Разработка проектного решения по учету готовой продукции

 

 

 

Таблица 10. Выходы и клиенты бизнес-процесса

 

Первичные выходы	Первичные клиенты
Приемо-сдаточная накладная	Подразделения, цеха-изготовители
Вторичные выходы	Вторичные клиенты
Ведомость учета и реализации продукции	бухгалтерия

 

Таблица 11. Входы и поставщики бизнес-процесса

 

Первичные входы	Первичные поставщики
Договор на покупку	Производственно-хозяйственная часть
Вторичные входы	Вторичные поставщики
Сопроводительные документы, счет-фактура, разрешение на отгрузку	Покупатели, бухгалтерия

 

Таблица 12.Функциональная структура бизнес-процесса

№	Операция (этап)	Функция
1	Прием и проверка приемо-сдаточных накладных на готовую продукцию	Проверяется и оформляется  готовая продукция
2	Составление ведомости учета готовой продукции	Склад оформляет ведомость учета готовой продукции

 

На предприятии выпущенные из производства готовые изделия сдаются на склад предприятия и документально оформляются. В документах указывается цех-сдатчик, склад – получатель, наименование и номенклатурный номер изделия, дата сдачи, учетная цена и количество сданной продукции. Один экземпляр документа находится в производственном цехе, а второй — на складе. На каждую партию сдаваемой продукции делают запись в обоих экземплярах приемно-сдаточных документов.

В результате структура информационных потоков в контексте предметной области следующая (см. табл. 13).

 

 

 

 

 

Таблица 13. Структура информационных потоков предметной области

Информация на бумажных  носителях (документы)	Устная  информация	Информация  в электронном виде
Накладная, счет-фактура, счет , договор,  разрешение на отгрузку	-
		Ведомость  учета готовой продукции

 

Экономическая сущность предметной области представлена в виде учета готовой продукции как результативного экономического показателя, определяемого на основе количества, наименования (см. табл. 14).

Таблица 14. Экономическая сущность предметной области

Экономические показатели (результатные)	Исходные показатели	Методика (технология) определения
Готовая продукция  на складе	Наименование, количество	На складе имеется  электронная база, которая заполняется по мере поступления готовой продукции. Далее все передается в бухгалтерию, в которой формируются ведомости учета готовой продукции

 

При этом важно отметить, что данные по учету материалов используются как в контуре бухгалтерского учета, так и в системе управления производством

 

1.2. Аналитический обзор специализированных пакетов прикладных программ.

 

Развитие компьютерных информационных систем поставило учет на качественно новую техническую основу и тем самым придало мощный импульс процессам его реорганизации на предприятии. Внедрение таких систем вполне можно отнести к разряду технической революции в области учета, и ее последствия выходит далеко за чисто технические рамки.[1, с.89]

Главное, что внесли компьютерные системы в сферу учета, это принципиально возросшая оперативность и математическая точность обработки огромных массивов управленческой информации и связанные с этим новые возможности аналитики (включая многомерный анализ).

Сегодня на рынке представлены системы двух больших классов -финансово-учетные и промышленного учета, которые в свою очередь, делятся еще на подклассы. [1, с.91]

Финансово-учетные системы разработаны для одной (бухгалтерии) или нескольких областей учета (финансы, логистика, маркетинг, персонал и т.д.). Они являются довольно гибкими в применении и нередко вполне функционально достаточными для предприятий, не стремящихся идти дальше автоматизации финансово-учетных функций. В этом классе некоторые популярные отечественные системы (например: 1C, БЭСТ, Монолит, Галактика, Эталон) довольно активно конкурируют на нашем рынке с такими известными западными пакетами, как SunSystems, Scala, Platinum, Concorde XAL. [1, с.92]

Промышленные системы учета изначально создавались для управления и планирования производственного процесса, а другие области учета (также весьма серьезно проработанные) как бы вырастали из этой сердцевинной функции и интегрировались с ней. Такие системы, гораздо более дорогие и сложные во внедрении, в своих самых современных версиях практически универсальны, но зачастую настроены на одну или несколько отраслей или типов производства.

На Российском рынке программных продуктов представлены разработки отечественных и зарубежных производителей как для малого и среднего бизнеса, так и для крупных корпораций.

Таблица 13. Сравнительный анализ программ автоматизации бухгалтерского учета в контексте учета готовой продукции

Критерии для сравнения программных продуктов	1С:Бухгалтерия	ИТРП ПРОФ	БЭСТ-4
Функциональные возможности
использование современной методики…	Является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок.	Система) представляет собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия.	Полнофункциональная ERP-система
комплексный подход к решению различных аспектов…	Может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля "1С:Конфигуратор"	В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами.	позволяет вести бухгалтерский учет для нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает ведение синтетического и аналитического учета как в денежном, так и в количественном выражении.
детальное описание параметров…	Все проводки заносятся в журнал операций. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): констант и т.д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.	система разделена на модули: управление сбытом; склад; нормативы;.	включает в себя следующие основные модули, предназначенные для автоматизации управления предприятием и функционирующие в едином информационном пространстве: учет готовой продукции
оформление результатов	сводные проводки; оборотно-сальдовую ведомость; оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; карточка счета; карточка счета по одному объекту аналитического учета; анализ счета (аналог главной книги); анализ счета по датам; анализ счета по объектам аналитического учета; анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета по всем счетам; журнальный ордер.		формирование документов по движению основных фондов, а также перенос данных в инвентарные карточки из ранее подготовленных документов
Эксплутационные и технические характеристики
совместимость с операционными системами	Вполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows NT.
возможность передачи данных в стандартные приложения MS Excel и MS Word	Имеется
требования к аппаратному обеспечению	Рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.	Необходим процессор класса не ниже 386DX, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор класса не ниже 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.	Процессор не ниже 386 и оперативную память объемом минимум 2 Мбайт, а сервер - процессор класса 486/66 и ОЗУ емкостью от 16 Mбайт.

 

 

Рассмотрим новое решение уровня MRP II-ERP-"ИТРП ПРОФ" "Институт типовых решений - Производство" ИТРП. [2, с.123]

И еще одно очень распространенное решение компании БЭСТ «комплексная бухгалтерская, складская и торговая система БЭСТ – 4».

 Первое решение уровня MRPII на широко распространенной платформе "1С: Предприятие", которое представляет собой систему программных модулей, автоматизирующих управление основными бизнес -процессами производства. [8]

Модули могут функционировать как в едином пространстве информационной базы, так и отдельно, обмениваясь информацией с помощью различных механизмов, обеспеченных платформой.

Модули "ИТРП ПРОФ" легко стыкуются с другими программными продуктами фирмы "1С": "1С:Зарплата и Кадры", "1С:Финансовое планирование". "1C:Управление распределенными информационными базами", что обусловлено одной технологической платформой. Система предлагает стыковку и с другими разработками, например "Инталев: Корпоративные финансы", "Аскон: Компас", "Курс: Маркетинг Аналитик".

Архитектура "ИТРП ПРОФ" позволяет использовать программные модули, как в единой конфигурации, так и в виде разделенных баз данных, обменивающихся информацией. Такая возможность повышает масштабируемость решения и позволяет заказчику подобрать необходимый набор модулей на нужное количество пользователей. Новый продукт имеет множество функций, не реализованных ни в одном другом типовом решении "1С:Предприятие". Например, в связи со сложностью учета производственных процессов не всегда можно сделать обычный "линейный" расчет себестоимости продукции. Для этого в "ИТРП ПРОФ" разработана оригинальная схема, предполагающая составление и решение системы уравнений со многими неизвестными. [8]

"ИТРП ПРОФ" содержит механизмы  гибкой адаптации к специфике  учета и управления в организации, а также эффективно использует возможности платформы "1С:Предприятие".

Ядром в "ИТРП ПРОФ" можно назвать систему управления технологическими нормативами производства. По сути, это хранители полной информации об изделиях, об их составе, схеме производства и смежной информации. Ключевые особенности ядра: хранение информации о технологических операциях, обеспечение вариативного разложения себестоимости вплоть до статьи затрат, ведение дополнительного справочника характеристик и модификаций товарно-материальных ценностей. Ядро "ИТРП ПРОФ" является ключом к операционному планированию деятельности предприятия.

Совокупность модулей решения "ИТРП ПРОФ" реализует функции стандарта MRPII - ERP по мере освоения системы пользователями ее отдельные модули могут дорабатываться для обеспечения поддержки специфичных для данного предприятия функций управления. Это обеспечивается открытостью разработок компании ИТРП, оптимизированных для использования возможностей платформы "1С:Предприятие" и содержащих механизмы гибкой адаптации к отраслевым и внутрифирменным особенностям предприятий. [8]

Программный комплекс "БЭСТ - 4"[9] является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия и выпускается в файл - серверном и клиент - серверном вариантах архитектуры. Программа успешно используется на предприятиях торговли, сферы услуг, в строительстве, на производстве, в аудиторских фирмах, бюджетных организациях. Логика построения программной системы полностью соответствует реальным учетным процессам. Развитые параметрические настройки обеспечивают высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.

Система "БЭСТ - 4" позволяет: [9]

• Вести учет от имени нескольких независимых предприятий;
• Автоматизировать все участки бухгалтерского учета;
• Вести учет товарно-материальных запасов;
• Управлять оптовыми и розничными продажами.

Основные возможности "БЭСТ - 4":[9]

АРМ Главного бухгалтера

• Гибкая настройка плана счетов бухгалтерского учета.
• Синтетический и аналитический учет.
• Автоматизация ввода проводок с применением схем типовых или групповых операций, дающих возможность писать произвольные алгоритмы расчета на встроенном "языке программирования".
• Поддержка работы с забалансовыми счетами.
• Обработка операций в иностранной валюте.
• Подготовка и контировка бухгалтерских документов произвольного вида.
• Средства контроля корреспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов.
• Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам.
• Подготовка разнообразных аналитических справок.
• Расчет баланса и налоговых форм.
• Составление отчетности во внебюджетные фонды.
• Импорт и экспорт проводок в форматах DBF и ASCII.
• Экспорт балансовых и налоговых отчетов в программную систему "Баланс-2".