Шпаргалка по "Социологии" и "Управлению персоналом"

 

2. Должностные обязанности

 

Инженер 1-й категории  в своей деятельности обязан:

2.1. Соблюдать регламентирующие  документы, указанные в п. 1.4.

2.2. Выполнять служебные  поручения своего руководителя  точно и в установленный срок.

2.3. Принимать и регистрировать  корреспонденцию, направлять ее  в структурные подразделения.

2.4. В соответствии с  резолюцией руководителя Учреждения  передавать документы на исполнение.

2.5. Готовить ответы на  запросы государственных и муниципальных  органов, учреждений, организаций,  на предложения, обращения, жалобы  граждан по вопросам, относящимся  к компетенции Учреждения.

2.6. Отправлять исполненную  документацию по адресатам.

2.7. Вести учет получаемой  и отправляемой корреспонденции.

2.8. Вести работу по  созданию справочного аппарата  по документации, обеспечивать быстрый  их поиск.

2.9. Оформлять прием, перевод  и увольнение работников в  соответствии с трудовым законодательством,  положениями и приказами руководителя  Учреждения, а также другую установленную  документацию по кадрам.

2.10. При приеме на работу  знакомить с локальными нормативными  актами Учреждения.

2.11. Формировать и вести  личные дела работников, вносить  в них изменения.

2.12. Подготавливать представления  на работников к поощрениям  и награждениям.

2.13. Заполнять, учитывать  и хранить трудовые книжки, производить  подсчет трудового стажа.

2.14. Производить записи  в трудовых книжках о поощрениях  и награждениях работающих.

2.15. Выдавать справки о  трудовой деятельности работников  для представления в другие  учреждения.

2.16. Производить регистрацию  приема и выдачи трудовых книжек  и вкладышей к ним.

2.17. Вести учет предоставления  отпусков работникам, осуществлять  контроль над составлением и  соблюдением графиков очередных  отпусков.

2.18. Ведет учет нарушений  трудовой дисциплины и контролирует  своевременность принятия руководством  Учреждения соответствующих мер.

 

3. Права

 

Инженер 1-й категории  имеет право:

3.1. Требовать в пределах возложенных на него обязанностей от непосредственного руководителя создания условий для работы и обеспечения всем необходимым для выполнения своих обязанностей.

3.2. Получать документы  и другие материалы, необходимые  для планирования работы и  ее выполнения.

3.3. Согласовывать, визировать, подписывать  документы, давать заключения  и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.

3.4. Знакомиться с решениями руководства  Учреждения, касающимися его деятельности.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства  предложения по совершенствованию  работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией. 

3.6.  На ежегодный оплачиваемый  отпуск.

3.7.  Иные права в  соответствии с Трудовым кодексом  РФ.

 

4. Ответственность

 

Инженер 1-й категории  несет ответственность:

4.1.  За неисполнение (ненадлежащее  исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией, в пределах, определенных  действующим трудовым законодательством.

4.2. За достижение поставленных  перед ней целей и задач.

4.3. За невыполнение приказов, распоряжений и указаний вышестоящего  руководства в части, его касающейся.

4.4. За совершение в  процессе осуществления своей  деятельности правонарушения в  пределах определенных действующим  административным, уголовным и гражданским  законодательством РФ.

4.5. За причинение материального  ущерба в пределах, определенных  действующим трудовым, уголовным  и гражданским законодательством  РФ. 

4.6.  За нарушение трудовой  дисциплины.

4.7.  За нарушение правил  техники безопасности.

 

5. Критерии эффективности  деятельности инженера I категории

 

5.1. Своевременное получение,  подготовка и отправка корреспонденции  подразделениям и стронным организациям.

5.2. Качественное выполнение  своих должностных обязанностей.

 

6. Взаимоотношения

 

Инженер I категории:

6.1. Взаимодействует со  всеми работниками, руководителями  подразделений и руководством  организации по вопросам, входящим  в его компетенцию.

6.2. Взаимодействует с  представителями сторонних предприятий,  организаций, учреждений по вопросам, относящимся к его компетенции.

 

5. Условия работы

 

5.1. Условия и режим  работы инженера 1-й категории  определяются в соответствии  с правилами внутреннего трудового  распорядка, установленными в Учреждении.

17. Понятие организационного проектирования

Организационное проектирование – метод формальной организации целостных систем, обладающих высокой надежностью, устойчивостью и экономичностью. 
Предметом организационного проектирования являются новые структуры, системы, управляемые процессы. Организационное проектирование настроено на создание новых объектов, модификацию существующих и коренную реконструкцию объектов и процессов. 
Этапы организационного проектирования: 
1. Предпроектный (исследовательский) – включает в себя проведение прикладных исследований, анализ работ и предварительную оценку эффективности организационных решений. Этап заканчивается разработкой технического задания. Ключевым моментом исследования является моделирование – адекватное замещение реального объекта моделью, которая более удобна для изучения поведения и свойств реального объекта. Модели используются для моделирования функций, структур и процессов развития. Моделирование функций сводится к их описанию. Для моделирования структур чаще всего применяют математическую модель граф. Граф – это схема, на которой указано множество вершин и ребер, соединяющих пары отдельных вершин. Вершины обычно обозначают объекты или события. Ребра обозначают работы, временные связи или отношение к административному подчинению. Наиболее распространенными являются графы в виде дерева и сетевой граф (схема, на которой указана последовательность и взаимосвязь комплекса работ). 
Моделирование развития – описание изменения структуры и функций моделируемого объекта во времени. Предсказание таких изменений позволяет принимать решения по изменению структуры объекта путем модернизации, коренной реконструкции или реорганизации объекта. 
Модернизация – усовершенствование объекта в соответствии с современными требованиями. 
Реконструкция – перестройка объекта с целью его улучшения. Коренная реконструкция предполагает большой объем работы по совершенствованию технологий производства, замене средств труда и организации производственного процесса. 
Реорганизация – перестройка объекта на новых началах. 
2. Этап технического проектирования – предполагает выбор окончательного варианта организационного решения. 
3. Этап рабочего проектирования – заключается в разработке конкретной рабочей документации и экспертизы проект. Главной целью экспертизы является оценка качества проекта с точки зрения соблюдения определенных правил и требований и предотвращения экономических потерь. Экспертизу производят специалисты высокой квалификации определенного профиля деятельности, а так же ученые, имеющие практический опыт в данной сфере. Экспертизу проводят применяя качественные оценки (соответствует или не соответствует; допустимо или не допустимо), а так же на основе расчета количественных показателей. 
Этапы экспертизы: 
- внутренняя – проводится в форме: 
А) контроля технической документации; 
Б) рассмотрения проектов специалистами организации, для которой разрабатывают проект; 
В) обсуждение проекта в коллективе работников организации для конкретного выполняемого объекта; 
Г) научный или научно-производственный совет. 
- внешняя – проводят государственные вневедомственные органы пожарного, технологического, санитарного и прочего надзоров, а так же инвесторы. 
Иногда требуется согласование проекта с отдельными министерствами или их региональными представительствами, если он затрагивает их интересы. Экспертиза проекта проводится по заранее разработанной единой методике. При этом оценивают коммерческую (последствия проекта для его участников), бюджетную (последствия проекта для федерального, регионального и местного бюджетов) и народно-хозяйственную (последствия проекта для отраслей, регионов, учитывая экономические последствия) эффективность проекта. 
Частным случаем организационного проектирования является проект организационной структуры управления. При его разработке необходимо помнить, что организационная структура – это сложный объект, который включает в себя совокупность взаимосвязанных целей, распределения задач, функций, полномочий и ответственности между подразделениями и звеньями организации, подготовки информации и документов.

18. Должностные инструкции: методика составления

Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность  должностного лица (работника) организации  при осуществлении ими служебной (трудовой) деятельности согласно занимаемой должности. Должностная инструкция разрабатывается, исходя из задач, возложенных  на каждую конкретную должность в  соответствии со штатным расписанием  организации, внутренними нормативными актами, с соблюдением требований Трудового Кодекса РФ и иных нормативных  правовых актов. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности  организации, носит обезличенный характер и объявляется должностному лицу под расписку при заключении трудового  договора, в том числе при перемещении  на другую должность, а также при  временном исполнении обязанностей по иной должности, чем та, в которой  работает работник.

При оформлении должностной  инструкции используют реквизиты, которые  являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Инструкция должна содержать  наименование организации, наименование документа (с указанием конкретной должности), дату и место его подготовки, реквизиты согласования и утверждения:

ЗАКРЫТОЕ  АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ИМПУЛЬС"
		УТВЕРЖДАЮ   Генеральный директор ЗАО "Импульс"  Личная подпись           Л.В. Кузнецов  26 марта 2009 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  менеджера по персоналу
10 марта 2009 г.     г. Москва

Разрабатывает и подписывает  должностные инструкции руководитель структурного подразделения; утверждает руководитель организации. При необходимости  инструкции могут быть согласованы  с юридической службой или  другими структурными подразделениями.

Каждый работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией  под расписку, которую располагают  на последнем листе документа, ниже подписи руководителя и виз согласования. Расписка включает слова "С инструкцией ознакомлен(а)", личную подпись работника, инициалы и фамилию, дату ознакомления:

Руководитель подразделения	Личная  подпись	Расшифровка подписи
С должностной инструкцией ознакомлен	Экземпляр получил  Личная подпись работника   Дата	Расшифровка подписи

Структура текста должностной инструкции:

1. Общая часть (общие  положения).  
2. Функции.  
3. Должностные обязанности.  
4. Права.  
5. Ответственность.  
6. Взаимоотношения (связи по должности).

Содержание разделов излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в рамках каждого  раздела.

Основные требования к  тексту должностной инструкции - это полнота определения задач, четкая формулировка функций и обязанностей. Если в должностной инструкции обязанности сформулированы в общем виде, неконкретно и обтекаемо, то этот документ является чисто формальным и не выполняет своего назначения. Глаголы следует употреблять в изъявительном наклонении: "... выполняет", "... организует", "... составляет " и т. д.

Содержание должностной  инструкции во многом определено государственными нормативными документами. В их числеКвалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих в последней редакции (доступен для скачивания), в котором содержится регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Справочник является нормативным документом и рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей независимо от форм собственности и организационно-правовых форм. Квалификационная характеристика каждой должности, включенной в справочник, содержит три раздела: Должностные обязанности (перечисляются функции, которые полностью или частично выполняются работником, занимающим данную должность); Должен знать (излагается обязательный состав специальных знаний, необходимых работнику для выполнения своих функций (законодательные акты, положения, инструкции, нормативные и методические документы), которые работник должен учитывать и уметь использовать при выполнении своих должностных обязанностей; Требования к квалификации (перечисляются требования к уровню и профилю общей и специальной подготовки, а также требования к стажу). Первые два раздела квалификационной характеристики могут быть полностью использованы при составлении должностной инструкции в конкретной организации с учетом присущей ей специфики работы. Кроме квалификационного спправочника, при разработке должностных инструкций следует опираться наположение о структурном подразделении.

Содержание  должностной инструкции.

Раздел "Общие  положения" содержит наименование должности в соответствии со штатным расписанием и основные сведения о ней: название структурного подразделения, подчиненность данного работника, порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения этой должности в период временного отсутствия работника, требования к профессиональной подготовке и квалификации. Квалификационные требования делятся на два основных направления: уровень образования и практический опыт, т. е. стаж работы на аналогичной должности. Источником для их установления служат разделы "Должен знать" и "Должен уметь" Квалификационного справочника, однако каждая организация может конкретизировать требования к квалификации и образованию работника, исходя из своей политики работы с персоналом. В этом же разделе отдельным пунктом перечисляют законодательные, нормативные и нормативно-методические документы, которыми должен руководствоваться работник в своей профессиональной деятельности. Помимо актов общего действия сюда включают перечень внутренних организационных и распорядительных документов, которые должны быть известны работнику, занимающему ту или иную должность (устав, приказы и распоряжения руководителя организации, положение о структурном подразделении, правила внутреннего трудового распорядка и др.).