаниями, данными в журнале регистрации хозяйственных операций.
6. Определить дебетовые и кредитовые обороты по счетам и вывести сальдо на конец отчетного периода на каждом счете.
7. Составить оборотную ведомость по счетам синтетического учета
8. Заполнить бухгалтерский баланс по состоянию на 1 ноября, используя учетные данные оборотной ведомости.

 

2.2Таблица 1. – Расчет суммы транспортно-заготовительных расходов по израсходованным на производство материалам