Управление трудовой адаптацией персонала

Организация труда в УВО при УВД по городу Казани содержит следующие элементы:

- подбор, подготовка и переподготовка работников,

- разделение труда, т.е. расстановка работников по рабочим местам и закрепление за ними определённых обязанностей,

- установление системы производственной взаимосвязи между работниками,

- организация рабочих мест,

- создание безопасных и здоровых условий труда,

- организация оплаты и материального стимулирования труда,

- воспитание дисциплины труда.

Основной источник найма персонала в УВО при УВД по городу Казани – уволенные в запас из органов внутренним дел, отслужившие в армии, бывшие работники МЧС.

В процессе найма происходит окончательное выяснение предстоящих отношений между работодателем и наемным работником. Оно предполагает строгое соблюдение законов РФ, постановлений Правительства РФ, ведомственных и других актов, касающихся трудовых отношений.

Порядок   приема   работников   во  вневедомственную  охрану,  их профессиональной подготовки, проведения аттестации, а также требования к  обеспечению  здоровых  и  безопасных условий труда в организациях и подразделениях вневедомственной охраны определяются Управлением Внутренних дел РТ.

В УВО при УВД по городу Казани кроме случая найма вольнонаёмных применяются специализированные методы тестирования, перечень которых не разглашается (работают профессиональные психологи).

После того, как сотрудник прошёл предварительный отбор (рассмотрение резюме, автобиографии, документов, собеседование с руководством, психологом), назначается наставник. Подробнее про адаптацию будет изложено в следующем параграфе.

С работником заключается Трудовой договор, в котором перечислены обязанности работника и работодателя. При изменении функциональных обязанностей с работником заключается Срочный Трудовой договор с описанием дополнительных обязанностей (Приложение Ж).

Работники  вневедомственной  охраны  при  исполнении должностных обязанностей  имеют  право  на  использование  специальных  средств  и огнестрельного оружия.

Вневедомственная охрана может получать во  временное  пользование  в органах  внутренних дел боевое ручное стрелковое оружие для исполнения возложенных на нее обязанностей по защите охраняемых объектов.

Перечень   работников   ведомственной   охраны,   выполняющих обязанности должностных лиц, обеспечиваемых положенными видами, типами и  моделями  огнестрельного  оружия,  патронами  к нему и специальными средствами  в  соответствии  с  установленными  нормами   обеспечения, определяется  Министерством внутренних дел РТ.

Права,  обязанности, ответственность работников вневедомственной охраны, а также гарантии личной безопасности, правовой и социальной их защиты определяются различными законами (смотри параграф 1.1) и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В УВО при УВД по городу Казани используют как метод оценки аттестацию персонала.

В УВО при УВД по городу Казани цели аттестации следующие:

- Оценка эффективности  достижения работником поставленных целей и выполнение задач по итогам оцениваемого периода работы.

- Оценка выполнения работником функциональных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, положением о структурном подразделении  и  утвержденным планом работ, уточнение и корректировка обязанностей.

- Оценка управленческих, организаторских способностей, а также личных факторов, влияющих на результаты труда,  эффективную работу их подразделения.

- Оценка эффективности системы мотивации специалиста и ее корректировка.

- Определение потребности в обучении  сотрудников.

- Сокращение штата.

     Приведу для примера перечень вопросов для проведения аттестации специалистов по охране труда:

1 Права и обязанности работников по охране труда. Какие документы их определяют?

2 Какие виды контроля за состоянием охраны труда вы знаете?

3 Кем и как осуществляется ведомственный контроль за состоянием охраны труда?

4 Ступенчатый контроль за состоянием охраны труда. Порядок, сроки проведения, оформление.

5 Какой нормативный документ определяет порядок обучения и проверки знаний по охране труда?

6 Какие виды инструктажей по охране труда вы знаете? Порядок и сроки проведения их.

7 Перечислите действующие в филиале нормативные правовые акты в области охраны труда?

8 Порядок и сроки проведения внепланового инструктажа по охране труда.

9 Порядок и срок проведения повторного инструктажа по охране труда. По каким документам проводится инструктаж.

10 Организация работы по обеспечению электробезопасности на предприятии. Требования электробезопасности.

11 Порядок применения предупредительных талонов. Меры, принимаемые к нарушителям правил по охране труда.

12 Правила техники безопасности при работе на ПЭВМ.

13 Порядок и сроки расследования несчастного случая на производстве (лёгкий тяжёлый, смертельный случай).

14 Порядок разработки, утверждения, пересмотра и учёта инструкций по охране труда.

15 Планирование мероприятий по охране труда. Программа улучшения условий труда.

16 Требования безопасности к служебным помещениям и территории подразделения.

17 Дать определение понятию «охрана труда».

18 Виды и сроки проведения проверки знаний по охране труда.

19 Оформление документации при проведении инструктажа по охране труда, при проверке знаний по охране труда.

Для проведения аттестации назначается специальная комиссия. Результаты аттестации обязательно документируются и предоставляются для ознакомление работнику.

Важным направлением кадровой работы УВО при УВД по городу Казани является обучение и повышение квалификации персонала.

При УВД создан Учебный центр по подготовке работников вневедомственной охраны.

Учебный центр осуществляет специальное первоначальное обучение, повышение квалификации, переподготовку рядового, младшего и среднего начальствующего состава.

В начале 90-х годов значительно возросли темпы комплектования подразделений УВД г. Казани, в том числе и подразделений вневедомственной охраны. Кроме того, поднялись требования к профессиональной подготовке сотрудников милиции.

В этой связи было принято решение о создании Учебного центра. Слушатели, пройдя курсовое обучение, получают необходимые знания нормативных актов, специальной техники и средств связи, а также практические навыки по тактике несения службы. Серьезное внимание уделяется их боевой и физической подготовке.

С целью пополнения и обновления имеющихся знаний, изучения новых форм и методов деятельности, были организованы курсы повышения квалификации командиров отделений строевых подразделений вневедомственной охраны, командиров взводов и руководящих работников военизированной охраны (ВОХР).

Также в Учебном центре повышают свою квалификацию инспектора охраны групп немедленного реагирования (ГНР), сотрудники центров оперативного управления (ЦОУ) и пунктов централизованной охраны (ПЦО).

За время существования Учебного центра командно-преподавательским составом наработан материал, для обучения слушателей по 19 должностным категориям.

Сфера деятельности Учебного центра постоянно расширяется. В 1999 году открыты курсы переподготовки работников полиции, обеспечивающих охрану перевозимого имущества собственников. Повышают свою квалификацию сотрудники подразделений, ответственные за организацию и проведение занятий по огневой подготовке, сотрудники, охраняющие особо важные объекты, введен курс обучения действиям в экстремальных ситуациях.

В 2002 году разработана программа по переподготовке лиц, принятых на должности рядового, младшего и среднего начальствующего состава подразделений вневедомственной охраны, переведенных из Государственной противопожарной службы.

В структуру Учебного центра входят: учебный отдел, циклы специальных дисциплин, криминалистики и спецтехники, общеправовых и социальных дисциплин, боевой и физической подготовки, строевая часть, служба по работе с личным составом, в том числе группа психофизиологического обеспечения, тыловая служба.

Важнейшим структурным подразделением центра является учебный отдел. Отсюда задается ритм работы, осуществляется контроль, здесь определяются стратегия и тактика образовательного процесса.

В Учебном Центре проводится целенаправленная работа по дальнейшему повышению теоретического и методического уровня проведения уроков, практических занятий и учений, активному использованию в учебном процессе технических средств обучения.

Для отработки практических действий в стандартных и нештатных ситуациях после завершения слушателями всего курса обучения проводятся комплексные учения с участием преподавателей всех циклов. Особое внимание уделяется практической отработке приемов несения службы: проверке документов, пресечению правонарушений на охраняемых объектах и в городе, использованию оружия, специальных средств и физической силы, тактике действий в экстремальных ситуациях. Практика - лучший способ закрепления теоретических знаний.

Целая плеяда сотрудников Учебного центра является примером профессионализма в своем деле.

Говоря о мотивации работников, следует заметить то, что руководство УВО при УВД по городу Казани считает, что средством мотивации могут служить не только деньги, но,  и все, что способствует укреплению у человека чувства самоуважения. Очень важным условием успешности такой стратегии стимулирования служит открытость и доверительность в отношениях между руководством и работниками: постоянное и точное информирование о рабочей ситуации, об ожидаемых перспективах, намечаемых действиях, успешности их реализации.

На основании Федерального закона РФ от 23.12.2003 года №186 «О федеральном бюджете на 2004 год» с 1.01.2004 года подразделения вневедомственной охраны при органах внутренних дел РФ переведены на бюджетно-сметное финансирование и обслуживание через систему казначейства РФ.

Работник получает доплату за исполнение дополнительных функциональных обязанностей в размере до 0,2 должностного оклада.

В организации выделяются средства и проводятся культурно-массовые мероприятия в памятные праздничные дни (Профессиональный праздник, Сабантуй, Новый год). Также принято поздравлять сотрудников с днем рождения.

Атрибутом имиджа в УВО является, прежде всего, униформа одежды.

Работники  вневедомственной охраны исполняют должностные обязанности в форменной одежде, при наличии служебного удостоверения и жетона.

Говоря о причинах увольнения работников, следует заметить следующие моменты.   В УВО при УВД по городу Казани выделяют следующие виды увольнения сотрудников:

- увольнение по инициативе сотрудника;

- увольнение по инициативе работодателя;

- уход сотрудника на пенсию.

Прекращение Трудового договора может иметь место только по основаниям, предусмотренным Трудовым законодательством.

Работник имеет право расторгнуть Договор, предупредив  администрацию за 2 недели.  

  По истечении указанного срока предупреждении об увольнении, работник вправе прекратить работу, а администрация обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчёт.

По договорённости между работником и администрацией Трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит работник. Прекращение Трудового договора оформляется соответствующим Приказом.

В день увольнения администрация обязана выдать работнику его трудовую книжку с внесённой в неё записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчёт.

Увольнение в УВО при УВД по городу Казани может быть применено за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основания для утраты доверия к нему со стороны работодателя.

Увольнение может быть применено за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:

- прогула, т.е. отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (её) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в течение рабочего дня (смены);

- появление работника в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

- разглашения коммерческой, служебной тайны, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

- совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;

- установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа), либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий.