Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

ВВЕДЕНИЕ

 

Налоги выступают основным источником доходов бюджетной системы, включая бюджеты всех трех уровней  и, следовательно, решающим фактором в  создании финансовой базы, необходимой  для выполнения социально - экономических  и других задач государства, в том числе обеспечения обороноспособности и безопасности страны, материальной гарантированности прав человека и гражданина.

В Российской Федерации, как и в других странах мира, существует разветвленная система  налогов, взимаемых с  физических лиц.

За годы функционирования  налоговой  системы было  внесено  значительное количество различных изменений в налоговое законодательство, с целью его приведения в соответствие с  протекающими  в жизни общества процессами.

Одним из самых важных элементов налоговой системы государства является  налог на доходы физических лиц. Его доля в государственном бюджете прямо зависит от уровня развития экономики. Это один из самых распространенных в мировой практике налог, уплачиваемый из личных доходов населения. В развитых странах он составляет значительную часть доходов государства. В нашей же стране налог на доходы физических лиц занимает более скромное место в доходной части бюджета, так как затрагивает в основном ту часть населения, которая имеет средний уровень доходов или ниже.

Налог на доходы физических лиц связан с потреблением, и он может либо стимулировать потребление, либо сокращать его. Поэтому главной  проблемой подоходного налогообложения  является достижение оптимального соотношения между экономической эффективностью и социальной справедливостью налога. Другими словами, необходимы такие ставки налога, которые обеспечивали бы максимально справедливое перераспределение доходов при минимальном ущербе интересам налогоплательщиков от налогообложения.

Важно подчеркнуть, что все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика.

Тема данной дипломной  работы является особенно актуальной, поскольку реформирование подоходного  налогообложения является важнейшим направлением в сфере налоговых реформ.

Цель дипломной работы заключается в том, чтобы рассмотреть  особенности начисления заработной платы и удержания налога на доходы физических лиц на примере предприятия, выработать рекомендации по совершенствованию налогового учета данного налога [9, с.561].

Для достижения цели в  настоящей работе необходимо решить следующие задачи:

1. определить роль налога на доходы физических лиц в экономике;
2. изучить элементы налога на доходы физических лиц;
3. рассмотреть налоговый учет налога на доходы физических лиц;
4. определить метод формирования налоговой базы и системы налоговых вычетов;
5. изучить постановку налогового учета документов;
6. провести анализ начисления и уплаты налога на доходы физических лиц на примере предприятия;
7. выявить направления совершенствования налогового учета налога на доходы физических лиц.

Объектом исследования является налоговый учет налога на доходы физических лиц в Инспекции Федеральной налоговой службы по г. Тюмени №3.

Предмет исследования –  детальное рассмотрение элементов налога на доходы физических лиц и порядка его расчета.

 

ГЛАВА 1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ПРИРОДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 

1.1. Сущность, значение  и задачи бухгалтерского учета  расчетов с персоналом по оплате  труда

 

Важным участком бухгалтерского учета на предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Для работника оплата труда – это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же – это издержки производства, которые он стремиться минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции [12, с.115].

Большую часть доходов  потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

- заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

- заработная плата – это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами – спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы [16, c.998].

Оплата труда –  система отношений, связанных с  обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. (ст. 129 гл. 20 ТК РФ)

Заработная плата– вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Минимальный размер оплаты труда – гарантируемый федеральным  законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Месячная заработная плата работника, отработавшего  за определенный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда [3, c.56].

Основным законодательным  документом по вопросам организации  и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации (далее по тексту ТК РФ). Выполнение установленных в его статьях правил обязательно для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи ТК РФ есть серьезное противозаконное действие, наказуемое в административном или уголовном кодексе.

В наше время большинство  функций государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно  предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры заработной платы, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные [5, c.254].

Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда. Учет заработной платы  должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда полного использования рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышения качества продукции, работ, услуг.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Рассмотрим этапы формирования учетной информации по оплате труда (рис. 1.1).

 

Ставки налогов Минимальная заработная плата	Зачисление работников
Типовые операции	Личные карточки

 

Операции отчетного  периода

Информация по заработной плате

 

Формирование обязательств по оплате труда

Формирование налоговых  обязательств

Погашение обязательств по налогам

 

Погашение по оплате труда

Получение и выдача пособий

Депонирование невостребованной заработной платы

Рис. 1.1. Этапы формирования учетной информации по оплате труда

Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и  его оплаты являются:

- в установленные сроки  производить расчеты с персоналом  предприятия по оплате труда  (начисление зарплаты и прочих  выплат, сумм к удержанию и  выдаче на руки);

- своевременно и правильно  относить в себестоимость продукции  (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

- собирать и группировать  показатели по труду и заработной  плате для целей оперативного  руководства и составления необходимой отчетности [5, c. 254].

1.2. Системы и формы оплаты труда

 

Формы и системы заработной платы – это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время.

Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы  и системы оплаты труда. Это фиксируют  в коллективном или трудовом договоре, а также в Положении по оплате труда. Положение об оплате труда  утверждается приказом руководителя.

На производственных предприятиях различают 2 вида оплаты труда: основная и дополнительная.

К основной относиться плата, начисляемая работникам за фактически отработанное время и выполненную  работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

К дополнительной относится выплата за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется работникам в соответствии с действующим законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время государственных и общественных обязанностей выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда на предприятиях являются повременная  и сдельная.

Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения  заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ с одной стороны и в более высокой оплате труда – с другой. Так, повременная оплата труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная – из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной.

Под повременной понимают оплату труда за проработанное календарное  время по тарифным (часовым, дневным) ставкам или окладам независимо от количества выработанной продукции. Повременная оплата труда применяется  на тех работах, которые не поддаются нормированию и установленных расценок. Поэтому при данной оплате рост производительности труда стимулируют различными премиальными системами. Чаще всего на повременной оплате находятся младший обслуживающий персонал (уборщицы) и вспомогательные рабочие (ремонтные, инструментальщики и т.д.). Для руководителей, специалистов и служащих установлены твердые месячные оклады.

При повременной оплате труда большое значение имеют  строгий учет и контроль за фактически отработанным временем, правильное присвоение тарифных разрядов или окладов, оптимальная организация труда, разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и другие факторы [5, c.254].

Для контроля за соблюдением  режима работы и начисления заработной платы при повременной оплате труда применяется табель учета использования рабочего времени по форме Т-12 (если учет рабочего времени ведут вручную) или Т-13 (если учет рабочего времени ведут на компьютере) (формы утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.2003 №26).

В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указывается  время болезни и отпуска, а  также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации [17, c.57].

В настоящее время  различают простую повременную и повременно-премиальную системы оплаты труда.

При простой повременной  оплате труда подсчет заработка  основан на данных табельного учета  о проработанном времени и  на сведениях о месячных окладах  или тарифных ставках (часовых, дневных). Если оплата поденная, то достаточно число проработанных рабочих дней перемножить на тарифную ставку. Произведение даст сумму заработка за расчетный период. При месячных окладах заработок равен месячному окладу, если работник проработал все рабочие дни. Если работник часть дней не работал, то ему будет выплачена зарплата только за проработанные дни. Для этого месячный оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на число проработанных рабочих дней [16, c.998].