Инвентаризация и ее значение в сохранности собственности организации

     Для контроля за работой склада можно рекомендовать формировать товарно-материальные отчеты по сырью и готовой продукции раз в две недели, так как движение товарно-материальных ценностей на складе осуществляется ежедневно. Закрепить за главным бухгалтером ответственность за своевременную сдачу и проверку внутренней отчетности материально ответственными лицами.  Можно порекомендовать создание методического пособия по инвентаризации для каждого члена инвентаризационной комиссии и для каждого материально – ответственного лица, что заметно увеличит скорость и качество проверки. Итак, результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем организации. В протоколе заседания оформляется следующая информация:

     - инвентаризационная комиссия выявляет причины недостач и излишков;

     - по фактам образования излишков или недостач комиссия получает подробные объяснения от материально-ответственных лиц;

     - принимаются меры по отношению  к виновным лицам.

     После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

     а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на увеличение финансирования (фондов);

     б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц.

Заключение

     Инвентаризация  используется практически всеми  организациями различных форм собственности, видов деятельности для целей сохранности имущества. Поэтому вопросы качества и быстроты, внезапности  и эффективности проведения инвентаризации являются одними из наиболее часто встречающихся в процессе проведения инвентаризационных работ.

Полученная  достоверная информация об имуществе организации обретает первостепенную важность именно сейчас на этапе становления и развития рыночных отношений. Организация руководствуется нормативными документами, регулирующими ведение бухгалтерского учета, представленные четырехуровневой  системой: законодательные документы; положения по бухгалтерскому учету; методические указания; учетная политика организации. Основным документом, определяющим порядок проведения инвентаризации (помимо других основных нормативно-правовых актов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета), являются Методические  указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.1995г. №49.

     Главным бухгалтером по согласованию с руководителем предприятия составляется план инвентаризации. Проведение инвентаризации планируется на год исходя из сроков и результатов предыдущих инвентаризаций и условий работы материально-ответственных лиц (время отпусков). Содержание плана зависит от видов и объемов намечаемых работ, а также от индивидуальных качеств и навыков членов инвентаризационной комиссии. В план включается вся предстоящая работа, обеспечивается его полнота.

     Результаты инвентаризации признаются действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения. Процедура проведения инвентаризации слагается из четырех этапов:

     - подготовительные мероприятия (издание приказа по форме ИНВ-22 «О проведении инвентаризации»; определение сроков проведения инвентаризации и видов проверяемого имущества; формирование рабочих комиссий; выведение в учете остатков товарно-материальных ценностей);

     - непосредственно проведение инвентаризации (взвешивание, пересчет, обмер и занесение в опись; оформление инвентаризационных описей);

     - сравнительно-аналитические мероприятия (проверка и сопоставление данных инвентаризационных описей и данных бухгалтерского учета; составление сличительных ведомостей и определение причин расхождений);

     - заключительные мероприятия (оформление ведомости учета результатов инвентаризации по форме ИНВ-26; внесение соответствующих записей в регистры бухгалтерского учета; издание приказа руководителя организации об утверждении результатов инвентаризации с выводами).

     В результате исследования, проведенного в ООО «Барк», было установлено, что сохранность собственности предприятия находится не на должном уровне. Имеются небольшие факты недостач и хищений.

     Однако  следует отметить то, что недостачи  взыскиваются в полном объеме.

     По  результатам проведенного исследования для улучшения качества инвентаризации можно рекомендовать руководству следующее:

• инвентаризации целесообразно проводить не только сплошным методом, но и частично в отдельных помещениях предприятия (склад, цеха, подсобное помещение и пр.);
• необходимо наряду с плановыми инвентаризациями проводить внезапные проверки, а также увеличить количество запланированных инвентаризаций по отдельным объектам;
• необходимо увеличить количество и качество внутренней отчетности (товарно-материальные отчеты) по каждому материально ответственному лицу;
• также необходимо создать методические пособия по инвентаризации для каждого члена инвентаризационной комиссии и для каждого материально – ответственного лица.

     Необходимо  также уделять большое внимание кадрам, особенно молодым. Повысить роль квалификационной комиссии по приему на работу лиц, связанных с материальной ответственностью, что позволит практически исключить проникновение на эти должности граждан, имеющих судимость или уволенных по недоверию.

     В ООО «Барк» особое внимание уделяется повышению профессионального уровня материально ответственных лиц. Принимаются различные меры по улучшению инвентаризационной работы. Утверждаются списки работников, привлекаемых для проведения инвентаризации. Инвентаризации проводятся только правомочными комиссиями, в состав которых в обязательном   порядке   входят   специалисты   из управляющего персонала.

     Особое  внимание уделяется совершенствованию  работы с кадрами, воспитанию у них чувства ответственности за порученное дело, укреплению трудовой и производственной дисциплины.

     При написании дипломной работы использованы специальная экономическая и учебная литература, публикации в периодической печати, положения правительства, инструкции, нормативные и справочные материалы. Все задачи, поставленные вначале работы, достигнуты и раскрыты. 

Список использованных источников

     1 Бородина В.В. Инвентаризация  в бухгалтерском учете: учебно-практическое  пособие / В.В. Бородина.– М.: Городец, 2010.– 320 с.

     2 Маренков Н.Л. Контроль и ревизия  / Н.Л. Маренков.- Ростов н/Дону: Феникс, 2009/– 480 с.

     3 Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (ред. от 24.12.2010) [Электронный ресурс] / СПС «Консультант плюс»

     4 Кондраков Н.П. Бухгалтерский  учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков.- М.: ИНФРА-М, 2010.- 560 с.

     5 Орлова Е.В. Как правильно провести инвентаризацию / Е.В. Орлова.- М.: Налоговый вестник, 2008.- 239 с.

     6 Козлова Е.П. Бухгалтерский учет / Е.П. Козлова, Н.В. Парашин.- М.: Финансы и статистика, 2008.- 576 с.

     7 Акчурина Е.В. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Е.В. Акчурина.- М.: Экзамен, 2009.– 416 с.

     8 Луговой В.А. Инвентаризация, документация, отчетность: справочник в вопросах и ответах / В.А. Луговой.- М.: ЮНИТИ, 2009.- 124 с.

     9 Аснин Л.М. Контроль и ревизия  в организациях: учебное пособие  / Л.М. Аснин, И.Я. Кононова.–  Ростов н/Д: Феникс, 2008.- 288 с.

     10 Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: приказ Минфина РФ от 13.06.1995 №49 (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс] / СПС «Гарант»

     11 Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / под ред. В.А.  Пипко.– М.: Финансы и статистика, 2010.– 352 с.

     12 Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый  учет: учебное пособие / В.П. Астахов.- Ростов-на-Дону: Март, 2009.– 272 с.

     13 О бухгалтерском учете: федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ (в ред. от 27.07.2010) [Электронный ресурс] / СПС «Консультант плюс»

     14 Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации: постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998г. №88 (ред. от 03.05.2000) [Электронный ресурс] / СПС «Гарант»

     15 Камышанов П.И. Бухгалтерский  учет и аудит / П.И. Камышанов.- М.: ПРИОР, 2009.- 320 с.

     16 Богатая И. Н. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова.- М.: КНОРУС, 2011.- 592 с.

     17 Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01: приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010) [Электронный ресурс] / СПС «Гарант»

     18 Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению" Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010) [Электронный ресурс] / СПС «Гарант»

     19 Сапожникова Н.Г. Бухгалтерский учет: учебник / Н.Г. Сапожникова.- М.: КНОРУС, 2010.- 480 с.

     20 Учет материально-производственных запасов: приказ Минфина РФ от 9 июля 2001г. №44н (ред. от 26.03.2007 №26н) [Электронный ресурс] / СПС «Гарант»

     21 Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии / И.Е. Глушков.- М.: Кнорус, 2008.– 350 с.

     22 Бабаев Ю.А. Расчеты организации: учет, контроль и налогообложение: учебное пособие / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров.- М.: Вузовский учебник; ИНФРА-М, 2010.- 329 с.

     23 Ланкина О.Н. Инвентаризация: Сроки и формы проведения. Бухгалтерский учет, проводки и примеры / О.Н. Ланикина.- М.: Филинъ, 2009.- 136 с.

     24 Гражданский кодекс Российской  Федерации части первая, вторая, третья, четвертая: по состоянию  на 20 сентября 2010г.– Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2010.– 473 с.

     25 Налоговый кодекс. Части первая и вторая: по сост. на 10 апреля 2009г.-М.: Проспект: Омега-Л, 2009.- 560 с.

     26 Трудовой кодекс Российской Федерации: по сост. на 10 июля 2009г.– М.: Проспект: Омега-Л, 2009.– 208 с.

     27 Об обществах с ограниченной  ответственностью: федеральный закон  РФ от 08 февраля 1998г. №14-ФЗ (ред.  от 27.12.2009 №352-ФЗ) [Электронный ресурс] / СПС «Консультант Плюс»

     28 Учетная политика организации (ПБУ 1/2008): приказ Минфина РФ от 06.10.2008 №106н (ред. от 08.11.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)

     29 Барышников Н.П. Бухгалтерский  учет, отчетность и налогообложение:  в 2 т. Т. 1 / Н. П. Барышников.- М.: Филинъ, 2008.– 400 с.

     30 Богаченко В.М. Бухгалтерский  учет: учебное пособие / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова.– Ростов-на-Дону: Феникс, 2008.– 479 с.

     31 Бочкарева И.И. Бухгалтерский  финансовый учет: учебник / И.И.  Бочкарева.- М.: Магистр, 2010.– 413 с. 

     32 Бухгалтерский учет: учебник / П.С.  Безруких и др.- М.: Бухгалтерский учет, 2009.- 576 с.

     33 Варкулевич Т.В. Бухгалтерская  (финансовая) отчетность. Анализ бухгалтерской  (финансовой) отчетности: учебное пособие:  в 2 ч. / Т.В. Варкулевич, Т.В. Терентьева.- Владивосток: ВГУЭС, 2009.- 266 с.

     34 Видяпин В.И. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятий: учебник / В.И. Видяпин, Р.П. Казакова, С.В. Казаков.- М.: ИНФРА-М, 2010.- 617 с.

     35 Козлюк Н.В. Складской учет и аудит / Н.В. Козлюк, С.Н. Угримова.- Ростов н/Дону: МарТ, 2008.- 400 с.

     36 Мельник М.В. Ревизия и контроль: учебное пособие / М. В. Мельник, А.С. Пантелеев, А.Л. Звездин.– М.: ФБК-ПРЕСС, 2008.– 520 с.

     37 Палий В.Ф. Финансовый учет / В.Ф.  Палий, В.В. Палий.- М.: ФБК-Пресс, 2009.- 200 с.

     38 Патров В.В. Материальная ответственность работников организации / В.В. Патров, М.Л. Пятов.- М.: Финансы и статистика, 2009.- 174 с.

     39 Пошерстник Н.В. Бухгалтерский  учет на современном предприятии:  учебно-практическое пособие / Н.В.  Пошерстник.– М.: Проспект, 2010.– 552 с.