Бухгалтерский учет оплаты труда

 

Данные отклонения образуются за счет округлений до 10 руб. Выдача денег по платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег  из банка. По истечении трех дней ведомости  закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расчетного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир пишет от руки «Депонировано». Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости.

Таким образом, проверкой правильности удержаний  из заработной платы и своевременности  расчетов с юридическими и физическими  лицами установлены незначительные нарушения.

 

 

3.2.5  Проверка полноты, правильности и своевременности записей в регистры синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по заработной плате

 

На Частном  предприятии «СпецТоргМ» был  проведен аудит операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации за I квартал 2012 года.

Проверкой установлено, что:

1. Начисление  заработной платы, премий, пособий  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособий  семьям, воспитывающим детей, а  также расчет удержаний из  заработной платы производится  один раз в месяц и отражается  в учете в последний день месяца на основании расчетно-платежных или расчетных ведомостей по активно-пассивному счету 70 «Расчеты с персоналом». По кредиту этого субсчета отражаются начисленные суммы, возврат работниками излишне выплаченных сумм, а по дебету - удержанные суммы (включая удержания причитающихся работникам сумм для перечисления на их счета (карт-счета) в учреждениях банка), а также выплаченные суммы через кассу организации.

Таким образом, начисление заработной платы находит  отражение по лицевым счетам на основании расчётов. Начисление на Частном предприятии «СпецТоргМ» осуществляется в соответствии со штатным расписанием, на основании табеля рабочего времени.

2. на Частном  предприятии «СпецТоргМ» составляется  несколько расчетно-платежных ведомостей  и бухгалтерии на основании этих ведомостей составляется свод по всем видам начислений и удержаний заработной платы. Кроме того, свод начислений и удержаний составляется нарастающим итогом сначала года и служит основанием для составления статистической отчётности.

3.  В платежной ведомости на выдачу зарплаты указывается количество сотрудников управления, табельный номер каждого, фамилия, сумма заработной платы. Аналитический учёт ведётся по каждому работнику. Данные по каждому работнику имеются в расчётном листке, который выдаётся на руки каждому работнику.

Аналитический учет на Частном предприятии «СпецТоргМ»  ведется без отклонений.

Данные проверки документальной обоснованности, своевременности  и полноты отражения записей  в регистры бухгалтерского учета  по расчетам с персоналом по оплате труда подтвердили, тот факт, что отраженные хозяйственные операции в учете действительно имели место и подтверждены документально. Соответствие даты совершения хозяйственных операций и даты их отражения в учете говорит о налаженности документооборота в организации, документы в бухгалтерию сдаются во время, в связи с этим не возникает неточностей в учете. Все это дает организации возможность правильно сформировать результат работы, а значит получить необходимую информацию для принятия оперативных управленческих решений.

На заключительном этапе ревизии проверялась достоверность  показателей бухгалтерской и  статистической отчетности. Для этого  сопоставлялись данные, отраженные в  регистрах бухгалтерского учета  с данными отраженными по соответствующим строкам бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему  показателей, содержащую информацию о  результатах хозяйственной деятельности и финансовом положении организации.  На Частном предприятии «СпецТоргМ»  к годовой бухгалтерской отчетности относится бухгалтерский баланс со всеми приложениями. Данные по задолженности предприятия перед работниками по оплате труда за 2011 год отражены без отклонений.

На предприятии  соблюдаются все действующие  нормы, правила, инструкции и иные законодательные акты, устанавливающие порядок ведения расчетов с персоналом по оплате труда. Учетные работники, по мере изменений и дополнений в действующем законодательстве вносят соответствующие коррективы в методику ведения учета.

Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда не выявила каких-либо нарушений. Порядок начисления заработной платы, а также различных доплат, связанных с условиями труда, отклоняющиеся от нормальных (за сверхурочные работы и др.), налогов и отчислений из заработной платы производится в соответствии с законодательством.

Записи в  регистрах синтетического и аналитического учета подтверждены первичными документами  и отражены в соответствующих  отчетных периодах.

Данные, отраженные в бухгалтерской и статистической отчетности достоверны и могут быть использованы в качестве информации для проведения анализа расчетов с персоналом по заработной плате.

 

Заключение

 

В дипломной  работе рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы  оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

Актуальность  данной темы обоснована тем, что за последний год произошли существенные изменения в нормативной базе по учёту и аудиту расчётов с персоналом по оплате труда.

Результатом первой главы дипломной работы стало  изучение теоретических основ расчетов с персоналом по оплате труда. Подробно была рассмотрена нормативно-правовая база, где отражены последние изменения. Также раскрыты важнейшие аспекты учёта заработной платы в организации.

Во второй главе  всесторонне раскрыты различные  виды удержаний, применяемые в организации, порядок учёта налога на доходы физических лиц, а также порядок уплаты страховых взносов в ФСС и ПФ РФ с учётом последних изменений в законодательстве, вступивших в силу в 2010-2012 году.

 В целом  состояние бухгалтерского учета  по начислению и выплате заработной  платы отвечают требованиям действующему  законодательству.

 В целях  реализации задач по реформированию  оплаты труда, усиления стимулирующей  роли заработной платы в повышении  эффективности работы предприятия  определены основные направления  совершенствования оплаты труда: 

1. Пересмотреть  состав заработной платы труда с целью повышения стимулирующего воздействия с одной стороны тарифной оплаты, с другой – надбавок, доплат премиальных и других выплат.

Увеличение  доли оплаты труда по тарифным ставкам  и окладам в среднемесячной зарплате должно быть произведено на основе совершенствования нормирования труда, пересмотра систем премирования, размеров премий, надбавок, доплат при обеспечении сложившегося уровня заработной платы.

Повышение удельного  веса оплаты по тарифным ставкам и  окладам должно производится в пределах средств, предусмотренных на оплату труда на момент пересмотра состава заработной платы и относимых на себестоимость продукции (работ, услуг), не допуская при этом снижения заработной платы как в целом по организации, так и по отдельным категориям работников.

Для совершенствования  состава заработной платы на предприятии  должен издаваться приказ за подписью руководителя, в котором должны быть определены сроки, порядок проведения работы, базовый период совершенствования  состава заработной платы.

а) Обеспечение повышения размера доли оплаты труда по тарифным ставкам и окладам в среднемесячной заработной плате должно осуществляется за счёт проведения таких мероприятий как: совершенствования нормирования труда на основе всестороннего анализа его состояния по видам работ и профессиям работающих и пересмотра устаревших норм труда;

б)  тщательного анализа и пересмотра других выплат за выполненную работу и отработанное время (совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, ученические и другие), повышение требований к условиям их установления;

в) пересмотра размеров и условий установления доплат за совмещение профессий (должностей) и надбавок к тарифным ставкам и окладам рабочих за профессиональное мастерство.

В этих целях  должны быть повышены требования к условиям их установления: уточнение показателей, шкал дифференциации размеров доплат и надбавок, а также улучшен порядок их применения; пересмотра систем премирования работников предприятия.

Пересмотренные  системы премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих должны быть направлены на решение задач по усилению стимулирующей роли премий в достижении показателей, обеспечивающих эффективность работы предприятия, и, прежде всего, рост рентабельности, объёмов реализации продукции, в том числе на экспорт, а также выполнение предприятием в целом планов и договорных обязательств по поставкам продукции, повышению её качества, росту производительности труда, экономии всех видов материальных, трудовых и финансовых ресурсов с учётом влияния соответствующих групп работников на улучшение этих показателей.

По итогам третьей  главы были обозначены задачи аудита расчётов с персоналом по оплате труда, основные объекты и основные источники  аудиторских доказательств, а также  нормативная база.

Аудит был спланирован  и проведен таким образом, чтобы  получить достаточную уверенность  в том, что возможные ошибки и  нарушения, оказывающие существенное влияние на бухгалтерскую отчетность, будут выявлены. В то же время, исходя из разумности сроков и трудозатрат, аудит проводился выборочно и выборка определялась с учетом вероятности искажений для каждой статьи отчетности.

В результате выборочной проверки получен необходимый объем  аудиторских доказательств для  формирования мнения о достоверности  бухгалтерской отчетности организации и ее соответствии действующему законодательству во всех существенных отношениях.

Проведенные процедуры  позволили протестировать представленные документы и сделать выводы в  отношении достоверности бухгалтерской  отчетности организации за проверяемый период.

 

Список использованных источников и литературы

 

1. Гражданский  кодекс Российской Федерации.  Части I и II. Принят Государственной  думой РФ 21.10.1994г. № 51-ФЗ (Изменения,  внесенные Федеральным законом  от 06.12.2011 N 393-ФЗ, вступают в силу с 1 июля 2012 года.) // СПС Консультант Плюс.

2. Конституция  Российской Федерации от 12.12.1993г. (с учетом поправок, внесенных  Законами РФ о поправках к  Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ,  от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) // СПС Консультант  Плюс.

3. Налоговый  кодекс Российской Федерации  Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ (ред. от 03.12.2012) // СПС Консультант Плюс.

4. Трудовой Кодекс  Российской Федерации. (с изменениями,  внесенным Федеральным законом  от от 12.11.2012 N 188-ФЗ) // СПС Консультант Плюс.

5. Федеральный  закон РФ от 1 июня 2011 г. N 106-ФЗ "О  внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном  размере оплаты труда»

6. Федеральный  закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей»// СПС Консультант Плюс.

7. Федеральный  закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О  бухгалтерском учете» (ред. от 28.11.2011) // СПС Консультант Плюс.

8. Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ (ред. от 11.07.2011) «Об основах обязательного социального страхования»// СПС Консультант Плюс.

9. Федеральный  закон «Об обеспечении пособиями  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан,  подлежащих обязательному социальному  страхованию» от 29.12.2006г. N 255-ФЗ (ред. от 03.12.2011)

10. Федеральный  закон «"О минимальном размере  оплаты труда» от 19.06.2000 N 82-ФЗ (в  ред. Федерального закона от 01.06.2011 N 106-ФЗ)// СПС Консультант Плюс.

11. Федеральный  закон от 30.11.2011 N 372-ФЗ "О бюджете  Фонда социального страхования  Российской Федерации на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов" // СПС Консультант Плюс.

12. Федеральный  закон от 09.02.2009 N 13-ФЗ "О внесении  изменения в статью 6 Федерального  закона "Об обеспечении пособиями  по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" // СПС Консультант Плюс.

13. Постановление  от 11.04.2003г. № 213 «Об особенностях  исчисления средней заработной  платы» (с изменениями, внесенными  решениями Верховного Суда РФ  от 13.07.2006 N ГКПИ06-637 и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. № 922) // СПС Консультант Плюс.

14. Постановление  Правительства Российской Федерации  от 30.12.2006г. № 865 «Об утверждении  положения о назначении и выплате  государственных пособий гражданам, имеющих детей» (с изменениями, внесенными постановлением Правительства РФ от 29.12.2009г.) // СПС Консультант Плюс.

15. Положение  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации. Утверждено  приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. № 34н (в редакции приказа Минфина от 26.03.2007г. № 26н) // СПС Консультант Плюс