Разработка проектного решения по учету готовой продукции

Программа должна предусматривать возможность обновления хранимых данных и возможность корректировки выходных данных. Для программы допускается использование ее на других предприятиях, оказывающих подобные услуги. Интерфейс программы должен быть стандартным, принятым в среде Windows.Требования к составу выполняемых функций.

В соответствие с представлением предметной области (см. табл. 9) в состав ИО должны входить входная информация: договор, счет, результатная информация – счет-фактура, главная книга (см. табл. 15).

Таблица 15. Требования к ИО

Требование  к информационному обеспечению тематической СОД	Входная информация		Промежуточная информация		Результатная информация
Состав (набор документов)	Договор	Счет	Журнал  регистрации	Карточка учета готовой продукции	Счет фактура	Главная книга
Содержание (набор основных показателей)	Поставщик, плательщик, наименование продукции количество, цена	Покупатель, поставщик, цена, количество, Ндс,  договор, кор. счета	Наименование, размер, количество	Склад, количество, цена, наимевание, единица измерения, номенклатурный номер,	Покупатель, наименование, кол-во, цена, общая сумма	Обороты по счету 43 готовая продукция
Возможность использования типовых (унифицированных) форм документов						Типовая форма
Способ организации информационной базы	Сетевая поддержка, бумажная информация, телефон	Сетевая поддержка, бумажная информация, телефон	Сетевая поддержка, бумажная информация, телефон	Сетевая поддержка, бумажная информация, телефон	Сетевая поддержка, бумажная информация, телефон	Сетевая поддержка, бумажная информация, телефон

 

Автоматизированное рабочее место бухгалтера ОАО «Элтра» должно выполнять следующие функции:

учетные входящие

• производить ввод и редактирование готовой продукции поступающей на склад;

-показывать готовую продукцию  по наименованиям;

- вводить и изменять количество  разрешений на отгрузку, вычислять промежуточные итоги, отображаемые в главной форме, показывать остаток готовой продукции на складе;

- добавлять и изменять сведения  о клиентах, например имя, адрес  и телефон;

- добавлять и изменять модели  готовой продукции

учетные исходящие

- отображать имя и местоположение клиента,  выводить все его договора для выбранной компании, и дата - хронологические записи для выбранного заказа.

- печатать списка готовой продукции.

- печатать сведения о готовой  продукции

 

 

 

 

2. Проектная часть.

2.1. Информационное обеспечение предметной области.

 

Готовая продукция – это конечный продукт производственного процесса предприятия. Это  изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, прошедшие сертификацию в установленном порядке и сданные на склад готовой продукции.[6, с.207]

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции может быть рассчитана только после окончания отчетного месяца. Вместе с тем, движение продукции происходит ежедневно изделия принимаются на склад из производства и отгружаются со склада: готовая продукция – покупателям и заказчикам. В этих условиях для текущего учета используется условная оценка продукции – учетная цена. В качестве учетной цены может быть использована полная себестоимость, договорная цена и т.д.

Чаще всего в качестве цены выбирают полную себестоимость. Предприятие рассчитывает ее, исходя из планируемых затрат на производство единицы готовой продукции. В конце месяца по каждой группе продукции определяется сумма и процент отклонений плановой себестоимости от фактической себестоимости.

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34 н( с последующими изменениями и дополнениями)допускается отражение готовой продукции в балансе по фактической производственной себестоимости. Таким образом, в зависимости от учетной политики предприятия по оценке в балансе готовой продукции, эти отклонения по –разному будут отражать в бухгалтерском учете.

Когда учетная политики предусматривает балансовую оценку готовой продукции по фактической себестоимости, то сумма отклонений учитывается на том же счете, что и готовая продукция (счет 43 «Готовая продукция»). Сумма и проценты отклонений по каждой группе продукции рассчитываются, исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за отчетный месяц. Если фактическая себестоимость оказалась выше плановой, от сумма перерасхода списывается записью в дебет счета 43 «Готовая продукция» с кредита счета учета выпущенной продукции (счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»). Если же плановая себестоимость оказывается  ниже фактической, то сумма экономии записывается сторно по тем же корреспондирующим счетам. .[6, с.212]

Второй вариант предусматривает балансовую оценку готовой продукции по нормативной себестоимости. В этом случае для учета готовой продукции используют два счета: 43  «Готовая продукция» и 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Оприходование готовой продукции на склад по плановой себестоимости оформляется в этом случае записью по дебету счета 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». В конце месяца сумма фактической себестоимости продукции списывается в дебет счета 40. сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на конец месяца определяет отклонение фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной себестоимости. Экономия , то есть превышение нормативной себестоимости над фактической себестоимостью, сторнируется по кредиту счета 40  «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» и дебету счета 90 «Продажи». Перерасход, то есть превышение фактической себестоимости над плановой, списывается со счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж» дополнительной записью. Счет 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно  и сальдо на начало следующего месяца не имеет. .[6, с.217]

Информационная модель как взаимосвязь входных, промежуточных и результатных информационных потоков и функций предметной области (т.е. объяснение того, на основе каких входных документов происходит выполнение функций по обработке данных и формирование промежуточных и выходных документов), согласно графической нотации стандарта функционального моделирования IDEF0 представлена на рис.2, согласно табл.9.

 

 

                                 ПБУ                       типовая форма                        учетная политика

 

 

Договор с покупателем

карточка  учета готовой                                                 Счет-фактура                          

 продукции                                                                      поставщику

Накладная покупателю

 

 

 

         Кладовщик                  бухгалтер                     главный бухгалтер

 

Рис.2

Управляющая информация входит в блок сверху, в то время как входная информация, которая подвергается обработке, показана с левой стороны блока, а результаты (выход) показаны с правой стороны. Механизм (человек или автоматизированная система), который осуществляет операцию, представляется дугой, входящей в блок снизу

Каждая из четырех сторон функционального блока имеет своё определенное значение (роль), при этом: 
• Верхняя сторона имеет значение “Управление” (Control); 
• Левая сторона имеет значение “Вход” (Input); 
• Правая сторона имеет значение “Выход” (Output); 
• Нижняя сторона имеет значение “Механизм” (Mechanism).

В типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия» имеется возможность ввести учет любым из двух перечисленных способов.

Согласно требованиям к ИО, в качестве ИО предметной области выделены следующие информационные единицы, которые классифицируются как экономическая информация следующим образом ( табл. 16).

Таблица 16. Информационные единицы предметной области

Классы экономической информации	Входная информация		Промежуточная информация		Результатная информация
	договор	заявка	Карточка учета	Журнал регистрации	Счет- фактура	Главная книга
Функции управления	учетная	учетная	учетная	учетная	учетная	учетная
Место возникновения	внешняя	внешняя	внутренняя	внутренняя	внутренняя	внутренняя
Стадии формирования	первичная	первичная	вторичная	вторичная	вторичная	вторичная
Временной период	текущая	текущая	текущая	текущая	текущая	текущая
Стабильность	повременная	повременная	повременная	повременная	повременная	повременная

В результате информационного анализа предметной области определены следующие информационные объекты (см. табл. 17).

Таблица 17. Информационные объекты предметной области

Информационный объект	Наименование в системе	Семантическое описание	Свойства объекта	Взаимосвязь
договор	договор	Предназначен для оформления продаж	Поставщик, плательщик, наименование  количество, цена , размер	На основании выписывается заявка
заявка	-	Предназначена для оформления продажи	Покупатель, поставщик, цена, количество, Ндс,  договор, кор. счета	Для заполнения журнала регистрации
Карточка учета	Документ поступление	Ведется количественный контроль , о сбыте , поступлении	Склад, количество, цена, наимевание, единица измерения, номенклатурный номер,	Записи ведут на основании заявок
Журнал регистрации	-	Предназначен для регистрации заявок	покупатель, количество, цена, вид сырья
счет-фактура	Счет-фактура выданный	Документ является основанием для выдачи продукции	наименование  количество,  цена, размер	-
Главная книга	Обороты счета	Заполняется ежемесячно, для учета  материалов	Обороты по дебету счета 43 готовая продукция	Составляется оборотно-сальдовая ведомость

 

 

В результате имеем следующие информационные объекты для учета готовой продукции : договор, заявка, карточка учета, журнал регистрации, счет-фактура, главная книга.. Характеристика нормативно-справочной , входной и выходной информации как описание состава документов представлена в табл. 18.

Таблица 18. Характеристика нормативно-справочной , входной и выходной информации

Характеристика	Нормативно-справочная информация		Входная  информация		Промежуточная информация		Результатная информация
	Справочник «контрагенты	Справочник «готовая продукция»	договор	заявка	Карточка учета	Журнал регистрации	Главная книга
Содержание  (показатели)	Наимонование, адрес, телефон, ИНН, счет	Наимонование, вид, единицаизмерения, цена	Поставщик, плательщик, наименование  количество, цена , размер	Покупатель, поставщик, цена, количество, Ндс,  договор, кор. счета	Склад, количество, цена, наимевание, единица измерения, номенклатурный номер,	покупатель, количество, цена, вид сырья	Обороты по дебету счета 43 готовая продукция
Источник получения/ назначения	Главный бухгалтер	Главный бухгалтер	поставщик	поставщик	бухгалтер	бухгалтер	Главный бухгалтер
Взаимосвязь	Выбираются реквизиты поставщика	Выбираются наименования материалов	На основании заполняется карточка учета	Формируется главная книга	-	-	-
Частота  возникновения	По мере поступления	По мере поступления	По мере поступления	По мере поступления	По мере поступления	По мере поступления	По мере поступления
Частота и объем актуализации	ежемесячно	ежемесячно	ежемесячно	ежемесячно	ежемесячно	ежемесячно	ежемесячно