Разработка проектного решения по учету готовой продукции

Договоры. Расчеты[9]

• Контроль взаиморасчетов по сделкам без оформления договора
• Ведение договоров различного вида и контроль исполнения договорных обязательств
• Учет многоэтапных договоров
• Оформление зачета (погашения) задолженностей
• Формирование проводок по списанию задолженности
• Подготовка отчетов по договорам и взаиморасчетам
• Получение данных о просроченных обязательствах

Склад товаров и готовой продукции

• Применение партионной и сортовой моделей учета запасов.
• Возможность использования ряда преимуществ партионного учета - отслеживание движения товаров по поставщикам, в том числе по валютным ценам, контроль сроков годности, хранение информации об изготовителях и сертификатах.
• Учет товаров по фактическим ценам закупки или учетным (плановым) ценам.
• Списание себестоимости методами ФИФО, ЛИФО, средних цен при ведении сортового учета, по ценам партий и методом средних цен при партионном учете.
• Применение дополнительных единиц измерения.
• Калькуляция закупочной себестоимости товара с учетом сопутствующих издержек.
• Инвентаризация и переоценка запасов.
• Взаимодействие с терминалами сбора данных.
• Формирование бухгалтерских проводок по документам товародвижения.
• Разнообразные аналитические отчеты по движению товарных запасов.

Управление продажами[9]

• Гибкая настройка ведения прайс - листов на товары, готовую продукцию и услуги в рублях и валюте.
• Управление отпускными ценами, скидками и накидками с помощью заданных алгоритмов.
• Учет заказов, контроль за их прохождением, отгрузкой и платежами.
• Резервирование товаров согласно заказам.
• Выписка счетов на оплату.
• Ведение реестра счетов-фактур.
• Оформление счетов-фактур по предоплате, финансовым санкциям, безвозмездной передаче ценностей и т.д.
• Возможность отражения частичных платежей и предоплаты в книге продаж.
• Получение аналитических отчетов по динамике продаж и полученной прибыли.

Анализ движения товаров

• Проведение графического анализа данных в части движения товарных запасов, динамики и прибыльности продаж.

Торговый зал[9]

• Ведение и архивация прайс - листов по каждой торговой точке.
• Формирование отчетов по приходу, продажам и остаткам товаров в розничных ценах на любую дату.
• Подготовка ведомостей по переоценке.
• Обеспечение связи с системными кассами различных моделей - SIEMENS NIXDORF BEETLE 20 MF, IPC POS-IIS СПF, АККОРД КФ, ABS POS Terminal System IIRF, Меркурий 153Ф, PWP S100RF, Штрих-POS-Ф, MSTAR-Ф, ШТРИХ-М850Ф, АМС-100Ф, OMRON FIT RS-2810 RF и др.
• Импорт информации о продажах из кассовых аппаратов, подготовка товарных отчетов и формирование бухгалтерских проводок.
• Взаимодействие с электронными весами.
• Поддержка штрих-кодовых аппаратов с различными системами кодировок.
• Печать этикеток на термопринтерах.

Генератор отчетов

• Настройка, расчет и печать нестандартных форм отчетности, актуальных для конкретного предприятия-пользователя, по информации модулей "Товары. Готовая продукция", "Управление продажами", "Торговый зал", "Учет материалов и МБП".
• Генератор отчетов для Windows

Преимущества многотерминального режима

• Существенное снижение расходов на модернизацию компьютеров
• Создание современных рабочих мест на устаревшей вычислительной технике
• Сокращение расходов на администрирование
• Повышение скорости получения отчетов в 3-5 раз
• Закрытие прямого доступа к базам данным
• Ведение всех операций с базами данных на одной машине-сервере
• Повышение устойчивости к сбоям
• Удаленное администрирование
• Возможность удаленной работы через Интернет

Средства разработки:

Clipper 5.2. Клиент-серверный вариант  программы разработан с применением Advantage Database Server.

Системные требования:

Минимальная конфигурация: [9]

• DOS 6.2 и выше;
• PC 486DX4-100;
• ОЗУ - 8 Mb;
• принтер русифицированный;
• Функционирует в локальных сетях любого типа.

Сетевой вариант по технологии "файл-сервер": локальные сети Novell NetWare 3.11 и выше, Windows NT 3.51, Personal NetWare, Lantastic с сетевыми протоколами IPX или NetBIOS;

Сетевой вариант по технологии "клиент-сервер": локальная сеть Novell NetWare 4.11 и выше с сетевым протоколом IPX.

На сервере дополнительно требуется от 10 Mb (в расчете на 10 пользователей) и больше (в зависимости от количества пользователей) свободной оперативной памяти. На рабочих станциях может использоваться только операционная система DOS 6.2 и выше, Windows'95 или Windows NT 4 и выше

Несмотря на все превосходства вышеописанных систем их использование не является оптимальным для рядового малого российского предприятия. И основная проблема здесь не в цене, или выборе софта, а в невысоком уровне знаний в области компьютерных технологий работников предприятия, и в необходимости обучения пользователей швейных предприятий работе с системами управления, а иногда - и работе на компьютере. Обычно это люди старше среднего возраста, и руководству компаний нелегко убедить персонал в необходимости перехода на автоматизированный учет. Поэтому особое внимание должно уделяться эргономической стороне вопроса. В разработке компании БЭСТ основное внимание уделяется низким требованиям программы к ресурсам компьютера. Действительно,  минимальная конфигурация (DOS 6.2 и выше, PC 486DX4-100, ОЗУ - 8 Mb) приведенная фирмой привлекает владельцев устаревших персональных компьютеров. Но такой подход разработчиков, имеет ряд недостатков:

- система на морально устаревших  компьютерах работает медленно.

- повышается риск потери информации в результате выхода из строя физически износившихся деталей

- используются средства разработки, требующие специально подготовленных специалистов узкого профиля. Этот фактор является наиболее значимым, так как настройка, адаптация, модернизация в связи с изменением предметной области и собственное дополнение приложения (к примеру, в виде создания собственного запроса) не представляются возможным даже для опытных пользователей ПЭВМ.

Программа «1С: Бухгалтерия 7.7.» позволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка – Главная книга – Баланс», а так же обеспечивает оформление таких документов, как платежные поручения, реестр чеков, доверенности, счета и т.д. [10]

Программа имеет много достоинств, поэтому  и пользуется спросом у предприятий. Она ориентирована на привычную ручную работу бухгалтера, при этом значительно упрощая её и рассчитана на пользователя – непрофессионала. Меню программы имеет удобную форму.

1С:Бухгалтерия является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности. В системе "1С:Бухгалтерия" основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

Типовая конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Российской Федерации.

Типовая конфигурация включает:

- План счетов, содержащий типовые  настройки аналитического,  валютного и количественного учета;

- Справочник валют, используемый для валютного учета;

- Набор справочников для ведения  списков объектов аналитического  учета;

-Набор перечислений для организации  аналитического учета с регламентированным  набором значений;

- Набор документов, предназначенных  для ввода, хранения и печать первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций.

- Набор констант, используемых  для настройки общих параметров  ведения учета в конкретной  организации.

- Набор стандартных отчетов, позволяющих  получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам,  любым объектам аналитики.

- Специализированные отчеты по  конкретным разделам бухгалтерского  учета.

- Набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления.

- Специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

План счетов и настройка аналитического учета реализованы в Типовой

конфигурации практически для всех разделов бухгалтерского учета.

Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций,

рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

- Учет операций по кассе

- Учет операций по банку

- Учет основных средств

- Учет нематериальных активов

- Учет материалов

- Учет товаров

- Учет затрат на производство

- Учет выпуска продукции

- Учет взаиморасчетов с поставщиками  и покупателями.

В Типовой конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета и количественные итоги будут рассчитываться только по объектам аналитики.

Для значений количества в проводках и итогах установлено 10 знаков целой части и 3 знака дробной части.

В типовой конфигурации установлено ведение валютного учета. Для этого используется справочник "Валюты". Он имеет два реквизита: "Курс" и "Кратность". Реквизит "Кратность" используется для валют с очень маленькими значениями курса, точность которых меньше 4 знаков дробной части. Для остальных валют он должен равняться единице. Оба этих реквизита периодические, то есть их значения вводятся на определенные даты и распространяются на все даты до ввода следующего значения.

Для тех счетов, для которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, при вводе проводок будет запрашиваться конкретная валюта. Выбор валюты при вводе операций осуществляется без возможности редактирования.

Для редактирования списка валют и ввода курсов следует открыть справочник валют из главного меню 1С:Бухгалтерии. Для просмотра курсов валют за разные даты следует воспользоваться специализированным отчетом "История курса валют".

На ОАО «Элтра» основное внимание уделяется автоматизации свободного финансового учета и получения сводной финансовой информации.

На ОАО «Элтра» для учета готовой продукции, выполненных работ, оказанных услуг применяется программа «1С:Бухгалтерия 7.7.», так как она проста в применении. Данная  программа является хорошо известной, надежной, имеет удобный и понятный интерфейс, вся информация защищена, не требует больших затрат на техническую поддержку и сопровождение.

 

 

1.3. Требования к тематической системе обработки данных.

 

           Программа  предназначена для ежедневной  работы по учету клиентов, товаров  и  заказов, а также для предоставления  отчетности и аналитической информации менеджерам предприятия.

В программе предусмотрена возможность хранения, изменения, добавления и извлечения информации о клиентах,  имеющихся товарах, и заказах с распечаткой  сведений о реализации.

Программа предназначена для эксплуатации на персональных компьютерах.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 14. Характеристика требований к программному обеспечению бухгалтерского учета

Виды	Требования	Краткая характеристика
Функциональные	Ведение Журнала операций	Способность вводить и накапливать все хозяйственные операции, которые отражают хозяйственную деятельность предприятия
	Аналитический учет	Возможность вести аналитический учет в таких разрезах и с таким уровнем детализации, какого требуют нужды управления
	Количественный учет	Возможность ведения учета в натуральном измерителе
	Валютный учет	Учет в валютах, отличающихся от базовой (основной) валюты
	Гибкость	Возможность приспособить программу к особенностям конкретного предприятия и изменениям в законодательстве
Технические	Неприхотливость к аппаратному обеспечению	Возможность эффективно работать на компьютерах со средними техническими характеристиками
	Редактор документов	Встроенные в программу средства создания и корректирования форм первичных документов, расчетов и отчетов
	Экспорт-импорт данных	Возможность обмениваться данными с другими программами и устройствами (кассовыми аппаратами, технологическими датчиками, сканерами штрих-кодов)
	Работа в сетях	Способность работать на нескольких компьютерах с объединением данных с помощью компьютерной сети
	Защита информации	Обеспечение кодирования информации и ограничение доступа с помощью системных паролей
	Архив документов	Встроенные средства архивации данных с возможностью быстрого восстановления информации
Коммерческие требования	Цена	Приемлемая для предприятия цена программного обеспечения и его сопровождения
	Сопровождение	Услуги по обучению пользователей, оперативные консультации, обновление программного обеспечения
	Документация	Качественная детальная печатная документация к программам
Эргономические требования	Интерфейс пользователя	Удобные и безвредные для здоровья пользователя средства обеспечения диалога «человек-компьютер»
	Программная поддержка	Развитая система программной помощи, которая позволяет получить «подсказку» по каждой функции или действию в программе