Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

Содержание

 

Введение.

1. Теоретические основы учета  расчетов с персоналом по оплате  труда.

 

1.1 Сущность, основы организации  и задачи учета расчетов по  оплате труда.

 

1.2 Виды, формы и системы оплаты  труда.

 

1.3 Особые условия оплаты труда  отдельных работников и работ.

 

2. Бухгалтерский учет расчетов  с персоналом по оплате труда.

 

2.1 Аналитический учет расчетов  по оплате труда.

 

2.2 Синтетический учет расчетов  по оплате труда.

 

2.3 Учет с персоналом по оплате труда .

 

2.3.1 Общая характеристика учета  с персоналом по оплате труда.

 

2.3.2 Расчет среднего заработка.

 

2.3.3 Учет удержаний из заработной  платы.

 

Заключение.

Список использованной литературы.

 

ВВЕДЕНИЕ

     Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности любой организации, исключительное место принадлежит труду. В то же время он выступает важным источником удовлетворения потребностей индивида и достаточным мотивообразующим фактором.

      Одним из основных мотивов взаимоотношений человека, как носителя способностей к труду и организации, как института их реализации, являются отношения по поводу оплаты труда. В этом разрезе важным и равнозначным для понимания являются вопросы сущности, функций и принципов организации оплаты труда.

      В условиях перехода к рыночной экономике меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Предприятия ищут новые модели оплаты труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной материальной заинтересованности. Они самостоятельно устанавливают формы, системы и размер оплаты труда, материального стимулирования и его результатов. В настоящее время понятие «Заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни).

     Работа в условиях рыночных отношений позволяет работникам получать дополнительные доходы в виде дивидендов, процентов, когда они являются акционерами или участниками хозяйственных обществ, имеющими свою долю и голос в управлении организацией. Трудовые доходы каждого работающего определяются его личными вкладами, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничивается.

      В условиях рыночной экономики с организацией заработной платы на предприятиях связаны решения важнейших задач учета труда и заработной платы: своевременно (в установленные сроки) производить расчеты с персоналом организации по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчисление органами социального страхования; собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимых расчетов.

      Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количество и качеством труда, этому способствует применение унифицированных форм первичных документов.

      В своей работе я постаралась, как можно шире раскрыть вопрос учета труда и заработной платы, потому что он по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятий. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

 

      Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что перед бухгалтером ежедневно возникает масса переплетённых между собой вопросов относительно труда и начисления заработной платы. Проблемы труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности.

     Цель курсовой работы: изучить учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Основные задачи:

1) изучить положения Трудового  кодекса Российской Федерации  и другие нормативные документов  в области заработной платы;

 

2) изучить существующие формы  и системы оплаты труда и  как они применяются на объекте  исследования;

 

3) изучить первичную документацию, процедуры ее составления, утверждения  и предоставления в бухгалтерию;

 

4) рассмотреть учет заработной  платы, удержаний и вычетов  из заработной платы и других  доходов работников, а также их  отражения на счетах бухгалтерского  учета.

 

5) изучить синтетический и аналитический  учет заработной платы.

 

  Материал данной курсовой работы изложен на базе Закона о бухгалтерском учете, нового Плана счетов и Налогового кодекса, а также с учетом трудового законодательства: оформление трудовых отношений с работником, особенности применения труда в некоторых категорий работников, гарантии и компенсации, связанных с трудовой деятельностью, представление очередных, дополнительных и учетных отпусков.

 

 

1. Теоретические основы организации  оплаты труда

 

 

1.1 Сущность, основы организации  и задачи учета расчетов по  оплате труда

 

 

     Важным участком бухгалтерского учета на предприятиях является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Для работника оплата труда - это основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для него оплата труда выполняет стимулирующую роль в повышении результатов труда и обеспечении на этой основе роста вознаграждения. Для работодателя же - это издержки производства, которые он стремиться минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.

 

     Определим сущность заработной платы. Большую часть доходов потребителей составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

 

· заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются  под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и  предложения;

 

· заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» или «превращенная форма  стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями  производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под  влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

 

     Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. (ст. 129 гл. 20 ТК РФ)

 

     Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

 

     Минимальный размер оплаты труда - гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

 

     Месячная заработная плата работника, отработавшего за определенный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

 

     Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс Российской Федерации (далее по тексту ТК РФ). Выполнение установленных в его статьях правил обязательно для всех руководителей и работников в РФ независимо от форм собственности и вида деятельности. Нарушение любой статьи ТК РФ есть серьезное противозаконное действие, наказуемое в административном или уголовном кодексе.

 

     В наше время большинство функций государства по вопросам труда и его оплаты переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры заработной платы, материального стимулирования его результатов. При этом максимальный размер оплаты труда не ограничивается. Государство регулирует рынок труда, обеспечивает социальную защиту работников, устанавливает минимальный размер месячной оплаты труда, используя прямые и косвенные методы воздействия, в том числе нормативно-законодательные, налоговые, кредитные, бюджетные.

 

     Обязанностью любого предприятия является создание нормальных условий труда. Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации нормирования труда полного использования рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышения качества продукции, работ, услуг.

 

     Важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и его оплаты являются:

 

· в установленные сроки производить  расчеты с персоналом предприятия  по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию  и выдаче на руки);

 

· своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального  страхования;

 

· собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для  целей оперативного руководства  и составления необходимой отчетности.

 

     Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

 

 Рассмотрим этапы формирования учетной информации по оплате труда (рис. 1.1):

 Исходная информация

 

Ставки налогов

 

Минимальная заработная плата 

Зачисление работников 

 

Типовые операции 

Личные карточки 

 

 

 

Операции отчетного периода

 

Информация по заработной плате 

 

 

 

Формирование обязательств по оплате труда  

Формирование налоговых обязательств  

Погашение обязательств по налогам 

 

 

 

Погашение по оплате труда  

Получение и выдача пособий  

Депонирование невостребованной заработной платы 

 

 

 

Рис. 1.1. Этапы формирования учетной  информации по оплате труда (10)

 

1.2 Виды, формы и системы оплаты  труда

 

 

Виды, формы и системы заработной платы - это способ установления зависимости  между количеством и качеством  труда, то есть между мерой труда  и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время.

 

Организация самостоятельно разрабатывает  и утверждает формы и системы  оплаты труда. Это фиксируют в  коллективном или трудовом договоре, а также в Положении по оплате труда. Положение об оплате труда  утверждается приказом руководителя.

 

На производственных предприятиях различают 2 вида оплаты труда: основная и дополнительная.

 

К основной относиться плата, начисляемая  работникам за фактически отработанное время и выполненную работу по установленным расценкам, тарифным ставкам или окладам.

 

К дополнительной относится выплата  за непроработанное в организации (предприятии) время. Она начисляется  работникам в соответствии с действующим  законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в  работе кормящих матерей, льготных часов  подростков, за время государственных  и общественных обязанностей выходного  пособия при увольнении и др.

 

Основными формами оплаты труда  на предприятиях являются повременная  и сдельная.

 

Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения  заинтересованности сторон в более  высоком количестве выработки и  качестве работ с одной стороны  и в более высокой оплате труда - с другой. Так, повременная оплата труда может состоять из простой  повременной и повременно-премиальной, а сдельная - из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной.

 

Под повременной понимают оплату труда  за проработанное календарное время  по тарифным (часовым, дневным) ставкам  или окладам независимо от количества выработанной продукции. Повременная  оплата труда применяется на тех  работах, которые не поддаются нормированию и установленных расценок. Поэтому  при данной оплате рост производительности труда стимулируют различными премиальными системами. Чаще всего на повременной  оплате находятся младший обслуживающий  персонал (уборщицы) и вспомогательные  рабочие (ремонтные, инструментальщики  и т.д.). Для руководителей, специалистов и служащих установлены твердые  месячные оклады.

 

При повременной оплате труда большое  значение имеют строгий учет и  контроль за фактически отработанным временем, правильное присвоение тарифных разрядов или окладов, оптимальная организация труда, разработка и правильное применение обоснованных норм обслуживания, нормированных заданий и другие факторы. (11, 17)

 

Для контроля за соблюдением режима работы и начисления заработной платы  при повременной оплате труда  применяется табель учета использования  рабочего времени по форме Т-12 (если учет рабочего времени ведут вручную) или Т-13 (если учет рабочего времени  ведут на компьютере) (формы утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.2003 №26).

 

В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указывается время  болезни и отпуска, а также  причины неявок на работу по каждому  сотруднику, состоящему в штате организации. (22)

 

В настоящее время различают  простую повременную и повременно-премиальную  системы оплаты труда.

 

При простой повременной оплате труда подсчет заработка основан  на данных табельного учета о проработанном  времени и на сведениях о месячных окладах или тарифных ставках (часовых, дневных). Если оплата поденная, то достаточно число проработанных рабочих  дней перемножить на тарифную ставку. Произведение даст сумму заработка  за расчетный период. При месячных окладах заработок равен месячному  окладу, если работник проработал все  рабочие дни. Если работник часть  дней не работал, то ему будет выплачена  зарплата только за проработанные дни. Для этого месячный оклад делится  на количество рабочих дней в месяце и умножается на число проработанных  рабочих дней. (21)